促销方案 定稿.docx
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促销方案定稿
建材7月份活动
方案及宣传方案
类别
广告营销
编号
营销2012-7
7月份活动方案和宣传方案
2012/06/10
目录
●第一篇：
活动概要
●第二篇：
活动细则
●第三篇：
现场布置
●第四篇：
宣传途径
●第五篇：
统筹执行
●第六篇：
物料单
●第七篇：
应急预案
●第八篇：
现场管理
第一篇：
活动概要
活动主题活动时间
活动地点活动目的
一、活动概要：
1、活动主题：
免费抽奖购物返现
2、活动时间：
2012年7月14日—2012年7月15日
1、折扣+返现：
2012年7月14日—2012年7月15日9:
00—18:
30
1、“幸运大转盘”免费抽奖：
14日-15日上午10:
00-12:
00下午15:
00—17:
00
2、购物满额抽大奖：
14日-15日即买即抽，每天10:
00-18:
30
4、卖鸡蛋：
14日-15日每天09:
00——18:
30
3、活动地点：
1、舞台地点：
2号门南侧
2、免费抽奖：
舞台东侧
3、购物抽奖：
舞台西侧
4、卖鸡蛋地点：
3号门南侧
5、冷饮销售：
卓远陶瓷门前10米处
6、统一收银地点：
2号门安保值班室
7、承办单位：
磁县红满天婚庆公司
4、活动目的：
1、为了提高建材广场的知名度，打响建材广场的品牌，同时让顾客得到更多的实惠，突出“xx建材为您省钱”的理念；
2、以活动为契机，便于场区店面邀约客户，增加7月份的客户订金量，促进之前订金的消化和剩余货款的回收，提升场区7月份的业绩；
第二篇：
活动细则
免费抽奖购物抽奖
打折返现卖鸡蛋统一收银
一、“免费大转盘好礼乐翻天”
活动期间，活动期间凡光临现场的顾客均可参与“零购物”免费抽奖活动。
活动内容
备注
1、活动时间：
14日-15日上午10:
00-12:
00
14日-15日下午15:
00-17:
00
物业部负责电源，安保部负责拱门安装、现场秩序维护、警戒带设置、礼品的看护收放
2、活动地点：
2号门主通道（舞台西侧）
3、现场人员：
企划部2人（冯兰、俎红）、信息部1人（尹涛）安保4人（1名安保负责监督查看转盘情况，1名引导领取礼品和顾客从出口离场，2名维护现场秩序，防止插队）
1、尹涛进行监督、揭开号码牌和奖项的播报2、冯兰负责礼品发放，俎红负责登记，3、安保部1人负责查看号码、播报号码；安保1人引导客户领取礼品并离场；安保2人负责维护现场的秩序。
4、现场布置：
舞台（8*4米）/背景板（8*4米）2块/红地毯/音响设施2套/礼品堆头/活动细则公示栏/即时贴（打印）/桌椅1套/免费礼品领取处喷绘/登记表/桌牌/幸运大转盘
5、奖项设置:
商户提供礼品分6个品类发放，共900份；富得利木地板、祥鸟木门、左右家私、芙蓉王照明、万家乐橱柜、美涂士漆各提供价值5元以内的礼品150份（上午和下午各225份领完为止）
经营部落实赞助单位名、奖品类别、数量，企划部负责整理、分类和堆头的摆放。
6、活动流程：
1）、9:
30-11:
30歌舞表演热场时间
2）、抽奖人员随到场早晚在抽奖通道进行有序排队
3）、活动抽奖前10分钟，由主持人对台下顾客宣讲抽奖流程（诵读两遍）
4）、抽奖前5分钟由主持人说明本次活动礼品的赞助商户
5）、10:
00分宣布活动开始
6）、每位顾客限抽1次，用力转动轮盘（轮盘转动期间，不得外力干扰轮盘转动，如故意触碰轮盘则取消抽奖资格/轮盘转动未达到一圈则重新转动），轮盘自然静止时指针所对奖项为该顾客获得奖项，安保部1人负责在转盘处监督。
