促销方案 定稿.docx

1、促销方案 定稿建材7月份活动方案及宣传方案类别广告营销编号营销2012-77月份活动方案和宣传方案2012/06/10目 录 第一篇：活动概要 第二篇：活动细则 第三篇：现场布置 第四篇：宣传途径 第五篇：统筹执行 第六篇：物 料 单 第七篇：应急预案 第八篇：现场管理第一篇：活动概要活动主题 活动时间活动地点 活动目的一、活动概要：1、活动主题：免费抽奖 购物返现2、活动时间：2012年7月14日2012年7月15日1、折扣+返现：2012年7月14日2012年7月15日 9:0018:301、“幸运大转盘”免费抽奖： 14日-15日上午10:00-12:00 下午15:0017:002、购

2、物满额抽大奖：14日-15日即买即抽，每天10:00-18:304、卖鸡蛋：14日-15日 每天09:0018:303、活动地点：1、舞台地点： 2号门南侧2、免费抽奖：舞台东侧 3、购物抽奖：舞台西侧4、卖鸡蛋地点：3号门南侧5、冷饮销售：卓远陶瓷门前10米处6、统一收银地点：2号门安保值班室7、承办单位：磁县红满天婚庆公司4、活动目的：1、为了提高建材广场的知名度，打响建材广场的品牌，同时让顾客得到更多的实惠，突出“xx建材 为您省钱”的理念；2、以活动为契机，便于场区店面邀约客户，增加7月份的客户订金量，促进之前订金的消化和剩余货款的回收，提升场区7月份的业绩；第二篇：活动细则免费抽奖

3、购物抽奖打折返现 卖 鸡 蛋 统一收银 一、“免费大转盘 好礼乐翻天”活动期间，活动期间凡光临现场的顾客均可参与“零购物”免费抽奖活动。活 动 内 容 备注1、活动时间： 14日-15日上午10:00-12:0014日-15日下午15:00-17:00物业部负责电源，安保部负责拱门安装、现场秩序维护、警戒带设置、礼品的看护收放2、活动地点： 2号门主通道(舞台西侧)3、现场人员：企划部2人（冯兰、俎红）、信息部1人（尹涛）安保4人（1名安保负责监督查看转盘情况，1名引导领取礼品和顾客从出口离场，2名维护现场秩序，防止插队）1、尹涛进行监督、揭开号码牌和奖项的播报2、冯兰负责礼品发放，俎红负责登

4、记，3、安保部1人负责查看号码、播报号码；安保1人引导客户领取礼品并离场；安保2人负责维护现场的秩序。4、现场布置：舞台（8*4米）/背景板（8*4米）2块/红地毯/音响设施2套/礼品堆头/活动细则公示栏/ 即时贴（打印）/ 桌椅1套/免费礼品领取处喷绘/登记表/桌牌/幸运大转盘5、奖项设置:商户提供礼品分6个品类发放，共900份；富得利木地板、祥鸟木门、左右家私、芙蓉王照明、万家乐橱柜、美涂士漆各提供价值5元以内的礼品150份（上午和下午各225份领完为止）经营部落实赞助单位名、奖品类别、数量，企划部负责整理、分类和堆头的摆放。6、活动流程：1）、9:30-11:30歌舞表演热场时间2）、抽

5、奖人员随到场早晚在抽奖通道进行有序排队3）、活动抽奖前10分钟，由主持人对台下顾客宣讲抽奖流程（诵读两遍）4）、抽奖前5分钟由主持人说明本次活动礼品的赞助商户5）、10:00分宣布活动开始6）、每位顾客限抽1次，用力转动轮盘（轮盘转动期间，不得外力干扰轮盘转动，如故意触碰轮盘则取消抽奖资格/轮盘转动未达到一圈则重新转动），轮盘自然静止时指针所对奖项为该顾客获得奖项，安保部1人负责在转盘处监督。7）、安保部1人负责监督转盘并引导顾客至领奖区进行领奖。8）、尹涛核对所中奖项后和冯兰配合发放礼品。9）、顾客领取礼品后，安保人员负责引导顾客从出口离场10）、安保负责现场的排队秩序，防止插队和哄抢。11

