access上机操作步骤.docx

1、access上机操作步骤access上机操作步骤所有操作：注意在考试文件夹下：K盘-wexam你的准考证号，每做完一步注意保存，简单应用和综合应用，注意要运行；确保运行的结果和题目的要求一致，否则没有分，保存后的文件名称要和考试题目要求的一样，否则没有分数；在考生文件夹下有一个数据库文件samp1.mdb。在数据库文件中已经建立了一个表对象学生基本情况。根据以下操作要求，完成各种操作：(1)将学生基本情况表名称改为tStud。(2)设置身份ID字段为主键；并设置身份ID字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为身份证。(3)将姓名字段设置为有重复索引。(4)在家长身份证号和语文两字段间

2、增加一个字段，名称为电话，类型为文本型，大小为12。(5)将新增电话字段的输入掩码设置为010*的形式。其中，010部分自动输出，后八位为0到9的数字显示。(6)在数据表视图中将隐藏的编号字段重新显示出来。(1)【操作步骤】打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击表对象,在学生基本情况表上右击, 在弹出的快捷菜单中选择重命名, 输入tStud。(2)【操作步骤】选中表tStud,右击, 选择设计视图(或选择表后单击设计按钮)进入设计视图,选择身份ID字段, 单击工具栏上的主键按钮, 将身份ID设置为主键, 在下面标题栏中输入身份证(3)【操作步骤】选择姓名字段，在索引栏后的下拉列表

3、中选择有(有重复)(4)【操作步骤】选择语文字段, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择插入行, 输入电话字段，在后面的数据类型中选择文本, 在下面的字段大小中输入12(5)【操作步骤】选择电话字段, 在字段属性下的输入掩码行输入 01000000000，单击工具栏中的保存按钮，关闭设计视图界面。(6)【操作步骤】双击表tStud打开数据表视图，选择菜单栏的格式下的取消隐藏列命令, 打开取消隐藏列对话框, 勾选列表中的编号, 单击关闭按钮。单击工具栏中的保存按钮，关闭数据表视图。2. 在考生文件夹下有数据库文件samp1.mdb和Excel文件Stab.xls，samp1.mdb中已建立表对象stu

4、dent和grade，请按以下要求，完成表的各种操作：(1)将考生文件夹下的Excel文件Stab.xls导入到student表中。 (2)将student表中1975年到1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。(3)将student表中性别字段的默认值设置为男。(4)将student表拆分为两个新表，表名分别为tStud和tOffice。其中tStud表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；tOffice表结构为：院系，院长，院办电话，主键为院系。【操作步骤】(1)【操作步骤】步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb单击菜单栏【文件

5、】|【获取外部数据】|【导入】，在考生文件夹内找到Stab.xls文件并选中，单击导入按钮。步骤2：连续两次单击下一步按钮，在现有的表中列表中选中student，单击下一步按钮和完成按钮，最后单击确定按钮。(2)【操作步骤】步骤1：新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。步骤2：双击出生日期字段，在条件行输入=#1975-1-1# and =#1980-12-31#，单击菜单栏【查询】|【删除查询】，单击工具栏中运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭设计视图，不保存查询。(3)【操作步骤】选中表student右击,选择设计视图,进入设计视图窗口，在姓名字段默认值行输入男，单

6、击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。(4)【操作步骤】步骤1：单击查询对象，新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。步骤2：双击学号姓名性别出生日期院系籍贯字段，单击菜单栏【查询】|【生成表查询】，在弹出的对话框中输入表名tStud，单击确定按钮。单击工具栏运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭视图，不保存查询。步骤3：单击表对象，右键单击表tStud，选择【设计视图】，选中学号字段，单击工具栏中的主键按钮，单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。步骤4：单击查询对象，新建查询设计视图，添加表sTudent，然后双击添加院系院长院办电话字段,单击菜单栏【视图】|【总计】,单击菜单

