12年游园会项目策划书.docx
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12年游园会项目策划书
武汉**学院
第二届元旦游园会
——策划书
武汉**学院学生会文艺部
一、活动介绍
1，活动主题
游园辞旧岁新年启华章
2，活动口号
末日不孤单游园尽狂欢
3，活动背景
辞旧岁同窗同乐齐奏梦想，于今朝与君共游放歌青春。
旧年将尽，新年将至。
在2012的新年将至时,我校成功举办了第一届元旦游园会,并且受到了广大师生朋友们的一致好评。
继承传统，推陈出新，我们希望在去年的游园会的基础上,进行创新，加以改进，举办第二届游园会暨全校元旦晚会开幕式，为全校师生们提供一场精彩纷呈、热闹非凡的游园盛会，以迎接新一年的到来，庆祝十八大的胜利召开。
4，活动意义
每年的年末，无论是常青花园还是金银湖畔，校园里总是一片欢腾景象。
我们希望借此契机，营造温馨喜庆的校园氛围，给在校的师生朋友们提供一个沟通和交流的平台，以繁荣校园文化。
希望在学校的更名之年，能将游园会打造成校级的顶尖精品活动，能走出武工院，走向更远，展现出我校学子积极向上的精神面貌，推动校园文化的百花齐放、促进学校文化建设的蓬勃发展！
5，活动时间
2012年12月29日18：
00-21：
00
6，活动地点
武汉**学院**校区
7，主办单位
共青团武汉**学院委员会
8，承办单位
武汉**学院学生会
9，协办单位
各院系学生会
10，赞助方
11，参加人员
武汉**学院全体师生
二、思路阐述
1，活动说明
去年的的元旦游园会成功举办后，广受好评，反响热烈，在今年备受期待。
但是由于是举办的第一届，经验不是太充足，加之时间匆忙，准备不是太充分，所以还有一些需稍加改进完善的地方。
我们今年设计的游园会,相比于上届，活动形式将更加多种多样，内容将更加丰富有趣。
整个园区内将包含四大版块:
游戏区,表演区,心愿区,文化商业街。
游戏区篇——
我们的游戏区初步定为八个摊位。
游戏摊位将投放给各院系，督促其完成游戏摊位策划并交以实施。
每个院系将拨给一定的经费，用于摊位奖品的购买、道具的采办等。
院系设计的游戏要求符合活动主题，内容积极向上，并具有较强的娱乐性、较高的可实施性。
游客在每个摊位参加游戏后都可以根据自己的成绩在该处领取对应的礼品，在游园护照上盖上对应的纪念章。
活动的受众很广，互动性极强，并且很大程度上满足了参与者的所思所想，游戏的同时可以轻松获奖，玩得高兴，更是乐得轻松。
就游戏区来说，我们能做到游戏丰富多彩、内容充实昂扬，在吸引大家玩得高兴的同时又能让大家有所受益。
表演区篇——
预计在表演区将会上演总计八个左右的节目，用作游园会的开场和中间段表演。
节目将会从各院系、各团体征集。
对于将举办元旦晚会的院系及组织团体，要求能推荐出一个优秀节目，尽量是今年元旦晚会的节目，这样可以为各自的元旦晚会做好宣传，并且符合全校元旦晚会开幕式的主题。
同时我们也将面对其他的团体和个人，征集优秀节目。
舞台将会设计在园内中间位置，将表演展现给尽可能多的人。
就表演区来说，我们将做到趣味性与艺术性兼有、观赏性与娱乐性同存。
文化商业街篇——
我们此版块的参与对象是各类游客，可以是一个人，可以是一间寝室，可以是一群好友，也可以是一个院系一个校级组织。
我们将会在文化商业街设立游园化妆、物物交换、物品展览三个活动。
化妆区用来给所有的对此有兴趣的游客化简单的游园妆。
在去年游园会时，工作人员用脸上化妆的方法来区别于游客，当时很受游客喜爱；而今年我部门在武汉欢乐谷万圣节夜场游玩时，均都化了造型各异的游园彩妆，整个游园过程中，很受欢迎，所以我们希望今年能借用此方法，增加活动的趣味性。