6、）活动结束，该活动项目所有人员负责现场礼品入库，主持人负责解释工作。安保人员负责疏散人员及维持现场秩序。1、杨峰和张笑龙负责现场的整体规划、巡查和协调；2安保部负责维持现场秩序/指引有序排队/防止发生哄抢及踩踏事件3、企划部负责现场礼品监督、发放及登记4、企划部与经营部统计并核对奖品发放数量及库存备注：现场排队发生插队和哄抢时，安保人员和机动人员（包括邹晓杨）应立即制止。二、购物满额抽大奖在7月14日-15日（10:0018:30）顾客购物满额后凭购物小票，采用“乒乓球摸奖”的方式抽出奖项。每天设一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名，即买即抽。1、活动细则：1）、顾客购物金额满600元（瓷砖

7、、家具除外）可凭购物小票参加抽奖，满600元抽奖一次，满1200元可抽奖二次，满1800元可以抽奖三次，最高限抽取三次。2）、瓷砖和家具类，消费必须满2600元以上（含2600元）即可参加此活动，满5200元可抽奖二次，满7800元的可抽奖三次，最高限抽取三次。3）、购物小票上加盖商户品牌印章、登记客户姓名、电话、购买日期、金额、送货地址。4）、参与抽奖的顾客凭购物小票(小票上附带建材商贸城公章、及商户公章)到舞台抽奖处，工作人员核实购物小票，核实无误后顾客开始抽奖。5）、每张小票抽完奖后，需加盖 “已兑换”用章。6）、奖项设置：奖 项数 量奖品名称单价提供品牌一等奖10(每天5个)洗衣机30

8、0元左右长安陶瓷二等奖20(每天10个)电扇200元左右卓远陶瓷三等奖40(每天20个)木凳100元/个佳华木凳纪念奖900份待定价值10元左右金牌亚洲陶瓷蒙娜丽莎卫浴美心木门备注及注意事项：1)、持同一店面多张小票的顾客，每次只有一张可参与抽奖。2）、抽奖时一次只能拿一个乒乓球，超过一个或故意看的视为作废。3）、参与抽奖的顾客需由导购员（佩戴上岗证）引领至抽奖台前参加抽奖，无导购人员引领的，视为无效小票。4）、所有商户及导购员需由本人佩戴公司统一配发的上岗证，若发现非本人佩戴或将证交由顾客的，一经发现没收上岗证并处以每证10元罚款。5）、商户及店内人员严禁参加抽奖活动，且不得以任何理由代替顾

9、客抽奖，一经发现给以3000至5000元罚款。2、活动流程：活 动 内 容 备注（1）活动时间：7月14号-15号10:00-18:30即买即抽安保部负责现场秩序维护、警戒带设置、礼品的看护收放（2）活动地点：2号门主通道(舞台西侧)（3）现场人员：安保4名、企划部4人（邹晓杨、徐利峰、刘颖、刘子玉）经营部2人（王新玲、郝娇娇）1、杨峰和张笑龙负责现场的整体规划、巡场和协调2、企划部负责现场礼品堆头和桌椅的摆放方式 3、企划部负责抽奖箱的摆放位置 4、企划部将人员分工告知物业和安保部，共同协调合作事宜。（4）现场布置：礼品堆头/活动公示栏/抽奖箱/桌椅2套椅子4把/领奖处桌牌/登记表/ 奖品奖

