开工仪式方案.docx
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开工仪式方案
开工仪式策划方案
为进一步拓展某职业技术学院的办学空间，我院领导高度重视该项目的开工和建设工作，职教园区是河南省2012年度重点项目，市2012年“双十”项目之一。
一、仪式名称
职教园区开工仪式
二、活动时间
2012年3月13日上午10点28分
三、活动地点
职教园区工地现场
四、参加对象
（一）市政府领导及随行人员。
（二）工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
（三）职业技术学院的相关领导和职教园区项目的各部门负责人。
（四）参加媒体:
《某某日报》《某某市电视台》
（五）其他工作人员。
仪程主持、礼仪小姐等
五、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重：
要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。
不仅要使现场人员感受到这种气氛，还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全：
安全是本次活动最基本也是最重要的要求，要在仪式的各项工作中强化安全意识，提升安全识别能力和安全保障能力。
责任：
要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为，要潜移默化地强化各项工作的重要性，使大家明确自身责任，万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望：
要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图，使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
六、活动进程
要求：
精心构思 详细策划 保障有力 扎实推进 注重细节
1月22前
（一）完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。
（包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境）
（二）明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
（三）制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
（四）成立开工仪式活动组委会，并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
（一）确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
（二）制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
（三）确定宴会酒店和招待标准等事宜。
（四）落实外环境布置所需手续的审批事宜。
（五）着手设计和印刷嘉宾邀请函（请柬）、活动程序册、停车证件（交通图）。
2月3号前
（一）向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
（二）召开活动组委会会议，汇总出现的问题并给与解决方案。
（三）落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
（一）着手外环境的布置，落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
（二）检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
（三）落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
（四）再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
（一）按照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
（二）检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
（三）检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
（四）15:
00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。
2月12日
（一）所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。
（二）现场绿化工作的最后落实。
（三）调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。
附件一:
济源职教园区开工仪式流程
附件二:
仪式现场和外环境布置方案
附件三:
机构设置及人员定岗方案
附件一：
职教园区开工仪式流程
前期准备工作
6:
30-7:
30 所有工作人员到位,包括公安、消防和医务人员。
7:
30-8:
00 重点检查音响、电源、话筒等设备以及相关音乐碟片的落实情况。
8:
00-8:
20 司仪和礼仪小姐到位,签到台设置完成,主席台鲜花和贵宾胸花准备就位。
