江苏老乡会工作指南.docx

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江苏老乡会工作指南

广西民族师范学院江苏老乡会2012年工作指南

二零一二年六月十日

序言

江苏老乡会为在广西民族师范学院学习的江苏学子，自发组织起来的一个团体。

我们这个团体，致力于对外服务与自我服务。

自成立之出我们每一位会员都是自愿义务为老乡会的运作努力服务，至今未有怨言，在老乡会内从未有过欺骗，从未有过不和谐的情绪，每一位会员都很珍惜在异乡见到家乡人的机会，大家在这团体内互信、互帮、互助，形成了良好的集体精神，在一项项活动展开时，每一位会员都能够进到最大的努力，都能够以集体利益为重，为了集体有时甚至能够牺牲一部分的个人利益，他们所作出的贡献，虽然未能让大家都知晓，但是只有每一位会员的充分努力才能有我们江苏老乡会现在的局面。

并且我们可以经常在群内聊天，这个为我们提供了一个良好的交流平台，同时也营造出相互关心、关怀、沟通，的温馨气氛。

希望大家能够延续这份信任，这份精神，这份温馨。

目录

第一章九月份新会员信息采集4

第二章九月份做好宣传海报5

第三章十月份召开老乡见面会5

第四章十月份老乡聚会5

第五章一月份召开老乡期末总结会议6

第六章四月份召开老乡大会7

第七章六月份召开会议订购票8

第八章老乡会的其它事宜8

第一章九月份新会员信息采集

。

安排如下：

1、由网络与联络部负责新会员的接待、登记等事项然后交由副会长审核其身份。

各部门可以相互协调相互帮助

2、请每各系副会长（如果新会员所在系别无副会长，由数计系系副会长负责。

），做好新会员的身份审核认定。

3、审核确认之后方可入群，并且由网络与联络部部长向其介绍群内纪律。

4、登记电子档与纸质档以后上交会费，并由财务部长简单介绍老乡会财务用途。

5、每一位会员都有责任与义务协助网络与信息联络部，分散做好新会员的发现采集信息等工作。

第二章九月份做好宣传海报

安排如下：

1、由宣传部、体育与文艺部负责，由艺术系副会长负责指导。

各部门可以相互协调相互帮助。

2、海报内容：

突出江苏特色，主题鲜明，能够让外界了解江苏，了解江苏老乡会，最重要的就是能够让大一江苏新生，以最快的速度找到我们，能够为新会员提供必要的帮助。

第三章十月份召开老乡见面会

安排如下：

1、有文艺与体育部负责安排召开，与召开会议的流程编写，宣传与文艺部门负责主题发言，向新会员简单介绍一下江苏老乡会，信息与联络部负责，发布通知与核定聚会具体时间、地点。

各部门可以相互协调相互帮助。

2、目的，让各位老乡相互认识交流，让新会员有归属感，老会员能有机会了解、帮助新会员！

也可以有些活动，可以简单的自我介绍，然后其他活动让新会员，深入的了解一下江苏老乡会，可以商量一下在会议之后搞个活动，聚餐之类，促进交流。

第4章十月份老乡聚会

安排如下：

1、由文艺与体育部组织活动内容，宣传部负责收集会员意见反馈给文艺与体育部，信息与联络部负责下发通知。

各部门可以相互协调相互帮助。

2、以促进团结、交流为目的，严禁奢靡浪费，不允许劝酒直至醉酒！

一般以开完老乡大会后一个月内进行，请文艺与体育部认真负责，在这以后每位会员要求照会照与个人照片存到群共享里面！

在四月份的老乡会大会上还会照一次正式存档会照，那次是打印成照片的形式。

第五章一月份召开老乡期末总结会议

安排如下：

1、由文艺与体育部组织活动内容，宣传部负责收集会员意见反馈给文艺与体育部，信息与联络部负责下发通知。

各部门可以相互协调相互帮助。

2、会议内同必须包括各部门工作总结，并且接受财务报告的疑问解释。

3、发放即将转正会干荣誉证书，由宣传部负责购买与印制。

4、定制回家的车票，由财务与创业部，信息与联络部收集信息前往定制，票款统一收集，带到购票全部完成之后退剩余票款，直到回家上车的时候予以分发车票，请在上车之后个人妥善保管个人票据，直到下车出站以后再做其他处理。