物物交换是类似于毕业大甩卖、跳蚤市场的一个活动，但是又有所不同。
毕业大甩卖和跳蚤市场是钱物交换，而我们设计的则是物物交换。
物物交换是一个创造沟通交流、物品循环利用的平台。
并且一年才一次的毕业甩卖显得不是那么能满足同学们的需求。
在这里，交换不需是对等的，全凭自己的意愿，如果愿意，可以萍水相逢、一言相赠。
物品展览用来展示群体或个人的书法字画、手工制作等物品。
此举意在帮助有此方面意向的同学和组织来展示自己的物品，旨在加强校园内的文化交流。
就文化商业区来说，我们的目的就是制造一场真正的文化交流。
心愿区篇——
新年的到来总是离不开千千万万的祝愿。
我们设立此版块来做一个收集心愿、放飞希望的平台。
我们在前期的宣传活动中会有大量的心愿征集，征集后会来帮助大家集中展示，并且会帮助部分的人完成心愿，可能是在活动中，或者是活动后。
心愿区紧挨表演区的舞台。
心愿区的活动有：
手印展板，希望之树，心愿之窗，主持人轮播送祝福，你点我唱，现场表演送祝福。
手印展板为留念活动，现场会有多色颜料和手印布，供大家按印留念。
希望之树是会在前期宣传中分发心愿卡，领卡者按要求收集心愿，在活动当天交予工作人员悬挂于树间绳上，即可领取纪念品。
心愿之窗是同过投影仪播放在前期收集到的文字、图片、视频等电子档形式的心愿。
投影仪活动当晚将会摆放在舞台边。
主持人轮播送祝福是主持人念出在活动前期收集到的希望通过此次活动送出的祝福。
你点我唱是一个由游客点歌、工作人员现场演唱送祝福的活动。
现场表演送祝福是针对有才艺特长的游客而设计的活动。
如果有游客想通过自己的现场的才艺表演来表达自己的心愿，那么他就可以走到我们的舞台上来。
就心愿区来说，我们的设计将会是最体贴关怀的，让每一个游客都能敞开心扉说出心愿。
并且我们设计了游园护照，用来将四个各具特色的版块联系起来。
所有游客在入园时可以领取我们的游园护照，然后在各个版区游玩时积极参与，最终便可以根据自己的参与度获得对应的章，换取对应的礼品。
我们会在整个会场中穿插一些特色活动，比如舞蹈快闪、元旦欢乐游行等等，将精彩贯穿在活动的点线之间。
2，活动可行性分析
此届游园会“想法独特，与时俱进，规模宏大,参与人员众多”,若成功举办,一定是一场盛大的狂欢盛宴。
1，从设计来说，我们从自身出发，充分考虑学校的各类状况，吸取了类似活动的成功经验。
在所有环节的设计上都是一审再审，无论是从整体上，还是从细节上，所有的部分都有着足够的趣味性和可实施性。
2，我们的活动设计的对象广泛。
适合一个人，适合一间寝室，适合一群朋友，适合一个班，也适合一个院系、甚至适合校级的大型组织。
3，这次活动是校学生会与各院系学生会的又一次合作，拥有着足够的人力、物力等各类资源，势必能将此次活动办得有声有色。
4，此次活动设计的规模大，但是却易操作。
表演区节目现成，游戏区分配后各团体工作量小，心愿区取材来源广泛，合乎时宜，文化商业街更是来者广泛，受益者更多。
三、工作安排
1，工作日程安排
12月19日——游园会相关通知文件下发
宣传片设计
12月20日——外场宣传，致游客的第一封信
12月21日——外场宣传，致游客的第二份信
12月22日——外场宣传，致游客的第三封信
微博宣传、贴吧宣传、QQ宣传同步启动
12月23日——宣传片拍摄
活动所需物品采购
收集标书，确定中标者
12月24日——横幅制作（中标者统一制作）
海报、喷绘制作
游园会系列宣传板制作
活动所需资源的联系
12月25日——全校悬挂统一横幅
海报、喷绘张贴
外场意见征集及文化商业街摊位征集
12月26日——摆出宣传板
心愿卡发放
12月27日——卡纸框的制作及布置
12月28日——准备完毕活动所需资源
