人力资源常用表格.docx
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人力资源常用表格
部门人员编制增减明细表
人员编制情况
部门
人员基本情况
备注
合计
姓名
所在职位
入职日期
聘用人员
市场部
生产部
……
合计
人
离职/辞退人员
人力资源部
企划部
……
合计
人
填表人:
审核人:
填表说明:
本表格由人力资源部汇总填写后交由总经理审核。
年度公司人员需求计划报批表
日期:
职位名称
现有人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数
下年度拟招聘人数
计
划
安
排
时间
工作内容
费
用
预
算
项目
金额
合计
人力资源部意见
主管签字:
日期:
总经理审批意见
领导签字:
日期:
备注
人力资源需求申请表(补员)
编号:
申
请
职
位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有人数
期望到职日期
直接负责人
定员人数
可晋升职位
联系电话
工作地点
可相互转换职位
申
请
理
由
A.原职位离职:
B.原职位调动:
C.其他:
申请人意见
签字:
年月日
部门负责人:
年月日
主管副总:
年月日
人力资源部经理:
年月日
备
注
1.适用于员工异动补充;
2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整,请在申请意见中注明。
实际录用和到位情况(由人力资源经理填写)
签字:
年月日
人力资源需求申请表(增员)
编号:
申
请
职位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有人数
期望到职日期
直接负责人
定员人数
可晋升职位
联系电话
工作地点
可相互转换职位
申
请
理
由
A.增设职位:
B.原职位增加人力:
C.储备人力:
工作内容及职责:
任
职
要
求
性别
年龄
专业
学历
1.经验及行业背景
2.培训经历:
4.专业知识及技能:
5.性格特征:
部门负责人:
年月日
主管副总:
年月日
人力资源部经理:
年月日
总经理:
年月日
实际录用和到位情况(由人力资源主管填写)
签名:
年月日
人力资源需求申请更改单
编号:
申
请
职
位
职位名称
所属部门
直接负责人
联系电话
更改原因
更改
项目
部门负责人:
签字:
年月日
人力资源部经理:
签字:
年月日
备
注
1. 补员更改由需求部门经理签署意见生效;
2. 增员更改由人力资源部签署意见生效。
人事变动申请表
姓名
入司日期
现在部门
性别
年龄
变动后部门
(可选择)
(项目:
)
正式聘用完成试用期调薪
提升内部调动(含外派)降/免职
辞职终止合同其它
(可选择)
○提议部门简述理由:
○员工本人简述理由:
○部门经理签字并日期
○员工签字并日期
(可选择)
○相关部门简述理由或意见
○员工本人简述理由或意见
○部门经理签字并日期
○员工签字并日期
○人力资源部简述理由或意见
职位
变动前
级别
变动前
工资
变动前
变动后
变动后
变动后
批准(可选择):
○调入部门负责人/日期○调出部门负责人/日期
___________
○人力资源部经理/日期○总经理/日期
人事部年度招聘计划报批表
部门有
关情况
录用
部门
录用职位概况
考试方法和其它
职位名称
人数
专业
资格条件
考试方法
招考范围
招考对象
公司核定
的编制数
本年度缺
编人数
本年度计
划减员数
本年度拟
录用人数
备注
年 月 日
人员补充申请表
申请人________________所属部门_____________职位___________________填表日期___________________
空缺岗位_____________归属部门________ 拟招人数_______________期望到职日期_______________
补充原因:
空缺□(现岗位□/新增岗位□)在职者不合格□现岗位人手不足□
工作职责和内容
入
职
基
本
要
求
年龄
经
验
技
能
要
求
性别
电脑
英语
学历
专业
其它要求
总经理
意见
准招人数_____人试用期月薪__________转正后月薪__________
外招□_____人内招□______人内调□______人
签名:
日期:
备注
人员需求计划表
申
请
职
位
职位名称
岗位定员人数
需求人数
所属部门
现有人数
申请日期
直接负责人
可晋升职位
期望到职日期
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申请
理由
A.增设职位B.原职位增加人力C.储备人力
职
位
信
息
工作时间:
1.班次:
2.每日正常工作时间:
3.每月工作天;4.出差频率:
□从不□偶尔□一般□经常□频繁
5.其他需要补充事宜:
工作内容及职责:
工作环境:
任
职
要
求
性别
年龄
专业
户籍
1.学历:
工作经验年行业背景:
2.培训经历:
3.专业知识及技能:
薪酬
福利
试用期工资范围
试用后
其他
分公司、制造部负责人:
签字:
年月日
人力资源部长:
签字:
年月日
总经理:
签字:
年月日
实际录用和到位情况(由招聘专员填写)
签字:
年月日
人员增补申请表
