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crm在中国商业银行领域的应用

crm在中国商业银行领域的应用

(一)CRM定义

  CRM(Customer Relationship Management),即客户关系管理。

最早发展客户关系管理的国家是美国,这个概念最初由Gartner Group提出来,在1980年初便有所谓的“接触管理”(Contact Management),即专门收集客户与公司联系的所有信息,到1990年则演变成包括电话服务中心支持资料CRM有三层含义:

(1)体现为新态企业管理的指导思想和理念;

(2)是创新的企业管理模式和运营机制;(3)是企业管理中信息技术、软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总和。

其核心思想就是:

客户是企业的一项重要资产,客户关怀是CRM的中心,客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系,在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润和利润占有率。

分析的客户关怀(Customer care)。

最近开始在企业电子商务中流行。

(五)商业银行CRM的内涵与内容

  1、商业银行CRM的内涵与目标

  客户关系管理是一种以客户为中心的经营策略,商业银行作为一种经营货币并提供与货币相关服务的特殊企业,其客户关系管理有一定的特殊性。

具体地说,商业银行客户关系管理是指通过信息技术的运用,对商业银行的业务功能与产品进行重新设计,对业务流程进行重组、再造,从而为商业银行提供全方位的管理视角,使其获得更加完善的客户交流能力,实现最大化的客户收益率。

它的目标是有效降低商业银行的经营成本,增加收入,寻找扩展业务所需要的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、忠诚度和赢利水平。

  在实施CRM的过程中,IT技术的实施与运用只是解决CRM实施的表面问题,而怎么样让企业上下每位员工都能从思维和行为习惯上真正聚焦在客户身上,才是实施CRM的精髓。

从本质上来说,CRM不过是一个“聚焦客户”的工具。

客户关系管理的目的是使商业银行根据细分市场进行重组,强化使客户满意的行为,从而优化银行的可盈利性,提高利润并改善客户的满意程度。

具体操作时,将看待客户的视角从独立分散的各个部门提升到全行的层次,各个部门负责与客户的具体交互,但向客户负责的则是整个银行。

以一个面孔面对客户,是成功实施CRM根本的指导思想。

  2、CRM的实施内容

  银行业的CRM应该是一个银行与客户关系的全面整合管理,通过CRM来维系并巩固既有客户,赢得并发展新客户,同时增进客户的忠诚度和利润贡献度。

其核心内容是发现“金牌”客户、维系“利润”客户和分化、改造一般客户。

它具体可以分为四个方面:

  

(1)客户信息管理。

许多银行引以为骄傲的就是自己完备的客户档案和数据库,这种整合纪录银行各部门、每个人所接触的客户资料并进行统一管理的做法是客户信息管理的一个方面。

另一方面则牵涉到银行客户价值评估体系的建立,即以客户对银行的利润贡献度为主要依据和标准,分析、评定不同层次客户的价值度,为其提供相应的价值服务,从而全面提高客户的满意度。

如今已有不少中资银行在国内的个人金融市场拓展方面,运用客户贡献度的数学模型、分值评估和黄金客户甄别模型进行客户价值的评定。

 

  

(2)银行营销管理。

银行的营销渠道已呈现多样化的趋势,从传统的柜面服务到电话银行和网络银行不一而足。

而CRM营销管理通过对不同渠道和不同营销模式接触的客户进行分辨、记录和辨识,同时对银行营销活动的成效进行综合评价,促使银行实现“宏营销”到“微营销”转变。

这与银行集约化经营的大方向是一脉相承的。

 

  (3)销售管理。

银行目前已全面转向客户经理制度,对于客户经理多种销售渠道的管理,例如电话销售、现场销售以及销售佣金等的管理,同时支持现场销售人员的移动通讯设备或掌上电脑设备的接入等,使客户经理能够即时整合和反馈销售信息,并满足客户多方面的要求。

 

  (4)服务管理与客户关怀。

诸如网络银行终端软件安装与技术支持,以及银行柜面服务内容、网点设置、收费的制定及管理,通过CRM系统详细记录服务全程进行情况,支持一般银行、自助银行、电话银行、网络银行等多种服务模式。

