项管部岗位职责正式.docx

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项管部岗位职责正式

项管部岗位职责（正式）

StandardizeTheManagementMechanismToMakeThePersonnelInTheOrganizationOperateAccordingToTheEstablishedStandardsAndReachTheExpectedLevel.

编订：

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单位：

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时间：

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文件编号：

KG-AO-3639-16

项管部岗位职责（正式）

使用备注：

本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。

下载后就可自由编辑。

　　1.部门团队人员建设：

确保团队成员专业搭配合理；人员结构稳定；人才年度在职数逐年递增（A）；人才年度流失率逐年递减（B）。

　　人才年度在职数（A）=本年度初在职数+本年度入职数

　　人才年度流失率（B）=本年度离职总数/本年度初在职数+本年度入职数

　　1.120xx年初在职数（即“人才2013在职数”A）=10人

　　1.2主管类流失率：

B≤10%

　　1.3项目负责人类流失率：

B≤20%

　　1.4专业技术人员类流失率：

B≤30%

　　2.部门管理制度建设：

建立健全本部门内的标准化管理制度和实施细则，并依据开展工作的经验随时调整、补充各制度和实施细则内容，确保本部门工作开展有法可依、有章可循、分工明确、流程标准化、合作紧凑。

　　2.1项目管理部部门管理制度

　　部门考勤管理制度

　　部门档案管理制度

　　部门员工行为规范

　　办公设施（环境）管理制度

　　部门监理规范（监理规划、监理细则、现场安全文明管理、现场施工安全管理等）

　　2.2部门监理规范中各类文件的模板

　　建设监理合同（含中标通知书）

　　建设工程施工合同及补充协议（含分包单位合同）

　　项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及

　　人员变更材料；

　　其他监理规范要求各类文件模板

　　2.3监理工作流程中涉及各类活动的标准化实施细则

　　安全监理实施细则

　　电气专业监理实施细则

　　通风、空调专业监理实施细则

　　场区给排水、采暖专业监理实施细则

　　土建专业监理实施细则

　　专业监理实施细则

　　设备专业监理实施细则

　　旁站监理实施细则

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　　2.4与公司内部、业主、监督单位确认各类文件终稿的标准化审批流程：

　　按业主（含监督单位）、公司内部两类审批流程制作——

　　合同的标准化审批流程

　　部门监理规范标准化审批流程

　　----------

　　2.4审核、监督并指导、落实部门成员严格执行2.1、2.2、2.3等各项管理制度及标准化实施细则。

　　2.5带领部门成员不断完善和改进部门制度建设工作。

　　3.部门市场营销工作：

执行以技术营销路线；深挖掘老客户的同时，不断拓展新客户；在营销招标业务同时，力争营销集团其他业务，确保本部门年度业务目标的超额实现。

　　3.1现有监理业务的积极维护和深度挖掘：

确保合同的执行及延伸

　　保持每次与业主见面都做好全方位准备（赴谈人员级别专业搭配合理、所谈主题的方案和进程、相关联业务资料的准备、工具书齐全）的习惯

　　监理工作开展中时刻展现自己的专业技术。

　　监理工作开展中时刻展现管理水平。

　　保持积极向有主导地位的业主领导汇报项目进程的习惯

　　时刻保持与招标监督单位的良好关系，让其向业主推荐

　　以管理者身份面谈回访每个项目的业主，认真听取建议，及时拿出改进措施。

　　3.2新兴监理服务市场开拓：

确保业务量的节节攀升

　　利用周边一切人脉关系搜集市场信息（老客户、监督单位、投标单位、同行、朋友、同学等）

　　及时跟踪所获信息，理清麻乱表象，迅速抓住关键点、制定主攻方向；

　　3.3超额完成部门年度业务目标

　　3.4营销集团其他业务

　　施工项目项目

　　装饰装修

　　造价

　　项目管理

　　造价

　　4.控制项目成本费用：

合理科学控制各招标分部的费用开支，争取单项目月度费用开支逐月递减。

　　4.1制定各类型“监理项目成本控制”

　　提高部门成员管理及专业技能水平，培养员工技术复合型人才，形成“一人多用”。

　　4.2做好施工进度控制，确保预定工期时限。

　　4.3依据财务对项管部每月的费用通报情况表，分析各分部费用上涨或下降的原因，出台各监理分部“月度费用开支合理性的分析报告”。

　　4.4依据各监理分部每月的“月度费用开支合理性的数据分析报告”对控制费用较好的部门通报表扬，对超支或开支明显不合理的部门不仅通报批评，同时出台制约措施，督促其及时修正。

　　4.5将各监理分部每月的“月度费用开支合理性的数据分析报告”汇总整理，形成各监理分部每年的“年度费用开支合理性的分析报告”，并将其作为考评各招标分部年底绩效的重要数据参数。

　　5.按时按合同回收各项收益：

监理服务费、延期增加监理服务费

　　监理服务会费回收最迟时间：

按合同要求回款期限回款，最迟延期一个月。

　　延期增加监理服务费:

项目延期过程记录完备，进行延期服务费追加。

回款时间：

追加后14工作日内。

　　6.严格执行集团及部门各项管理制度

　　行政管理制度

　　周计划管理制度

　　人力资源管理制度

　　财务制度

　　合同管理制度

　　7.培训建设

　　7.1制定标准化培训方案

　　涵盖工作常用法律、法规、规章、办法（国家、省、市法律法规且需及时更新）+灵活运用案例说明

　　涵盖2.1、2.2、2.3等部门内管理制度+案例说明

　　7.2制定培训考核方案

　　匹配7.1每项培训方案主题制定相应考核试题

　　依据培训后各部门工作实际开展情况，建立“培训效果追踪档案”；

　　依据“培训效果追踪档案”，及时通报表扬\批评各招标分部；帮助落后的部门分析深层次原因，及时改进。

　　7.3不断细化和补充标准化培训方案

　　依据“培训效果追踪档案”+“日常新发生事件”不断调整、改进、细化和补充现有培训方案；以达到培训方案涵盖全面工作内容的要求。

　　8.廉政建设

　　8.1制定廉政建设的各项标准化要求

　　8.2制定廉政建设的各项处罚措施

　　9.积极完成与其他部门的配合工作

　　9.1制定与集团其他业务部门的标准化工作配合流程

　　与行政部的标准化工作配合流程

　　与财务部的标准化工作配合流程

　　9.2积极参与其他部门组织的业务培训

　　9.3配合其他部门完成营销目标

　　10.积极完成各级领导交办的其他工作

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