7）、安保部1人负责监督转盘并引导顾客至领奖区进行领奖。
8）、尹涛核对所中奖项后和冯兰配合发放礼品。
9）、顾客领取礼品后，安保人员负责引导顾客从出口离场
10）、安保负责现场的排队秩序，防止插队和哄抢。
11）活动结束，该活动项目所有人员负责现场礼品入库，主持人负责解释工作。
安保人员负责疏散人员及维持现场秩序。
1、杨峰和张笑龙负责现场的整体规划、巡查和协调；
2安保部负责维持现场秩序/指引有序排队/防止发生哄抢及踩踏事件
3、企划部负责现场礼品监督、发放及登记
4、企划部与经营部统计并核对奖品发放数量及库存
备注：
现场排队发生插队和哄抢时，安保人员和机动人员（包括邹晓杨）应立即制止。
二、《购物满额抽大奖》
在7月14日-15日（10:
00—18:
30）顾客购物满额后凭购物小票，采用“乒乓球摸奖”的方式抽出奖项。
每天设一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名，即买即抽。
1、活动细则：
1）、顾客购物金额满600元（瓷砖、家具除外）可凭购物小票参加抽奖，满600元抽奖一次，满1200元可抽奖二次，满1800元可以抽奖三次，最高限抽取三次。
2）、瓷砖和家具类，消费必须满2600元以上（含2600元）即可参加此活动，满5200元可抽奖二次，满7800元的可抽奖三次，最高限抽取三次。
3）、购物小票上加盖商户品牌印章、登记客户姓名、电话、购买日期、金额、送货地址。
4）、参与抽奖的顾客凭购物小票（小票上附带建材商贸城公章、及商户公章）到舞台抽奖处，工作人员核实购物小票，核实无误后顾客开始抽奖。
5）、每张小票抽完奖后，需加盖“已兑换”用章。
6）、奖项设置：
奖项
数量
奖品名称
单价
提供品牌
一等奖
10（每天5个）
洗衣机
300元左右
长安陶瓷
二等奖
20（每天10个）
电扇
200元左右
卓远陶瓷
三等奖
40（每天20个）
木凳
100元/个
佳华木凳
纪念奖
900份
待定
价值10元左右
金牌亚洲陶瓷
蒙娜丽莎卫浴
美心木门
备注及注意事项：
1）、持同一店面多张小票的顾客，每次只有一张可参与抽奖。
2）、抽奖时一次只能拿一个乒乓球，超过一个或故意看的视为作废。
3）、参与抽奖的顾客需由导购员（佩戴上岗证）引领至抽奖台前参加抽奖，无导购人员引领的，视为无效小票。
4）、所有商户及导购员需由本人佩戴公司统一配发的上岗证，若发现非本人佩戴或将证交由顾客的，一经发现没收上岗证并处以每证10元罚款。
5）、商户及店内人员严禁参加抽奖活动，且不得以任何理由代替顾客抽奖，一经发现给以3000至5000元罚款。
2、活动流程：
活动内容
备注
（1）活动时间：
7月14号-15号10:
00-18:
30即买即抽
安保部负责现场秩序维护、警戒带设置、礼品的看护收放
（2）活动地点：
2号门主通道（舞台西侧）
（3）现场人员：
安保4名、企划部4人（邹晓杨、徐利峰、刘颖、刘子玉）经营部2人（王新玲、郝娇娇）
1、杨峰和张笑龙负责现场的整体规划、巡场和协调2、企划部负责现场礼品堆头和桌椅的摆放方式3、企划部负责抽奖箱的摆放位置4、企划部将人员分工告知物业和安保部，共同协调合作事宜。
（4）现场布置：
礼品堆头/活动公示栏/抽奖箱/桌椅2套椅子4把/领奖处桌牌/登记表/奖品奖牌/乒乓球540个（空白球505个，其中5个标数字“1”，10个标数字“2”，20个标数字“3”）/购物抽奖喷绘
（5）抽奖流程：
