电子产品循环利用展览会策划书1.docx
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电子产品循环利用展览会策划书1
2013中国（北京）·电子消耗品循环利用展销会
立项策划书
一、展会基本信息
（一）展会名称
2013中国（北京）·电子消耗品循环利用展销会
（二）展会地点
北京国家会议中心
（三）办展机构
●主办单位：
中华人民共和国工业和信息化部
中国国际贸易促进委员会
●承办单位：
北京市人民政府
Land国际会展（北京）有限公司
●协办单位：
（四）办展时间
布展时间：
2013年8月7—8日，每天8:
00—20:
00
展览时间：
2013年8月9日—8月11日，每天9:
00—17:
00
观众开放：
2013年8月9日（专业观众开放日）
2013年8月10—11日（公众开放日）
撤展时间：
2013年8月12日，8:
00—21:
00
（五）展品范围
个人电子产品：
平板电脑、电子游戏机、CD播放器、MP3/MP4播放器、随身听、PDA、电子词典、学习机、移动存储器、数码相机、DV等
通讯产品：
手机、电话机（含可视电话、卫星电话等）、对讲机等;
车载电子产品：
卫星导航、车载MP3/MP4、车载视频播放器等。
（六）办展频率
每年一届
（七）展会规模
展览总面积40000平方米，国际标准展位600个，特装展位5000平方米。
（八）展会定位
2013中国（北京）·电子消耗品循环利用展销会简称循展会，以“绿色与时尚生活”为主题，为各地区人民提供一个闲置电子消耗品的回收，循环利用，以及新的科学技术电子品信息的发布；同时为全球各大电子消耗品制造经销商提供一个合作、信息交流的平台。
参展商主要为全球各大电子消耗品制造、经销商，专业观众则为全球电子消耗品的各大上下游企业。
规划展出面积4万平方米，设国际标准展位600个。
二、办展市场环境分析
（一）产业环境
电子产业作为首都工业的支柱产业，“十一五”时期，电子信息制造业克服金融危机、人民币升值等不利影响，产业规模保持稳步增长。
规模以上电子信息制造业总产值由2005年的1775.5亿元增长到2010年的2229.1亿元。
信息产业出口交货值由2005年的801亿元增长到1148亿元，占全市工业出口的70%。
手机、液晶面板等关键产品产量稳居国内首位，计算机行业的品牌优势进一步巩固。
北京在移动通信、数字电视、集成电路、计算机等领域已经具备较好的产业基础，围绕诺基亚、京东方、中芯国际、联想等龙头企业，形成了上下游配套、专业化分工、共生共赢的产业集群，产业布局进一步向北京经济技术开发区、上地信息产业基地、天竺空港经济开发区和朝阳区电子城集中。
2010年，上述产业基地的产值规模约占电子信息制造业总产值的90%左右，其中诺基亚星网工业园产值规模超过千亿元。
因此，就北京的电子产业发展状况而言，本次循展会的举办是很有必要的。
以中关村的电子科学技术为基础，有着庞大的消费群体。
同时，由于各种原因而导致的电子设备无法使用，对于这类电子消耗品的闲置，即使一种绿色环保行为，也是一种可持续发展的行为。
（二）举办地的经济环境
北京是中国的政治、文化与国际交往中心，是综合性产业城市。
中共北京市委、市政府提出了“首都经济”的概念。
循着北京经济发展要立足北京、服务全国、面向世界的思路，对经济结构和布局进行调整，经济增长方式转变，国民经济持续快速增长，综合经济实力保持在全国前列。
第三产业规模居中国大陆第一。
2008年北京市地区生产总值10,488亿元人民币，同比增长9%。
人均GDP达到63,029元人民币，在中国大陆仅次于上海市。
北京第一、第二、第三产业增加值分别达到98亿，2217.2亿和5405.1亿元（2006年），第三产业规模居中国大陆第一，占地区生产总值的比重达到70%。
当年城乡居民可支配收入19978元，比2005年实际增长12.2%，农村居民可支配收入8620元，实际增长8.7%。
北京居民具有较高的消费能力，2006年全年累计实现社会消费品零售额为3275.2亿元，比上年增长12.8%。
依据最新的国家统计局资料，2005年，北京居民的恩格尔系数已经降低到31.8%，按照联合国粮食及农业组织的标准，北京已达到“富裕型”社会。
因此，就人民的生活水品而言，北京市是我国电子消耗品的主要消费城市之一。
如此巨大的市场，举办循展会也就有了市场需求上的依据。
（三）举办地的社会环境
北京市是中华人民共和国的首都和直辖市、中国国家中心城市，中国政治、文化和国际交流中心，中国第二大城市。
北京位于华北平原北端，东南与北方经济中心天津相连，其余为河北省所环绕。
北京有着3000余年的建城史和850余年的建都史，是“中国四大古都”之一，与上海、天津一起被统称为北上天。
