转正管理规范.docx

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转正管理规范

员工转正管理规定

1目标：

为进一步规范公司员工试用期转正相关流程及手续办理，提高工作效率，特制订本制度。

2适用范围：

本制度适用于全体员工。

3转正流程

3.1人事手续办理人需办事项：

3.1.1新员工试用期间，每满1个月需提交个人《试用期员工月度报告表》；

3.1.2员工应在试用期满15日前向部门负责人提交此述职报告（电子版）及个人《转正申请表》，部门负责人依据该员工试用期（见习期）间表现及述职内容做综合评定，签核《转正申请表》批示内容。

3.1.3经部门负责人评定后的《转正申请表》及《个人述职报告》（电子版）转交至分管总监/副总，审批后交至人事行政部，由人事行政部组织述职报告会。

总部由人事专员负责，各案场项目部由销售助理负责。

3.1.3转正述职评估会

3.1.3.1述职后的评议：

人事行政部在每月定期组织公司述职评议小组对试用期结束待转正的员工做公开述职答辩。

（1）对于评审组全票通过者通知其办理转正手续； 

（2）对于评估后综合评判结果不具备转正条件的，由员工所在部门通知人事部办理岗位调整异动手续，确实不符合公司要求的员工人事行政部办理辞退手续。

3.1.3.2述职地点：

 统一安排在公司总部会议室或培训室，各案场人员自行组织或拟定视频方式参与，视具体情况而定。

3.1.3.3责任部门与公司人事行政部 。

3.1.3.4述职报告内容：

详见《试用期述职报告规范》规定。

3.1.4用人部分及人事部门分别组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：

3.1.4.1总部员工

总监级（含）以上员工：

由总经理做转正面谈；

经理、高级经理级员工：

由人事经理及总经理分别做转正面谈；

主管级（含）以下员工：

由人事经理及部门负责人分别做转正面谈；

3.1.4.2各项目部员工

经理级（含）以上员工：

由人事经理及总经理做转正面谈；

主管级（含）以下员工：

由人事专员及项目负责人做转正面谈；

（注：

转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人事行政部。

）

3.1.5转正审批结果反馈：

对转正审批通过的员工，即时发《试用期转正通知书》；

对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）；

3.2员工需办理事项：

3.2.1根据本规定要求，按时填写《试用期员工月度报告表》；

3.2.2完成个人转正申请（含试用期工作总结，word版），提交个人述职报告；

3.2.3根据《转正申请表》审批流程，办理转正审批；

3.3员工主管部门需办理事项：

3.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作；

3.3.2协助员工填写《试用期员工月度报告表》；

3.3.3填写《试用期员工转正审批表》前，需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括：

在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流；

3.3.4填写《试用期员工转正审批表》。

4转正审批流程：

4.1总部员工：

4.1.1副总经理级（含）以上员工：

由人事行政部经理提请，总经理审批；

4.1.2经理级以上（含）员工：

由直接上级主管签署意见，部门负责人审批，人事行政部经理会签，总经理审批；

4.1.3经理级以下员工：

由直接上级主管签署意见，部门负责人审批，人事行政部经理会签；

5特殊情况的处理

5.1提前转正

新员工试用期为三个月，特殊人员及表现突出者经批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程；

5.2试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

6员工转正后续工作

6.1总部人事手续办理人需办事项:

