access上机操作步骤.docx
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access上机操作步骤
access上机操作步骤
所有操作：
注意在考试文件夹下：
K盘-wexam你的准考证号，每做完一步注意保存，简单应用和综合应用，注意要运行；确保运行的结果和题目的要求一致，否则没有分，保存后的文件名称要和考试题目要求的一样，否则没有分数；
在考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.mdb"。
在数据库文件中已经建立了一个表对象"学生基本情况"。
根据以下操作要求，完成各种操作：
（1）将"学生基本情况"表名称改为"tStud"。
（2）设置"身份ID"字段为主键；并设置"身份ID"字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为"身份证"。
（3）将"姓名"字段设置为"有重复索引"。
（4）在"家长身份证号"和"语文"两字段间增加一个字段，名称为"电话"，类型为文本型，大小为12。
（5）将新增"电话"字段的输入掩码设置为"010－********"的形式。
其中，"010－"部分自动输出，后八位为0到9的数字显示。
（6）在数据表视图中将隐藏的"编号"字段重新显示出来。
（1）【操作步骤】
打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击"表"对象,在"学生基本情况"表上右击,在弹出的快捷菜单中选择"重命名",输入"tStud"。
（2）【操作步骤】选中表"tStud",右击,选择"设计视图"（或选择表后单击"设计按钮"）进入设计视图,选择"身份ID"字段,单击工具栏上的"主键"按钮,将"身份ID"设置为主键,在下面"标题"栏中输入"身份证"（3）【操作步骤】选择"姓名"字段，在"索引"栏后的下拉列表中选择"有（有重复）"（4）【操作步骤】
选择"语文"字段,右击,在弹出的快捷菜单中选择"插入行",输入"电话"字段，在后面的"数据类型"中选择"文本",在下面的"字段大小"中输入12（5）【操作步骤】选择"电话"字段,在"字段属性"下的"输入掩码"行输入""010－"00000000"，单击工具栏中的"保存"按钮，关闭设计视图界面。
（6）【操作步骤】双击表"tStud"打开数据表视图，选择菜单栏的"格式"下的"取消隐藏列"命令,打开"取消隐藏列"对话框,勾选列表中的"编号",单击"关闭"按钮。
单击工具栏中的"保存"按钮，关闭数据表视图。
2.在考生文件夹下有数据库文件"samp1.mdb"和Excel文件"Stab.xls"，"samp1.mdb"中已建立表对象"student"和"grade"，请按以下要求，完成表的各种操作：
（1）将考生文件夹下的Excel文件"Stab.xls"导入到"student"表中。
（2）将"student"表中1975年到1980年之间（包括1975年和1980年）出生的学生记录删除。
（3）将"student"表中"性别"字段的默认值设置为"男"。
（4）将"student"表拆分为两个新表，表名分别为"tStud"和"tOffice"。
其中"tStud"表结构为：
学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；"tOffice"表结构为：
院系，院长，院办电话，主键为"院系"。
【操作步骤】
（1）【操作步骤】步骤1：
打开考生文件夹下的数据库文件"samp1.mdb"单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】，在"考生文件夹"内找到Stab.xls文件并选中，单击"导入"按钮。
步骤2：
连续两次单击"下一步"按钮，在"现有的表中"列表中选中"student"，单击"下一步"按钮和"完成"按钮，最后单击"确定"按钮。
（2）【操作步骤】
步骤1：
新建查询设计视图，添加表"student"，关闭"显示表"对话框。
步骤2：
双击"出生日期"字段，在"条件"行输入">=#1975-1-1#and<=#1980-12-31#"，单击菜单栏【查询】|【删除查询】，单击工具栏中"运行"按钮
，在弹出对话框中单击"是"按钮，关闭设计视图，不保存查询。
（3）【操作步骤】选中表"student"右击,选择"设计视图",进入设计视图窗口，在"姓名"字段"默认值"行输入"男"，单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（4）【操作步骤】步骤1：
单击"查询"对象，新建查询设计视图，添加表"student"，关闭"显示表"对话框。
步骤2：
双击"学号""姓名""性别""出生日期""院系""籍贯"字段，单击菜单栏【查询】|【生成表查询】，在弹出的对话框中输入表名"tStud"，单击"确定"按钮。
单击工具栏"运行"按钮，在弹出对话框中单击"是"按钮，关闭视图，不保存"查询"。
步骤3：
单击"表"对象，右键单击表"tStud"，选择【设计视图】，选中"学号"字段，单击工具栏中的"主键"按钮，单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
步骤4：
单击"查询"对象，新建查询设计视图，添加表"sTudent"，然后双击添加"院系""院长""院办电话"字段,单击菜单栏【视图】|【总计】,单击菜单栏【查询】|【生成表查询】输入表名"tOffice"，单击"确定"按钮。
步骤5：
运行查询，生成表。
关闭不保存查询。
步骤6：
单击"表"对象，选择"tOffice"表，打开设计视图，选择"院系"字段，单击工具栏中的"主键"按钮，保存并关闭视图。
（5）【操作步骤】步骤1：
单击菜单栏【工具】|【关系】，在弹出的对话框中，添加表"student"和"grade"。
步骤2：
选中表"student"中"学号"字段，然后拖动鼠标到表"grade"中"学号"字段，放开鼠标，弹出"编辑关系"对话框，单击"创建"按钮，再单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
3.