CRM在客户关怀方面的重要环节就是集成呼叫中心(Call Center,下文简称CC),以其快速响应客户需求。

CC在国内外银行应用上的不同,充分反映了营销理念上的差异。

在国内,CC一般只用于客户方的查讯、咨询等服务,而国外银行CC却进一步被用来建立与潜在客户之间的联系并加深与已有客户之间的沟通,换言之二者之间是一个单向式和互动式的区别。

CRM与我国商业银行现行的管理理念相比,具有明显的功能优势

  国内商业银行现有的经营管理模式带有计划经济的色彩,其特点是:

一是纵向上按行政区划及级别设置机构,而不是依据市场、客户和效益设立机构;二是横向上按照业务、产品分类设置部门,一个部门只负责为客户提供一种或几种产品与服务;三是经营体制上体现为“三级管理,一级经营”;四是人力资源管理套用政府行政级别,没有建立有效的激励约束机制;五是在业绩考核上偏重规模的扩张,而忽视效益和质量的提高。

现有的管理模式和经营机制难以适应全新的金融竞争形势,存在明显的缺陷:

其一,机构臃肿,管理层人员过于庞大,一线经营人员严重不足,精力不到位。

其二,管理链条过长,对市场、客户反应不灵敏,市场机遇把握能力差。

其三,经营水平偏低,满足不了客户多层次的服务需求。

其四,信息不沟通,同一地区,分支机构之间相互各自为政,多头营销,系统内争夺客户时有发生,形成不了整体合力,造成人、财、物浪费,加大经营成本。

  与现行的管理理念相比,CRM体现的是以客户为中心的理念,推行扁平式的组织架构,有比较完整的资产负债管理、资本金管理、中间业务管理、金融新产品营销等成熟的管理方式和运行机制,各项业务操作手册化、规范化、标准化。

从前台业务经营到后台各项管理都相应地推行与之相配套的业务操作制度与管理考核办法,其优势表现为:

一是管理链条缩短,管理层次减少,业务经营与管理的人员比例提高;二是集约化程度提高,资源配置更为合理,系统内部争夺客户造成的人力、财力、物力浪费减少;三是客户服务综合能力增强,与市场联系更加紧密,对客户需求反应更加迅速。

从具体实施的角度看,其最重要的是建立一套完整的客户信息系统,更侧重于对“过程”、“客户状态”、“客户满意度”和“客户成本”的管理,具有明显的功能优势。

  

(一)“过程”管理

  轻过程,重结果,是在目前国内银行中普遍存在的问题。

只要是能够抓住“老鼠”,用什么办法都可以。

这种“本能驱动法”在一定的条件下会产生很大的激励作用,但同时“重结果”的管理也带来了很大的弊端。

首先是无法形成一种标准的规范,不知道什么行为是对的,什么是不对的,既难以普及成功的经验,同时也难以吸取失败的教训。

因为“结果”管理是以“成败”论英雄,久而久之会形成个人英雄主义,削弱团队的作用。

假如这个英雄跳槽的话,“结果”不仅没有了,连过程的描述都没有给银行留下来。

在CRM中,过程管理是非常重要的部分,过程决定结果。

一般来讲,CRM把过程分成四个阶段:

兴趣需求搜集阶段、方案设计阶段、营销阶段和跟踪阶段。

同时可将跟踪计划与业务计划结合起来进行,把计划分为日程表、周计划和月计划。

日程表主要报告当天的事情进展如何;周计划报告客户的状态有没有改变;月计划报告有没有完成计划。

日、周、月三个阶段的工作都是可以量化的,根据这些量化的数据可预测下个阶段的工作。

强调管“过程”,并不是说不管结果。

在CRM的理念中,每一个结果都被视为是阶段性的,这一阶段的结果是下一阶段的开始,周而复始,不断循环。

因而可以说,客户关系管理只有分号,没有句号。

  

(二)“客户状态”管理

  除了管理过程以外,“客户状态”的分析与管理也很重要。

借助于CRM能够分析和了解处于动态过程中的客户状况,从而搞清楚不同客户的利润贡献度,这样才便于选择应该供应何种产品给何种客户,以便在合适的时间,通过合适的渠道去和客户做交易。

  澳大利亚的国民银行是一家全球性的大银行,它们每天会将所收集的客户数据放到数据仓库中,并且设定了一些智能分析机制,对客户交易状态进行管理,即对一些非正常的交易金额,即大额的提款和大额的存款进行专门的处理。

