人事文员周工作总结.docx
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人事文员周工作总结
人事文员周工作总结
(一)
每周工作总结及计划
保存时间3个月
13年9月2日〜9月8日
部门综合部作成
QR-H-
人事文员周工作总结
(二)
综合管理部人事专员岗位10月第1周工作总结及下周计划
、本周工作总结
1、招聘工作本周新增招聘岗位有客服代表,现需紧急招聘的有四个岗位,分别是化验员,污水站管理人员、客服代表及货车司机;在网站上共收到简历有
24份,其中西江明珠网5份;鹏程万里人才网3份;前程无忧人才网16份。
进行电话面试的有5人,其中1名应聘化验技术员的待星期一前来我公司面谈。
2、
面试情况本周共面试了4人,分别有前台接待1人,客服代表2人,普工1人。
3、招聘结果市场部已确定有2名合适的客服代表,暂定下星期一前来报到。
4、公司人事变动本周入职1人,离职1人,具体内容如下表
5、新劳动合同签定情况暂无
6、续签合同员工暂无
7、离职人员情况本周购销部司机陈艺垣在10月10日离职;
二、下周工作计划
三、本周工作小结(主要写工作中所碰到的问题以及解决措施,心得体会等)人事文员周工作总结(三)
周工作总结及下周计划
—11月21日
备注
人事文员周工作总结(四)
2015年行政人事文员工作总结
律回春晖渐,万象始更新,告别了努力奋斗的2015年,迎来了充满希望的2016年。
过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
自2015年2月20日进入公司开始,我在深圳公司已经工作近一年了。
在这段时间里,无论是从公司,还是从领导、同事,这里的一切都让我受益匪浅,在深圳海阔服饰的这段时间是我最大的收获。
现将我这近一年的工作总结如下
一、日常人事管理工作
1、招聘工作统计各部门的《用人申请表》,整理编制《招聘人员汇总表》经审批后通过58同城发布、前程无忧发布招聘信息,电话通知匹配度较高的人前来面试,面试人员在前台安排下填写员工信息登记表,填写完之后带其到对应的用人部门面试,面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜。
2、入职手续办理把录入员工资料输入到人力资源系统里,并为其购买工伤、医疗、失业保险。
员工入职一个月内,为其签订劳动合同,一式两份,截止12月31日共签订合同605份。
3、离职手续办理在人力资源系统中将员工状态改为离职,并停交其社保,办理好离职手续后将离职相关资料存档,并制作《月离职员工汇总表》报领导签字确认后交于财务部核算其工资;
4、员工考勤管理每月25日前将员工考勤统计汇总并提公示,并负责解答员工的疑问,确认后经人事经理审核后报财务部。
5、社保统计与办理2015年共为新员工社保卡制卡175张、停保56人,办理新员工居住证203张;每月25日前完成公司社保人数的统计,并按要求申报。
完成2015年公司社保基数金额的核定工作
6、员工培训:
今年共完成74次培训,其中35次已经安排考试并进行二次考核。
收集整进各部门培训的计划、课件,试题,并完成汇总工作,整理每次培训的培训记录。
二、行政工作
1、卫生纪律方面每天检查办公区域卫生,确保每个办公室的的整洁;每周1
次,协同宿舍管理员、保安员对员工宿舍进行检查,累计对28个卫生较差的宿舍进行处罚,对8个卫生较好的宿舍进行奖励;每周1次,协同安全部、保安员对员工厂服厂牌、厂区卫生进行检查,累计对未按要求穿厂服带厂牌68人进行处罚;不定期检查厂区卫生,将检查结果记录并反馈至相关部门,跟进整改情况,保证办公区域及厂区内有一个整洁干净的环境,月底将检查结果张贴在各宣传栏内。
2、来访人员的接待根据参观要求及参观人员的情况,准备接待室,备好茶水、水果等,用饱满的热情,良好的礼节礼貌,接待每
一次的客户参观及政府考察、调研,做好参观的引领工作,配合考察情况的汇报、总结。
礼貌接听外来电话,详细记录重要内容并传达相关人员。
2015年度共计商务接待58次,均按公司访客流程作了详细记录。
3、文件管理认真做好公司的文字工作,协助主管草拟综合性文件等文字工作,做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,根据类别登记电子台账并存档,及时登记公司获得的各项荣誉,做好资料的归档管理工作。
4、重要文化活动组织工作
2015年厂庆组织。
积极认真规划旅游线路,选择性价比最优的旅游公司,精心选择集体活动项目,圆满完成2015年公司年庆活动组织,得到公司员工的普遍肯定。
公司2015年员工年会组织策划。
年会是公司行政人事部的年末的重要工作,我通过与其他同事的精心策划配合,完成的活动流程安排、活动场地选择、表演节目选定、主持人彩排、领导讲话讲稿、表彰名单确定等工作,并最终圆满举办2015年会活动气氛积极向上、欢乐活泼、节目精彩纷呈,很好的体现了公司的企业文化和员工精神面貌。
三、2016年工作计划
人事文员周工作总结(五)
XX年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关
爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项
工作有了显著的改变首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。
规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人
员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
自今年X月到目前,共有效招聘XX人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人
尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工XX人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。
全年招聘费用共计XX元。
二、制定公司培训框架,分三部分管
理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分管理培训、业务培训新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工XX余场,培训XX人。
5、组织中层以上干部学习《XXXX》,共安排XX场,参加人数共计XX人次。
共组织中层以上干部外出参加培训XX人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
、6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度
读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。
为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。
要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。
始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。
,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核8、修订《季度考核表》并及
时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。
9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。
每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退XX人,罚款X人,行政警告X人。
对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计X次。
将X名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
11、
着手XX年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。
12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。
并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
四、
积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。
积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。
14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。
15、进行《XX年度员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。
16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度。