2010年全市常住人口1961万人，2009年末北京市公布外来人口是509.2万人，而实际上目前北京市的外来人口已经有8、900万人，而且还在继续增长，如果加上外来和流动人口，则超过1.69亿，居全国之冠。
北京市城区的路网结构以矩形环状为主，道路多以此为依托，与经纬线平行网状分布。
先后依托城市扩展，建设了二、三、四、五和六环路。
总长度超过五百公里的北京新“七环路”已经形成半圆。
截至2009年，全市公路里程20670公里，城市道路里程6206公里，轨道交通线路长度228公里。
全市立交桥数共有381座。
2009年底北京机动车保有量突破400万辆，2010年将逼近500万辆。
北京首都国际机场是亚洲第一大国际机场，目前已开通200多条国际国内航线，通往世界主要国家及地区和国内大部分城市。
北京已与世界上所有国家和地区通邮，国内直拨电话可达所有城市，国际直拨电话可达200多个国家和地区。
（四）举办地的政策环境
北京市十二五规划中，对于北京市的会展业主要提出了以下几点保护建议，这为我们本次电子消耗品循环利用展销会的举办提供了政策上的支持。
主要包括：
专设会展业管理机构、建立会展联席会议制度、出台“北京市会展业发展管理办法”、建立会展业发展专项资金，以及完善会展行业协会职能与作用。
三、办展宗旨
2013中国（北京）·电子消耗品循环利用展销会简称循展会，循展会是一个以电子消耗品展销为主，以损坏或破旧的闲置电子消耗品回收以及电子消耗品制造、销售商等之间沟通交流的方式为辅举办的首届绿色环保型电子展销会。
展品涉及：
个人电子产品：
平板电脑、电子游戏机、CD播放器、MP3/MP4播放器、随身听、PDA、电子词典、学习机、移动存储器、数码相机、DV等
通讯产品：
手机、电话机（含可视电话、卫星电话等）、对讲机等;
车载电子产品：
卫星导航、车载MP3/MP4、车载视频播放器等。
包括了展览、回收、销售、论坛、宴会等多种活动形式。
本次展销会构筑一个绿色循环利用、贸易洽谈、招商引资、信息交流的平台，推动北京地区电子消耗品的再利用频率，达到我国可持续发展战略的相关要求与希望。
我们拟以“绿色环保、造福人民”的宗旨，凭借独特的创意，科学的组织管理和卓越的服务，以全新的理念为广大展商及观众提供一个“高水准、高品味、高质量”的展示、回收、销售、交流平台。
四、展会价格和展会预算
（一）财务支出预算
一、展览场地及相关费用——2374000元
具体费用包括
1、展览场地租金：
展期3天，
共计：
1800000元
场地面积：
40000m2（ABCDEF六个展厅）
平日
20元/m2/天
公众假日
25元/m2/天
备注：
1、从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆照明动力用电费：
预算为14000元/3天
220V/30A
100+电费
380V/40A
200+电费
380V/50A
300+电费
备注：
押金2000元
3、标准展位搭建费：
30元/m2 500个展位*9m2*30=135000元
4、展馆地毯及铺设费用：
10元/m2共计40000元/展期
备注：
1、按实耗地毯面积计算
2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯
5、展位搭建加班费：
共计480000元
备注：
1、由主办方统一联系加班
2、加班时间上限为4小时
6、会议厅租金：
共计30万
大宴会厅*3天
7、网站建设与维护费用：
共5000元
备注：
专用于官方网站的建设费用
二、市场调研费——7000元
具体费用包括
1、问卷调查（网络、纸质、打印）：
1000元
①材料费：
400元（0.2元一份，2000份）
②人工费：
600元
2、数据调查（购买数据，数据录入费）：
2000元
3、实施调研：
3000元
4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：
1000元
三、宣传推广相关费用——724000元
具体费用包括
1、广告宣传费用：
共计486000元
①电视广告：
32万元
A、广告创意、拍摄、制作费：
10万元
B、电视广告播放代理费：
20万元
C、移动电视广告（公交）：
2万元
②纸质广告：
151000元
A、纸面广告制作：
1000元
B、报纸广告：
彩板4万元,黑白1万元
C、杂志广告：
10万元
③网络广告：
15000元
A、制作费旗帜、banner、logo：
5000元
B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：
1万元
2、新闻宣传费用共计：
18000元
①电视新闻:
13000元
电视新闻、滚动字幕播报：
10000元
网络新闻投放：
3000元
②新闻发布会:
5000元
新闻发布会会场布置费用：
5000元
3、海报宣传费用共计：
10000元