一旦有客户状态异常的情况发生,数据仓库会自动做出相关统计,并将统计的结果提交给营销部门的人员,由营销人员及时与客户进行接触,找出客户状态异常的原因。

有一次这家银行发现,一位77岁的老太太提款很多,了解原因之后得知老太太提款是要为女儿买房子,银行就立即与老太太的女儿进行联系,表示愿意为其提供买房贷款。

结果是:

a、老太太原来要从银行提的款项又全部作为存款留在银行;b、银行为其女儿贷出了一笔贷款;c、其女儿也将自己在其他银行的存款转存到这家银行里。

一举三得,共同受益。

  (三)“客户满意度”管理

  客户满意度已经成为众所关注的问题,客户满意度有两种含义:

即行为意义上的客户满意度和经济意义上的客户满意度。

从行为角度来讲,满意度是客户经过长期沉淀而形成的情感需求,它是客户在历次交易活动中状态的积累。

CRM最重要的是建立一套完整的客户信息系统,通过对过程的管理,随时了解客户的状态。

因而有人提出银行必须像管理其它资产一样对客户进行管理,做到像了解银行业务品种一样了解客户,像了解资金变化一样了解客户的变化,这其中的道理是显而易见的。

透过CRM可以清楚掌握客户的状态和特征,避开传统管理带来的经营误区:

一是由于CRM提供了数据分析,可以使银行能够找到自己的目标客户,避免到处撒网导致资源浪费;二是在有限资源的条件下,更多地关注那些让银行赢利的客户,必要时应剔除一些服务成本太高的顾客;三是CRM可以帮助银行整理出最忠诚的客户行为标准。

营销人员就可以以此去寻找新的客户。

CRM专家的研究结果表明,行业竞争的状况对客户满意与客户忠诚之间关系影响极大,在高度竞争的行业中,完全满意的客户远比满意的客户忠诚。

只要客户满意程度稍稍下降一点,客户忠诚的可能性就会急剧下降。

这表明,要培育客户的忠诚,商业银行必须尽力使客户完全满意。

  (四)“客户成本”管理

  CRM使企业第一次可以真正准确地预测客户服务的成本,估算出每一元钱的回报。

企业可以清楚地知道每一客户能产生多少业务,可能购买什么以及答复他们的电话成本是多少。

这使得企业可以根据每一客户创造赢利的潜能提供相应水平的服务。

传统的理念认为,“客户就是上帝”,而CRM的理念认为,“客户并非都是上帝”。

统计数据表明,有相当比例的客户是会让银行产生亏损,例如,服务费用过高的客户,形成呆账、死账的客户,带来诉讼的客户等等。

在有些银行,其20%客户带来的利润,又被20-30%的客户形成的亏损吃掉了。

亚特兰大咨询公司的调查估计,一家商业银行最高层的20%客户带来的收入是其所花费用的6倍以上,而最底层的20%客户所花费的成本却是他们带来收入的3—4倍。

  三、实施CRM将为中国商业银行带来全新的经营理念与综合效益

  CRM为商业银行带来了Internet时代生存和发展的管理制度和技术手段,为商业银行成功实现电子化转型提供了基础动力。

利用CRM系统,商业银行可以在交易实现、客户服务、市场竞争和支持方面形成彼此协调的全新的关系实体,通过观察、分析客户行为及其对企业利润的影响,使银企关系和银行赢利得到最大优化,从而为银行带来持续的竞争优势,它给国内商业银行业带来的影响将是全方位的。

  

(一)CRM为我国商业银行带来的变革

  1、全新的客户服务体系。

不论是电话银行、客户终端,还是传统的柜台服务,以往的银行服务系统基本上是“散兵作战”式的,难以发挥整体服务效益。

CRM是在整合业务交易、客户服务支持和市场营销各个环节的基础上提供的综合服务平台,它能充分保证服务的效率和质量。

在服务方式上,CRM提供7×24不间断的服务,提供人工、电话、网络的多种媒体服务方式;在服务内容上,CRM几乎涵盖除现金交易外的所有零售业务领域;在服务效率上,CRM整合了银行的所有服务资源,对客户的响应时间大大缩短,客户的要求也能在“一站”得到解决;在服务层次上,CRM能搜集、追踪和分析每一个客户,通过对客户的充分了解和准确把握,提供“量体裁衣”式的贴心服务,把服务升华到个性化和情感化的层次。