A、顾客凭购物小票走购物抽奖通道到登记处前，将小票交给郝娇娇审核后王新玲登记，在小票背面签字并确认购物品类、金额、抽奖次数后进行抽奖。
B、顾客在刘颖与安保人员监督下进行抽奖环节，确认所中奖项。
C、徐利锋做好领奖登记并盖章（已兑换），刘子玉发放奖品后通知顾客拍照（邹晓杨）留念及离开路线。
D、抽出一二三等奖时安保部看护奖品人员放炮。
活动完毕，现场工作人员负责礼品入库及现场清理，安保部负责疏散人群。
1、安保部负责维持现场秩序/指引有序排队/防止发生哄抢及踩踏事件。
2、王新玲和郝娇娇负责审核小票并确定抽奖次数。
3、刘子玉和徐利峰负责现场礼品发放及登记。
4、邹晓杨负责获奖顾客拍照留念5、刘颖负责抽奖箱。
6、布置时考虑人流的走向，避免拥挤和矛盾的发生。
（6）礼品回收
18:
30活动结束后，在场所有人员负责现场礼品入库，主持人负责解释工作。
安保人员负责疏散人员及维持现场秩序。
企划部联合建材经营部核对奖品发放数量及库存剩余。
备注：
1、附件：
安保部人员活动现场点位图
2、邹晓杨和刘子玉负责轮流拍照录像，除此之外作为机动人员，帮忙发放礼品或配合安保部维护现场秩序；
3、俎红、徐利峰提前告知杨峰奖品不足，由杨峰向采购人员上报并及时补充。
4、建材经营部应提前将活动方案下发并组织商户和导购员学习，活动中要进行抽查，看活动方案是否落实到每个商户和导购员。
5、根据现场情况，经营部应对商户及时播报，避免活动结束后商户陆续来抽奖的情况出现。
三、《折扣+返现》
活动时间：
2012年7月14日—2012年7月15日9:
00—18:
30
1、参与商家：
朗高陶瓷+蒙娜丽莎卫浴+祥鸟木门+左右家私
卓远陶瓷+华盛卫浴+佳华木门+富得利木地板
长安陶瓷+日丰卫浴+美心木门+万家乐橱柜
金牌亚洲陶瓷+金牌卫浴+美涂士漆+芙蓉王照明
2、活动细则：
1）、参与活动的商户均有折扣+返现活动。
2）、在折扣的基础上，顾客消费达20000元以上（含2万），返500元现金，达40000元以上（含4万）返1000元现金，以此类推；
3）、所有定金均交至家居建材广场统一收银处，返现也由家居建材广场收银处核实后统一返现，各商户所承担的返现比例由交款占比决定；
4）、非组合内商户不参与返现活动；
备注：
1）、商户统一使用公司发放的购物小票（经营部统一编号，签名及公司章）；
2）、参与返现活动的顾客必须由店内导购员佩戴上岗证引领至收银处交款；
3）、交款后收银人员须盖章（财务部章）；
4）、统一收银人员：
财务部2名，建材经营部1名（王海莉）审核，安保部2名；
5）、活动次日财务部统计收款金额，根据实际情况返还商户货款并汇报公司。
6）、统一收银地点：
2号门安保值班室
7）、杨峰和刘詠玉负责现场的整体规划和协调。
四、卖鸡蛋：
进货及售货情况均由超市部王朝负责，10000斤鸡蛋，*元/斤，每人限购3斤并赠送家居建材广场购物袋一个
活动内容
备注
（1）活动时间：
7月14号-15号时间：
09:
00—18:
30
安保部负责现场秩序维护、警戒带设置、鸡蛋的摆放和看护。
（2）活动地点：
3号门南侧
（3）现场人员：
超市部人员若干、财务部1人、超市部15人（王朝、****）
杨峰和王朝负责现场的整体规划和协调
（4）现场布置：
活动公示栏/桌椅6套（桌布）/售鸡蛋喷绘/电子称4台/电源/登记表
（5）活动流程：
1、购买人员随到场早晚进行有序排队
2、9:
30王朝对“购买细则”的进行宣读（*元/斤，每人限购3斤），然后宣布活动开始；
3、①负责称鸡蛋，②和③负责装袋，并引导顾客至收银处，
4、④和⑤负责收钱并登记；