①设计制作、印刷、材料费：
8000元
②海报张贴租金：
2000元
4、宣传资料印制共计：
200000元
①宣传册+秩序册：
12000元
设计、印刷、材料（各3000本，2元/本，内含参展商，赞助商性息等相关报道）：
12000元：
②DM宣传单：
8000元
设计、印刷、材料（10万份，8000元）
5、宣传人员办公费：
10000元
四、招展与招商费用——675000元
具体费用包括
1、招展代理费用共计：
565000元
代理商佣金：
30万
差旅费（外出招展人员）：
5万元
劳务费：
5万元
办公费（含招展资料复印、印刷、办公文具等）：
5万元
电话营销费：
1万元
资料编印和邮寄费：
5000元
客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：
5万元
宣传推广公关费：
5万元
2、专业观众邀请及招商费用共计：
100000元
信件邮寄费：
4万元
招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：
5万元
办公费：
1元
3、备用费用共计：
20000元
用于不可预见的支出费用：
2万元
五、筹备相关费用——124840元
具体费用包括
1、停车证（10元/张）
共计：
3000元
京牌、外地牌、货车等
2、仓储、运输等费用
共计：
61000元
500仓库租赁2元/m2每天
500m2*2*3天=6000元
②仓储服务管理费：
1000元
③装卸服务：
3000元
备注：
1）不足一吨按一吨计算，凡每增500KG
按75元逐增。
2）10吨以上，价格可与参展商面议。
3）泡货按体积计算：
按80元/M3计算。
4）人工搬运：
50KG/件以内按10元收费。
50KG/件按10元递增。
④运输费：
5万
3、展具租赁费
共计：
60840元
A.人字梯：
2M高、3M高 20元/架/天
（10+5）*20*4=1200元
B.平板小推车1.07×0.63（M） 20元/辆/小时
10辆*20*10=2000元
C.二层脚手架 3.5M高 100元/半天
5台*100*2=1000元
D.手动堆高车 1500公斤 60元/辆/小时
3*60*8=1440元
E.液压升降平台 9M高 100元/辆/小时
2*100*4=800元
F.折叠咨询桌1×0.5×0.75（M）100元/张/展期50*100=5000元
G.简易桌 1.8×0.45×0.75（M）
80元/张/展期100*80=8000元
H.玻璃展示柜 横竖方三种规格200元/个/展期50*200=1000元
I.长臂射灯 100W/220V 10元/只/展期
10*200=2000元
J.搁板1×0.3（M）10元/块/展期
80*10=800元
K.软隔离 10元/根/展期
10*80=800元
L.指示牌 10元/块/展期
10*30=300元
M.插座三孔+两空 4元/只/展期
2*155*4=1240元
N.折椅 8元/张/展期
8*155*2=2480元
O.挂环 U型、Q型、圆头 1元/个/展期
500*1=500元
P.围板9，12m2标准规格 50元/块/展期
（80*3+40*4）*20=20000元
Q.楣板 展位标准规格 15元/块/展期
120*15=1800元
R.桌布5元/块/展期
150块*5=750元
S.宽带网络接口 200元/端/展期
200*3*3=1800元
T.无线路由器 50元/个/展期
50*3*3=450元
U.其他租赁费用（饮水机、打印机、DVD电视设备等）共计10000元
六、配套活动费用——945500元
具体费用包括
1、开幕式费用
共计：
752000元
1主席台搭建（地毯\背景板\挡板等）：
8000元
2花卉、绸带彩球、贵宾胸花、PVC气球、礼炮等：
18000元
3彩旗、礼仪小姐、绶带等：
4000元
4演员邀请及服装租赁：
720000元
5音响设备等：
2000元
2、会议、研讨会
共计：
7500元
1会场布置金额总共为3000元
2提供茶水、音响设备、联网设备、空调等费用800元/天*3天
3贵宾会晤室：
20座 400元/天 共计1200元，提供茶水、空调、的服务员一名
4会议横幅制作50元/条，会议喷绘背景制作300元/块6*50=300 300*2=600共计：
900元
3、新闻发布会
共计：
17000元
1主席台搭建（场地租金\地毯\背景板\挡板等）：
8000元
2花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
3000元
3彩旗、礼仪小姐、绶带等：
4000元
4音响设备等：
2000元
6、晚宴
共计：
97000元
1场地布置主要包括舞台的搭建、地毯、灯光等共计21000元
2花卉、贵宾胸花等：
2000元
3彩旗、礼仪小姐、绶带等：
