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药品盘点管理制度1.docx

药品盘点管理制度1

药剂科药品盘点管理制度1

药剂科药品盘点制度6

药品储存管理制度7

药剂科药品盘点管理制度

1、药库药房每季度应进行一次统一的季度盘点。

盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。

2、药库、药房季度盘点的时间为每季度末月25日。

3、为便于复核,盘点当日,药品库房不得进行出入库操作。

4、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。

盘点表中所列药品应按货位货号排序。

5、盘点时应注意:

盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。

填写盘点表示应认真填写,逐一保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处再次签字。

6、盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。

品种抽查复核率不低于3%。

7、盘点结束后,由各部门将盘点表按统一格式整理后进行打印,部门负责人签字后,将打印表及电子表一并交药剂科主任审核并存档备查,并报财务科一份。

8、建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。

西药和中成药为3%,中药为5%。

报废药品必须遵循利益远离的原则,实物必须交财务(审计)和办公室验收,报领导批准后,由验收部门监督销毁;对超正常损耗的药品,由责任人按照责任大小分摊赔偿。

由于人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任。

9、药库、药房盘盈、盘亏超出0.3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。

药品管理制度

为了加强本院药品采购、保存、使用等方面的管理,确保医疗质量,杜绝违纪行为,根据上级文件精神,参照医院历年来的有关规定,特制订本制度:

(一)处方管理

1、本院药剂科只接受本院具有处方权医务人员的处方,进修人员需经医教科批准、药剂科备案后方有处方权,外单位具有处方权的人员所开处方需经院领导批准后方可在本院药房配药。

2、处方必须符合处方规范要求,门诊处方必须附有与处方金额、姓名相同的发票,否则药房不予配方。

3、所有处方都应有处方权的医生签名方可配药,处方三日内有效,超过期限须经医生更改日期,重新签字后方可调配。

4、门诊处方每次药量一般不超过3—7日,慢性病不超过1个月,急诊处方不超过3日,出院带药处方不超过1个月量,特殊情况需经副主任以上医师、科主任或医教科批准。

5、不准开大处方、人情方。

严禁开搭车药,违者按处方金额10倍罚款。

公费病人必须用公费处方开方。

6、大金额处方(每张处方价超过500元),必须由科主任以上领导批准,贵重药品、控制药品必须按医院规定审批。

7、住院病人用药必须在医嘱上记录,并注明科室(病区)、床号、住院号,医生不得跨病区开药。

8、药剂科不得擅自修改处方。

如处方有错,应通知医生更改后配发。

药剂科有权监督医生科学用药,合理用药,对违反规定,乱开处方,滥用药品,药剂人员应拒绝调配,情节严重应报告院领导处理。

9、药房处方必须按规定统一专人保管,未经科室领导批准不得私自处理,不得遗失或烧毁。

 

(二)药品管理

1、药房药品应定位存放,任何人对紧俏药品不得私自放置、截留。

2、贵重药品及特殊药品药剂科应做日报表,每天盘点,发现问题及时汇报。

3、除抢救病人急需的药品外,未经院领导批准药房不得同意任何人向药房借药。

借药应出具院领导批准的借条,并由经手人负责追讨。

4、任何人不得到药剂科私自调换药品,公家调换药品需经院领导批准。

  5、非药房人员不得进入药房,药房内禁止会客或带小孩。

6、药剂人员应加强工作责任性,严格遵守药房规章制度,防止配错药、发错药、写错用法,一经发现应及时汇报科室领导,迅速弥补纠正。

7、药剂科应定期盘点,并将盘点情况及时上报院领导。

(三)药库管理

1、药品入库必须严格执行验收制度,坚决杜绝“四无”药品入库和质量不合格药品入库。

做好入库药品的各种记录,并负责验收签字,接受药事委员会和院领导的检查监督。

2、对长期积压药品或质量可疑药品应及时上报药事委员会及时作出处理。

3、临床验证药品必须事先交院药事委员会批准同意后一律统一入库,由药剂科凭处方配发使用,验证费纳入医院统一管理,任何人任何科室不得私分、截留,违者按贪污论处。

4、药库工作人员必须加强责任性,妥善保管药品,防止失窃、霉变,减少不必要的损耗和积压。

  (四)采购管理

1、药品采购员应按医院药品采购计划,以本院基本药物目录为依据,向医院或卫生局指定的医药部门进行药品采购,未经药剂科主任、药事委员会或分管院长批准,不得擅自增加采购品种或改变进货渠道。