  2、科学的市场营销策略。

CRM使用数据仓库技术,通过对来自各个渠道的数据进行整合、挖掘、分析和处理,形成丰富的客户信息和市场信息。

每一次客户交易和服务的过程,客户都留下了珍贵的有关消费偏好、经济状况以及对银行盈利的贡献等方面信息,银行由此可确定自己的目标市场,制定合适的营销手段和方式,进行科学的营销活动。

  3、更低的服务和营销成本。

主要体现在三方面:

一是CRM对银行服务流程和营销体系进行了整合和重新设计,减少了不必要环节,减少了资源浪费;二是CRM在知己知彼的情况下实现有的放矢,避免了传统方式下营销人员盲目推销、广告宣传铺天盖地的低效益的营销活动;三是可以把最重要的资源集中到最有需要最有潜力的重点客户上,为合适的客户提供合适的金融品种,抓住黄金客户进行重点营销,获得事半功倍的效益。

  

(二)我国商业银行实施CRM的经济效益

  1、提高客户保留率。

研究表明客户满意度与客户保留率是正相关的。

与客户保持一种长期的关系(即培养老客户)是企业保持利润增长的“法宝”,商业银行也不例外,因为老客户具有很高的利润贡献率,保留老客户的成本要远远低于获取新客户的成本,而且客户保留的时间越长,产品营销的成功率越高。

拥有较好的客户关系,企业就很容易与客户进行双向沟通,这样就可以及时把握客户的需求,从而才能够实时响应客户的需求、满足客户的需求。

在本质上,CRM就是为了处理好客户关系,让客户更容易与银行进行交易。

银行应当知道客户的渠道偏好,应当知道不同的客户细分,应当能够预测客户流失的可能性;并能够分析客户忠诚度、客户利润贡献率、渠道效率和利润率等。

  2、优化银行市场价值链条。

首先,CRM将使银行确立以客户为中心的经营理念,从战略上到管理上、经营上都围绕更好的把握客户和市场需求、提高客户满意度和忠诚度来运作;其次,将全方位的扩大银行经营活动的范围,提供实时创新的金融产品,提高市场占比和效益深度;再次,将使原本“各自为战”的银行服务、营销、管理人员等真正围绕市场协调合作,提供一个使银行各业务部门共享信息的自动化工作平台,降低运营成本,规避经营风险,达到保留现有客户和发掘潜在客户并提高银行盈利能力的目的。

  3、整合商业银行内部的金融资源体系。

完整的CRM在银行资源配置中将发挥承前启后的作用。

向前它可以朝与客户全面联系的渠道伸展,综合传统的电话银行、自助设备、网点机构及网络银行等,构架起动态的银行服务前端体系;向后它能渗透到银行管理、产品设计、计划财务、人力资源等职能部门,整合MIS、DSS、BI等系统,使银行的信息流和物质流高效顺畅地运行,为全行各级、各类经营管理决策人员和业务管理人员提供全方位的决策和管理信息支持服务,将有利于在市场、质量、效益、成本、改革等方面提高和加深对银行业务的理解和认识,并将有效提高商业银行经营管理决策的科学性和管理效率,实现银行运营效率的全面提高和业务处理流程的自动化。

  4、整合业务,再造流程,提高商业银行核心竞争能力。

银行核心竞争力(Core-Competence),是指支撑银行可持续性竞争优势的开发独特产品、创造独特营销手段的能力,是银行在特定经营环境中的竞争能力和竞争优势的合力。

实施CRM将为银行带来先进的发展战略和经营理念,优化其组织体系和职能架构,形成银行高效运行的管理系统和交流通畅的信息系统,加强其开发、创新和营销金融产品的能力,提升信息化、电子化建设水平和全员的知识、技术和工作能力。

通过对现行各项业务进行合理、有效、深层次的整合,解决目前业务管理与业务操作相脱节的矛盾,全方位、多角度重新审视传统业务的处理过程和运作方式,以客户为中心,以市场为导向,综合研究,统筹规划,精心设计,从根本上改造、创新、重组业务流程,把传统业务的审查重点与决策重点定位于流程,实现由面向职能管理到面向流程管理的转变,从而为培育和打造银行的核心竞争能力提供最有力的保障。