6000元
4音响设备等：
3000元
5餐饮：
60000元
6其他费用：
5000元
7、颁奖礼暨闭幕式
共计：
42000元
1主席台搭建（地毯\背景板\挡板等）：
8000元
2花卉、绸带彩球、贵宾胸花、PVC气球、礼炮等：
18000元
3彩旗、礼仪小姐、绶带等：
4000元
4礼品及证书：
10000元
5音响设备等：
2000元
8、其他特殊布置费用：
30000元
七、其他相关费用——133500元
具体费用包括
1、办公费用
共计：
500元
1胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）300元
2文具纸张等相关用于办公的费用200元
2、接待费
共计：
70000元
酒店房间、交通费、餐饮：
70000元
3、茶歇点心
共计：
3000元
包括会议茶歇点心等：
3000元
4、装饰品
共计：
1000元
开幕式、会议及展览会场1000元
5、服装
共计：
1000元
展览会纪念LOGO衫 1000元
6、纪念品
共计：
5000元
礼品环保袋+小礼品5000元
7、门票制作
共计：
2000元
设计、印刷2000元
8、一次性物资费
共计：
1000元
一次性水杯等一次性用品 1000元
9、保险费用
共计：
50000元
展品保险、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险费用共计5万元
八、其他不可预见费用（赔偿费等）——80万
总支出：
6，183，840元
（二）财务收入预算
一、政府拨款：
50万
二、展位费收入共计：
21480000元
展位类型
价格
备注
特装展位
3000元/m2
（最少36平方米起租）
光地不配备任何设施，由参展商自备或委托组委会指定搭建公司设计、装修
标准展位
9800元/9m2
转角展位加收10%展位费
标准展位配置：
三围板、地毯、一张咨询台、两把椅子、二只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板
三、赞助收入共计：
115.2万
1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）：
115.2万
2、赞助明细见赞助策划方案。
总收入：
23，132，000元
（三）利润预算
总支出
6，183，840元
总收入
23，132，000元
总利润
16，948，160元
五、展会工作人员分工计划
（一）展会筹备委员会
1.策划委员会
组长：
李夏筠
电话：
156********
组员：
刘通达、张永富、张广泽等
主要工作职责：
（1）制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；
（2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；
（3）确定展会目标、日期、选址及持续时间；
（4）确定与会人群；
（5）确定后勤工作人员；
（6）制定展会财务预算。
2.秘书处
组长：
欧阳丹红
电话：
150********
组员：
陈伟、齐晓、高东东等
主要工作职责：
（1）联系登记参展商和专业观众；
（2）提前确定并邀请嘉宾；
（3）与媒体合作，宣传好整个循展会；
（4）收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；
（5）负责展会过程中的与会者登记及其他服务。
3.招商委员会
组长：
李秀娟
电话：
150********
组员：
王帅、吴欣、欧德馨等
主要工作职责：
（1）循展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；
（2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；
（3）协助参展企业办理参照手续。
4.招展委员会
组长：
邹涛
电话：
150********
组员：
王松、张宏、李玉等
主要工作职责：
（1）负责招展工作；
（2）进行展位分配；
（3）处理展台设计，协调站台搭建。
5.展会前期宣传委员会
组长：
张佳
电话：
152********
组员：
刘伟、杨春月、周进等
主要工作职责：
（1）与媒体进行密切合作，共同做好宣传工作；
（2）同循展会筹划同步进行网络、电视媒体的宣传；
（3）努力宣传，提升展会知名度
6.公关部
组长：
王丽
电话：
155********
组员：
李金哲、刘晓虎、张华等
主要工作职责：
（1）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺利举办；
（2）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。
