工作去向牌管理制度汇集版.docx
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工作去向牌管理制度汇集版
《工作人员去向表》管理制度
为严肃工作纪律，工作人员的行踪“透明化”，加强办公区工作人员的自我监督，提高工作效能，方便服务对象，提高了办事效率和透明度，经公司领导研究决定，实行“工作人员去向表”管理制度。
一、公司办公区工作人员在工作时间内离开工作岗位的，如到公司项目内办公，必须在“工作人员去向表”予以公示，并向其直接上级领导汇报，获批后方可离岗。
二、各组团服务中心人员如需至项目内执行岗位工作，需在“工作人员去向表”内公示所去区域。
三、特殊情况（如越级领导指派）需临时外出处理公务，离开岗位时需知会上级主管领导，并由直接上级领导指派临时职务代理人。
四、杜绝弄虚作假，欺上瞒下现象，外出公务人员如在公出期间办理与工作无关事宜，一经公司查实，按旷工处理。
五、公司行政、人事部负责督查落实，严格执行此制度，同时将进行不定时查岗，确保人员去向管理制度落实到位。
本制度于颁布之日起执行。
******************贵阳分公司
二○一二年九月***日
工作室管理制度
第一章总则
第一条
本工作室专为研究、开发、继承中华优秀传统文化而生，为中国自主原创而立。
第二条
工作室宗旨：
为打造喜庆用品行业第一品牌而努力奋斗。
第三条
工作室理念：
为客户创造最大价值，为公司创造最大效益，为员工创造更好未来。
第四条
工作室口号：
挑战自我，成就他人，不忘初心。
结伴前行。
第二章岗位职责
第一条
设计总监
1.内部管理
贯彻公司的各项规章制度，从上至下有效进行内部服务，整合内外资源，保障工作室的对外服务支持，并加强工作室间及公司内沟通与协作，有序推动设计师按时完成工作任务。
2.专业指导
向设计人员提供专业有效的策略支持，组织头脑风暴，进行创作指导。
3.专业提升
实行内部定期理论培训与实践培训，并进行各项专业竞技比赛，并针对不同员工专业水平进行适应指导；同时，帮助其它工作室的创意设计及发掘专业能力。
4.提高效率
在公司的各项规章制度指导下，整合人力资源，实现效率、成本的最大化。
5.外部协调
积极参与公司各工作室间的沟通与工作对接，积极配合其它工作室的设计工作，以保证相关设计任务按时完成。
第二条
设计师
1.创意设计
根据公司规划，设计符合公司要求的创意作品，要求设计人员发挥主观能动性，全身心投入，积极探索符合市场需求的优秀作品。
2.项目设计
根据公司要求，针对项目设计需求进行作品创作，要求设计人员以项目为光荣，以目标为责任，热情迎接挑战。
第三章工作流程
第一条
3工作日内先画出素描图，每个素描图要求是不同类型，包括动作、体态、形状等，不同类型的版面至少10-12幅，交设计总监审核。
第二条
根据设计总监批准的其中几幅素描图，在规划时间内上色，颜色要求喜庆、富贵，符合中国传统文化类型。
第三条
上色完成后，交设计总监审核，如有局部调整，设计师应予以积极配合完成作品。
第四条
经完善好的图片，需再次发给设计总监审核，如有部分调整，设计师应予以积极配合完成作品。
第五条
经设计总监最终确认好的作品，原文件及JPG文件同时一起发给公司排版输出人员。
第四章工作纪律
第一条
考勤
1.上班时间：
周一至周五上午8:
30-12：
00下午13:
00-17：
30
2.上班考勤：
指纹打卡，每天打四次卡，如需加班则打六次卡。
3.休息时间：
周六至周日
第二条
纪律
1.迟到、早退：
1）每次≤10分钟，绩效扣2分/次；
2）每次在10分钟以上的，按缺勤1小时计算；
2.旷工：
旷工一天扣除3天工资，连续旷工三天按自动离职处理。
3.漏打卡
每月允许漏打卡3次，超过3次绩效扣2分/次。
4.请假
每月允许请假2次，超过2次绩效扣3分一次。
（特殊情况除外）
5.法定假日
根据国家相关放假规定进行
第三条
保密
工作室所有人员应对公司从事的设计业务、设计作品及其它设计活动予以保密，不得向任何第三方泄露公司从事的设计业务及作品，一经发现从重处罚。
第四条
作品存档
将设计文档打包建档，分门别类保存在公司规定的文件夹内，所有作品任何人不得随意复制带出工作室，一经发现从重处罚。
第五条
计算机使用
使用人应对所使用的计算机进行合理维护，出现故障应及时向上级反映处理，不得私自乱拆乱装，使用人不得拆卸计算机部件占为己有，一经发现从重处罚。
第五章工作室管理规定
第一条
工作室实行轮流值日制，大家需共同维护良好的工作环境，值日人员轮流打扫、清洁工作室，垃圾自行带到楼层垃圾箱。
第二条
办公用品由工作室指定人员采购，单据上交公司财务部予以报销。
第三条
工作室所有人员的考勤、请假均在钉钉上进行。
第四条
下班必须关掉办公设备、计算机电源，并关好门窗。
放长假时工作室要做好“三防”工作。
第五条
未经许可，工作室禁止一切来访、参观活动。
第六条
员工入职前需提交个人身份证、学历证明复印件各一张，不得提供虚假证。
入职办理试用合同，试用合格办理转正手续并签订正式合同。
第六条
员工离职需提前30日以书面形式提出申请，并处理好离职前的工作交接，经上级批准方可离职，未经允许私自离职者扣除耽误工作进度和工作量的相关工资。
第六章薪酬及奖惩
第一条
公司每月15日发放工资，以银行转帐形式发放至员工帐户。
第二条
公司为正式员工办理养老、工伤、生育、医疗保险，不愿购买保险的员工，公司给予补贴500元一个月。
第三条
公司年终为工作业绩优异的员工发放奖金，具体根据其作品的销售金额确定。
第四条
公司提倡大爱精神，但对明确违反公司相关规定的不良行为，必应受到相应的惩处。
微信群管理制度
一、总则
目的：
更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，特制定本管理制度。
适用范围：
本制度适用于为公司所建立的微信群。
二、微信群组织
公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权后由信息技术部专人负责建立和管理：
1）员工群：