返校车票请，自行联系，如需帮助请及时与老乡会相关负责联系订票。

第六章四月份召开老乡大会

安排如下：

1、由文艺与体育部组织活动内容，宣传部负责收集会员意见反馈给文艺与体育部，信息与联络部负责下发通知。

各部门可以相互协调相互帮助。

2、开学回来一个月以后上届会干全部转入监理会，会干助理，全部转正，从本期转正的部长、副会长中选出本届会长（并且补发荣誉证书）。

选举下一届江苏老乡会领导班子助理！

新旧会长交接以后，由新会长宣读转正与新助理任命。

并且由刚转正的会干对上一年度的工作进行总结！

3、归还在校还有一年毕业人员，入会信息采集表纸质档，电子档发到其本人邮箱，老乡会仅留有简单的联系方式如现群共享内的联系方式，剩余其他信息一律予以删除，在发件人邮箱内的已发邮件也应一并删除，此项必须由专人负责，如有泄漏追究当事人责任。

群相册不变。

4、照正式会照。

第7章六月份召开会议订购票

安排如下：

1、由文艺与体育部组织活动内容，宣传部负责收集会员意见反馈给文艺与体育部，信息与联络部负责下发通知。

各部门可以相互协调相互帮助。

2、由信息联络部，与财务部共同完成，具体细则参考第五章订票事宜。

返校车票请，自行联系，如需帮助请及时与老乡会相关负责联系订票。

第八章老乡会的其它事宜

一、老乡会qq群

总则：

老乡会的qq群，分为在校群与毕业群。

每位进群会员一定要在最短的时间内做好信息采集工作。

分则：

（一）在校群

1、每位进群会员要自觉修改备注——以入会年写加姓名加家乡所在地命名

2、每位进群的会员必须遵守江苏老乡会章程，严禁将老乡会共享、相册等会员个人信息向老乡会以外的人员泄露，特殊情况除外！

3、群共享每位会员都可以自由下载打印，但请在打印以后如果不是自己的u盘或是自己的电脑，请及时的给予删除并且清空回收站。

4、在校生毕业以后，在校内群里保留四年，四年以后校内群予以删除，会长除外永久保留。

5、毕业前一年召开老乡大会时，毕业人员入会信息采集表予以归还本人，电子档发到其本人邮箱，老乡会仅留有简单的联系方式如现群共享内的联系方式，剩余其他信息一律予以删除，在发件人邮箱内的已发邮件也应一并删除，此项必须由专人负责，如有泄漏追究当事人责任。

6、其他章程要求的事项

（二）毕业群：

1、命名方式为，创建时间加上江苏老乡会毕业一群，如若字符过长则可以省去老乡两个字仿照在校群，如有变动会提出议案！

2、其他事项严格参照在校群内要求

二、群相册

总则：

老乡会的相册，分为公共相册与自由相册。

由每位会员自由与老乡会宣传与策划部专人上传。

分则：

（一）公共相册共两个：

由宣传部统一上传。

1、相册一

（1）、以“历届江苏老乡会会员风采”命名。

（2）、照片内容为历届江苏老乡会，每位会员的单人照。

照片以入会年限、专业、与姓名，命名图片名（不允许涉及具体的其他信息），并且照片说明备注在此人在江苏老乡会的一些事迹！

2、相册二

（1）、以“历届江苏老乡会集体照荟萃”命名。

（2）、照片内容为历届江苏老乡会集体会照，与混合届合照并且以XXX届江苏老乡会集体风采命名，混合届也以XXX届与XXX届集体风采命名。

（二）自由相册：

由会员自由上传

1、由会员任意上传照片自由命名。

2、照片不得涉及违反网络传输，与相关法律规定内容的图片。

本工作指南草案现在开始征求意见，凡是江苏老乡会员均可提出修改意见！

以上各项活动，请各位老乡都能够积极参与给予必要的帮助。