如何用WPS做动态甘特图.docx

如何用WPS做动态甘特图.docx

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如何用WPS做动态甘特图

甘特图的作用就是可以直观的表明项目计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

我们可以更加便利的弄清一个项目还剩哪些工作要做，并可评估工作进度。

常规的甘特图是这样的

但是遇到项目实际进展与预期差距较大的时候，却没办法直观的看出目前与预期的差距。

那怎么制作对比实际、预期的项目时间进度表呢？

我们先来看下最终的效果图：

操作步骤如下：

1、先导入需要制作的表格：

项目进度表

2、选中单元格B2：

D16》插入图表》条形图》堆积条形图

呈现出如图：

3、右击图表》选择数据》添加（将用到的任务内容添加进去）》系列名称选择单元格D2，系列值选择D3：

D16，

添加进入后：

同理，将实际开始时间，实际耗时天数，预计剩余天数添加到图表数据中

添加完后，显示如图

4、这时候我们发现图表上的开始日期以及结束日期与实际不同，这时候我们要调整坐标轴的边界值。

项目的开始日期是2018年3月6号，我们将鼠标选中C3单元格，右键点击，设置单元格格式

我们可以查看对应这个日期的值为43165；项目完成日期为2018年5月28日，同理我们可以看到对应的值为43248；

5、鼠标选中日期纵坐标轴，右键选择设置坐标轴格式，坐标轴选项，更改坐标轴的边界值

6、选中图表，点击添加元素》添加图例》右侧，将数据的图例添加至图表中，便于我们查看对应的数据；

7、因为目前5个数据都表现在主坐标轴上，无法区分预计时间与实际时间，因此下面我们要将实际开始时间，实际耗时天数以及预计剩余天数3个数据添加到次坐标轴上。

鼠标放在图标数据上，选中实际开始日期对应的数据项，右键，设置数据系列格式》选择系列

将系列更换为次坐标轴

更换后的效果：

接下来，将实际耗时天数，预计剩余天数两项数据同样更换到次坐标轴上，并设置次纵坐标轴的日期范围

更换完毕后效果如下图：

目前我们已经将预计时间与实际时间区分到两个坐标轴上，两个数据基本重合的状态

接下来，我们将任务内容按时间进度进行展示

选中任务内容项，右键》设置坐标轴格式》坐标轴》选择逆序类别

由于目前预计与实际的数据重叠在一起，不易于区分，因此我们先将纵次坐标轴的数据进行逆序展示，便于区分

鼠标选中纵次坐标轴》右键》设置坐标轴格式》坐标轴》逆序刻度值

设置完之后展示上图的效果

8、选中计划开始时间数据项，，选择填充方式为无填充

9、选中计划完成天数数据项，修改其展示单元的分类间距为31%，目的是将计划数据项的高度与实际数据项的高度做区分

并修改填充颜色为灰色

10、此时预计项目进展的甘特图已经成型，接下来我们对于实际项目进展的数据进行展示

鼠标选中纵次坐标轴，将次坐标轴的逆序刻度取消，回复正常展示

将实际开始日期的数据项，填充颜色设置为无填充

删除图表右侧：

计划开始日期及实际开始日期

并删除次纵坐标轴，完成如下图所示的甘特图

颜色可根据大家喜好进行修改填充

我们可以直观的看到实际的项目进展与预计进展时间延后，如源数据日期时间有调整，直接修改原表，此图的数据将随之变化。