12月29日——会场布置及正式活动
2，活动当天时间对照表
10：
00——会场周围的布置、版区的划分布置
11：
00——各版区的具体布置
12：
00——结束会场基础布置工作，工作人员吃午饭
14：
30——安排游戏区摊位布置
16：
00——所有布置工作结束，给会场通电
16：
45——活动所有准备工作完毕、工作人员吃晚饭
17：
20——物物交换区摊位开始入驻
18：
00——游园会正式开始
18：
20——第一轮节目结束
19：
30——第二轮节目开始
20：
45——通知活动即将结束
21：
00——活动结束、收拾会场
22：
00——会场整理完毕
3，人员安排
统筹组
负责各期工作的安排，整个活动的直接负责人。
工作具体包括：
◆活动前与各方的联系工作
◆活动的整体规划及安排
◆具体工作的实施及监督负责人
◆所需物品的置办
◆活动现场的工作指挥
接待组
负责活动当天游客的接待工作及工作人员的签到联络工作。
工作具体包括：
◆向入园游客发放游园护照
◆游客咨询工作
◆工作人员活动签到工作
◆工作人员联络工作
物管组
负责活动各期的物品管理工作。
具体包括：
◆活动所需物品的保管
◆工作人员财物的保管
◆奖品的保管与分发
晚会组
负责活动当天表演区的后台工作，保证表演正常进行。
具体包括：
◆音乐与视频的播放
◆话筒的管理
◆道具工作
◆节目的联络与催场
◆心愿活动中的歌曲演唱
安保组
负责活动当天现场的秩序维护工作。
具体包括：
◆游戏区的摊位的检查维护
◆领奖处的秩序维护
◆化妆处的秩序维护
◆文化商业街展品的看管
◆物物交换区的管理维护
◆心愿区的基本秩序维护
◆舞台处的秩序维护
机动组
负责活动现场的机动工作。
具体包括：
◆用电线路的检查及维护
◆活动现场的气氛制造
◆突发情况的应对
◆其他组人员不足时的补充
会场布置组
负责活动会场的具体布置工作。
具体包括：
◆活动前会场的考察及布置设计工作
◆会场周围的布置
◆表演区舞台的布置装饰
◆心愿区的布置
◆游戏区的摊位的具体安排
◆文化商业街的摊位划分
4，具体工作归类汇总及相关负责人
活动物品的购置及借用何子东
通知的下发及各方联系柯天依梦
中标者跟进吴格格
宣传跟进涂志攀
商家联系何子东
四、宣传方案
1，宣传单宣传
宣传单宣传分为致游客的第一、二、三封信，摊位·展品征集表，问卷调查表。
前期宣传时使用的宣传单为致游客的第一、二、三封信，第一封用来介绍游园会、引起同学们兴趣；第二封用来介绍活动的具体信息，让同学们了解游园会；第三封用来介绍活动当天的游园攻略，让同学们活动当天能玩得开心。
如果时间充足的话，我们的信会设计成漫画的形式。
后期宣传时使用摊位·展品征集表以及问卷调查表。
通过前期宣传，让同学们对游园会有比较清晰的了解，然后再做摊位、展品征集和问卷，这样后两种的宣传效果和活动效果才能发挥到最佳。
摊位征集和展品征集分别为文化商业街中物物交换活动和文化展品展台活动的参与征集及报名。
表上附有活动介绍及规则，问卷调查表为对游园会活动的意见建议的调查，详见附录。
2，横幅宣传
前期定制并收集横幅，于同一时间在常青校区及金银校区的醒目位置悬挂。
校团委及校学生会若干幅，各院系横幅由各院系具体安排。
我们这方面的设想是通过大批量的横幅，来制造轰动效应。
3，校园广播
该宣传方式分为2种：
a）录制游园会介绍的宣传广播，于校内的播音时段播放。
b）将游园会心愿区活动联系广播台《天空点歌》栏目，在点歌结束后由主持人播放“如果你还有祝福或心愿可参与14日晚的游园会活动，让你的祝福在那送达，让你的心愿在那里实现。
”
4，网络宣传
a）微博宣传
Ø发活动相关微博,例如:
游园会什么时候开始,游园会的相关活动,这些相关信息.
