PowerPoint几个使用技巧.docx

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PowerPoint几个使用技巧

PowerPoint几个使用技巧

PowerPoint使用技巧一

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。

要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。

设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

4、为什么有的文件特别大

同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？

经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。

在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。

而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。

所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

PowerPoint使用技巧二

5、异地声音正常播放

在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。

为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。

打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。

6、设置循环播放锁定

当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。

操作方法是对PowerPoint2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择"属性"菜单，单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：

C：

PPVIEW32.EXE/k/a、c:

\ppt\公众.ppt。

7、两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

8、背景音乐的连续播放

刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：

在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。

但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。

使得音乐的播放很不连贯。

对此问题有什么解决办法吗?

是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：

一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。

如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。

最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。

二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。

然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。

单击“确定”就好了。

这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。

最后，设置好切换方式就行了。

这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：

选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。

好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。

当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。

PowerPoint中控件的应用

在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：

一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：

1．新建一个幻灯片，选择所需版面。

2．打开“控件箱工具箱”

点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。

3．插入“文字框”控件

选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

4．设置“文字框”属性

在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。

其中：

EnterKeyBehavior属性：

设为True时允许使用回车键换行。

MultiLine属性：

设为True时允许输入多行文

将PPT文档打包成CD

你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。

着急了吧？

不急，因为PowerPoint2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。

1.请打开要打包的演示文稿。

如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。

2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。

3.在“文件”菜单上，单击“打包成CD”。

4.在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。

5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。

默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。

6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一：

●若要排除播放器，请清除“PowerPoint播放器”复选框。

●若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。

●若要包括TrueType字体，请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。

●若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。

进行设置后，单击“确定”（如图2）。

7.单击“复制到CD”。

或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在CD上。

方法是，不单击“复制到CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。

如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。

如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。

1.直接从PowerPoint中刻录CD需要WindowsXP或更高版本，如果使用Windows2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。

2.在打包演示文稿时，MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上。

因此，没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器，也可自动播放打包CD。

3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿，才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。

PowerPoint播放器不支持PowerPoint95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint97或更高版本的文件。

4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿的密码被忽略。

但是，可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容

PowerPoint中插入和处理视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。

解决的办法有三种：

1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。

2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。

先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。

3.通过幻灯片浏览视图

如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。

点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。

一、对象的添加：

制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。

1、新建幻灯片

2、插入文本框

3、直接输入文本

4、插入图片

5、插入声音6、插入视频

7、插入Falsh动画

8、插入艺术字

9、绘制图形

10、公式编辑11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入图表

14、插入Excel表格

二、版面的设置：

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、设置彩色公式

16、设置幻灯片版式

17、使用设计方案

18、设置背景颜色19、设置页眉页脚

20、修改幻灯片母板

21、隐藏幻灯片

三、动画设置：

为对象设置动画，这是演示文稿的精华。

22、设置进入动画

23、设置动画播放方式

24、设置退出动画25、自定义动画路径

26、调整动画顺序

27、设置背景音乐28、设置动作按钮

29、设置强调动画

30、设置字幕式动画

31、设置超级链接

四、播放文稿：

演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。

32、设置幻灯片切换效果

33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式

35、自动播放演示文稿（.pps）36、记录下放映的感受

37、在播放时画出重点

五、综合应用技巧：

Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、为幻灯片配音

39、打印幻灯片

40、把文稿转换为Word文档

41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式

43、把Word文档转换为演示文稿

44、把PPT文档转换为WORD文档

45、提取文稿中的图片46、宏的应用

47、制作电子相册

48、嵌入字体格式

49、打包演示文稿