会议纪要与记录的不同之处及范文.docx

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会议纪要与记录的不同之处及范文

会议纪要与记录的不同之处及范文

　　会议纪要与会议纪要及其示范文本的区别

　　一。

会议纪要的概念

　　会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、商定事项的公文。

以会议纪要为基础，总结会议主要内容和商定事项，需要在报刊上实施或发表的文件性、指导性文件。

　　会议纪要按其适用范围、内容和作用可分为三类

　　1、办公会议纪要（又称日常行政工作纪要）主要用于单位会议讨论研究问题，商定决议，安排工作，为工作提供指导和依据。

如XX校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要等。

　　2、专题会议纪要（又称洽谈交流会议纪要）主要用于各种交流会、研讨会、座谈会等的会议纪要，目的是听取情况、传递信息、讨论问题、激励工作等，XX县扶贫致富工作座谈会纪要。

　　三代表会议纪录（亦称程序性会议纪录）。

它着重记录会议议程和通过的决议，以及对今后工作的建议。

例如××省第一次盲、聋哑人代表会议纪要、XX市第十次代表大会纪要。

　　此外，还有工作汇报、交流会、部门联席会议等会议纪要，但基本上都是日常工作的会议纪要。

　　二。

会议纪要格式

　　会议记录通常由三部分组成：

标题、正文和结尾。

　　1.标题有三种：

一是会议名称和会议纪要，如全国农村工作会议纪要；二是对召开会议的机关增加内容和会议纪要，也可以简化为机关和会议纪要，如省经贸委关于企业弥补亏损的会议纪要、XX组织部主任办公会议纪要等；三是主题与副题相结合，如“维护金融体系，加强经济管理——在XX部门XX论坛上的讲话总结”。

　　会议记录应在标题底部标明书面日期，居中放在括号内。

作为文件印发的会议记录，应在会议记录的正面标明文件编号，并在文件末尾签名（盖章）单位和书面日期。

　　2.会议纪要正文一般由两部分组成。

（1）开头主要是指会议的概况，包括时间、地点、名称、主持人、与会者和基本议程。

（2）主题，主要是指会议精神和商定事项。

常务会议、办公会议和日常工作会议记录一般包括会议内容和约定事项，有的还可以概括约定事项的意义。

在工作会议、专业会议、座谈会的总结中，经常写下经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。

　　（3）结语主要是会议的总结、讲话的评价、主持人的要求或号召、提出的要求等，大会纪要不需要写结语，主体部分就完成了。

　　三、会议纪要的撰写方法

　　根据会议的性质、规模和议题，可以采用以下方式撰写主体：

　　1.集中综述法（综合）。

这样，对会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会者的理解、商定的事项（包括解决问题的措施、方法、要求等）进行了概括性的描述和说明。

这种写作方法多用于召开小型会议，讨论的问题相对集中、单一，意见相对统一，易于实施和操作，写作空间相对较短。

如果会上要讨论的议题很多，可以单独列出。

　　2.逐条叙述。

在召开大中型会议或议题较多的会议时，一般采用逐项叙述的方式，即将会议的主要内容分为若干重大议题，再加上标签或副标题分别书写。

这种写作方法侧重于横向的分析和阐述，内容比较全面，对存在的问题进行了详细的阐述，往往包括对目的、意义和现状的分析，以及对目标、任务、政策措施的阐述。

这种总结一般用于需要基层充分理解和深入贯彻的会议。

　　3.讲话摘要（节选）。

这种写作方法是将会议上典型的、有代表性的发言进行梳理，提炼出要点和精神实质，然后根据发言的先后顺序或不同内容分别加以说明。

这种写作方法能更真实地反映参与者的意见。

根据上级的安排，一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。

　　四、会议纪要的特点

　　1.文献内容。

会议记录真实地反映了会议的内容。

没有会议的实际情况，就不能重新创建。

不能人为地推广、深化和填充。

否则，将失去其内容的客观真实性，违反纪录片的要求。

　　2.表达要点。

会议纪要是根据会议情况综合而成的。

会议纪要要围绕会议主题和主要成果进行组织、提炼和总结。

重点应该放在介绍会议结果上，而不是描述会议的过程。

不要开流水帐。

　　3.称谓的特殊性。

会议记录通常用第三人称书写。

由于会议纪要反映了与会人员的集体意愿和意图，所以他们往往以“会”作为表达主体，“会思”、“会指”、“会决”、“会请”、“会呼”是称谓特殊性的体现。

　　五。

与会议记录的差异

　　首先，性质不同：

会议纪要是讨论和发言的实际记录，属于业务文件。

会议记录只记载要点，是法定的行政文件。

　　第二，功能不同：

会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅。

它们仅用于数据存档；会议记录应当在一定范围内传递或者传阅，需要落实。

　　会议纪要的格式主要包括两部分：

一部分是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席情况、缺席情况、出席情况、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求发言、决议、问题等内容明确。

