员工任用管理制度.docx

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员工任用管理制度

员工任用管理制度

　　第一章总则

　　1．目的：

通过规范人事程序，使组织的人力资源效用最大化。

　　2．范围：

公司所属各部门、厂部、项目公司员工的转正劳动关系建立离职调动晋升、降职停薪留职离职复职交接手续等。

　　3．权责：

　　3.1新进员工试用期满，劳动关系延续与解除，由员工所在部门经理/主管提出、审核，交人事部审核，报总裁核准。

　　3.2员工在职的各项异动人事手续由员工本人填写相关手续审批表,报员工所在部门经理/主管审核，交人事部审核，报总裁核准。

　　3.3员工某职务代理期满，正式任职与否，由员工所在部门经理/主管提出、审核，交人事部审核，报总裁核准。

　　第二章作业内容

　　第一节员工试用期管理

　　1．公司职员试用期根据劳动合同约定（详见《劳动合同管理制度》）。

试用期中，如该员工工作及能力优异，经其主管评鉴，交人事部审核，报总裁核准后，可相应缩短其试用期限。

如员工在试用期间表现欠佳、品行恶劣、无法胜任工作，用人单位应随时呈转人事部予以解聘。

　　2．新进（新晋）部长级以上员工入职第一个月结束后，人事部应在一周内跟进其实习和工作状况。

通过面谈和上下属访谈方式了解其上下级对其工作的评价，并填写《新员工跟进表》汇报总裁。

　　3．新进职员工作满一个月和两个月时，部门负责人应填写《新员工跟进表》，由人事部对其进行跟进并汇报总裁。

　　第二节员工转正

　　1试用转正手续办理：

员工试用期满前15天，由其本人填写《试用期自我评价》部份，由其直属上司和部门负责人进行考核评鉴。

　　2员工转正有提前转正、按期转正、延期转正、辞退四项，其中延期转正最多延长时间不能超过三个月。

　　2.1通过评鉴的，由所在部门主管/经理提出转正定级建议，经报人事部审核，总裁核准后，符合转正各项条件的，予以转正；

　　2.2转正通知的下达：

通过转正评鉴的员工，以人事部最终签发《薪资变动单》及《转正通知单》为准，并办理相应手续。

　　2.3延期转正的员工，所在部门须对其进行延期转正面谈，每延长一个月试用期需面谈一次,并填写《面谈表》，经当事人签名确认后，原件报人事部存档。

　　2.4不符合要求的，由人事部发出《终止、解除劳动关系通知》予以解聘。

　　3无论转正与否，部门主管均需对转正人员进行恳谈交流思想。

　　第三节员工调动

　　1．员工调动的原则：

　　1.1因应公司整体组织发展、经营管理需求，调动员工工作。

　　1.2调入单位须有组织编制空缺（但基于公司发展实际需要的培训、实习不在此列）。

　　1.3调动的员工须符合调入单位的岗位需求及人才规格。

　　1.4调动员工前须由权责主管做好员工的思想工作，因调动不当导致人员流失或其它负面影响，将对相应权责主管进行通报批评。

　　2．员工调动的审批程序：

　　2.1员工申请调动的审批程序：

　　员工申请跨部门调动、部门内主管级（含）以上平行岗位调动及财务人员调动需填报《内部调动申请表》，依核决权限呈人事部审核，经总裁核准后公告实施。

　　2.2公司对员工进行岗位调整的审批程序：

　　A.因员工工作表现原因，需对其进行调动，由部门负责人与员工协商后，填写《人事异动表》，呈权责部门审批，报总裁批核。

　　B.因公司组织架构调整或经营状况需进行人员调动，由人事部出具《人事异动表》，交权责部门会签，报总裁批核。

　　2.3员工调动作业实施：

　　A.经核准的员工工作调动资料应及时送交人事部；

　　B.人事部依核准的调动资料作好以下事宜：

　　（a）与员工协商填写变更劳动合同协议书。

　　（b）在电脑人事档案数据库中作相关人事资料的调整。

　　（c）对主管级（含）以上员工调动均由人事部发布《任命书》或《人事异动公告》。

　　（d）对跨部门调动员工，人事部开具《调令》。

　　3．员工调动的工作交接：

　　岗位调动人员，须于生效日前一天，按规定将工作交接完毕，填写《交接清单》。

其直属主管须认真做好监督管理，届时不得以未办理完工作交接而拖延员工前往新任部门报到。

　　4．员工调动报到手续：

　　员工持人事部出具的《调令》到新任部门报到，新任部门主管需在员工所持的《调令》单上签名确认并交还员工保管。

　　5．员工调动的相关事宜：

　　A．异地调动员工，到调入部门报到的交通费依财会报销规定办理并由调入部门报销。

　　B.调动员工异地调动调迁津贴发放标准：

项目

调迁津贴

津贴标准

20元/天

发放规范

l只适用于部长级以上人员；

l调入单位所在地如系调动职员户籍者不享受；

l非公司调派（本人要求调动）者不享受；

l调回原公司所在地时停发；

l残月者按比例发放，即：

该月调迁津贴=全月调迁津贴*该月在调入公司实际在岗天数/30（天）

　　C.岗位变动的员工应按《调令》单上指定的时间到新岗位报到。

如果没有按照指定时间调岗，造成的工作延误和人力成本核算错误由相关部门负责，超过三天仍未前往新任部门报到者，视员工严重违反规章制度，作自动离职处理。

　　第四节借调人员规定

　　1．各部门因工作需要向其它部门借调人员，需填写《申请报告》至人事部审核、备档。

　　2．人事部协调人力后开具《调令》给借调人员，借调正式生效。