  (三)我国商业银行实施CRM的社会效益

  1、将为我国金融领域进行CRM建设开辟道路及提供经验。

目前,金融业集成化、系统化、网络化的客户关系管理系统还没有成功范例,商业银行在这方面的实践将为后来者提供宝贵的经验,有利于推动我国金融管理现代化、科学化进程。

  2、将使国内商业银行更有能力向社会客户提供高品质、高效率、全方位的金融服务,为推动社会经济发展和提高人民生活质量起到积极作用。

  3、商业银行CRM作为国家信息系统的一个分系统,建成使用后,能提供更全面、及时、准确的金融信息,有利于国家进行科学的宏观调控和决策。

第三章  国内商业银行实施CRM的条件

  一、导入CRM前需具备的基础条件已大致具备

  客户关系管理源于美国,是美国企业界随着计算机、通讯技术、以及网络的应用而创造形成的一种管理理念和技术。

尽管商业银行也是企业,但它毕竟是经营特殊商品(货币)的特殊企业,它的管理机制与运作模式和普通企业有很大差别,将源于一般企业的CRM管理理念与技术导入国内银行业,必须首先具备以下基本条件。

  

(一)以客户为中心的业务流程和组织架构初步形成

  我国商业银行经历了从以产品为中心、以市场为中心的发展过程,正在逐步过渡到以客户为中心。

为此,各家商业银行均在加快内部改革步伐,通过管理创新、制度创新、产品创新来提高服务质量和管理水平,搭建以客户为中心的业务流程和组织架构。

一是调整业务结构,从单一的以信贷业务为核心向以综合金融服务为核心转变;二是重组业务流程,按照以客户为中心的经营理念调整业务流程,简化客户申办手续,提高服务质量;三是改革内设机构,按照客户的属性划分职能机构,国内大部分商业银行的内设机构已基本与国外商业银行一致,主要有零售业务部、公司业务部、机构业务部等,分别针对不同类型的客户展开市场调研、产品营销、跟踪服务。

以客户为中心的业务流程和组织架构已经初步形成。

  

(二)银行业务的信息化与网络化基本完成

  目前,银行的各种信息广泛而又零散地分布在银行的各种业务系统,如信贷业务系统、会计业务系统甚至稽核业务系统中,分别由不同的机构和不同层次的人员所掌握,因而具有极其分散的特点。

要把这些分散的大量信息集中起来进行有机利用和深度加工,依靠手工操作是不可能的,因此银行业务的信息化与网络化是一个前提条件。

要通过对现有各种互相分割、无法共享的系统如账务处理系统、信贷台帐系统、市场调查系统等进行有机整合,形成一个统一的信息化系统,可以通过各种转化方式对以各种方式存在的信息进行数字化加工,形成数字化、标准化、系统化的信息。

  信息技术的飞速发展深刻影响着商业银行的运作模式,国内支持CRM实施的技术条件基本具备。

虽然我国银行业信息化建设业务起步较晚,在20世纪80年代后期才开始酝酿出现,但随着改革开放和国家信息化建设步伐的加快,我国银行信息化建设从无到有、从小到大、从单项业务到综合业务,已有较完整的前台业务处理系统。

虽然我们尚缺乏强大的后台支持管理系统以支持中国商业银行实行全面管理集中、全面成本控制、全面风险防范、全面客户服务等,但支撑业务流程再造,实施客户关系管理的IT层面的基本条件已经具备。

一是各大银行已经基本完成了新一代综合业务的投产,前台经营实现了业务综合化、手段电子化、核算标准化,数据质量得到了保证;二是数据大集中工程已近尾声,各行均在建立全国性的数据中心,实施数据大集中工程,为集约化经营与管理创造了条件;三是全国性的网络系统已经建立,数据的高速通讯与交换能力日益提高;四是科技队伍不断壮大,科技管理水平不断提高。

  (三)构建数据仓库整合客户信息的能力已经具备

  现阶段,国内大部分商业银行的数据要么以账户为核心,要么以产品为核心,是大量极其分散、相互分割的信息,这使得大量极具价值的信息被闲置、埋没和浪费,无法发挥其有效作用。

