某房地产集团《项目管控手册》非常全面.docx

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某房地产集团《项目管控手册》非常全面

项目管控手册

 

7.3、《YJ001-持有物业接管移交管理要点》58

7.4、《YJ002-销售物业接管入伙移交管理要点》59

7.5《JY003-项目决算管理要点》60

1、概述

1.1、《项目管控手册》总表

序号

阶段

类型

业务事项

管控部门

完成标准

备注

1

开工

筹备

人事制度

计划部

《CB001-人事行政管理要点》

2

开工

筹备

会议制度

计划部

《CB002-会议制度管理要点》

3

开工

筹备

档案管理

计划部

《CB003-档案管理要点》

4

开工

筹备

内部流转制度

计划部

《CB004-内部流转制度管理要点》

5

开工

筹备

项目启动会

计划部

《CB005-项目启动会管理要点》

6

开工

筹备

办公区

质检部

《CB006-办公区管理要点》

7

开工

摘牌

摘牌

计划部

《ZP001-摘牌管理要点》

8

开工

交地

交地

计划部

《JD001-交地管理要点》

9

开工

四证

国有土地使用权证办理

计划部

《SZ001-国有土地使用权证管理要点》

10

开工

四证

建设用地规划许可证办理

计划部

《SZ002-建设用地规划许可证管理要点》

11

开工

四证

建设工程规划许可证办理

计划部

《SZ003-建设工程规划许可证管理要点》

12

开工

四证

建设工程施工许可证办理

计划部

《SZ004-建设工程施工许可证管理要点》

13

开工

设计

销售物业概念规划设计(摘牌前)

设计部

《SJ001-销售物业概念规划设计(摘牌前)管控要点》

14

开工

设计

销售物业设计计划和前期条件上报

设计部

《SJ002-销售物业设计计划和前期条件上报管理要点》

15

开工

设计

销售物业设计单位招标

设计部

《SJ003-销售物业设计单位招标管理要点》

16

开工

设计

销售物业建筑方案管控要点

设计部

《SJ004-销售物业建筑方案管理要点》

17

开工

设计

销售物业结构方案和地下四大块施工图

设计部

《SJ005-销售物业结构方案和地下四大块施工图管理要点》

18

开工

设计

销售物业机电方案和施工图

设计部

《SJ006-销售物业机电方案和施工图管理要点》

序号

阶段

类型

业务事项

管控部门

完成标准

备注

19

开工

设计

销售物业效果类方案

设计部

《SJ007-销售物业效果类方案管理要点》

20

开工

设计

销售物业初步设计

设计部

《SJ008-销售物业初步设计管理要点》

21

开工

设计

销售物业施工图设计

设计部

《SJ009-销售物业施工图设计管理要点》

22

开工

招标

监理招标

质检部

《ZB-001监理招标管理要点》

23

开工

工程

项目质量体系

质检部

《GC001-项目质量体系管理要点》

24

开工

工程

开工检查

质检部

《GC002-开工检查管理要点》

25

开工

工程

材料设备

计划部

《GC003-材料设备管理要点》

26

开工

工程

施工组织设计方案

项目中心

《GC004-施工组织设计方案管理要点》

27

开盘

设计

售楼处(样板房)建设

项目中心

《SJ010-售楼处(样板房)建设管理要点》

28

开盘

经营

项目经营管理

项目中心

《JY001-项目经营管理要点》

29

开盘

经营

融资

计划部

《JY002-融资管理要点》

30

开盘

营销

预售证办理

计划部

《YX001-预售证办理管控要点》

31

开盘

工程

销售物业开盘工程进度

计划部

《GC005-销售物业开盘工程进度管理要点》

32

正负零

设计

设计试桩

质检部

《SJ011-设计试桩管理要点》

33

正负零

设计

销售物业基坑支护专家论证

设计部

《SJ013-销售物业基坑支护专家论证管理要点》

34

正负零

设计

销售物业基础结构专家论证

设计部

《SJ014-销售物业基础结构专家论证管理要点》

35

正负零

设计

销售物业基坑支护施工图

项目中心

《SJ012-销售物业基坑支护施工图管理要点》

36

正负零

招标

电梯招标

项目中心

《ZB002-电梯工程招标管理要点》

37

正负零

工程

基坑支护施工方案(含降水)