由公司全体员工组成
2）部门群：
由该部门员工组成
3）管理群：
由公司相应管理人员组成
4）专项群：
对某一事项专项建立
所有成员一律实名制（部门+姓名）。
具体操作方法：
进入微信群后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容
1）发布正面、积极的内容。
2）树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。
3）本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4）严格保守公司、部门机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。
5）严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1）群中只用于公务，不得作其他私密交流。
2）领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3）群里集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。
4）群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，不可以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5）微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
6）对于新增群成员，必须有群主统一邀请；群内人员做到及时更新
本制度自发布之日起执行。
浙江保易通汽车保险销售
信息技术部
2021年4月19日
工作转岗管理制度
一、目的：
为了促进内部人员的正常流动，合理配置人力资源，特制定此制度。
二、范围：
所有涉及到工作转岗的人员
三、责任人：
总部人力资源部、各企业人力资源部、各职能部门
四、制度内容：
1、工作转岗的目的
1.1因员工自我发展的需要，为员工职业生涯发展提供通路。
1.2因公司业务发展或者工作需要，总部或者子公司调配相关人力资源。
1.3因组织架构调整引起的人员调整。
1.4因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工生育、员工绩效等原因，不能胜任原岗位工作或者在其离岗期间原岗位已安排他人，公司对其进行工作调整。
2、工作转岗的定义
2.1工作转岗：
根据公司人力资源部署与调配的需要，或者员工本人的申请得到公司批准后，对工作岗位或者工作地点做出调整，工作期限没有特别的限定，直至下一次工作调整。
公司做出工作调动决定时，一般情况下，员工本人必须服从公司的安排。
3、工作转岗的管理部门
3.1总部人力资源部负责总部以及各企业员工工作转岗的统筹管理工作。
3.2各企业的人力资源管理部门负责本企业的员工转岗的具体管理工作。
4、工作转岗审批权限，见《工作转岗审批权限表》。
4.1跨企业转岗：
由双方企业负责人与总部人力资源部共同审批；由总部组织任命的，不需要审批。
4.2跨部门转岗：
由双方的部门负责人与企业人力资源部共同审批，经理以上层级人员由总经理审批；由企业组织任命的，不需要审批。
4.3部门内部转岗：
由部门负责人审批；由企业组织任命的或者由部门负责人做出工作调整的，不需要审批，需至人力资源部门备案。
5、转岗工作程序
5.1组织任命转岗程序
总部或者企业根据工作需要或者对组织架构进行调整时，公布任命。
任命文件由人力资源部存档，任命文件复印件需存入员工个人档案。
员工本人根据任命做好工作交接与报到事宜。
5.2员工本人、所在部门或者所在企业申请转岗程序
工作转岗申请统一使用《工作转岗申请审批表》。
转岗申请被批准的人员，由人力资源部签发《工作转岗通知书》，员工本人根据通知书要求作好工作交接及报到事宜。
《工作转岗通知书》由人力资源部存档，复印件应存入员工个人档案，并给予一份员工本人。
6、工作转岗后的薪资、福利、津贴、社保、公积金与劳动人事关系。
6.1跨企业转岗：
工作转岗后的薪资、福利、津贴、社保基数、公积金基数按照新岗位标准执行，由接收企业发放；社保关系、公积金关系与劳动人事关系转入接收企业；如果员工本人有特殊要求的，经双方企业协商解决，需有书面申请与审批文件，必须符合总部与企业规定。
6.2跨部门转岗与部门内转岗：
工作转岗后的薪资、福利、津贴、社保基数、公积金基数按照新岗位标准执行，社保关系、公积金关系与劳动人事关系不变。
五、此制度的解释权归总部人力资源部所有；此制度由总部人力资源部负责修订。
工作交接管理制度
第一章总则
第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工。
第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上）时，都必须依照本制度办理工作交接。
第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容
第五条应交接的业务工作包括（由离职人出具书面报告）：
（一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
（二）已完成工作的详细工作报告。
（三）未完成工作的各项待办事宜及关键点。
（四）本岗位的岗位职责和分工
（五）业务流程
（六）其他纸质和电子文件资料。
第六条应交接的公司物品包括
（一）用品，办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
（二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。
（三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。
（四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）。