10、牌/乒乓球540个（空白球505个，其中5个标数字“1”，10个标数字“2”，20个标数字“3”）/购物抽奖喷绘（5）抽奖流程：A、顾客凭购物小票走购物抽奖通道到登记处前，将小票交给郝娇娇审核后王新玲登记，在小票背面签字并确认购物品类、金额、抽奖次数后进行抽奖。B、顾客在刘颖与安保人员监督下进行抽奖环节，确认所中奖项。C、徐利锋做好领奖登记并盖章（已兑换），刘子玉发放奖品后通知顾客拍照（邹晓杨）留念及离开路线。D、抽出一二三等奖时安保部看护奖品人员放炮。活动完毕，现场工作人员负责礼品入库及现场清理，安保部负责疏散人群。1、安保部负责维持现场秩序/指引有序排队/防止发生哄抢及踩踏事件。2、王新玲

11、和郝娇娇负责审核小票并确定抽奖次数。3、刘子玉和徐利峰负责现场礼品发放及登记。4、邹晓杨负责获奖顾客拍照留念5、刘颖负责抽奖箱。6、布置时考虑人流的走向，避免拥挤和矛盾的发生。（6）礼品回收18:30活动结束后，在场所有人员负责现场礼品入库，主持人负责解释工作。安保人员负责疏散人员及维持现场秩序。企划部联合建材经营部核对奖品发放数量及库存剩余。备注：1、附件：安保部人员活动现场点位图2、邹晓杨和刘子玉负责轮流拍照录像，除此之外作为机动人员，帮忙发放礼品或配合安保部维护现场秩序；3、俎红、徐利峰提前告知杨峰奖品不足，由杨峰向采购人员上报并及时补充。4、建材经营部应提前将活动方案下发并组织商户和导

12、购员学习，活动中要进行抽查，看活动方案是否落实到每个商户和导购员。5、根据现场情况，经营部应对商户及时播报，避免活动结束后商户陆续来抽奖的情况出现。三、折扣+返现活动时间：2012年7月14日2012年7月15日 9:0018:301、参与商家：朗高陶瓷+蒙娜丽莎卫浴+祥鸟木门+左右家私卓远陶瓷+华盛卫浴+佳华木门+富得利木地板长安陶瓷+日丰卫浴+美心木门+万家乐橱柜金牌亚洲陶瓷+金牌卫浴+美涂士漆+芙蓉王照明2、活动细则： 1）、参与活动的商户均有折扣+返现活动。2)、在折扣的基础上，顾客消费达20000元以上（含2万），返500元现金，达40000元以上（含4万）返1000元现金，以此类推

13、；3)、所有定金均交至家居建材广场统一收银处，返现也由家居建材广场收银处核实后统一返现，各商户所承担的返现比例由交款占比决定；4)、非组合内商户不参与返现活动；备注：1）、商户统一使用公司发放的购物小票（经营部统一编号，签名及公司章）；2）、参与返现活动的顾客必须由店内导购员佩戴上岗证引领至收银处交款；3）、交款后收银人员须盖章（财务部章）；4）、统一收银人员：财务部2名，建材经营部1名（王海莉）审核，安保部2名；5）、活动次日财务部统计收款金额，根据实际情况返还商户货款并汇报公司。6）、统一收银地点：2号门安保值班室7）、杨峰和刘詠玉负责现场的整体规划和协调。四、卖鸡蛋： 进货及售货情况均由

14、超市部王朝负责，10000斤鸡蛋，*元/斤，每人限购3斤并赠送家居建材广场购物袋一个活 动 内 容 备注（1）活动时间：7月14号-15号 时间：09:0018:30安保部负责现场秩序维护、警戒带设置、鸡蛋的摆放和看护。（2）活动地点： 3号门南侧（3）现场人员：超市部人员若干、财务部1人、超市部15人（王朝、*）杨峰和王朝负责现场的整体规划和协调（4）现场布置：活动公示栏/桌椅6套（桌布）/售鸡蛋喷绘/电子称4台/电源/登记表（5）活动流程：1、购买人员随到场早晚进行有序排队2、9:30王朝对“购买细则”的进行宣读（*元/斤，每人限购3斤），然后宣布活动开始；3、负责称鸡蛋，和负责装袋，并引