项目中心

《GC006-基坑支护施工方案(含降水)管理要点》

38

正负零

工程

(施工)专家论证管控要点

项目中心

《GC007-(施工)专家论证管理要点》

39

正负零

工程

基坑及环境监测

质检部

《GC008-基坑及环境监测管理要点》

40

正负零

工程

基坑支护施工及检查

项目中心

《GC009-基坑支护施工及检查管理要点》

41

正负零

工程

基坑支护结构检测

项目中心

《GC015-基坑支护结构检测管理要点》

42

正负零

工程

桩基施工及检查

项目中心

《GC010-桩基施工及检查管理要点》

43

正负零

工程

工程桩检测

项目中心

《GC011-工程桩检测管理要点》

序号

阶段

类型

业务事项

管控部门

完成标准

备注

44

主体

工程

采光顶

计划部

《GC012-采光顶管理要点》

45

主体

工程

屋面防水

计划部

《GC013-屋面防水管理要点》

46

主体

工程

砌体工程

计划部

《GC014-砌体工程管理要点》

47

主体

工程

地下环氧地坪施工

计划部

《GC015-地下环氧地坪施工管理要点》

48

主体

工程

一次机电施工

计划部

《GC016-一次机电施工管理要点》

49

内外装

招标

外装招标

计划部

《ZB003-外装招标管理要点》

50

内外装

招标

内装招标

计划部

《ZB004-内装招标管理要点》

51

内外装

招标

人防招标

计划部

《ZB005-人防招标管理要点》

52

内外装

工程

外装施工

计划部

《GC021-外装施工管理要点》

53

内外装

工程

内装施工

计划部

《GC022-内装施工管理要点》

54

内外装

工程

小商铺装修

计划部

《GC023-小商铺装修管理要点》

55

内外装

工程

二次机电施工

计划部

《GC024-二次机电施工管理要点》

56

内外装

工程

景观施工

计划部

《GC025-景观施工管理要点》

57

内外装

工程

泛光照明施工

计划部

《GC026-泛光照明施工管理要点》

58

内外装

工程

导向标识

计划部

《GC027-导向标识管理要点》

59

内外装

工程

消防工程

计划部

《GC017-消防工程管理要点》

60

内外装

工程

通风空调工程

计划部

《GC028-通风空调工程管理要点》

61

内外装

工程

强电工程

计划部

《GC029-强电工程管理要点》

62

内外装

工程

给排水工程

计划部

《GC030-给排水工程管控要点》

63

内外装

工程

弱电工程

计划部

《GC031-弱电工程管理要点》

64

内外装

工程

供电工程

计划部

《GC032-供电工程管理要点》

65

内外装

工程

供水工程

计划部

《GC035-供水工程管理要点》

66

内外装

工程

燃气工程

计划部

《GC036-燃气工程管理要点》

67

内外装

工程

热力工程

计划部

《GC037-热力工程管理要点》

68

内外装

工程

大商业及百货中庭玻璃栏杆

质检部

《GC038-大商业及百货中庭玻璃栏杆管理要点》

序号

阶段

类型

业务事项

管控部门

完成标准

备注

69

内外装

工程

观光电梯管理要点

计划部

《GC039-观光电梯管理要点》

70

内外装

工程

市政道路工程

计划部

《GC040-市政道路工程管理要点》

71

内外装

工程

消防联动调试

计划部

《GC041-消防联动调试管理要点》

72

开业

验收

竣工备案

项目中心

《YS001-竣工备案管理要点》

73

开业

验收

开业前验收管控要点

项目中心

《YS002-开业前验收管理要点》

74

入伙

移交

持有物业接管移交管控要点

项目中心

《YJ001-持有物业接管移交管理要点》

75

入伙

移交

销售物业接管入伙移交管控要点

项目中心

《YJ002-销售物业接管入伙移交管理要点》

76

入伙

经营

项目决算

项目中心

《JY003-项目决算管理要点》

1.2、《项目管控手册》与对应节点

序号

阶段

完成标准

关联节点编号

1

开工

《CB001-人事行政管控要点》

2

开工

《CB002-会议制度管理要点》

3

开工

《CB003-档案管理要点》

4

开工

《CB004-内部流转制度管理要点》

5

开工

《CB005-项目启动会管理要点》

6

开工

《CB006-办公区管理要点》

7

开工

《ZP001-摘牌管理要点》

8

开工

《JD001-交地管理要点》

9

开工

《SZ001-国有土地使用权证管理要点》

10

开工

《SZ002-建设用地规划许可证管理要点》

11

开工

《SZ003-建设工程规划许可证管理要点》

12

开工

《SZ004-建设工程施工许可证管理要点》

13

开工

《SJ001-销售物业概念规划设计(摘牌前)管控要点》

14

开工

《SJ002-销售物业设计计划和前期条件上报管理要点》

15

开工

《SJ003-销售物业设计单位招标管理要点》

16

开工