银行通过数据仓库的构建,可以把这些以账户为核心或以产品为核心的数据按照统一的规则进行清洗、转换,充分地加以利用,形成以客户为核心、全面集成顾客信息的数据。

  目前,已有部分商业银行开始着手数据仓库的构建,并取得了一定的成功。

如招商银行利用客户信用卡号全面集成客户信息,取得了“一卡通”的巨大成功,之后招商银行又推出了“一网通”,效果同样明显。

工商银行也已启动数据仓库项目,并开始了个人客户关系管理(PCRM)与法人客户关系管理(CCRM)两个主题的系统研发与运用。

这表明我国商业银行已经具备了将信息技术运用于客户服务与产品创新的能力。

  (四)多渠道的客户交互服务系统正在不断完善

据国外有关专家分析,通过各种不同形式提供的银行服务,其成本具有天壤之别。

从目前国内的实际情况看,建立一种融传统柜台服务方式、电话银行、自助银行和网络银行为一体的多渠道客户交互服务系统,既可以适应当前的市场实际情况,又可以达到削减成本的目的,还可以实现在为客户提供全方位服务的同时完成对客户的相关信息的收集、加工等目标,可谓一举多得。

  自招商银行在国内首先推出网上银行,国内各家商业银行纷纷投产网上银行、电话银行、手机银行。

这不仅丰富了银行产品的分销渠道,在结算、支付和查询等方面成为对传统银行的一种补充,而且建立了交互式的客户服务系统,并随着技术的提升与管理的成熟不断完善。

为实施CRM战略打下了良好的基础。

  总之,中国商业银行业已经认识到现实中实施CRM战略的必要,正在深化改革,加快金融信息化建设,全面实现银行业务的信息化与网络化,构建数据仓库,为成功实施CRM做好基础性铺垫工作,并积极主动地开展CRM的实践。

第四章  我国商业银行实施CRM的障碍及应对策略

   一、我国商业银行实施CRM的障碍

  尽管目前CRM市场正处于高速发展时期,但美国Accenture公司于2002年7月2日发表的企业引进CRM系统的调查显示:

很多的企业管理人员对CRM系统表示不满,将CRM不能很好地发挥作用的主要原因归结为计划执行不完善,“计划目标与实际执行之间存在差距”以及“在多数CRM项目中,重点被放在特定的工具和技术上,而与客户间的关系价值的增加这一最终目标反而被放在了次要的位置”。

国内的调查结果也表现出CRM的实施还有很多需要完善与改进的方面。

由此可见,CRM是一把“双刃剑”,高收益与高风险并存。

中国商业银行要想成功实施CRM,必须做好充分的准备。

  

(一)经营理念方面

  CRM要真正有效发挥作用,需要银行业更深层次的转变,包括人的观念、思维方式的转变。

CRM体现的是新经济条件下银行再造的一个核心理念,是银行的各个环节都向以客户为中心转变,因而必须将CRM上升到战略高度来看待。

CRM战略是指企业为了优化管理客户资源、最大化客户价值而制定的受到管理的、并得到信息技术支撑的长远规划和长远目标。

之所以我们要把CRM上升到战略高度,是因为CRM将会带来新一轮的管理变革,将会对企业的长期战略目标的实现具有很大的推动作用。

一个客户战略必须要能够回答:

客户是谁?

客户想要什么?

客户如何被管理?

这种理解将能够确保客户群被作为一种客户组合来管理,而不是简单作为营销活动的对象。

国内银行业必须意识到作为一个企业战略,CRM将要“管理变革”而不是“变革管理”。

  作为一套完整的系统化方案,CRM对于银行业提出了诸多要求。

这些要求反映出目前国内银行业的一系列亟待解决的弊病。

如:

网络银行在实施过程中,客户普遍抱怨有种种不合理、不便利的技术设定与服务手段,反映了这些网络银行在骨子里仍然是“银行导向”的,距离CRM所要求的真正的“客户导向”仍然相距甚远。

与此同时,一些银行虽然也提倡差别化服务,但其核心理念是以银行账户、客户交易额度而非客户类型为标准来区别服务手段和内容的,这就无疑使一些小额储户顿生歧视感。

凡此种种不仅与CR

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