（二）展会现场管理委员会
1.综合服务组
组长：
高鑫
电话：
150********
组员：
李丽、潘岳、齐新等
主要工作职责：
（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；
（2）循展会现场停车管理；
（3）负责循展会过程中的现金收支管理；
（4）负责循展会过程中计划临时变动的协调应对
（5）协助参展商和服务商办理相关手续；
（6）对循展会的所有工作进行监督和考评。
2.宣传组
组长：
郭靖
电话：
150********
组员：
黄娜、段杰、陈娜等
主要工作职责：
（1）新闻媒体工作人员的接待与关系维护；
（2）循展会新闻稿的撰写与发布；
（3）宣传过程中的光设计与制作；
（4）新闻、会刊、等宣传资料的制作与发放；
（5）循展会现场PVC气球、条幅等的布置。
3.现场管理组
组长：
郝凯
电话：
150********
组员：
陈胜、高娜、刘潇等
主要工作职责：
（1）循展会过程中的水、电管理；
（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；
（3）管理现场工作人员和设备；
（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；
（5）对场馆设备进行管理与维护。
4.安保组
组长：
刘小怡
电话：
150********
组员：
罗勇、高波、丁志辉等
主要职责：
（1）制定现场安全保护工作方案；
（2）维护现场秩序，避免意外事件发生；
（3）管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；
5.医疗救护组
组长：
王明
电话：
1503499788
组员：
刘明、赵虎、李晓东等
主要职责：
（1）制定现场突发疾病应对方案；
（2）做好准备工作，随时应对突发伤害情况。
六、展会招展计划
由于本次循展会定位为回收闲置电子消耗品，展销电子产品等，因此，招展工作主要针对全世界知名电子制造企业以及销售商。
（一）分析产业分布特点及重点招展区域
（二）完成展区划分
（三）制定展位价格
（四）招展函的编制与发送
（五）招展分工
（六）招展代理
（七）展位营销（4P）
七、展会招商计划
招商计划分为两部分：
一是招揽专业观众，二是招揽赞助商。
（一）专业观众
1.确定目标观众
地域：
全中国范围，以北京、上海、广州市及周边地区为主。
行业：
对应展品范围，增加上下游行业。
2.建立专业观众数据库
3.参观邀请函的编制与发送
4.邀请渠道与措施
（二）赞助商
1.确定目标观众
2.分析赞助价值
3.列明赞助项目
4.赞助方案的编制与发送
八、展会宣传推广计划
根据目前北京市经济发展状况以及电子产品需求层次的实际情况，制定宣传推广计划。
（一）明确目标
1.完成循展会的策划及本次循展会的网站建设
2.完成对整体展会的宣传推广
3.实施赞助回报项目
4.达到预期宣传推广的效果
（二）确定宣传方式
1.媒体宣传
●电视媒体
●纸质媒体
●网络媒体
2.其他宣传
●户外广告
●展会专刊
（三）分阶段实施宣传计划
第一阶段：
2012年5月1日—9月1日
第二阶段：
2012年9月2日—2013年1月1日
第三阶段：
2013年1月2日—5月1日
第四阶段：
2013年5月1日—8月9日
九、展会筹备进度计划
（一）2012年5月
●与北京国家会议中心和酒店签订合同
●选择展览服务公司
●向预期参展商发出第一批邮件
（二）2012年7月
●在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布
（三）2012年9月
●向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售
（四）2012年10月
●继续招展并考虑组织专业观众事宜
●确定保安事宜
（五）2012年11月
●进行第二次新闻发布
●最后确定嘉宾或者进行展会促销活动
●研究其他展会，开发潜在参展商
（六）2012年12月
●确定展会的交通安排
●列出专业观众名单
（七）2013年2月
●招展，并再次发放邮件
●确认酒店安排
●准备展会现场领位地图
●设立展会休息和餐饮服务区
●最后确定展场设计方案
（八）2013年3月—5月
●向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息
（九）2013年6月
●向参展商和观众发放必要物品
（一十）2013年7月
●最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会
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