固定资产大修管理办法.docx
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固定资产大修管理办法
8.公司固定资产采购、机械大修理管理办法
第一章固定资产购置、大修理计划确立过程
第一条每年11月份由机械租赁中心向司属各部门下发次年机械设备购置、大修理
的申请通知,各部门根据施工生产需求填报申请,申请一式三份。
机械租赁中心固定资
产购置、大修理专业小组(以下简称专业小组)对填报申请进行搜集汇总,并进行初步
分析。
第二条专业小组根据公司现有设备数量及分布情况,进行平衡调度。
第三条原有设备不能满足目前施工需要,需购置新的设备时,应先确立型号、价
格、生产厂家等,然后按采购程序进行分承包方评定或对外进行考察、调研报机械租赁
中心固定资产购置专业小组评审后确认采购。
第四条进行大修理设备的修前鉴定,对多个有能力进行大修理的厂家予以分承包
评定。
严格控制固定资产购置及固定资产大修理的费用,一切为施工生产服务。
第五
固定资产购置及固定资产大修理分(急(缓(一般)三类,在执行过程中
按(急(缓(一般)类顺序,主要(急)类,不能影响工程正常施工
由专业小组根据以上分析拟出年度固定资产购置、大修理设备的初步计划,上报公
计划经营部审核,计划经营部召开专题会议,最终确定年度固定资产购置计划和机械、
器仪表大修理计划。
公司计划经营部下文执行
第二采购过
第六公司计划经营部下达年度固定资产购置、大修理的计划后,各项目分公
根据计划填写“固定资产购置申请”和“固定资产大修理申请单”各一式三份,并上
专业小组交公司有关部门审批
专业小组根据项目分公司的需求时间,按季度安排设备的购置或大修理第七
第八设备的购置和大修理费用万元以上者;仪器仪表、办公设施万元
上者,应严格执行《甘肃火电工程公司招投标管理暂行规定
第九低万元的购置和大修理设备,仪器仪表、办公设施万元以下的,
业小组应按质优价廉的原则,在确立的有经营能力的合格分承包方中进行筛选,并将
果以书面形式提交计划经营部核定,经主管领导审批后,由机械租赁中心领导组织采
或大修理。
.第十条签订订货合同。
(内容包括设备名称、品种、规格、型号、数量和包装要
求、运输方式、到货地点、交货日期、设备价格、结算方法等)。
第十一条合同签订后必须严格遵守,对合同、投标书、评标文件、购置等文件不
得擅自更改。
要加强合同管理,由专人负责归类整理,执行中发生的事项要及时记录,
定期对执行情况进行全面检查,发现差异,应及时处理,执行完成后及时归档。
设备购置、大修招投标程序:
第十二条
(一)固定资产购置、大修理专业小组根据已批准的计划和工作需要,向公司采
购部提出招标申请书;申请书的主要内容包括:
招标项目、名称、具备的条件、工程进
度、供货要求、对投标单位的要求等。
(二)采购部核准由专业小组实施的采购和大修理项目按下列程序办理:
1.领导小组审定招标文件和标准;
2.发布招标公告或发出招标邀请书;
3.向合格的分承包方分发招标文件和技术要求;
.组织投标单位勘察现场,并对招标文件答疑
5接受投标书
6编制并审定标底
7召开开标会议,审查投标书
8组织评标,决定中标单位
9发出中标通知书
10在整个招投标过程中,做好记录,并将招标过程全部资料由采购部存档
第三
第十三在交货前,厂商应对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行详
而全面的检验,并出具一份设备符合合同规定的检验证明交专业小组。
厂商检验的
果和有关注意事项附在检验证书后面。
检验证书是付款的必要条件之一
第十四设备到货后或修理竣工后,专业小组必须按国家部颁标准或生产厂有
标准所规定的产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装、运输、保管等技术标
的要求,做好验收工作,同时填写“新增机械验收单”或“机械修理竣工验收单”
第十五对不符合合同规定或有问题的设备,专业小组有权退货、索赔或要求
修
专业小组负责收集设备说明书、质量保证书、技术资料第十六条.
第十七条专业小组负责监督设备在最终验收后12个月的质量保证,厂商应对由于
设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
第四章其他
第十八条未列年度购置或大修理的设备,如现场出现紧急情况,需要购置或大修
理,应写出书面报告,说明原因,并填写“固定资产购置特批单”或“固定资产大修
理特批单”,经有关部门会审,公司总经理签字,由专业小组执行并验收,以达到紧
急事项处理的目的。
第十九条公司财务资产管理部固定资产管理专干负责审核由专业小组提供的原始
单据,并及时入账、登录固定资产台账,年终负责与专业小组进行资产清查,确保账、
卡、物相符,。
以便真实地反映资产实有数量和分布情况附表:
1.固定资产购置特批单
2.固定资产购置申请单
3.固定资产大修理特批单
4.固定资产大修理申请单
附表一
固定资产购置特批单
申请单位
工程名称
使用部门
需用时间
资产名称
型号规格
数量
估价
用途
推荐厂家
有关说明:
申请单位
项目部经理
机械租赁工区
公司管理部门
主管经理
机械租赁中心
计划经营部
财资部
公司经理
申报人
申报日期
注:
1.凡构成固定资产的机械、车辆、仪器、仪表、办公设备统一用此表;
2.本单一式三份,计划经营部、财资部、机械租赁中心;
3.执行部门为机械租赁中心;
此表由机械租赁中心统一提供。
.4.
附表二
固定资产购置申请单
申请单位
工程名称
使用部门
需用时间
资产名称
型号规格
数量
估价
用途
推荐厂家
有关说明:
公司管理部门会签
主管经机租中理心
计划经营部
财资部
工程部
公司经理
申报人
申报日期
注:
1.凡构成固定资产的机械、车辆、仪器、仪表、办公设备统一用此表;
2.本单一式三份,计划经营部、财资部、机械租赁中心;
3.执行部门为机械租赁中心;
4.此表由机械租赁中心统一提供。
附表三
固定资产大修理特批单
使用部门
部门负责人
单位领导意见
资产名称
型号规格
数量
估价
购置时间
推荐厂家
机械编号或车号
本次大修理内容及事由:
公司管理部门会签
主管经理
机械租赁中心计划经营
部
财资部
公司经理
申报人
申报日期
注:
本单一式三份,计划经营部、财资部、机械租赁中心;
附表四
固定资产大修理申请单
使用部门资产名称
机械编号或车号
部门负责人
单位领导意见
型号规格
数量
估价
购置时间
推荐厂家
本次大修理内容及事由:
公司管理部门会签
主管经理
机械租赁中心
计划经营部
财资部
申报人
申报日期
注:
本单一式三份,计划经营部、财资部、机械租赁中心;