Ø设置转发有奖活动,这个活动的展开,内部的所有微博都必须转发一条初始微博,然后内部人员在转发一遍相关微博,然后动员身边的同学转发相关微博,这样一来,初始微博的转发量就已经得到了基本保证,可以达到200条,应该问题不大.随后,看反响的热烈程度设置相关有奖形式,如第300条转发有奖,再如,通过抽签的形式确定获奖人.转发有奖的奖励可以事先说明也可以事后说明,建议事先说明,做到公开透明化,利于微博消息的推广.
Ø留言有奖活动.及评论原始微博并在评论中提一些相关建议,或者相关活动看法,得到采纳的获得一些奖励.
Ø时间段转发有奖活动,及在特殊的时间段转发微博将获得奖励,相关时间段由我们内部人员敲定.
Ø“@人”有奖活动,及”@原始微博并@三个好友”,则有资格参与有奖活动.
Ø发自己的参展作品并@原始微博,则获得在文化商业区展览的机会.
Ø发表自己的心愿并@原始微博,则优先予以实现.
Ø发表自己对游园会的批评意见,并提出相关改进方案者,若被采纳,予以奖励.
以上暂定为微博方面的宣传,若有改动,再商榷。
b）贴吧宣传
Ø首先发表相关帖子,例如:
游园会什么时候开始,游园会的相关活动,这些相关信息.一定需要吧务的置顶与申精.起到进吧就知晓的地步.
Ø找到一些贴吧大神,让其帮忙发帖谈游园会,并人工置顶.
Ø在帖子中@相关微博的名字,起到联合宣传的效果,扩大影响力.
Ø由于微博字数限制,所以活动的实时进展,则有贴吧跟进,及发表相关帖子,作游园会的计划转播,游戏介绍,表演名单,参展物品的前期介绍等等一系列的活动。
起到现实与网络同步的效果.
Ø发表相关帖子后,保留截图,即可参加抽奖活动.
Ø以上暂定为贴吧方面的宣传。
建议:
贴吧首页可以被我们游园会的相关主题霸屏.
c）QQ宣传
拟定好相关文字、图片、视频通过多种qq方式宣传
Ø在各大新生群,及班级群发表.这需要联系各个班级的负责人,所以,需要提前通知.
Ø发表日志与说说，转发有奖
Ø设置游园会主题的精美的转发邮件.
5，海报宣传
设计精美活动海报，在各醒目场所粘贴。
海报要求体现游园会主题，突出节日气氛。
以简洁得体，大方明了为主。
要求创新意识。
同时也需附上活动流程。
海报为写真纸（背后为胶面，可粘贴）50cm*50cm。
另制作致游客的第一二三封信的海报，亦粘贴于醒目场所。
6，卡纸框
用卡纸制作成相框状物品，在各教学楼入口处的镜状消防栓上张贴，用以吸引学生。
7，宣传画板
布置游园会主题的宣传画板，内容包括活动主题，活动介绍，各活动区活动规则等。
海报要求体现游园会主题，突出节日气氛。
宣传板要求有大胆创新意识，夺人眼球之势。
同时也要重点突出活动当天主要几大流程，让广大学生基本了解活动内容。
各院系需结合游园会主题与自己院系元旦晚会的主题制作宣传板。
大型宣传板预计每个校区10块，设计成一个系列，同时摆出在同一个地方。
8，宣传片宣传
制作游园会主题宣传片，内容可包括活动主题，活动介绍，各活动区活动规则等，要求体现游园会主题，突出活动当天主要几大流程，让视频的接收者基本了解活动内容。
9，各院系宣传
在策划审批通过后，我们会下发活动相关文件到各院系，让各院系将此活动的游园信息通知到所有班级。
五、赞助回报方案
游园会的活动前期和活动当天可以替赞助商家做品牌推广，有如下内容，如若有其他未涉及的部分，亦可提出商量
1，广播宣传
与游园会宣传广播同步宣传
2，横幅宣传
在宣传横幅上写上赞助商家
3，外场宣传
与游园会外场宣传同步宣传商家
4，海报、喷绘
可根据商家意见进行设计
5，宣传单
在设计的宣传单基础上可做不影响宣传单内容及目的调整，但由此而产生的费用须由商家提供。
6，游园护照
游园护照的一面为盖章面，另一面可为商家做宣传
7，表演区幕布