15、导顾客至收银处，4、和负责收钱并登记；5、购买完毕，安保引导顾客从出口离场。1、王朝负责前期的鸡蛋进货渠道2、王朝负责现场的鸡蛋摆放方式3、根据鸡蛋的出售情况及时进行补货或进行突发事件的协调解决。4、统计赠送出的购物袋的数量（6）鸡蛋的回收18:00活动结束后，在场所有人员配合超市部完成入库工作。安保人员负责疏散人员及维持现场秩序。超市部配合企划部核对鸡蛋的发放数量及剩余量第三篇 现场布置一、舞台布置（音响设施、红地毯、舞台背景、帐篷）二、2、4、5、7号门拱门、销售处拱门共计5个三、大门围栏及连廊设置彩旗四、4个活动项目的现场布置五、2、5、7号门口围栏安装活动“喷绘广告”（活动内容及箭头引

16、导）六、参与活动的商户店面布置： 1、不参与返现活动的商户，但是参加公司其他活动的商户：1）、店铺内要张贴活动POP（至少四张）；2）、活动商品摆放要突出，特价商品要标识清、醒目；3）、店内人员佩戴公司统一发放的上岗证，店内人员尽量统一服装；4）、所有商户机动车辆全部整齐停放于公司指定的停车区域。 2、参与返现活动的商户：1）、满足以上要求的同时，须在商铺门口要做醒目装饰：气球，红地毯，便于识别； 该部分由公司派出专人来协助美化。2)、店内摆放活动x展架（公司统一下发X展架版面设计，由各店面自行制作），导购员了解活动内容并熟知参与返现的其他商户位置，便于详细指引，同时要将活动详细告知参与活动的

17、顾客。第四篇 宣传途径1、 条幅：朝阳路（40条）、建设路（20条）、中山路（20条）、安康路条幅（20条）共100条（90CM宽条幅、6元/米）悬挂时间：7月11日-7月15日共5天负责人：杨峰2、 DM宣传单：30000份，A3大小，折叠式4页发放范围：在朝阳路口、新赵都、京阳购物广场门口、菜市场口、新市场口、周边村发放时间：7月12日-7月14共3天，预留1000份张贴于商户玻璃门负责人：刘颖 俎红3、 祥云报纸：7月11日 7月14日共2期负责人：刘 颖4、 X展架版面设计：（作为参与活动的商户 店面摆放）负责人：俎 红5、 广告宣传车：7月12日-7月14日共3天负责人：刘子玉6、周

18、边乡村广播系统进行宣传（厂区简介+活动内容）负责人：杨峰 刘永玉7、活动后期的宣传： 7月24日 祥云报纸第五篇 统筹执行部门职责 细节规划 企划部人员具体分工总 指 挥： 朱总现场总协调： 杨峰 刘詠玉活动宣传组： 组长 张笑龙 组员：企划部全体秩序维护组： 组长 曲滨 组员 安保部全体后勤保障组： 组长 李亚 组员 物业部全体 总经办活动期间各部门职责部门内 容完成时间责任人企划部负责内外活动宣传、媒体宣传、舞台、场地布置、引导商户宣传配合7月10日杨 峰张笑龙活动宣传DM单、X展架、报纸广告、舞台背景、公示栏等版面设计7月10日保证活动礼品、奖品提前到位7月13日做好活动期间礼品、奖品的

19、监控及调整活动期间准备媒体宣传素材和资料7月17日完成广告公司的洽谈，节目单的确定7月10日负责协调现场各个活动环节的突发事件建材经营部活动期间，负责主导商户宣传配合及调整 活动期间刘詠玉活动期间，安排专人做好商户的日销售统计与汇总，次日上报企划部 负责商户提供活动物品的汇总及对活动的支持方式（如提供拱门）负责活动期间每日的客流量统计与汇总负责清点和保管商户提供礼品的类型和数量负责现场礼品的发放和回收工作负责协调现场各个活动环节的突发事件统一收银处的重点巡视和协调工作总经办活动期间鞭炮（30把）7月13日王红莉做好活动期间的后勤保障工作，保证活动有序、顺利进行活动期间物业部负责活动期间所需电源

