外贸英语函电实验报告样板.docx
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外贸英语函电实验报告样板
广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称外贸英语函电课程名称外贸英语函电成绩评定
实验类型：
验证型□综合型设计型□实验日期2015.03.05—2015.06.25指导教师周敏仪
学生姓名何锦添学号*********专业班级12本国际商务
一、实验项目训练方案
小组合作：
是□否□√
小组成员：
实验目的：
使学生通过对模拟的商务内容的处理，摸索与外商建立业务关系的方法，掌握国际商务磋商：
询盘、发盘、还盘、接受各个环节，学会签订合同，根据合同条款审证与改证等往来函电的应用技巧。
实验场地及仪器、设备和材料：
P4微型计算机，数据库服务器，外贸单证系统
实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：
项目一
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电01.doc
相关说明
世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。
公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。
同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土（First-classPorcelain）烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。
2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器（chinaware）的信息，想与他们建立业务关系。
NEO公司的具体资料如下：
MR.ANDYBURNS
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
（+01）7708808
FAXNO.:
（+01）7701111
E-MAIL:
andy@
答案：
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA
TEL:
（021）82588666FAX:
（021）82588999
ZIPCODE:
200002
March15,2011
DearMR.ANDYBURNS
Welearnfromtheinternetthatyourcompanyhaveamarketinchinaware.Wearenowwritingtoyouinthehopeofmakingabusinesswithyou.
Wehadexportedforabout20years,andhaveagoodexperienceinit.Ourcompanyfixwithmanysupplierinbusiness,andmakeagoodcredibility.Bytheway,wealsopaymoreattentioninproductdevelopment----DRseries.Theyareallmadeoffirst-classporcelain,decoratedwithhand-paintedpatterns,andpackedinbeautifulgiftbox.Itisverycompetitiveintheworld.
Pleaseletuskeepintouch,andwearelookingforwardtomakeabusinesswithyou.
Yourstruly
DesunTradingCo.,Ltd
MinghuaZhao
项目二
题目名称
询盘
基本要求
根据客户来函，向对方询盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0102_贸易函电01.doc
相关说明
假设你是加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）的业务员ANDYBURNS，你公司正在大量求购瓷器（Chinaware）。
一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望建立业务关系。
请根据该邮件给你的客户回信，就客户信中提到的DR系列中的DR2010,DR2202,DR2211,DR2300andDR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判，写信时间为2005年10月14日。
\
答案:
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TEL:
（+01）7708808FAX:
（+01）7701111
E-MAIL:
andy@
Oct14,2005
DearsMr.Zhao
WearegladtoseethatyouareinterestedinourcorporationinthelineofChinaware.
Accordingtoyourletter,wehaveinthislineforrichexperience,andwinpopularmarket.WearemuchimpressedbyyourDRseries,especiallyDR2010,DR2202,DR2211,DR2300andDR2401.
Enclosedissamplesfortheproductsweareenquired.
Wesincerelyhopethatwecanestablishbusinessrelationship.
Weawaityourearlyreply.
Yourfaithfully
NEOGENERALTRADINGCO.
ANDYBURNS
项目三
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据客户来函，回复与客户建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电02.doc
相关说明
假设你是南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee，你公司主要经营各种五金产品（Hardware）。
一位加拿大客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。
请根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2005年10月9日。
答案：
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd.
Oct9,2005
Dearjoe,
Verythankfulofyourletter.WeareNanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd.WiththereferencetoyourletterofOct8,2005,weareengagedinallkindsofhardware.Hopingwecanestablishlong-termtraderelationseachother.
Wouldyouliketotellmeyouraddress,andwewillarrangetoexpresscataloguesforyouearly.Andwouldyouliketotellusyourfurtherrequestabouthardware?
Ifyoufindsomeinterest,pleaseletusknowyouchoice.
Bestwishestoyou,
CathyLee
项目四
题目名称
发盘
基本要求
根据客户来函和报价资料，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电01.doc
相关说明
假设你是世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）的业务员MinghuaZhao，加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）给你公司发来邮件，向你询盘。
请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2005年10月16日。
答案：
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA
TEL:
（021）82588666FAX:
（021）82588999
ZIPCODE:
200002
Oct16,2005
DearMr.AndyBurns,
WearegladetoreceiveyourletterofOct12,2005andtohearthatyouareinterestedinourDRseries.
Wewouldliketoappointasourquotationinformationonper20’FCL
Commodity
ArticleNumber
FOBC5Shanghaiperset
CFRC5Torontoperset
CIFC5Torontoperset
20-PieceDinnerwareSet
DR2010
USD17.69
USD20.12
USD20.34
47-PieceDinnerwareSet
DR2202
USD19.81
USD24.63
USD25.01
95-PieceDinnerwareSet
DR2211
USD23.09
USD30.85
USD31.26
15-PieceTeaSet
DR2300
USD12.30
USD15.61
USD15.83
35-PieceDinnerwareandTeaSet
DR2401
USD21.35
USD25.12
USD25.58
Packing:
AstoDR2010,DR2300,onesettoacase,twocasestoacarton.AstoDR2202,DR2211,DR2401,onesetpercarton.
Payment:
BysightL/C
Shipment:
TobeeffectedwithintwomonthsfromreceiptoftherelevantL/C.
Insurance:
For110%invoicevalueonlyfor7days.Inaddition,wehaveairmailedtoyouthesamplesyourequested.
Ifyoucanacceptaboveinformation,pleasecontactusandconfirm.
Yoursfaithfully,
DesunTradingCo.,Ltd.