17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。
提高员工满意度和归属感。
五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措加强员工关系管理,完善员工福利体系,施打下基础。
施打下基础。
18、19、在公司领导的关怀下,在行政
人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,制定了《员工福利标
准》,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。
极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
20、加强员工人事档案的
管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》,积极配合相关部门对人事档
案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达XX份。
21、建立了员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。
截止目前共离职面谈XX人,通过离职面谈获取对改进公司管
理制度有参考价值的信息共计XX多条(见附件一。
多见附件一)见附件一六、加强管理使其更有针对性和有效性。
加强管理使其更有针对性和有效性。
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时掌握公司人力资源状况。
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计X人,为公司节省部分开支。
24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。
25、进行XX年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二。
见附件二)见附件二26、XX年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计XX条,为XX年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件。
见附件三)见附件27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。
28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》,对公司图片、
29、加强车辆管
影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料理,草拟公司《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠定基础。
31、筹备《XX年联欢会》
人事文员周工作总结(六)
2013年上半年人事工作总结
伴随着夏季的到来,转眼间2013年已过了一半。
对于迈科集团而言这是至关重要的一年,而对于物业管理处也是具有发展意义的一年。
2013,我们迎来了集团二十周年庆典,2013,我们准备好成立物业公司,这一年我们有很多计划和目标将要实施。
而行政部也在做好部门本职工作的同时配合各部门完成了诸多工作。
作为人事专员,我除了完成日常各项人事工作外,也负责了相关行政工作的开展。
以下为我个人半年工作汇报
人事档案的管理
(1)根据档案类别、编号整理,入册归档,并建立员工档案管理清单,定期更新
存放。
保证信息真实、准确;
(2)现有档案类别共9类(员工资料、招聘、入职人员、离职人员、绩效考核、
健康证、考勤、培训资料等项目),其中员工档案65份;
组织员工体检
(1)在4月份,联系普惠体检中心,确定体检时间、地点及项目,组织全体员工
以部门为单位分批进行身体检查,使员工对个人身体状况有全面、深入的了解。
也保证了在职及新入职每位员工身体健康,无任何传染病及工作岗位严谨病史出现;
(2)在职体检人数55人、仍有8名未体检人员跟进中(新入职员工);
制作企业文化墙;
(1)为了增强员工企业归属感、充实员工对企业文化了解,提高个人职业修养,
管理处决定建立企业文化专栏。
在经过几个月的考察、联系,最终确定了设计方案,并联系西安红叶标识公司在物业公司成立后,对企业文化专栏进行制作;
(2)企业文化墙(涵盖五个模块)集团及大厦介绍、图片及照片(管理人员、
业余文化生活)、公告通知栏、表扬栏、学习园地;
成立物业公司咨询及准备
(1)由4月份起,已先后到西安市、陕西省工商局两地咨询成立物业公司相关办
事流程。
经过两个多月的多方咨询了解,最终确定在陕西省工商局注册成立物业公司。
现申办工作已进入验资环节,由财务室配合进行,预计公司成立、营业执照下发将在8月中旬完成。
物业公司的成立将使迈科大厦物业管理服务迈上一个崭新的台阶,也将使我们的工作朝着更加规范、专业化的标准发展。
(2)成立物业公司流程工商局领取“企业预先核名表”(起名)一准备资料(填
写相应表格)一开立验资户(存验资款)一联系会计师事务所(出验资报告、
询证函)一到工商局递交准备资料一等待发放营业执照;
员工社保、集体意外险的办理
(1)自2012年11月管理处与集团控股公司合并后,员工社保关系便转入高
新区
社保中心。
目前管理处在职参保人数:
27人;
(2)针对流动性较大、不愿参加社会保险的一线员工,在征得员工同意后,
我们
为员工购买了商业保险(集体意外险时间2012年9月30日-2013年9月
29日);
意外险参保人数26人
本年度发生意外事故3起,理赔率100%
唐延路周边写字楼薪资调查
(1)共调查四个公司的项目
东大物业(Class)、
西安古城恒大置业(莱安逸境)
高新物业(高新国际)、
绿地物业(绿地世纪城);
(2)月人均工资
管理人员(行政6500元、客服7125元、工程:
8000元、安防:
5875元)文
案及办公室员工(行政、客服):
3300元
工程人员2800-3000元
一线流动性岗位员工2500-2800元
以上为我个人上半年主要工作内容。
在开展这些工作的同时,我也遇到了很多困难和问题,但也正是在这些问题中,使我学会了如何思考、处理问题,使我得到了更多的磨练和成长。
我也将继续加强对自身的要求,本着对工作认真、负责的态度,总结前期工作经验,继续努力,将工作做得更加细致、完善。
人事文员周工作总结(七)
人事文员工作总结范文
20xx年2月,我有幸来到公司工作。
在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近四个月的时间。
在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。
现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
在思想上,政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。
与时俱进,开拓创新,认真学习"三个代表"的思想及"八荣八耻"的内容,领悟"十七大"精神,还通过报纸,电脑关注国内外形势及有关政治动向。
使自己的政治、思想水平有了很大的提高。
而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
在工作上,我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。
尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
蹋实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。
将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。
工作期间始终以"热心、细心"为准则,联系现场
实际勤观察,勤思考,勤学习。
工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。
我主要从事的是办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。
同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在
1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。
尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适
应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。
缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。
作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。
自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
首先,