5、购买完毕，安保引导顾客从出口离场。
1、王朝负责前期的鸡蛋进货渠道2、王朝负责现场的鸡蛋摆放方式3、根据鸡蛋的出售情况及时进行补货或进行突发事件的协调解决。
4、统计赠送出的购物袋的数量
（6）鸡蛋的回收
18:
00活动结束后，在场所有人员配合超市部完成入库工作。
安保人员负责疏散人员及维持现场秩序。
超市部配合企划部核对鸡蛋的发放数量及剩余量
第三篇现场布置
一、舞台布置（音响设施、红地毯、舞台背景、帐篷）
二、2、4、5、7号门拱门、销售处拱门共计5个
三、大门围栏及连廊设置彩旗
四、4个活动项目的现场布置
五、2、5、7号门口围栏安装活动“喷绘广告”（活动内容及箭头引导）
六、参与活动的商户店面布置：
1、不参与返现活动的商户，但是参加公司其他活动的商户：
1）、店铺内要张贴活动POP（至少四张）；
2）、活动商品摆放要突出，特价商品要标识清、醒目；
3）、店内人员佩戴公司统一发放的上岗证，店内人员尽量统一服装；
4）、所有商户机动车辆全部整齐停放于公司指定的停车区域。
2、参与返现活动的商户：
1）、满足以上要求的同时，须在商铺门口要做醒目装饰：
气球，红地毯，便于识别；
该部分由公司派出专人来协助美化。
2）、店内摆放活动x展架（公司统一下发X展架版面设计，由各店面自行制作），导购员了解活动内容并熟知参与返现的其他商户位置，便于详细指引，同时要将活动详细告知参与活动的顾客。
第四篇宣传途径
1、条幅：
朝阳路（40条）、建设路（20条）、中山路（20条）、安康路条幅（20条）共100条（90CM宽条幅、6元/米）
悬挂时间：
7月11日-7月15日共5天
负责人：
杨峰
2、DM宣传单：
30000份，A3大小，折叠式4页
发放范围：
在朝阳路口、新赵都、京阳购物广场门口、菜市场口、新市场口、周边村
发放时间：
7月12日-7月14共3天，预留1000份张贴于商户玻璃门
负责人：
刘颖俎红
3、祥云报纸：
7月11日7月14日共2期
负责人：
刘颖
4、X展架版面设计：
（作为参与活动的商户店面摆放）
负责人：
俎红
5、广告宣传车：
7月12日-7月14日共3天
负责人：
刘子玉
6、周边乡村广播系统进行宣传（厂区简介+活动内容）
负责人：
杨峰刘永玉
7、活动后期的宣传：
7月24日祥云报纸
第五篇统筹执行
部门职责细节规划企划部人员具体分工
总指挥：
朱总
现场总协调：
杨峰刘詠玉
活动宣传组：
组长张笑龙组员：
企划部全体
秩序维护组：
组长曲滨
组员安保部全体
后勤保障组：
组长李亚
组员物业部全体
总经办
活动期间各部门职责
部门
内容
完成时间
责任人
企
划
部
负责内外活动宣传、媒体宣传、舞台、场地布置、引导商户宣传配合
7月10日
杨峰
张笑龙
活动宣传DM单、X展架、报纸广告、舞台背景、公示栏等版面设计
7月10日
保证活动礼品、奖品提前到位
7月13日
做好活动期间礼品、奖品的监控及调整
活动期间
准备媒体宣传素材和资料
7月17日
完成广告公司的洽谈，节目单的确定
7月10日
负责协调现场各个活动环节的突发事件
建
材
经
营
部
活动期间，负责主导商户宣传配合及调整
活动期间
刘詠玉
活动期间，安排专人做好商户的日销售统计与汇总，次日上报企划部
负责商户提供活动物品的汇总及对活动的支持方式（如提供拱门）
负责活动期间每日的客流量统计与汇总
负责清点和保管商户提供礼品的类型和数量
负责现场礼品的发放和回收工作
负责协调现场各个活动环节的突发事件
统一收银处的重点巡视和协调工作
总经办
活动期间鞭炮（30把）
7月13日
王红莉