8:
20-8:
30 开始播放《迎宾曲》、《茉莉花》等曲目。
8:
30-9:
00 媒体朋友陆续到达现场,工作人员安排就坐并发放相关资料。
开工仪式即将开始
9:
20-9:
50 主办单位领导和相关工作人员在领导车队路线列席，威风锣鼓夹道迎接出席仪式的领导和嘉宾,雄师舞动引道。
9:
50-10:
10 乐队演奏《迎宾曲》,领导和来宾签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花并引导至主席台。
10:
10-10:
24 锣鼓敲响,舞狮迎宾。
10:
25 所有音乐停止，仪式即将开始。
10:
28 司仪登场宣布开工仪式开始,背景音乐响起。
司仪介绍出席开工仪式的领导和贵宾。
司仪隆重请出****领导主持开工仪式。
10:
40 贵司领导致欢迎词,对职教园区的开工和建设项目做简要介绍。
10:
50 济源市政府领导某某讲话。
10:
55 济源职业技术学院领导某某讲话。
11:
00 项目经理讲话（工人宣誓）。
11:
10 主持人（或司仪）宣布济源市职教园区开工仪式开始,请主礼宾宣布济源职教园区项目动工,同时启动开工按钮,八道流星彩烟啸叫着冲向打桩机和其他工程设备。
此时,主席台再次喷射出冷焰火,礼炮、烟花弹随后响起,乐队奏乐，舞狮表演继续,现场气氛达到最高潮。
11:
20 在热烈的气氛中主持人宣布开工仪式圆满结束。
11:
30 工作人员带领来宾到酒店参加答谢午宴。
附件二：
外环境布置和仪式现场方案
整个活动的外环境和现场布置以热烈、喜庆、隆重的气氛为目标，强调色调、风格的统一性和整体性，整个环境的布置分为七大部分，即道路指示布置、车队路线布置、签到处和贵宾休息区布置、工地现场布置、主席台布置、仪式现场布置和酒店布置。
一、道路指示布置
1、在靠近活动现场的地点放置欢迎及指示广告架1个。
2、在活动现场附近的大道两侧放置引导彩旗和灯杆布幔100
二、车队路线布置
1、在某某路和某某路交汇处主入口设置龙门架一座。
2、某某路至签到台路口均匀设置气球拱门6座，并在道路两旁放置气球（带横幅）6-8个以及若干引导彩旗和灯杆布幔。
3、领导在签到台处下车后，小车由专人引导至临时停车区，仪式结束后，小车在签到台处接领导到举行午宴的酒店。
4、临时停车区划好停车位并由专人负责交通指引。
三、签到处和贵宾休息区布置
1、签到区设置在活动现场的入口处，签到台后放置“嘉宾签到处”背景板和庆典棚。
2、四名礼仪小姐站在签到台后，签到台上放签到本、签到笔、胸花和矿泉水。
3、签到台两边各放置四个庆典花篮。
4、领导在贵宾通道（签到台处）下车后，由礼仪小姐佩带好胸花后带领领导到贵宾休息室休息。
5、休息室区放置沙发、座椅、鲜花、饮料、茶水和水果，并由四名礼仪小姐负责招待。
四、工地现场布置
1、施工现场位于主席台的正对面，整齐摆放着工程车、打桩机、挖土机以及水泥车。
2、工程车、打桩机、挖土机以及水泥车附以彩旗、气球等作为装饰。
五、仪式现场（除主席台）布置
仪式现场包括施工单位方阵区、观礼方阵区、迎宾通道。
1、贵宾休息区铺设红地毯，摆放沙发和座椅，并布置鲜花和绿色植物。
2、施工单位方阵区和观礼方阵区，以不同颜色的地毯区分并划好图线，分别摆放座位200个左右。
3、迎宾通道是来宾下车至主席台的线路，用红地毯铺设好，两侧摆放庆典花篮，礼仪小姐侍立于迎宾通道的两侧。
六、主席台
1、主席台背景为“源职教园区开工仪式”的凸字主题背板，台面全部用喜庆的红色地毯铺设。
2、主席台前方摆放演讲台1个，演讲台上放置鲜花，在主席台右前方放置2个立式话筒，主席台正中央放置开工仪式启动按钮。
3、主席台下两侧歌站立礼仪小姐4名。
4、主席台前后、周围用鲜花和耐阴植物装点。
5、主席台右侧为军乐队，前方作为舞狮表演区，并且表演区两侧放置两座空飘气球和八门礼炮，可以使整个仪式现场达到声情并茂的效果。
七、酒店布置
1、制作宴会厅背景一块。
2、酒店大门口设置大型气拱门一座，以欢迎领导和嘉宾。
附件三：
机构设置及人员定岗方案
本次开工仪式活动设总指挥一人，下设外联接待部、后勤保障部门、安全保卫组、活动执行部和机动应急部，各部设负责人一名，成员若干名。
部门
预计人数
服务区域
主要职责
指挥部
2人
对本次仪式做统筹安排，督促各部成员尽职尽责；对仪式的全过程整体把关，宏观调控；对参加整个活动的人员具有调动和奖罚的权利。
外联接待部
8人
签到区2人
1、确定参加仪式的领导和嘉宾并及时报告指挥部，负责邀请函的发送和到场人数的确定，并负责来宾的陪同、接待和礼品馈赠等工作；
2、负责与交通、公安、消防、卫生等部门的联系和协调，负责酒店联系等事宜。
主席台2人
酒店2人
其他2人
后勤保障部
6人
临时停车区2人
1、负责仪式现场物品、卫生等保障工作，保证好电力、灯光、物资的落实和到位。
2、相关资料的准备和保存，茶水供应、电信应急通信、应急消防、防火防雨等工作
贵宾休息区2人
签到台1人
其他1人
安全保障组
16人
主入口2人
1、交通的疏导和来宾安全保障。
2、配合后勤保障部对人员的引导和协调。
签到台2人
临时停车区2人
其他10人
活动执行组
14人
施工现场2人
1、负责活动有关的策划、设计和印刷工作等。
礼炮区2人
签到台2人
2、礼仪服务和工程施工等工作的落实。
3、落实活动的程序保障和硬件保障。
主席台2人
音响区2人
其他4人
机动应急部
10人
临时停车区2人
处理突发事件，协调各方面的关系，排除紧急障碍，配合其他部门的紧急工作。
签到台2人
主席台2人
其他4人
升级会员 