MinghuaZhao
项目五
题目名称
还盘
基本要求
根据客户来函，向对方还盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0102_贸易函电01.doc
相关说明
假设你是加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）的业务员ANDYBURNS，你公司正在大量求购瓷器（Chinaware）。
一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2005年10月17日。
信中要点为：
1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意；
2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为：
ArticleNo.DR2010USD19.00CIFC5Torontoperset
ArticleNo.DR2202USD23.80CIFC5Torontoperset
ArticleNo.DR2211USD30.00CIFC5Torontoperset
ArticleNo.DR2401USD23.50CIFC5Torontoperset
答案：
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TEL:
（+01）7708808FAX:
（+01）7701111
E-MAIL:
andy@
Oct.172005
DESUNTRADINGCO.LTD
29THFLOORKINGSTARMANSION623JINLINRD.SHANGHAI.CHINA
TELNO:
（021）82588666
FAXNO:
（021）82588666
E-MAIL:
desun@
DearMr.Zhao,
ThankyouforyourletterofOct.17th,2005.Wearegladtoreplythatourcustomersareverysatisfiedwiththesampletestresultwhichyouoffer.Wearenotinpositiontoentertainbusinessatyourprice,becausewethinkitmaybealittlehigh.
Wecounterofferasfollow:
ArticleNo.DR2010USD19.00CIFC5Torontoperset
ArticleNo.DR2202USD23.80CIFC5Torontoperset
ArticleNo.DR2211USD30.00CIFC5Torontoperset
ArticleNo.DR2401USD23.50CIFC5Torontoperset
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully
NEOGENERALTRADINGCO.LTD
AndyBurns
项目六
题目要求和说明
题目名称
下订单
基本要求
根据题目说明写一封下订单函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
下载模板
0102_贸易函电01.doc
相关说明
假设你是加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）的业务员ANDYBURNS，你公司收到DESUNTRADINGCO.,LTD.10月15日寄出的报价及样品，对价格和样品质量都感到满意并随函附寄345号订单订购以下货品，希望在11月30日前装运，提出以即期付款交单的方式支付货款并希望确认。
DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSUSD23.50/SETCIFC5Toronto
DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSUSD20.40/SETCIFC5Toronto
DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSUSD23.20/SETCIFC5Toronto
DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSUSD30.10/SETCIFC5Toronto
你公司经理请你就有关情况写一封信给DESUNTRADINGCO.,LTD.的业务员MinghuaZhao。
写信时间为2014年10月18日。
答案：
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TEL:
（+01）7708808FAX:
（+01）7701111
E-MAIL:
andy@
Oct.182005
DESUNTRADINGCO.LTD
29THFLOORKINGSTARMANSION623JINLINRD.SHANGHAI.CHINA
TELNO:
（021）82588666
FAXNO:
（021）82588666
E-MAIL:
desun@
DearMr.Zhao
ThankforyourletterofOct15,2014.Wereallyappreciateyourefforttopavethewayofourbusiness.
Wearepleasedtoacceptyourpricesandtermsstatedinyourpreviousletter.Therefore,wehaveplanedtoorderbelowgoods,
PleaseshipourorderbeforeNov30,2014,andwishtoconfirmthepaymentofthegoodsbyD/Patsightpayment
DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSUSD23.50/SETCIFC5Toronto
DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSUSD20.40/SETCIFC5Toronto
DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSUSD23.20/SETCIFC5Toronto
DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSUSD30.10/SETCIFC5Toronto
Weexpecttofindagoodmarketforyourproductsandhopetoplacefurtherandlargerorderwithyouinthenearfurture.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully
NEOGENERALTRADINGCO.LTD
AndyBurns
项目七
题目要求和说明
题目名称
确认订单
基本要求
根据题目说明写一封确认订单函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电01.doc
相关说明
假设你是世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）的业务员MinghuaZhao，加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.）给你公司发来订单函，请根据客人来函和以下要点给NEO公司的AndyBurns回信，写信时间为2014年10月20日。
（1）能按要求在11月30日前安排装运，发货后会及时发出装运通知；
（2）按照公司规定，交易通常以信用证的方式结算，鉴于这是首次订单，可以接受即期付款交单的付款方式，但今后交易仍需以信用证的方式付款。
答案：
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA
TEL:
（021）82588666FAX:
（021）82588999
ZIPCODE:
200002
Oct20,2014
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TEL:
（+01）7708808
FAX:
（+01）7701111
DearAndyBurns
ThankyouforyourletterofOct18sendingustheletter,andwelcomeyoutobeoneofcustom.
Thegoodsyouordermaybeshippedbefore30Novemberasrequired,andyouwillreceivenoticeofshipmentintime.
Accordingtotheregulationofourcompany,theusualternsofpaymentareletterofcredit.However,consideringitisthefirstorderbetweenusthatwecouldacceptyourpaymentbydocumentagainstpaymentatsight,butstillneedtopaybyletterofcreditinthenearfuture
Wehavebeenveryhappytoserveyouandlookforwardtoreceivingyourfurtherorders.
Yourfaithfully,
MinghuaZhao
二、实验总结与评价
实验总结（包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等）：
在这一学期的外贸实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满完成了。
在实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。
我也学会了贸易磋商信函的书写，学会了如何与客户交流并促成交易。
同时，我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中，这增加了我对这门学科的兴趣。
我深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。
这一学期的实训,虽然很辛苦，但是我觉得是值得的,因为在这期间我学到了很多东西。
当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除，在此我感谢老师不厌其烦为我们解答每一个疑难问题,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。
老师在这次实训中起到了指导者的作用,让我们实实在在的学到了很多知识,更有些自己的心得和亲身经验的传授是
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