RYSOP07014标识管理制度A0.docx
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RYSOP07014标识管理制度A0
标识管理制度
（第A版第0次修订）
文件编号：
RY/SOP-07-014
受控编号：
编制：
副总裁办公室
审核：
张丽艳
批准：
王金鹏
辽宁辉山乳业集团生产运营中心
2013年11月12日发布2013年11月13日实施
版本变更
版本号
版本日期
变更人
变更内容概述
目 录
1目的4
2适用范围4
3相关角色和职责4
4流程图5
5管理要求6
5.1标识的种类6
5.2标识的备案管理6
5.3标识的申请7
5.4标识的标准8
6权限指引10
7相关制度文件11
8相关表单11
1目的
为提升企业形象、提高生产效率、提示安全信息，达到使各区域及设备名称标准化、目视化的效果，特制定本制度。
2适用范围
2.1标识：
标识指起到表明用途、警示、说明、宣传等作用的标志、标牌、标语、旗帜、工牌等。
2.2适用于生产运营中心相关职能部门及其下属加工厂厂区内各部位的标识标准化。
3相关角色和职责
3.1集团品牌管理中心
负责集团整体视觉形象的设计、推广、制作等工作，统一管理。
标识包括：
各区域标识、设备标识、标牌、标贴、安全
3.2集团办公室
负责集团各事业部各部门牌的设计、申请和制作
3.2生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）
生产运营中心副总裁办是生产运营中心标识标准化管理的归口部门，负责制定和修订本制度，规范并统一生产运营中心内部各区域标识、标牌的文字内容，监督并验证标识、标牌的统一性和完好性。
生产运营中心副总裁办负责各加工厂行政、安全类标识的汇总与申报，并于每月对行政安全类《标识备案表》进行更新。
生产运营中心副总裁办负责与集团品牌管理中心沟通新增标识的设计、价格、方案等
生产运营中心副总裁办负责各加工厂及各职能部门的门牌的汇总与申报。
3.3生产运营中心技术设备部
生产运营中心技术设备部负责各加工厂设备类标识的汇总与申报，并于每月对设备类《标识备案表》进行更新。
3.4生产运营中心质量保证部
生产运营中心质量保证部负责各加工厂车间内功能性、质量相关方面标识的汇总与申报，并于每月对质量类《标识备案表》进行更新。
3.5生产运营中心运营管理部
生产运营中心运营管理部负责各加工厂生产方面标识的汇总与申报，并于每月对仓储、区域类《标识备案表》进行更新。
3.6生产运营中心加工厂各部门
生产运营中心各加工厂各部门负责对本部门区域标识、标牌的管理，检查并监督区域目视化管理规范性和完好性。
即时上报标识需求到中心各职能部门。
3.7生产运营中心加工厂综合部
生产运营中心加工厂综合部负责与集团品牌管理中心沟通新增标识的安装事宜。
生产运营中心加工厂综合部负责对各加工厂现有标识的补充申请进行汇总，并制作。
4流程图
编号
流程图名称
4.1
新增标识、标牌制作申请流程图
5管理要求
5.1标识的种类
5.1.1区域类标识、设备类标识、行政类标识、质量类标识、仓储类产品堆物卡、员工铭牌、标语、旗帜。
5.2标识的备案管理
5.2.1生产运营中心副总裁办统一管理并组织各相关部门完成《标识备案表》（见附件1）。
各相关部门每月25日进行更新并提交副总裁办行政专员处。
5.2.2生产运营中心技术设备部负责完成设备类的《标识备案表》。
5.2.3生产运营中心质量保证部负责完成区域类、质量类的《标识备案表》。
主要是各加工厂车间内功能性、区域标识、质量类相关方面的标识。
5.2.4生产运营中心副总裁办负责完成行政类的《标识备案表》。
主要是各加工厂行政与安全相关方面的标识。
5.2.5生产运营中心运营管理部负责完成生产相关的、仓储和区域标识类的《标识备案表》。
主要是各加工厂生产方面的标识。
5.3标识的申请
5.3.1新增标识的申请
5.3.1.1《标识备案表中》记录之外的标识，视为新增标识。
5.3.1.2生产运营中心各加工厂新增标识应由加工厂各部门向生产运营中心对接的职能部门提出申请。
5.3.1.3生产运营中心各职能部门根据加工厂提出需求的合理性，填写《工作联系单》并附更新后的《标识备案表》。
中心各职能部门应判定新增的标识是否需要各加工厂统一制作。
并于每月25日提交到副总裁办公室。
5.3.1.4生产运营中心各职能部门提出新增标识的申请应填写《工作联系单》，于每月25日提交到副总裁办。
5.3.1.5副总裁办主任复核后，提交主管副总裁审批。
主管副总裁审批后副总裁办办公室提交集团品牌管理中心进行制作。
5.3.2现有标识的补充申请
5.3.2.1《标识备案表》记录内的标识，视为现有标识。
5.3.2.2生产运营中心加工厂各部门需要申请现有标识的，由加工厂综合部收集并按照本制度《标识备案表》中的要求，自行按低值易耗品制作即可。
5.3.2.3生产运营中心各职能部门需要申请现有标识的，由各职能部门填写《工作联系函》提交副总裁办，由副总裁办主任复核后，按照《标识备案表》要求自行按低值易耗品统一制作即可。
5.3.2.4生产运营中心各加工厂及各职能部门申请现有标识应填写《工作联系单》，并附更新的《标识备案表》，于每月25日提交到副总裁办。
5.4标识的标准
5.4.1标识的材质
标识的材质为食品级不锈钢、无害耐腐蚀等材质。
一些特殊标识牌也可使用纸质打印，3m材质例如试剂瓶上的标识贴。
详见在《标识备案表》。
5.4.2书写内容与张贴要求
标识牌的规格、样式、色调、字体、文字内容详见在《标识备案表》。
5.4.3命名注意事项
5.4.3.1标识尽量短小简洁，言简意赅。
5.4.3.2禁止用口味名词来命名设备，如n#灌装机，不写作大红枣1#灌装机。
5.4.3.3处、区统一为区，如塑箱存放区，不写作塑箱存放处。
5.4.3.4塑拍、拍子统一为托盘
5.4.3.5异常字样统一为待检
5.4.3.6地牛、推车统一为液压车
5.4.3.7不体现划奶间，叫废包暂存间
5.4.3.8返漏区统一为市场返货区
5.4.3.9鞋柜、衣柜、更衣室不体现“几更”字样
5.4.3.10如遇专有名词请用使用专有名词，如UNIKA不应写成优尼卡。
5.4.3.11对于设备参数、功能一样的一些设备，用n#来为设备编号命名，现场需具有与设备编号名称统一的设备详细名称及参数记录。
如n#原料奶罐。
6权限指引
生产运营中心权限指引
标识管理权限指引
序号
审批事项
对应表单
发起
审核
复核
审批
执行
审阅或抄送
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
1
标识、标牌、标贴、安全标识、标语申请制作
《工作联系单》
中心各职能部门/行政助理
――
副总裁办/主任
生产运营中心主管副总裁
集团品牌管理部中心
――
7相关制度文件
无
8相关表单
RYR-07-044
《工作联系单》
RYR-07-070
《标识备案表》
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