如果商家愿意提供幕布，我方可用作表演区舞台的幕布
8，活动奖品
商家可提供一定量的己方产品作为活动的奖品，来提高产品知名度
9，会场展览
会场中可以在醒目位置为商家留下展位，供商家产品展览
10，会场互动宣传
可以在活动中加上互动环节，为商家做推广
11，主持人在演出开始和结束时，介绍赞助商家
注：
所有此部分涉及的内容须符合我校规定，此活动的最终解释权归武汉**学院学生会所有。
六、会场方位设计
注：
A表演区
B游戏摊位
C接待处
D心愿区
E领奖处
F文化商业街
七、经费预算
费用名称
单价
数量
总价
备注
宣传单
0.15
2000
300
第一二三封信各500张
摊位征集表200张
问卷调查表300张
心愿卡
0.5
600
300
32开大小彩印
游园护照
0.5
1200
600
折叠，摊开后16开大小，彩印。
要求精致，吸引人
各游戏摊位活动经费
500
8
4000
分发给各院系，用作各游戏摊位的小礼品及道具购买
表演区
150
杂费（气球、彩带、灯笼、串状彩灯、地面铺陈等）
会场周围布置
150
用来将会场与外部分隔开来，会采用大量彩带、气球、灯笼等装饰物
气氛用品
100
表演区分发给观众一定量荧光棒
化妆处游客化妆用颜料
奖品
1000
设多等级礼品，从50元大奖到1毛钱小零食不等，5元以上奖品预计120份，5元以下纪念品预计1000份
横幅、海报、卡纸
200
横幅*8
海报*10
卡纸框*50
总计
7800
两个校区的活动所有经费预计可控制在7800左右
八、应急预案
1．天气情况
如遇下雨天气，视雨量大小而定，若雨较小且为阵雨，则正常举办；若天气状况较差，则视情况采取具体应对措施。
避免措施：
事先观看天气预报，详细了解活动当晚的天气情况，做好两手准备。
2．秩序情况
活动当天，若现场非常火爆，观众的热情度超过了可控制范围，则加派现场的秩序维护人员。
提前跟保卫处做好协商，邀请保安人员现场巡逻，以确保活动正常有序的进行。
3．道具情况
为预防游戏道具临时出现问题，小道具应事先准备充足以便备用，大道具则要做好防护措施。
4．火灾事故
机动组定时检查各相关电路，电线插座，防止漏电等事故的发生（这是一个比较大的安全隐患，必须作为重点来抓）。
原因：
电线老化、乱拉接临时线，违章使用电器设备，乱扔烟蒂。
预防措施：
加强检查，发现火灾隐患要及时整改；保持通道畅通，不乱堆放物品。
5．停电事故
应急方案：
①镇定大家的情绪
②立即查清停电原因
③活动开始前多准备几个插线板。
6．物资缺乏
预防措施：
活动前了解清楚有人参加此次活动，初步估摸需要提供多少服务设施；活动过程中，也应该派学生会的成员尤其是本部的多次巡逻，发现有匮缺的赶紧添加。
若实在无法补充，及时做好通知和声明。
7.各区注意细节
①．表演区
节目开始10分钟前组织演员在规定地方候场，不可随意走动，乱跑。
若节目临时出现问题，不能上场，则将节目推后或取消。
以防出现表演时音响，伴奏问题，事先一定要检查清楚，确保无误。
②．心愿区
希望表演的同学太多。
每人限时5分钟，其余的人在工作人员的组织下有序排队，等候出场。
出现冷场，由主持人上台送祝福，心愿等。
③．文化商业区
安排学生会成员专门负责保管展品，以防丢失。
物物交换的商品由个人和摊位负责人保管，丢失一概自行负责。
④．游戏区
游戏过程中出现争吵，打闹等行为，由安保组进行协调，视情况采取相应措施。
8.由于未来本身存在的不确定性，所以可能存在一些预料之外的事情，到时相关情况由工作人员视情况处理，游园会总指挥全权指挥工作。
附录
附1，工作人员安排表
附2，征集表
附3，游园护照盖章面设计
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