20、：1、 舞台用音响用电2、 2、4、5、7号门通道拱门用电，销售处拱门电源安装3、 卖鸡蛋处电源（3个摊位）7月14日李亚负责活动期间场区内的卫生清洁工作活动期间保证场区设备设施正常运转活动期间安保部负责停车场、各入口的有序行走和停车规划活动期间曲 滨免费抽奖活动中查看号码及播报；引导顾客离场；维护现场秩序购物抽奖中维护现场秩序，突发事件时及时制止，并引导至指定地点解决问题，同时疏导现场秩序的及时恢复，严禁与顾客争吵、动武维护好卖鸡蛋的现场秩序统一收银处的现场秩序的维护和安全警戒工作协助企划部、建材经营部做好奖礼品的收放工作保证人员按序排队，防止哄抢礼品现象发生根据现场布置图设置好警戒带，按要

21、求做好各自的工作备好防暑药品，提前做好消防应急预案，和急救措施对安保人员就突发事件如何解决进行培训超市部鸡蛋提前到位7月12日王朝购买细则的宣讲，现场称量和发放工作（部门员工的工作分配）活动当天协助收款工作及突发事件的协调活动当天财务部负责“折扣加现金活动”的统一收银处活动当天卢素兰准备好收银用的收据、印章和印泥、点钞机等必备物品活动当天负责售鸡蛋处的收银工作活动当天具体人员分工部门内 容负责人完成时间企划部负责内外活动宣传及方式的确定、媒体宣传、各项宣传物品的确定杨 峰7月10日条幅内容的确定及发布7月10日与其他部门的沟通协调7月12日活动方案下发至其他部门，并在部门员工中宣读7月12日指

22、挥活动现场各个活动的现场布置7月13日做好活动期间礼品、奖品的监控及调整活动期间组织部门员工动员会7月13日活动结束后的宣传方案确定7月16日完成广告公司的洽谈，节目单的确定张笑龙7月10日拱门的安装（4个）/条幅4条活动前天指挥活动现场各个活动的现场布置活动前天奖品堆头的堆放方式的确定活动前天活动方案的撰写冯 兰6月15日各个活动项目的桌体喷绘7月10日拱门条幅设计并制作7月10日幸运抽奖中“礼品替换项”的打印准备媒体宣传素材和资料7月16日免费抽奖的礼品的现场摆放工作活动当天免费抽奖活动中负责监督，礼品的发放和收放工作活动期间活动方案的撰写邹晓杨6月15日出口、排队处版面制作7月12日拍照

23、和录像工作，空余时间作为机动人员帮忙维护现场秩序活动期间获奖人员的拍照留影工作，及时整理便于经营部核实具体情况活动期间舞台现场布置图和安保人员站位图6月15日购物抽奖的发奖品刘子玉活动期间跟进建材经营部协调商户提供礼品及其它项目（如拱门）7月12日协助邹晓杨摄像、拍照 活动当天负责宣传车的广告设计与制造7月10日2、5、7号门的围栏广告设计与制作（活动内容及引导）徐利峰7月10日购物抽奖中负责礼品的登记活动当天活动公示栏的设计7月10日一二三等奖及纪念奖牌的准备（现有）刘 颖7月12日幸运大转盘的版面设计7月10日购物抽奖中负责抽奖箱事宜（顾客抽奖）活动当天祥云报纸广告（2期，7月11日和7月