7、栏【查询】|【生成表查询】输入表名tOffice，单击确定按钮。步骤5：运行查询，生成表。关闭不保存查询。步骤6：单击表对象，选择tOffice表，打开设计视图，选择院系字段，单击工具栏中的主键按钮，保存并关闭视图。(5)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【工具】|【关系】，在弹出的对话框中，添加表student和grade。步骤2：选中表student中学号字段，然后拖动鼠标到表grade中学号字段，放开鼠标，弹出编辑关系对话框，单击创建按钮，再单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。3. (1)在考生文件夹下的samp1.mdb数据库中建立表tTeacher，表结构如下：格式字段名称数据类型字段大

8、小编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期学历文本5职称文本5邮箱密码文本6联系电话文本8在职否是/否是/否(2)根据tTeacher表的结构，判断并设置主键。(3)设置工作时间字段的有效性规则为：只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期(规定：本年度年号必须用函数获取)。(4)将在职否字段的默认值设置为真值，设置邮箱密码字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号(密码)，设置联系电话字段的输入掩码，要求前4位为010-，后8位为数字。(5)将性别字段值的输入设置为男、女列表选择。(6)在tTeacher表中输入以下两条记录：(1)【操作步骤】在设计视图中新建表，按题

9、干中的表建立新字段。在第一行字段名称列输入编号，单击数据类型，在字段大小行输入5。同理设置其他字段。单击工具栏中的保存按钮，将表另存为tTeacher。(2)【操作步骤】在表tTeacher设计视图中选中编号字段行，右键单击编号行选择【主键】。(3)【操作步骤】在表tTeacher设计视图中单击工作时间字段行任一处，在有效性规则行输入=10 and =60。(4)【操作步骤】在设计视图中单击年龄字段行任一处，在有效性文本行输入输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。，单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。(5)【操作步骤】步骤1：双击打开表tVisitor，按照题干中的表输入数据。步骤2：

10、右键单击游客ID为001的照片列，从弹出的快捷菜单中选择【插入对象】，在对象类型列表中选中位图图像，单击确定按钮。步骤3：弹出位图图像界面后，单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】，在考生文件夹中找到照片1.bmp图片。双击照片1.bmp文件，关闭位图图像界面。单击工具栏中保存按钮，关闭数据表。(6)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】，在考生文件夹中找到exam.mdb文件，选中exam.mdb文件，单击导入按钮；选中tLine，单击确定按钮。6. (1)在考生文件夹下的samp1.mdb数据库文件中建立表tBook，表结构如下：字段名称数据类型字段大小格式编号文本8

11、教材名称文本30单价数字单精度型小数位数2位库存数量数字整型入库日期日期/时间短日期需要重印否是/否是/否简介备注(2)判断并设置tBook表的主键。(3)设置入库日期字段的默认值为系统当前日期的前一天的日期。(4)在tBook表中输入以下2条记录：注：单价为2位小数显示。(5)设置编号字段的输入掩码为只能输入8位数字或字母形式。(6)在数据表视图中将简介字段隐藏起来。(1)【操作步骤】步骤1：选中表对象，单击新建按钮，选中设计视图，单击确定按钮。步骤2：按照题目表建立新字段。步骤3：单击工具栏中保存按钮，另存为tBook。 (2)【操作步骤】步骤1：在tBook表设计视图中，选中编号字段行。

12、步骤2：右键单击编号行，在弹出的快捷菜单中选择【主键】。(3)【操作步骤】步骤1：单击入库日期字段行任一点。步骤2：在默认值行输入Date()1。步骤3：单击工具栏中保存按钮。(4)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。步骤2：按照题目表记录添加新纪录。步骤3：单击工具栏中保存按钮。(5)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【视图】|【设计视图】。步骤2：单击编号字段行任一点。在输入掩码行输入AAAAAAAA。步骤3：单击工具栏中保存按钮。(6)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。步骤2：选中简介字段列，右键单击简介列，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏列】。步骤3：