填单:
年月日
申请部门
增补职位
增补额人
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
希望到
职日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
个性
经历
具备技能
增加人员
工作内容
申请人
部门主管
人力资源部意见
总经理批示
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。
能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。
员工推荐公告信样本
亲爱的员工:
我们想请您个人协助一项十分重要的任务。
我们公司现在XX职位空缺,需要寻找和吸收一位有一流才华的人士来与我们并肩工作,发展公司业务。
我们发现许多过去受聘的优秀员工都是由我们自己的员工推荐的。
这表明强强相吸。
关于空缺岗位的任职要求我们附后,请在人力资源部索取,还可以从公司内部网上下载。
下周我们希望您能观察一下您生活周围的人,亲戚、朋友、同学、老乡、战友都可以。
如果您发现某人精力充沛,掌握我们招聘的职位所需要的技能并渴望成功,这正好适合我们们的组织,我们也希望能进一步了解他。
我们只请求您去发现他们,其余工作由我们处理。
我们只需要他们的姓名和电话号码(最好是住宅电话),如果您掌握了任何其它信息,如您认为您还掌握此人之所以会成为优秀员工的原因或关于其过去工作经验的详细信息,也请提供给我们,这将是非常有用的。
为了报答您的工作,在您的成功推荐成为事实时,我们将支付的现金奖励给您。
在此人被雇用之后,将先支付一半费用;当此人在组织工作天时,将支付另一半费用。
正如您所看到的,我们对雇用优秀人员协助公司成长是很严肃的。
为此,我们需要您的帮助。
谢谢您的合作并等待您的推荐。
人力资源管理部
联系人:
先生
年 月 日
此公告在一周内有效。
员工招聘及录用程序(分公司)
员工招聘申请程序(分公司)
编编
制制
内外
增补人员申请书
年月日
申请单位
编定
制额
职员
作业员名
现人
有数
职员
作业员
名
拟增加(补充)
人员
原报到日期
月日
报到单位
经办的工作项目
增加(补充)人员
理由
增加(补充)人员
人意
事
室见
XX公司×月份招聘计划
呈报部门:
人力资源部呈报时间:
××年×月×日
姓名:
职位:
一、招聘目标(人员需求)
二、信息发布时间和渠道
1、网络招聘X年X月X日
2、现场招聘X年X月X日
3、传统媒体X年X月X日
4、中介机构X年X月X日
5、猎头服务X年X月X日
三、招聘小组成员名单
组长:
XX(人力资源部经理)对招聘活动全面负责
成员:
组员
任务
XX(人力资源部薪酬专员)
负责应聘人员接待、应聘资料整理
XX(人力资源部招聘专员)
负责招聘信息发布,面试、笔试安排
XX(销售部经理)、XX(销售部副经理)
负责应聘人员的笔试、面试、背景调查
四、选拔方案及时间、地点安排
选拔方案
参与人员
截止日期
地点
资料筛选
销售部副经理
X月X日
人力资源部招聘专用办公厅
初试(面试)
销售部经理
X月X日
复试(笔试、面试)
人力资源部经理
4月25日
五、新员工的上岗时间:
预计在X月X日左右
六、费用招聘预算
1、人才人力网XXX元/年
2、人事人才网XXX元/年
3、东升路人才市场XXX元/场
4、秀洲区人才市场XXX元/场
5、信息台
6、XX报纸
7、XX中介
8、市区交通费
9、应聘登记表、笔、宣传易拉宝
合计:
七、招聘工作时间表
X月X日
起草招聘广告
X月X日~X月X日
进行招聘广告版面设计
X月X日
与报社、网站进行联系
X月X日
报社、网站刊登广告
X月X日~X月X日
接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选
X月X日
通知应聘者面试
X月X日~X月X日
进行面试初试
X月X日
进行复试
X月X日
向通过复试的人员通知录用
X月X日
新员工上班
八、招聘原则及注意事项:
1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。
2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。
3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘人员的稳定性。
同等条件下,可塑性强者优先。
3、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所限制。
4、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面),并要求注意个人着装等整体形象。
5、接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争执。
6、招聘过程中若有疑问,请向XX(人力资源部经理)咨询。
人力资源部
20xx年X月X日
招聘渠道评估表
招聘渠道评估表
部门
科室
职位空缺
招聘
渠道
实付
费用
收到的申请信
每封申请信的成本
不合适的
申请人
每一名不合适的申请人成本
合适的申请人
每一名合适的申请人的成本
填表人
签名
职务
日期