（1）在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库中建立表"tTeacher"，表结构如下：
格式
字段名称
数据类型
字段大小
编号
文本
5
姓名
文本
4
性别
文本
1
年龄
数字
整型
工作时间
日期/时间
短日期
学历
文本
5
职称
文本
5
邮箱密码
文本
6
联系电话
文本
8
在职否
是/否
是/否
（2）根据"tTeacher"表的结构，判断并设置主键。
（3）设置"工作时间"字段的有效性规则为：
只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期（规定：
本年度年号必须用函数获取）。
（4）将"在职否"字段的默认值设置为真值，设置"邮箱密码"字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号（密码），设置"联系电话"字段的输入掩码，要求前4位为"010-"，后8位为数字。
（5）将"性别"字段值的输入设置为"男"、"女"列表选择。
（6）在"tTeacher"表中输入以下两条记录：
（1）【操作步骤】
在设计视图中新建表，按题干中的表建立新字段。
在第一行"字段名称"列输入"编号"，单击"数据类型"，在"字段大小"行输入"5"。
同理设置其他字段。
单击工具栏中的"保存"按钮
，将表另存为"tTeacher"。
（2）【操作步骤】
在表"tTeacher"设计视图中选中"编号"字段行，右键单击"编号"行选择【主键】。
（3）【操作步骤】
在表"tTeacher"设计视图中单击"工作时间"字段行任一处，在"有效性规则"行输入"<=DateSerial（Year（Date（））-1,5,1）"。
（4）【操作步骤】
步骤1：
在表"tTeacher"设计视图中单击"在职否"字段行任一处，在"默认值"行输入"True"，单击工具栏中"保存"按钮
。
步骤2：
单击"邮箱密码"字段行任一处，单击"输入掩码"行的右侧生成器按钮
，弹出"输入掩码向导"对话框，在列表选中"密码"行，单击"完成"按钮。
步骤3：
单击"联系电话"字段行任一处，在"输入掩码"行输入""010-"00000000"。
（5）【操作步骤】
在"性别"字段"数据类型"列表选中"查阅向导"，弹出"查阅向导"对话框，选中"自行键入所需的值"复选框，单击"下一步"按钮，在光标处输入"男"在下一行输入"女"，单击"完成"按钮。
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（6）【操作步骤】
双击表"tTeacher"，按照题干表添加数据。
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭数据表。
4.考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.mdb"，其中存在已经设计好的表对象"tStud"。
请按照以下要求完成对表的修改：
（1）设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。
（2）设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"。
（3）将"年龄"字段的数据类型改为"整型"字段大小的数字型。
（4）将学号为"20011001"学生的照片信息改成考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件。
（5）将隐藏的"党员否"字段重新显示出来。
（6）完成上述操作后，将"备注"字段删除。
（1）【操作步骤】步骤1：
单击"表"对象，选中表对象"tStud"，右键单击表"tStud"选择【打开】或双击打开"tStud"表。
步骤2：
单击菜单栏【格式】|【字体】，在"字号"列表选择"14"，单击"确定"按钮。
步骤3：