《SJ004-销售物业建筑方案管理要点》

17

开工

《SJ005-销售物业结构方案和地下四大块施工图管理要点》

18

开工

《SJ006-销售物业机电方案和施工图管理要点》

19

开工

《SJ007-销售物业效果类方案管理要点》

20

开工

《SJ008-销售物业初步设计管理要点》

21

开工

《SJ009-销售物业施工图设计管理要点》

22

开工

《ZB-001监理招标管理要点》

23

开工

《GC001-项目质量体系管理要点》

序号

阶段

完成标准

关联节点编号

24

开工

《GC002-开工检查管理要点》

25

开工

《GC003-材料设备管理要点》

26

开工

《GC004-施工组织设计方案管理要点》

27

开盘

《SJ010-售楼处(样板房)建设管理要点》

28

开盘

《JY001-项目经营管理要点》

29

开盘

《JY002-融资管理要点》

30

开盘

《YX001-预售证办理管控要点》

31

开盘

《GC005-销售物业开盘工程进度管理要点》

32

正负零

《SJ011-设计试桩管理要点》

33

正负零

《SJ013-销售物业基坑支护专家论证管理要点》

34

正负零

《SJ014-销售物业基础结构专家论证管理要点》

35

正负零

《SJ012-销售物业基坑支护施工图管理要点》

36

正负零

《ZB002-电梯工程招标管理要点》

37

正负零

《GC006-基坑支护施工方案(含降水)管理要点》

38

正负零

《GC007-(施工)专家论证管理要点》

39

正负零

《GC008-基坑及环境监测管理要点》

40

正负零

《GC009-基坑支护施工及检查管理要点》

41

正负零

《GC015-基坑支护结构检测管理要点》

42

正负零

《GC010-桩基施工及检查管理要点》

43

正负零

《GC011-工程桩检测管理要点》

44

主体

《GC012-采光顶管理要点》

45

主体

《GC013-屋面防水管理要点》

46

主体

《GC014-砌体工程管理要点》

序号

阶段

完成标准

关联节点编号

47

主体

《GC015-地下环氧地坪施工管理要点》

48

主体

《GC016-一次机电施工管理要点》

49

内外装

《ZB003-外装招标管理要点》

50

内外装

《ZB004-内装招标管理要点》

51

内外装

《ZB005-人防招标管理要点》

52

内外装

《GC021-外装施工管理要点》

53

内外装

《GC022-内装施工管理要点》

54

内外装

《GC023-小商铺装修管理要点》

55

内外装

《GC024-二次机电施工管理要点》

56

内外装

《GC025-景观施工管理要点》

57

内外装

《GC026-泛光照明施工管理要点》

58

内外装

《GC027-导向标识管理要点》

59

内外装

《GC017-消防工程管理要点》

60

内外装

《GC028-通风空调工程管理要点》

61

内外装

《GC029-强电工程管理要点》

62

内外装

《GC030-给排水工程管控要点》

63

内外装

《GC031-弱电工程管理要点》

64

内外装

《GC032-供电工程管理要点》

65

内外装

《GC035-供水工程管理要点》

序号

阶段

完成标准

关联节点编号

66

内外装

《GC036-燃气工程管理要点》

67

内外装

《GC037-热力工程管理要点》

68

内外装

《GC038-大商业及百货中庭玻璃栏杆管理要点》

69

内外装

《GC039-观光电梯管理要点》

70

内外装

《GC040-市政道路工程管理要点》

71

内外装

《GC041-消防联动调试管理要点》

72

开业

《YS001-竣工备案管理要点》

73

开业

《YS002-开业前验收管理要点》

74

入伙

《YJ001-持有物业接管移交管理要点》

75

入伙

《YJ002-销售物业接管入伙移交管理要点》

76

入伙

《JY003-项目决算管理要点》

2、开工阶段管控要点

2.1、《CB001‐人事行政管理要点》

 

序号

事项描述

检查标准

备注

1

办公室(含食堂)筹建

办公用房产权清晰,建筑本身消防验收合格,符合

要求

2

装修验收手续完备、投入使用

3

专网建设

专网建设投入使用

4

公司制度、部门

职责、岗位职责

检查公司制度手册,建立完整的公司制度、部门职

责、岗位职责

5

视频会议系统

设备订购、视频会议系统设备安装、调试,能正常

进去集团会议系统

6

企业文化管理

公司形象、办公环境、员工行为,媒体无负面报道、

VI使用符合集团要求、员工行为规范

7

办公区安全检

每月、每季度安全检查及疏散演练,检查安全检查

报告、疏散演练方案及现场照片

8

招聘管理

定岗定编、招聘按时完成,编制申请批准手续、ehr

系统满编

9

无超编用工现象,核定工资发放清单和岗位实际人

10

 

基础人事管理

人员任免、调动、晋级、离职,审批手续齐全

11

考勤管理,全体人员采用指纹考勤、打卡记录保存

完整

出差审批、休假、未考勤手续完备

12

劳动合同原件,派遣协议原件(食堂、保洁人员)