这是会议记录的核心。

　　至于发言的内容，首先要详细记录，尽量记录原文，主要用于比较重要的会议和重要的讲话。

二是简要记录，只记录会议要点和中心内容，多用于股东大会。

　　在会议结束和记录结束时，“分手”一词应单独写在一行。

如果会议要暂停，应该写上“分手”两个字。

　　会议纪要范本

　　时间：

4月8日上午

　　地点：

管委会会议室

　　主持人：

李××（管委会主任

　　参加人员：

杨××（管委会副主任××（管成建，管委会副主任××（市建委副主任××（市工商行政管理局陈副局长××（（市建委城建科科长）、建委、工商局有关部门宣传人员。

居委会负责人。

　　出席人员：

管委会全体干部

　　记录：

邹××（管理委员会办公室秘书）

　　1.如何整顿城市市场秩序。

　　2.如何制止违法建设，维护市容市貌。

　　杨主任汇报了全市现状：

过去，在开发区党委的领导下，各职能单位齐心协力、共同管理，在创建文明健康城市方面取得了一定成绩。

相应的城市市场秩序也有了一定的进步，市容街道也相当可观。

然而，近几个月来，市场秩序出现倒退，街头小商贩逐渐增多，水果摊、蔬菜包袱、小百货店遍地开花。

。

。

一些施工单位沿街非法搭建工棚。

乱堆乱放、运土撒街，严重破坏了市容市貌，使街道脏乱不堪；各界反响强烈。

那么今天，请大家学习：

如何整顿市场秩序？

如何处理违法建设、违法经营和维护市容市貌

　　讨论发言（按发言顺序记录）

　　萧××：

个别贸易商未按规定在指定市场经营，管理不力，处理坚决，是我们的责任。

我们坚决抓好这件事的落实：

重新宣传市场的有关规定，把生意还给商店，把小贩还给市场，农民把蔬菜、副食品卖给专门的农贸市场。

。

。

工商局已经做了全面的努力，希望居委会配合我们，我们会重新考虑具体的行动方案。

　　罗××（工商局市政管理科科长：

市场不完整。

我们的政策和方法过去已经付诸实践，取得了成效。

现在的问题是，要有人抓，要敢于落实。

只要大家齐心协力，问题就能解决。

　　秦朝××（居委会主任：

我们也有责任整顿市场纪律。

要发动群众配合，制止乱摊贩现象。

　　锂××（建委副主任：

去年上半年，我们创建文明健康城市的时候，市里下发了7号文件，规定建设单位不能乱搭战场。

街道上不得设置工棚、作坊，更不得占用人行道。

沿街施工要有安全防护措施。

。

。

今年，一些施工单位不顾市场上的文件，在人行道上搭建工棚、堆放设备。

这种非法经营严重影响了街道的整洁、美观，也影响了行人的安全。

基础设施建设产生的泥浆被拖船载得太多。

运出时，沿街散落，到处都是泥巴，破坏了街道的清洁。

希望管委会召开建设单位会议，重申市政府7号文件，要求建设单位限期整改。

否则，将根据文件进行处罚。

态度要明确、坚定。

　　陈××：

一是教育犯规者，二是狠狠地戏弄他们，“如果建设单位还是我行我素，不执行，那就按文件处理，他们就无话可说了。

　　周××：

我们都有城市管理的文件和方法。

现在重要的是实施它们。

职能部门是主力军，重点抓，其他部门配合。

居委会将发动居民，特别是“当班老人”（退休职工）按照7号文件办事，我们的城区就会文明、干净、好看

　　经过充分讨论和协商，与会者一致决定：

　　1.在工商局的领导下，在居委会等部门的配合下，第一周宣传，第二周行动，督促落实，彻底改变市场乱象。

（二）管委会牵头，城建委等单位配合，对全区建筑工地进行检查。

然后召开建设单位会议，限期改正违法建筑和作坊。

一个月后你就变脸了。

对过期不改的，将按规定处理。

　　会议结束了。

　　主持人（签字）

　　记录人（签字）