单击菜单栏【格式】|【行高】，输入"18"，单击"确定"按钮，单击工具栏中的"保存"按钮
。
（2）【操作步骤】
在设计视图中打开表"tStud"，在"简历"字段的"说明"列输入"自上大学起的简历信息"。
（3）【操作步骤】
在设计视图中单击"年龄"字段行任一处，在"字段大小"列表选择"整型"。
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图（4）【操作步骤】步骤1：
双击打开表"tStud"，右键单击学号为"20011001"对应的照片列，选择【插入对象】，在"对象类型"列表中选中"位图图像"，单击"确定"按钮。
步骤2：
弹出"位图图像"界面，单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】，在"考生文件夹"处找到"photo.bmp"图片。
步骤3：
双击"photo.bmp"文件，关闭"位图图像"界面。
（5）【操作步骤】在数据表中单击菜单栏【格式】|【取消隐藏列】，单击"党员否"复选框，然后单击"关闭"按钮。
（6）【操作步骤】
在数据表中选中"备注"列，右键单击"备注"列,选择【删除列】，在弹出的对话框中单击"是"，然后再单击工具栏中"保存"按钮
，关闭数据表。
5.在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tVisitor"，同时在考生文件夹下还有"exam.mdb"数据库文件。
请按以下操作要求，完成表对象"tVisitor"的编辑和表对象"tLine"的导入：
（1）设置"游客ID"字段为主键。
（2）设置"姓名"字段为"必填"字段。
（3）设置"年龄"字段的"有效性规则"为：
大于等于10且小于等于60。
（4）设置"年龄"字段的"有效性文本"为：
"输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入"
（5）在编辑完的表中输入如下一条新记录，其中"照片"字段数据设置为考生文件夹下的"照片1.bmp"图像文件。
（6）将"exam.mdb"数据库文件中的表对象"tLine"导入到"samp1.mdb"数据库文件内，表名不变。
（1）【操作步骤】步骤1：
选择"表"对象，右击表"tVisitor"，在弹出的快捷菜单中选择"设计视图"。
步骤2：
选择"游客ID"字段，单击工具栏中的"主键"按钮。
（2）【操作步骤】
在设计视图中单击"姓名"字段行任一处，在"必填字段"行列表选中"是"。
（3）【操作步骤】
在设计视图中单击"年龄"字段行任一处，在"有效性规则"行输入">=10and<=60"。
（4）【操作步骤】
在设计视图中单击"年龄"字段行任一处，在"有效性文本"行输入"输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。
"，单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（5）【操作步骤】步骤1：
双击打开表"tVisitor"，按照题干中的表输入数据。
步骤2：
右键单击游客ID为"001"的照片列，从弹出的快捷菜单中选择【插入对象】，在"对象类型"列表中选中"位图图像"，单击"确定"按钮。
步骤3：
弹出"位图图像"界面后，单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】，在"考生文件夹"中找到"照片1.bmp"图片。
双击"照片1.bmp"文件，关闭"位图图像"界面。
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭数据表。
（6）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】，在"考生文件夹"中找到"exam.mdb"文件，选中"exam.mdb"文件，单击"导入"按钮；选中"tLine"，单击"确定"按钮。
6.