　　3．借调期满，借用部门应及时知会员工本人返回所属部门报到。

　　4．借用部门如需续借，须再次填写《申请报告》，经借调人员所属部门同意，报人事部备档。

　　5．借调期提早结束，借用部门须提前一天以电话形式通知借调人员所属部门及人事部。

　　第五节辞退员工规定

　　1．辞退审批程序：

　　由主管部门填写《人事异动表》，由上级经理和部门负责人对其工作表现做评估，交至人事部。

人事部在一周内对该员工进行调查审核，根据审核结果做不动、组织培训、调岗处理或辞退处理。

　　2．经审核作调岗处理的退回员工，人事部将根据其他部门/公司的人员需求情况安排面试。

三天内如果本人不愿意参加面试将视为此员工自动离职。

　　3．经审核作组织培训处理的员工，应遵循人事部安排参加相应的培训工作，若本人无故缺席，视员工严重违反规章制度，作自动离职处理。

　　4．经审核作辞退处理员工，由人事部出具《终止、解除劳动关系通知》给员工本人签收，员工应按规定办理离职与交接手续，由人事部依法办理解除劳动关系手续（详见《离职管理制度》、《劳动合同管理制度》）。

　　5．任何部门和个人不得私自辞退员工，否则给公司造成的经济损失和法律责任由违者承担。

　　第六节停薪留职规定

　　1停薪留职的适用范围：

　　1.1因生病或工伤超过规定医疗期仍未痊愈者；

　　1.2家有急难者；

　　1.3其它适合停薪留职的状况。

　　2停薪留职期限：

　　停薪留职以月为计算单位，最长期限为十二个月，但以不超出合同期限为准，若超出合同期限，合同即自行终止。

　　3停薪留职的申请：

　　申请停薪留职的员工，须提报《停薪留职申请表》，说明事情原因，呈送权责主管审核，总裁核准后实施。

核准的《停薪留职申请表》正本由人事部存档，副本送用人部门备存。

　　4停薪留职后复职的办理：

　　员工于停薪留职期满前5天，以《申请报告》向权责主管提报复职申请。

权责主管应视组织编制及人力需求状况决定员工是否恢复原职，原职岗无空缺者不予复职，停薪留职员工即办理离职手续。

　　5停薪留职特定事项：

　　5.1办理停薪留职手续者，应进行工作交接并填写《交接清单》。

　　5.2员工停薪留职期间擅就他职经查证属实者按自动离职处理。

　　5.3员工停薪留职期间的年资不予计算。

　　5.4员工停薪留职期间的任何福利不予享受。

　　5.5员工停薪留职期满后未按本办法的规定办理复职手续的，按自动离职处理。

　　第七节晋升/降职

　　1.晋升/降职审批程序：

　　主管级以上人员晋升/降职须经由权责主管填写《人事异动表》，经权责主管审核及人事部的综合考评后，报公司总裁批核。

　　2.晋升/降职手续：

人事部参照第三节员工调动规定为员工办理相关手续和资料存档工作。

　　第八节工作交接规定

　　1.员工在离职、停薪留职、工作调动时必须做好工作交接。

　　2.工作交接的注意事项：

　　2.1将现职务（岗位）所负责的工作交代清楚，详列文字资料，说明有无未完成的工作或尚未解决的事宜及其处理方法；

　　2.2列清单移交职务（岗位）保管的工具、钥匙、工作资料、帐册和物品；

　　2.3结清财务、业务帐务或详列明细并附相关单据呈送主管签核后移交给接任者；

　　2.4其它应重点做好的事项。

　　3.异动员工办好工作交接后，其交接清单所附移交资料由异动员工所在单位主管详加审查，并签核确认。

　　4.人事部凭异动员工所在部门负责人确认的《交接清单》办理员工调岗、停薪留职或降职相关手续。

　　第九节离职人员复职

　　1.离职人员离职后申请复职，需要重新填写《求职申请表》交人事部，由人事部根据公司职位空缺情况安排面试。

面试与入职程序与新员工的招聘入职手续相同。

　　2.离职人员半年内复职原岗位，可申请免试用期，由部门负责人在面试评估表中填写意见，人事部审批后，报总裁批核后生效。

离职超过半年复职，须重新经过试用期。

　　3.离职复职人员重新计算年资。

　　第十节劳动关系办理手续

　　1．劳动关系办理程序：

　　1.1由原单位或档案/社险机构先开具《解除劳动关系证明》、《保险转移通知书》。

　　1.2员工自行去原单位存档机构办理人事档案的转移：

　　A.要求档案由原单位封好，个人不许私自拆封。

　　B.员工把人事档案存放街道劳动局，并办理后相关证件，并交回人事部办理劳动用工及社保。

　　2.注意事项：

　　2.1员工应在入职一个月内办理好档案保存手续，把相关证件交回人事部办理劳动用工及社保，逾期不交，由员工本人承担后果。

　　2.2原单位开具的解除劳动合同书：

　　A.应由本人签字；

　　B.原单位盖章。

　　2.3各职级保险上缴基数划分如下：

职级

保险基数

副经理或以上

按实际工资缴费，最高限额为6000元

普通员工

按实际工资缴费

　　第三章附则

　　3.1相关制度及表单:

《人事档案管理办法》

　　《员工离职管理办法》

　　《劳动合同管理办法》

　　3.2相关表单:

《新员工跟进表》

　　《转正报告》

　　《员工转正评估表》

　　《职位/薪资变动单》

　　《员工离职审批表》

　　《终止、解除劳动关系通知》

　　《合同期满通知单》

　　《解除合同通知单》

　　《转正通知单》

　　《续签劳动合同意向书》

　　《人事异动表》

　　xxxxxx中国）总部