做好活动期间的后勤保障工作，保证活动有序、顺利进行
活动期间
物
业
部
负责活动期间所需电源：
1、舞台用音响用电
2、2、4、5、7号门通道拱门用电，销售处拱门电源安装
3、卖鸡蛋处电源（3个摊位）
7月14日
李亚
负责活动期间场区内的卫生清洁工作
活动期间
保证场区设备设施正常运转
活动期间
安
保
部
负责停车场、各入口的有序行走和停车规划
活动期间
曲滨
免费抽奖活动中查看号码及播报；引导顾客离场；维护现场秩序
购物抽奖中维护现场秩序，突发事件时及时制止，并引导至指定地点解决问题，同时疏导现场秩序的及时恢复，严禁与顾客争吵、动武
维护好卖鸡蛋的现场秩序
统一收银处的现场秩序的维护和安全警戒工作
协助企划部、建材经营部做好奖礼品的收放工作
保证人员按序排队，防止哄抢礼品现象发生
根据现场布置图设置好警戒带，按要求做好各自的工作
备好防暑药品，提前做好消防应急预案，和急救措施
对安保人员就《突发事件如何解决》进行培训
超
市
部
鸡蛋提前到位
7月12日
王朝
购买细则的宣讲，现场称量和发放工作（部门员工的工作分配）
活动当天
协助收款工作及突发事件的协调
活动当天
财务部
负责“折扣加现金活动”的统一收银处
活动当天
卢素兰
准备好收银用的收据、印章和印泥、点钞机等必备物品
活动当天
负责售鸡蛋处的收银工作
活动当天
具体人员分工
部门
内容
负责人
完成时间
企
划
部
负责内外活动宣传及方式的确定、媒体宣传、各项宣传物品的确定
杨峰
7月10日
条幅内容的确定及发布
7月10日
与其他部门的沟通协调
7月12日
活动方案下发至其他部门，并在部门员工中宣读
7月12日
指挥活动现场各个活动的现场布置
7月13日
做好活动期间礼品、奖品的监控及调整
活动期间
组织部门员工动员会
7月13日
活动结束后的宣传方案确定
7月16日
完成广告公司的洽谈，节目单的确定
张笑龙
7月10日
拱门的安装（4个）/条幅4条
活动前天
指挥活动现场各个活动的现场布置
活动前天
奖品堆头的堆放方式的确定
活动前天
活动方案的撰写
冯兰
6月15日
各个活动项目的桌体喷绘
7月10日
拱门条幅设计并制作
7月10日
幸运抽奖中“礼品替换项”的打印
准备媒体宣传素材和资料
7月16日
免费抽奖的礼品的现场摆放工作
活动当天
免费抽奖活动中负责监督，礼品的发放和收放工作
活动期间
活动方案的撰写
邹晓杨
6月15日
出口、排队处版面制作
7月12日
拍照和录像工作，空余时间作为机动人员帮忙维护现场秩序
活动期间
获奖人员的拍照留影工作，及时整理便于经营部核实具体情况
活动期间
舞台现场布置图和安保人员站位图
6月15日
购物抽奖的发奖品
刘子玉
活动期间
跟进建材经营部协调商户提供礼品及其它项目（如拱门）
7月12日
协助邹晓杨摄像、拍照
活动当天
负责宣传车的广告设计与制造
7月10日
2、5、7号门的围栏广告设计与制作（活动内容及引导）
徐利峰
7月10日
购物抽奖中负责礼品的登记
活动当天
活动公示栏的设计
7月10日
一二三等奖及纪念奖牌的准备（现有）
刘颖
7月12日
幸运大转盘的版面设计
7月10日
购物抽奖中负责抽奖箱事宜（顾客抽奖）
活动当天
祥云报纸广告（2期，7月11日和7月14日）
7月8日
乒乓球的准备及书写，准备抽奖箱1个
俎红
7月10日
舞台背景的设计及制作
7月10日
免费抽奖中负责登记（登记表的制作）
活动当天
协助刘颖设计祥云报纸广告
7月8日
信息部（后补）
购物抽奖中审核抽奖次数；顾客领取奖品后负责盖“已兑换”章
谢晓琪
活动当天
1、负责购物抽奖中的礼品发放和燃放鞭炮