24、14日）7月8日乒乓球的准备及书写，准备抽奖箱1个俎 红7月10日舞台背景的设计及制作7月10日免费抽奖中负责登记（登记表的制作）活动当天协助刘颖设计祥云报纸广告7月8日信息部（后补）购物抽奖中审核抽奖次数；顾客领取奖品后负责盖“已兑换”章谢晓琪活动当天1、负责购物抽奖中的礼品发放和燃放鞭炮2、作为机动人员随时维护现场的活动秩序尹 涛活动当天招商部（后补）张东海活动当天第六篇 物料单活动项目物品名称数量价格负责人备注活动方案活动方案和宣传方案、物料单和人员分配4套冯 兰邹晓杨企划、总经办各1套、经营部2套街道条幅条幅（内容：日期、组团商户、4个活动方式、地址）100条杨峰DM单DM单、A3纸张

25、30000份杨峰祥云报纸祥云报（版面大小？）2期杨峰拱门2、5、7号门拱门、销售处4个刘詠玉商户提供拱门条幅条幅9m*0.90m4天冯兰胶带、曲别针门口围栏2、5、7喷绘广告3块冯兰活动内容药品藿香正气水2盒杨峰场区彩旗彩旗（大门口及连廊）凸显活动氛围X展架活动X展架版面设计徐利峰 商户自行制作拍照事宜照相机和摄像机2台刘子玉、邹保证电源充足帐篷帐篷刘詠玉商户提供舞台背景喷绘（含赞助单位）2块邹晓杨正反两面桁架、红地毯、舞台搭建（安全要求）、音响设备、话筒、张笑龙舞台要搭建牢固，禁止出现倒塌舞台节目单、换装场地张笑龙时间节点要详细主持人主持人串词及提前对接、互动游戏、互动奖品、2份冯 兰互动问

26、答中冯兰负责发放奖品值班表活动期间值班表冯 兰保持工作有序进行导视系统导视地贴若干邹晓杨醒目位置桌椅桌椅5套（免费抽奖1套、购物抽奖2套、收银1套、卖鸡蛋1套），桌布5块1张桌子配4张凳子王红莉前天下午16:00到位蓝色塑料凳子现有全到供顾客排队使用对讲机对讲机（杨峰、张笑龙、刘詠玉各1部）3部袁宝勇保证活动现场信息的畅通和及时沟通免费抽奖幸运大转盘版面设计刘 颖登记表、桌牌、桌椅1套俎 红堆头（免费礼品900份）冯 兰公示栏、出口、排队处邹晓杨即时贴冯 兰打印安保人员站位图、警戒带邹晓杨提前彩排剪刀、胶带、壁纸刀俎 红免费礼品领取处喷绘冯 兰购物抽奖抽奖箱、乒乓球540个刘 颖“已兑换”章、

27、印泥徐利峰桌椅2套、桌牌、登记表徐利峰公示栏、出口、排队处邹晓杨奖品堆头、奖牌杨 峰商户提供鞭炮1箱王红莉*负责燃放安保人员点位图、警戒带邹晓杨购物抽奖处、登记处喷绘冯 兰统一收银桌椅1套、收据、登记本人员安排、验钞机、电源收银处喷绘卖鸡蛋桌椅1套、发放人员企划部鸡蛋10000斤王 朝安保人员、警戒带邹晓杨收银人员、登记人员财务人员考虑人流的走向售鸡蛋处喷绘冯 兰透明塑料袋（公司环保袋）10000个王 朝电子称1台王 朝拱门安装拱门协调到位至少4个刘永玉前天6:00安装到位条幅、胶带、电源点位图冯 兰安保人员分工明细单曲 滨物业部现场卫生的清理袁宝勇安保部“突发事件的解决”培训曲 滨突发事件的应急预案第七篇 应急预案为了维护活动期间场地秩序，规范各项活动的安全、有序的进行，杜绝恶性事件、事故的发生，结合场地实际情况，制定本预案。一、承办方：1、音响设备1）、现场所有音响设备双系统配置2）、配备专业音响师，保证活动期间舞台节目正常播放2、突发事件的调整公司员工现场待命，如有大风天气，现场布置和设施出现状况时，