（1）在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库文件中建立表"tBook"，表结构如下：
字段名称
数据类型
字段大小
格式
编号
文本
8
教材名称
文本
30
单价
数字
单精度型
小数位数2位
库存数量
数字
整型
入库日期
日期/时间
短日期
需要重印否
是/否
是/否
简介
备注
（2）判断并设置"tBook"表的主键。
（3）设置"入库日期"字段的默认值为系统当前日期的前一天的日期。
（4）在"tBook"表中输入以下2条记录：
注：
"单价"为2位小数显示。
（5）设置"编号"字段的输入掩码为只能输入8位数字或字母形式。
（6）在数据表视图中将"简介"字段隐藏起来。
（1）【操作步骤】
步骤1：
选中"表"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。
步骤2：
按照题目表建立新字段。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，另存为"tBook"。
（2）【操作步骤】
步骤1：
在"tBook"表设计视图中，选中"编号"字段行。
步骤2：
右键单击"编号"行，在弹出的快捷菜单中选择【主键】。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击"入库日期"字段行任一点。
步骤2：
在"默认值"行输入"Date（）－1"。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2：
按照题目表记录添加新纪录。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
。
（5）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【视图】|【设计视图】。
步骤2：
单击"编号"字段行任一点。
在"输入掩码"行输入"AAAAAAAA"。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
。
（6）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2：
选中"简介"字段列，右键单击"简介"列，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏列】。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
7.在考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库文件中已建立好表对象"tStud"和"tScore"、宏对象"mTest"和窗体"fTest"。
请按以下要求，完成各种操作：
（1）分析并设置表"tScore"的主键。
（2）将学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日（规定：
本年度的年号必须用函数获取）。
（3）冻结表"tStud"中的"姓名"字段列。
（4）将窗体"fTest"的"标题"属性设置为"测试"。
（5）将窗体"fTest"中名为"bt2"的命令按钮的宽度设置为2厘米、与命令按钮"bt1"左边对齐。
（6）将宏"mTest"重命名保存为自动执行。
（1）【操作步骤】
步骤1：
选中"表"对象，右键单击表"tScore"，从弹出的快捷菜单中选【设计视图】。
步骤2：
选中"学号"和"课程号"字段，单击工具栏中的"主键"按钮。
保存并关闭设计视图。
（2）【操作步骤】步骤1：
右键单击表"tStud"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"。
步骤2：
单击"入校时间"字段行的任一点，在"字段属性"的"默认值"行输入"DateSerial（Year（Date（））＋1,1,1）"。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
。
（3）【操作步骤】步骤1：
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2：
选中"姓名"字段列，右键单击"姓名"，从弹出的快捷菜单中选择【冻结列】。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭数据表。
（4）【操作步骤】
步骤1：
选中"窗体"对象，右键单击窗体"fTest"，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。
步骤2：
右键单击"窗体选择器"，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，在"标题"行输入"测试"。
关闭属性界面。
（5）【操作步骤】步骤1：
右键单击命令按钮"bt2"，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，在"宽度"行输入2cm。
关闭属性界面。
步骤2：
单击命令按钮"bt2"，按住"Shift"键再单击"bt1"，单击菜单栏【格式】|【对齐】|【靠左】。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（6）【操作步骤】步骤1：
选中"宏"对象，右键单击"mTest"，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】步骤2：
在光标处输入"AutoExec"。
8.在考生文件夹下有一个数据库文件"samp1.mdb"，里面已经设计好表对象"tStud"。
请按照以下要求，完成对表的修改：
（1）设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。
（2）设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"。
（3）设置"入校时间"字段的格式为中日期。
注意：
要求月日为两位显示、年4位显示，如"12月15日2005"。
（4）将学号为"20011002"学生的"照片"字段数据设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件。
（5）将冻结的"姓名"字段解冻。
（6）完成上述操作后，将"备注"字段删除。
（1）【操作步骤】
步骤1：
选中"表"对象，双击表"tStud"。
步骤2：
单击菜单栏【格式】|【字体】，在弹出的对话框中的"字号"列选"14"，单击"确定"按钮。
步骤3：
单击菜单栏【格式】|【行高】，在弹出的对话框中输入"18"，单击"确定"按钮。
步骤4：
单击工具栏中"保存"按钮