6.1.1检查提交的转正手续是否齐全（包括2份《试用期员工月度报告表》、《员工转正申请》、《试用期工作总结》、《试用期员工转正面谈表》、《转正通知书》）；

6.1.2调整人事信息库；（将转正员工信息录入员工个人信息库）

本规定由人事行政部负责解释，自下发之日起执行。

附：

《试用期述职报告规范》

转正相关表单

试用期/见习期《个人述职报告》规范要求

1、目的

为了更好地规范员工试用期管理，帮助员工总结个人试用期间工作表现及业绩完成情况，特制订此规范。

2、适用范围公司全体员工

3、规范细则

3.1报告内容

内容

简介

个人基本情况简述

试用期（见习期）业绩/工作成果描述

业绩数据或结果呈现；

岗位职责履行情况；

所任职工作的创新改善情况；

个人自身成长状况以及阻碍自身成长的抑制因素（包括个人能力、性格等方面）；与同事沟通协作情况；

对公司企业文化的认识

心得、感悟或者具体的事件体现；

疑惑或问题

工作过程中存在的问题及取得的经验教训；

未来三个月的工作计划

总体工作计划目标；

个人成长的目标；

对公司或部门提出的发展建议

3.2述职评估会委员会成员及职责分工

员工类别

委员会成员

备注

非管理岗

直属上级、部门负责人、分管副总/总监、人事行政经理

管理岗（主管以上）

部门负责人、分管副总/总监、人事行政经理、总经理

4其他

4.1《个人述职报告》及述职报告会表现均为员工试用期考核重点内容，并体现在考核结果中。

4.2《个人述职报告》未通过者，应重新准备并提交。

新员工试用期月度报告

报告期间

年月日至年月日

姓名

专业

部门

实习岗位

直接上级

辅导师

月度情况小结

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

评估人员

评价（以下每个评价指标满分10分）

直接

主管

沟通交流

人际交往

学习发展

自我管理

责任心

进取心

执行力

结果导向

组织认同

团队协作

成绩与优势：

需改进之处：

下阶段工作计划与期望：

直接

主管

意见

试用期员工月度面谈表

被面谈人

所在部门

职务

面谈日期

面谈时间

面谈地点

面谈原因

面谈内容

面谈结果

被面谈人

日期：

面谈人

日期：

注：

《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人事行政部。

试用期员工转正申请表

姓名

部门

职位

入职时间

申请转正时间

你认为该职位自己的胜任度是：

□完全胜任□基本胜任，但不能放弃努力和学习□不胜任

试用期个人工作总结

要求：

工作目标完成情况、主要业绩分析、主要问题分析、绩效改进措施等均要总结。

签名：

（可另附页）年月日

工作建议

签名：

（可另附页）年月日

以下部分由公司填写

转正日期

转正后薪资

直接主管/案场经理意见

你认为该员工职位胜任度是：

□完全胜任□基本胜任，但要继续培养和学习□不胜任

你做出上述判断的主要依据是：

签名：

年月日

用人部门

负责人/项目经理意见

□同意提前转正

□同意按期转正

□转岗试用

□终止合同关系

签名：

年月日

分管副总/总监意见

□同意提前转正

□同意按期转正

□转岗试用

□终止合同关系

签名：

年月日

人事行政部

意见

□同意提前转正

□同意按期转正

□转岗试用

□终止合同关系

签名：

年月日

总经理审批

签名：

年月日

备注

附：

附个人转正申请及试用期工作总结；未参加新员工入职培训的试用期员工，将不予办理转正。

试用期转正通知书

您好：

很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您的工作综合评述如下：

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________请您继续发扬优势，同时将不足及待改进之处在后续工作中予以改进。

您已经顺利地通过了公司的转正审核，自年月日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

人事行政部

年月日

试用期调岗通知书

您好：

经过试用期间（年月日至年月日）综合评定，您的试用期考核成绩为分，经评定无法胜任该岗位，现将您的岗位调整为，请您即日起办理好现岗位交接工作，并于2日内至调岗后部门报到，逾期未到者做解除劳动关系处理。

人事行政部

年月日

试用期转正通知书

您好：

很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您的工作综合评述如下：

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________请您继续发扬优势，同时将不足及待改进之处在后续工作中予以改进。

您已经顺利地通过了公司的转正审核，自年月日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

人事行政部

年月日

试用期转正通知书

您好：

很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您的工作综合评述如下：

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________请您继续发扬优势，同时将不足及待改进之处在后续工作中予以改进。

您已经顺利地通过了公司的转正审核，自年月日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

人事行政部

年月日