13

员工人事档案管理,所有员工档案资料齐全

14

薪酬福利管理

薪酬发放符合制度要求,相关审批手续完整

15

五险一金登记,完成登记并开始缴费

16

培训管理

新员工入职培训:

培训计划、培训签到记录、培训

效果反馈;

培训课件,员工培训档案建立,副经理以上人员参加**学院培训记录完整

序号

事项描述

检查标准

备注

17

管理制度、员工手册培训

18

考核管理

公司绩效考核制度和操作方案,公司有考核方案并

正式公布实施。

19

遵照公司制度对员工考核周期的相关规定,及时完

成员工考核,考核记录符合要求。

 

序号

事项描述

检查标准

备注

1

班子例会

形成书面会议纪要,会议纪要上传计划部

2

会议是否跟踪上次会议待落实事项

3

会议是否有销项清单

4

生产例会(安全大检查)

项目总经理参加每周一次生产例会

5

项目总经理工地巡场质量、安全、进度检

6

总包,各分包项目经理参加

7

会议纪要存档

8

 

设计协调例会

项目设计副总组织的每周一次变更例会

9

项目公司工程部参加会议

10

设计单位代表是否驻场(主体设计单位、

内外装设计单位,按时段参加)

11

设计变更通报

12

监理及各施工单位参加

13

形成销项清单,有会议纪要存档

 

序号

业务事项描述

检查标准

备注

1

配备专职档案管理人员

配备了专职档案管理人员

2

档案人员经营期内无调整

3

档案人员经过培训,有档案工作上岗证

4

建立健全档案工作制度并认真落实

建立了本单位归档范围和保管期限、保

密、借阅及档案人员岗位责任制等

5

各项制度得到有效落实

6

档案工作纳入本单

位日常工作范围

档案工作列入本部年度工作计划

7

档案工作纳入本部有关人员岗位职责

8

档案实行集中统一

管理

各部门、经办人员档案按时归档

9

档案按时移交集团档案室

10

应归档的文件材料

齐全完整

应归档的文件材料齐全完整

11

档案制成材料符合

要求

档案字迹材料符合耐久要求

12

文件用纸符合要求

13

案卷分类整理规范

分类准确,排列有序

14

保管期限划分准确

15

归档文件目录及备考表齐全、准确、规

16

盒脊填写完整,字迹清楚

17

建立了档案的接收、

移出台帐

有档案接收、移出登记簿

18

报送档案统计年报

按时报送档案统计年报

19

档案借阅管理规范

有档案借阅登记簿,并履行相关手续

20

参加集团组织的档

案培训且成绩合格

参加集团组织的档案培训且成绩合格

21

有档案专用库房

库房专用,无杂物

22

档案装具符合规范

装具规格符合档案管理制度

23

档案库房管理规范

有库房温湿度监测记录

24

有库房定期检查记录

25

库房无重大安全隐患

26

有保管、保护档案的设备、设施

有防火设备

27

有加湿、除湿设备

28

有消毒、防虫设备

29

有其他防护手段

30

造成文件材料损毁

等行为

有造成文件材料损毁等行为

 

序号

事项描述

检查标准

备注

1

 

收发文制度

设计发文(图)给工程、成本是否统一登记

2

设计、工程、成本内部发文登记编号是否连续

3

设计、工程、成本内部发文的发文方,接收方

是否有签字、是否有签字时间

4

工程部发文(图)给施工单位是否统一经过监

理单位(含联系单和签证)

5

工程部与监理间的发文(图)登记册是否固定

在同一登记册上

6

工程部与监理间的发文(图)登记编号是否连

7

工程部与监理间的发文(图)的发文方,接收

方是否有签字、是否有签字时间

8

变更、签证限时办结制

设计变更、工程签证编号规则统一,编号唯一、

编号连续

9

内部发文登记册按规定登记

10

设计变更单、工程签证单签字人签字,签字时

11

设计变更单、工程签证单注明各环节办结时限

 

2.5、《CB005‐项目启动会管理要点》

序号

事项描述

检查标准

备注

1

 

重点事项

总图、协议、挂牌条件梳理,达成一致意

2

项目是否预审批

3

项目拆迁是否完成,为净地

4

总图停车位、日照、限高、退线等指标是

否符合挂牌条件

5

是否落实人防异地建设,等级,会议明确

6

启动计划

按项目启动会计划表附件CB01要求,召开会议,计划确定,成果上报完成

附件CB01-

项目启动会计划表

序号

事项描述

检查标准

备注

1

办公区选址

对照《项目公司办公区选址消防安全条件核查表》

对租赁建筑物的消防安全条件进行核查,报项目管理中心设计部审批

2

办公区合同

应明确要求出租方保证办公区所在物业的消防设

施和建筑防火符合国家规范和当地消防部门

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