。
（2）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【视图】|【设计视图】。
步骤2：
在"简历"字段的"说明"列输入"自上大学起的简历信息"。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击"入校时间"字段行任一点。
步骤2：
在"格式"右侧下拉列表中选中"中日期"。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2：
右键单击学号为"20011002"对应的照片列，在弹出的快捷菜单中选择"插入对象"，在"对象类型"列表中选中"位图图像"，然后单击"确定"按钮。
步骤3：
在弹出的"位图图像"界面，单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】，在"考生文件夹"中找到要插入图片的位置。
步骤4：
双击"photo.bmp"文件，关闭"位图图像"界面。
（5）【操作步骤】
步骤1：
选中"姓名"字段列。
步骤2：
单击菜单栏【格式】|【取消对所有列的冻结】。
（6）【操作步骤】
步骤1：
选中"备注"列。
步骤2：
右键单击"备注"列，从弹出菜单中选择【删除列】。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
9.在考生文件夹下，已有一个数据库文件"samp1.mdb"，其中已经建立两个表对象"tGrade"和"tStudent"，宏对象"mTest"和查询对象"qT"。
请按以下操作要求，完成各种操作：
（1）设置"tGrade"表中"成绩"字段的显示宽度为20。
（2）设置"tStudent"表的"学号"字段为主键，"性别"的默认值属性为"男"。
（3）在"tStudent"表结构最后一行增加一个字段，字段名为"家庭住址"，字段类型为"文本"，字段大小为40；删除"像片"字段。
（4）删除"qT"查询中的"毕业学校"列，并将查询结果按"姓名"、"课程名"和"成绩"顺序显示。
（5）将宏"mTest"重命名，保存为自动执行的宏。
（1）【操作步骤】
步骤1：
选中"表"对象，右键单击"tGrade"，从弹出的快捷菜单中选择【打开】，选中"成绩"字段列。
步骤2：
单击菜单栏【格式】|【列宽】，在弹出的对话框中输入"20"，单击"确定"按钮。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（2）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"tStudent"，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】
步骤2：
选中"学号"字段行，右键单击"学号"行，从弹出的快捷菜单中选择【主键】。
步骤3：
单击"性别"字段行任一点，在"字段属性"的"默认值"行输入"男"。
（3）【操作步骤】
步骤1：
在"像片"字段的下一行输入"家庭住址"，单击"数据类型"列，数据类型为默认值，在"字段属性"的"字段大小"行输入"40"。
步骤2：
选中"像片"行，右键单击"像片"行【删除行】。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（4）【操作步骤】
步骤1：
选中"查询"对象，右键单击"qT"选择【设计视图】。
步骤2：
选中"毕业学校"字段，单击菜单栏【编辑】|【删除列】。
步骤3：
选中"姓名"字段，单击该字段拖动鼠标到"成绩"字段前，放开鼠标。
步骤4：
选中"课程名"字段，单击该字段拖动鼠标到"成绩"字段前"姓名"字段后，放开鼠标。
步骤5：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图。
（5）【操作步骤】
步骤1：
选中"宏"对象，右键单击"mTest"，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】。
步骤2：
在光标处输入"AutoExec"。
10.考生文件夹下，"samp1.mdb"数据库文件中已建立3个关联表对象（名为"职工表"、"物品表"和"销售业绩表"）和一个窗体对象（名为"fTest"）。
请按以下要求，完成表和窗体的各种操作：
（1）分析表对象"销售业绩表"的字段构成，判断并设置其主键。
（2）将表对象"物品表"中的"生产厂家"字段重命名为"生产企业"。
（3）建立表对象"职工表"、"物品表"和"销售业绩表"的表间关系，并实施参照完整性。
（4）将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为"tTest"。
（5）将窗体fTest中名为"bTitle"的控件设置为"特殊效果：
阴影"显示。
（6）在窗体fTest中，以命令按钮"bt1"为基准，调整命令按钮"bt2"和"bt3"的大小和水平位置。
要求：
按钮"bt2"和"bt3"的大小尺寸与按钮"bt1"相同，左边界与按钮"bt1"左对齐。
（1）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右击"销售业绩表"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选择"时间""编号""物品号"字段，右击，选择"主键"，保存并关闭设计视图。
（2）【操作步骤】
步骤1：
选中"表"对象，右键单击"物品表"，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。
步骤2：
在"字段名称"列将"生产厂家"改为"生产企业"。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭设计视图界面。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【工具】|【关系】，单击菜单栏【关系】|【显示表】，分别添加表"职工表"、"物品表"和"销售业绩表"，关闭显示表对话框。
步骤2：
选中表"职工表"中的"编号"字段，拖动鼠标到"销售业绩表"的"编号"字段，放开鼠标，弹出"编辑关系"窗口，单击"实施参照完整性"处，然后单击"创建"按钮。
步骤3：
同理拖动"销售业绩表"中的"物品号"字段到"物品表"的"产品号"字段，建立"销售业绩表"同"物品表"之间的关系。
单击工具栏中"保存"按钮
，关闭关系界面。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【链接表】，在"考生文件夹"找到要导入的文件，在"文件类型"列表中选中"Microsoft
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