13、单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。7. 在考生文件夹下的samp1.mdb数据库文件中已建立好表对象tStud和tScore、宏对象mTest和窗体fTest。请按以下要求，完成各种操作：(1)分析并设置表tScore的主键。(2)将学生入校时间字段的默认值设置为下一年度的一月一日(规定：本年度的年号必须用函数获取)。(3)冻结表tStud中的姓名字段列。(4)将窗体fTest的标题属性设置为测试。(5)将窗体fTest中名为bt2的命令按钮的宽度设置为2厘米、与命令按钮bt1左边对齐。(6)将宏mTest重命名保存为自动执行。（1)【操作步骤】步骤1：选中表对象，右键单击表tScore，从

14、弹出的快捷菜单中选【设计视图】。步骤2：选中学号和课程号字段，单击工具栏中的主键按钮。保存并关闭设计视图。(2)【操作步骤】步骤1：右键单击表tStud，从弹出的快捷菜单中选择设计视图。步骤2：单击入校时间字段行的任一点，在字段属性的默认值行输入DateSerial(Year(Date()1,1,1)。步骤3：单击工具栏中保存按钮。(3)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。步骤2：选中姓名字段列，右键单击姓名，从弹出的快捷菜单中选择【冻结列】。步骤3：单击工具栏中保存按钮，关闭数据表。(4)【操作步骤】步骤1：选中窗体对象，右键单击窗体fTest，从弹出的快捷菜单中选择【设

15、计视图】。步骤2：右键单击窗体选择器，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，在标题行输入测试。关闭属性界面。(5)【操作步骤】步骤1：右键单击命令按钮bt2，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，在宽度行输入2cm。关闭属性界面。步骤2：单击命令按钮bt2，按住Shift键再单击bt1，单击菜单栏【格式】|【对齐】|【靠左】。步骤3：单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。(6)【操作步骤】步骤1：选中宏对象，右键单击mTest，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】步骤2：在光标处输入AutoExec。8. 在考生文件夹下有一个数据库文件samp1.mdb，里面已经设计好表对象tStud。请按照以下要求，完成对表

16、的修改：(1)设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。(2)设置简历字段的设计说明为自上大学起的简历信息。(3)设置入校时间字段的格式为中日期。注意：要求月日为两位显示、年4位显示，如12月15日2005。(4)将学号为20011002学生的照片字段数据设置为考生文件夹下的photo.bmp图像文件。(5)将冻结的姓名字段解冻。(6)完成上述操作后，将备注字段删除。(1)【操作步骤】步骤1：选中表对象，双击表tStud。步骤2：单击菜单栏【格式】|【字体】，在弹出的对话框中的字号列选14，单击确定按钮。步骤3：单击菜单栏【格式】|【行高】，在弹出的对话框中输入18，单击确定按钮。步骤4：单

17、击工具栏中保存按钮。(2)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【视图】|【设计视图】。步骤2：在简历字段的说明列输入自上大学起的简历信息。(3)【操作步骤】步骤1：单击入校时间字段行任一点。步骤2：在格式右侧下拉列表中选中中日期。步骤3：单击工具栏中保存按钮。(4)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。步骤2：右键单击学号为20011002对应的照片列，在弹出的快捷菜单中选择插入对象，在对象类型列表中选中位图图像，然后单击确定按钮。步骤3：在弹出的位图图像界面，单击菜单栏【编辑】|【粘贴来源】，在考生文件夹中找到要插入图片的位置。步骤4：双击photo.bmp文件，关闭位图图像界面