（五）由财务部门开具的财务款项结清证明。
（六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程
第七条职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。
到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。
第八条当出现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并安排移交人准备工作交接。
第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》，必要时作适当调整，确定《员工离任交接清单》。
第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。
《员工离任交接清单》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。
第四章工作交接要求
第十三条职位异动申请未经公司领导批准前，员工必须坚守岗位。
若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度予以处罚。
第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。
第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。
第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。
《员工离任交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源部不予办理异动手续。
第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。
交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。
第十八条工作交接后，尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。
第十九条工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人必须积极配合接收人，直到交接清楚。
第五章责任划分
第二十条移交人：
处理遗留问题，认真整理职责内的各种资产、资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。
第二十一条接收人：
认真检查交接人的各种资产、材料，保证资产账实相符，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第二十二条监交人：
监交人必须认真审核交接的各类资产、资料，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。
第二十三条负责人：
认真审核移交工作，对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。
第二十四条总经办：
对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损失者，严格追究相关人员的责任。
第六章交接过程中的问题处理
第二十五条对于交接过程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
第二十六条如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任损失。
第二十七条未完成各种交接手续的员工，不得办理离岗手续。
第七章附则
第二十八条本制度为公司基本制度，解释权归人力资源部，监督执行权归公司总经办。
第二十九条本制度自颁发之日起执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充。
附件：
工作交接表
工作交接表
类型：
□工作调动□请长假□离职
移交人姓名
部门
移交人岗位
交接时间
移交内容
接收人
监交人
备注
岗位职责分工明确
需附资料清单
文件资料
需附文件/资料清单
业务流程
设备
需附设备清单
工具
需附工具清单
办公用品、证件
需附办公用品清单
备用金
待办事项
其他
移交人签字
直接主管签字
部门负责人签字
备注：
如交接内容受表格限制，可在表后附页。
核准：
工作日志管理制度
一、目的
为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制定本制度。
二、适用范围
适用于全体员工。
三、原则
1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。
2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。
3、强化层级管理，加强工作连续性。
四、操作细则
（一）执行方法
1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序：
按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。
3、工作内容描述：
每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录，疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
（二）管理要求
1、部门管理：
直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；人力资源部、集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。