2、药品采购实行“计划采购,择优定点,院长审批,库房把关,财务结算,回扣归公”的管理原则,由药剂科统一采购和配制,其它科室和任何个人不得以任何借口或名义进行采购、供应和配制(同位素放射性诊断的药品除外)。

3、严禁“四无”药品及营养滋补品、疗效食品等非治疗性药物入库,一经发现,严肃处理。

4、药品采购原则上必须以签订合同形式进行,合同金额在2万元以上须科主任签字,10万元以上须经分管院长或院长签字,不可避免的非合同性(电话购药)购药,应作好详细汇报记录,科主任必须经常检查监督。

5、药品采购人员必须廉洁自律,奉公守法,抵制不正之风,不准以任何形式索取或收受贿赂,对政策允许范围内的“让利”和各种名目的“回扣”(包括广告费、宣传费、包装费、促销费、验证费等应一律上交医院财务科纳入医院收入,个人不得私吞,科室不得截留,违反按贪污处理。

6、药剂科主任不兼任药品采购员。

  (五)医院原有规定与上述有抵触时,以本规定为准,其他规定仍继续生效。

以上规定如有违反,必须扣发当事人奖金,情节严重的,再给予行政处分。

药剂科药品盘点制度

1,为了加强药品管理,保证药品质量,保证药库、各药房账物相符,实行每月定期盘点制度。

2,药剂科药库、各库房统一按月盘点,原则上盘点时间为每月23日,为配合财务科药品财务核算,每月盘点时间应与财务科共同沟通确定。

3,药品盘点是药剂科员工的职责之一,全体员工都有参加盘点的义务。

4,药库、各药房对库存的所以药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。

5,盘点应于静止状态下进行。

静止状态指盘点期间不得发生与盘点有关的药品账务和药品实物的入出操作。

急诊药房不能做到完全静止时,应对账、物进行相应的处理,尽量减少一般业务操作对盘点的影响。

6,盘点时应严谨、细致,实事求是。

7,盘点结束后,由库房、各药房将盘点表按照统一格式进行打印,盘点人和监盘人签字后一式两份,一份报药剂科主任审核并留档备查,一份交财务人员核算。

8,财务科每季度对药库、各药房监盘一次,监盘人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。

9,建立责任追究制度,药库、药房盘盈、盘亏超出0.3%,应查找原因,详细加以说明,并上报主管院长。

药品储存管理制度

第一条为保证药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,根据《药品管理法》及《山东省药品使用质量管理规范》,特制定本制度。

第二条药库应与生活区、诊疗区和治疗区分开,库房内壁、顶棚、地面应光洁、平整,门窗应严密。

第三条根据药品说明书或包装上注明的温度条件及规定,将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。

对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。

第四条库存药品应按药品批号及效期远近依序存放,不同批号药品不得混垛。

第五条根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作,坚持每日上、下午各一次观测并记录“温湿度记录表”,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品储存安全。

第六条药品存放实行色标管理。

待验药品区、退货药品区——黄色;合格药品区——绿色;不合格药品区——红色。

第七条药品按照其属性实行分库、分区、分类储存。

具体要求:

1、药品与非药品分开存放。

2、内服药与外服药应分货位存放。

3、易串味的药品单独存放。

4、麻醉药品、第一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品专柜存放,双人双锁管理,专账记录,账物相符。

5、中药饮片应分库存放。

6、易燃、易爆、强腐蚀等危险药品应设置专库存放,并配备相应的安全、消防设施设备。

7、不合格药品单独存放于不合格药品区,并有明显的标志。

第八条保管员须每周坚持动态盘点,认真盘清库存数量和批号。

发货时严格做到“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则。

第九条在库发现有质量问题的药品,应立即通知药剂科复查。

对过期失效、破损等不合格药品,移入不合格药品区。

第十条药库应配备保持药品于地面一定距离的设备,应有避光通风设施和符合安全用电要求的照明设备,应配有防尘、防潮、防污染及防火、防虫、防鼠设施。

第十一条 储存药品与地面、墙、顶之间有相应间距或隔离措施。

药品与墙、屋顶(房梁)及散热器间距不小于30厘米;与地面的间距不小于10厘米。

药品垛堆之间保持一定距离。

第十二条 保持库房、货架的清洁卫生。

 

2013年7月修订

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