2、作为机动人员随时维护现场的活动秩序
尹涛
活动当天
招商部（后补）
张东海
活动当天
第六篇物料单
活动项目
物品名称
数量
价格
负责人
备注
活动方案
活动方案和宣传方案、物料单和人员分配
4套
——
冯兰
邹晓杨
企划、总经办各1套、经营部2套
街道条幅
条幅（内容：
日期、组团商户、4个活动方式、地址）
100条
杨峰
DM单
DM单、A3纸张
30000份
杨峰
祥云报纸
祥云报（版面大小？
）
2期
杨峰
拱门
2、5、7号门拱门、销售处
4个
——
刘詠玉
商户提供
拱门条幅
条幅9m*0.90m
4天
冯兰
胶带、曲别针
门口围栏
2、5、7喷绘广告
3块
冯兰
活动内容
药品
藿香正气水
2盒
杨峰
场区彩旗
彩旗（大门口及连廊）
凸显活动氛围
X展架
活动X展架版面设计
徐利峰
商户自行制作
拍照事宜
照相机和摄像机
2台
——
刘子玉、邹
保证电源充足
帐篷
帐篷
——
刘詠玉
商户提供
舞台
背景喷绘（含赞助单位）
2块
邹晓杨
正反两面
桁架、红地毯、舞台搭建（安全要求）、音响设备、话筒、
张笑龙
舞台要搭建牢固，禁止出现倒塌
舞台节目单、换装场地
张笑龙
时间节点要详细
主持人
主持人串词及提前对接、互动游戏、互动奖品、
2份
——
冯兰
互动问答中冯兰负责发放奖品
值班表
活动期间值班表
冯兰
保持工作有序进行
导视系统
导视地贴
若干
邹晓杨
醒目位置
桌椅
桌椅5套（免费抽奖1套、购物抽奖2套、收银1套、卖鸡蛋1套），桌布5块
1张桌子配4张凳子
——
王红莉
前天下午16:
00到位
蓝色塑料凳子
现有全到
——
供顾客排队使用
对讲机
对讲机（杨峰、张笑龙、刘詠玉各1部）
3部
——
袁宝勇
保证活动现场信息的畅通和及时沟通
免费抽奖
幸运大转盘版面设计
刘颖
登记表、桌牌、桌椅1套
——
俎红
堆头（免费礼品900份）
——
冯兰
公示栏、出口、排队处
邹晓杨
即时贴
——
冯兰
打印
安保人员站位图、警戒带
——
邹晓杨
提前彩排
剪刀、胶带、壁纸刀
——
俎红
免费礼品领取处喷绘
冯兰
购物抽奖
抽奖箱、乒乓球540个
——
刘颖
“已兑换”章、印泥
——
徐利峰
桌椅2套、桌牌、登记表
——
徐利峰
公示栏、出口、排队处
邹晓杨
奖品堆头、奖牌
——
杨峰
商户提供
鞭炮1箱
王红莉
***负责燃放
安保人员点位图、警戒带
——
邹晓杨
购物抽奖处、登记处喷绘
冯兰
统一收银
桌椅1套、收据、登记本
——
人员安排、验钞机、电源
——
收银处喷绘
卖鸡蛋
桌椅1套、发放人员
——
企划部
鸡蛋
10000斤
王朝
安保人员、警戒带
——
邹晓杨
收银人员、登记人员
——
财务人员
考虑人流的走向
售鸡蛋处喷绘
冯兰
透明塑料袋（公司环保袋）
10000个
王朝
电子称
1台
王朝
拱门安装
拱门协调到位
至少4个
刘永玉
前天6:
00安装到位
条幅、胶带、电源点位图
——
冯兰
安保人员分工明细单
——
曲滨
物业部
现场卫生的清理
——
袁宝勇
安保部
“突发事件的解决”培训
——
曲滨
突发事件的应急预案
第七篇应急预案
为了维护活动期间场地秩序，规范各项活动的安全、有序的进行，杜绝恶性事件、事故的发生，结合场地实际情况，制定本预案。
一、承办方：
1、音响设备
1）、现场所有音响设备双系统配置
2）、配备专业音响师，保证活动期间舞台节目正常播放
2、突发事件的调整
公司员工现场待命，如有大风天气，现场布置和设施出现状况时，
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