2、上报时间：
每月1日15:
00前，各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部，如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚（详见罚则）。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则
1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释；
2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
附表
工作日志表
姓名
部门
岗位
填表日期
日工作情况描述
项目
工作内容
工作量
所用时间
工作完成情况
阶段性完成情况
备注
重点工作
日常工作
临时交办
外部关系
资源支持
填表人
签字
直属领导
签字
填表说明：
1、手写或打印均可；2、工作内容行数可根据实际工作情况增减；3、请于每日下班前填写完毕，如遇特殊情况或外出办事，请于次日补全。
员工工作纪律管理制度
一、适用范围
1.工作纪律是员工在生产（工作）当中，必须遵循的行为准则，做好工作的根本保证，也是个人形象最直观的表现。
2.为规范劳动纪律，依据《劳动法》、《企业内部管理规定》等，结合公司实际情况特制定本制度。
3.本制度规定了员工劳动纪律的具体管理办法。
4.本制度适用于公司在岗领导、员工和试用期、见习期人员及来厂实习生。
二、管理机构和职责
1.为全面加强工作纪律的管理，建立公司工作纪律责任网络，明确各级领导管理劳动纪律的责任，实行一级抓一级的做法，即：
2.分管行政副总是公司工作纪律管理的第一责任人，各分管领导负辅助管理及连带责任。
3.各部门负责人是本部门劳动纪律第一责任人，负责抓好所分管的一般管理人员或班组长。
4.为规范劳动纪律的管理，便于考核工作纪律，公司成立工作纪律考核监督领导小组：
组长：
兆革立
副组长：
潘雪赵越
成员：
各部门负责人
4.1领导小组的主要职责：
4.2负责组织对全公司劳动纪律的监督考核工作。
4.3负责对检查或抽查当中发现的问题有争议时，做出处理决定。
领导小组挂靠综合办公室，负责考核的日常工作。
5.综合办公室主要职责：
5.1负责每月对全公司各部门（班组）或个别部门（班组）进行劳动纪律检查或抽查。
5.2负责对劳动纪律考核监督小组检查或抽查中的材料整理，数据统计、汇总。
5.3负责收集员工检举违反劳动纪律的意见，并调查核实，情况属实，提交劳动纪律考核监督领导小组。
5.4负责对劳动纪律考核结果的执行，并拟写通报。
5.5辅助监督违纪员在培训学习（停薪、非停薪）、调岗期间的工作态度和工作表现。
5.6对在正常监督检查下，拒不配合、态度恶劣，行为过激的、情绪化严重的员工有劝退、处罚权。
三、管理条例与方法
1.各部门（班组）应加强对工作纪律执行情况的检查考核，并与经济责任制挂钩，对违反者进行一定的经济处罚。
每月5日前，各部门劳动纪律第一责任人应把上月本部门违反工作纪律人员名单及事由报公司综合办公室。
2.公司领导、部门负责人应以身作则，带头执行工作纪律，在遵章守纪中起模范表率作用。
出门办事需请假，打招呼，事后及时销假。
3.工作纪律考核监督小组每月不定时对全公司各部门进行工作纪律检查或抽查，并进行通报。
4.员工上班期间必须做到：
4.1按公司要求干净、整齐着装。
不能穿背心、拖鞋，生产区不能穿短裤、、背心、穿裙子、穿拖鞋、长头发女士需将头发盘起。
4.2佩带工作证。
应统一佩带在外衣左胸或胸前位置。
工作证不得外借，也不得借他人岗位证使用。
4.3在特殊工作（生产）场所不能佩带工作证，经班长、部门负责人允许，工作时间可暂不佩带工作证，一旦进入生产场所，需及时佩带工作证。
4.4遵守厂部规定的作息时间，按时上下班，轮班人员必须提前10分钟交接班。
4.5认真工作，遵守纪律，不干与本职工作无关的事。
如：
看小说、玩电脑、看电影、玩游戏、打牌、下棋（含围观者）、聊微信、QQ、睡觉、干私活等。
员工上班期间不允许离岗或串岗。
4.6员工进入生产区域时必须佩带好劳保用品，如安全帽等。
4.7员工酗酒上班或上班期间无故不服从领导指挥，经教育不改者，或无理取闹、骂人等情绪激动行为，部门负责人及综合办公室有权劝当事人退班，罚款200元并按旷工处理。
4.8宿舍员工注意用电安全，禁止私自使用大功率电器，小型用电器使用完毕后及时拔出插销。
4.9员工倒班人员不准离开生产区，如遇特殊情况，需经部门领导允许，办理请假手续，方可离开。
4.10按时上下班，不迟到、不早退，禁止长时间无故脱岗。
4.11员工上班期间考勤表无记录或临时有事没到综合办登记的，视为旷工。
4.12员工上班时间内禁止在办公区域相互嬉戏、追逐、打闹、大声喧哗及串岗、无故脱岗、聚众闲聊，不得影响办公室其他人员的工作。
4.13公司全体员工一律不得在厂区、办公区发生打架斗殴事件，一经发现，罚款500元并做开除处理。
4.14员工不得以任何理由和方式损坏公物，如有违反者，除批评教育外，除按损坏物品原价值赔偿。
4.15员工上班期间不得随意躺卧、吃零食、光膀子、脱鞋等有损公司形象的姿态。
。
4.16员工不得偷盗公司财物，如有违反者，一经发现，立即开除并扣罚当月工资。
4.17要保持办公环境、办公设施清洁、卫生，有垃圾、脏物及时清理，不得乱扔烟头、随地吐痰。
4.18所有员工互相尊重，团结协作，不得造谣生事、搬弄是非及拉帮结派。
4.19员工上班期间禁止饮酒（如工作需要需经领导同意），否则一律扣发当月工资。
4.20在办公室使用的机、、复印机、空调、灯、电脑及其他电器用品应按操作规程使用及保养，下班前关闭电源方可离开。
四处罚标准及连带责任
1.检查组每月发现违反以上条例1次/人，现场给予警告，并做好记录。
2.检查组每月发现违反以上条例2次/人，将其调离原工作岗位进行公司各
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