18、。(5)【操作步骤】步骤1：选中姓名字段列。步骤2：单击菜单栏【格式】|【取消对所有列的冻结】。(6)【操作步骤】步骤1：选中备注列。步骤2：右键单击备注列，从弹出菜单中选择【删除列】。步骤3：单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。9. 在考生文件夹下，已有一个数据库文件samp1.mdb，其中已经建立两个表对象tGrade和tStudent，宏对象mTest和查询对象qT。请按以下操作要求，完成各种操作：(1)设置tGrade表中成绩字段的显示宽度为20。(2)设置tStudent表的学号字段为主键，性别的默认值属性为男。(3)在tStudent表结构最后一行增加一个字段，字段名为家庭住址，字

19、段类型为文本，字段大小为40；删除像片字段。(4)删除qT查询中的毕业学校列，并将查询结果按姓名、课程名和成绩顺序显示。(5)将宏mTest重命名，保存为自动执行的宏。(1)【操作步骤】步骤1：选中表对象，右键单击tGrade，从弹出的快捷菜单中选择【打开】，选中成绩字段列。步骤2：单击菜单栏【格式】|【列宽】，在弹出的对话框中输入20，单击确定按钮。步骤3：单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。(2)【操作步骤】步骤1：右键单击tStudent，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】步骤2：选中学号字段行，右键单击学号行，从弹出的快捷菜单中选择【主键】。步骤3：单击性别字段行任一点，在字段属性的默

20、认值行输入男。(3)【操作步骤】步骤1：在像片字段的下一行输入家庭住址，单击数据类型列，数据类型为默认值，在字段属性的字段大小行输入40。步骤2：选中像片行，右键单击像片行【删除行】。步骤3：单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。(4)【操作步骤】步骤1：选中查询对象，右键单击qT选择【设计视图】。步骤2：选中毕业学校字段，单击菜单栏【编辑】|【删除列】。步骤3：选中姓名字段，单击该字段拖动鼠标到成绩字段前，放开鼠标。步骤4：选中课程名字段，单击该字段拖动鼠标到成绩字段前姓名字段后，放开鼠标。步骤5：单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图。(5)【操作步骤】步骤1：选中宏对象，右键单击mTest，从

21、弹出的快捷菜单中选择【重命名】。步骤2：在光标处输入AutoExec。10. 考生文件夹下，samp1.mdb数据库文件中已建立3个关联表对象(名为职工表、物品表和销售业绩表)和一个窗体对象(名为fTest)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作：(1)分析表对象销售业绩表的字段构成，判断并设置其主键。(2)将表对象物品表中的生产厂家字段重命名为生产企业。(3)建立表对象职工表、物品表和销售业绩表的表间关系，并实施参照完整性。(4)将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为tTest。(5)将窗体fTest中名为bTi

22、tle的控件设置为特殊效果：阴影显示。(6)在窗体fTest中，以命令按钮bt1为基准，调整命令按钮bt2和bt3的大小和水平位置。要求：按钮bt2和bt3的大小尺寸与按钮bt1相同，左边界与按钮bt1左对齐。(1)【操作步骤】步骤1：选择表对象，右击销售业绩表，从弹出的快捷菜单中选择设计视图命令。步骤2：选择时间编号物品号字段，右击，选择主键，保存并关闭设计视图。(2)【操作步骤】步骤1：选中表对象，右键单击物品表，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。步骤2：在字段名称列将生产厂家改为生产企业。步骤3：单击工具栏中保存按钮，关闭设计视图界面。(3)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【工具】|【关系】，单击菜单栏【关系】|【显示表】，分别添加表职工表、物品表和销售业绩表，关闭显示表对话框。步骤2：选中表职工表中的编号字段，拖动鼠标到销售业绩表的编号字段，放开鼠标，弹出编辑关系窗口，单击实施参照完整性处，然后单击创建按钮。步骤3：同理拖动销售业绩表中的物品号字段到物品表的产品号字段，建立销售业绩表同物品表之间的关系。单击工具栏中保存按钮，关闭关系界面。(4)【操作步骤】步骤1：单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【链接表】，在考生文件夹找到要导入的文件，在文件类型列表中选中Microsoft