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员工绩效考核制度

XXXX有限公司三阶文件文件号:

XXXX

标题:

员工绩效考核制度

版本号/修订次:

A/1共11页

生效日期:

2012年XX月XX日

第一章总则

一、目的

为体现公司的发展战略和文化导向,建立和优化公司的价值评价体系和价值分配体系,强化各级人员的目标导向和责任意识,建立灵活高效的人力资源管理体制,特制定本制度。

二、作用

1.压力传递:

从制度上规范各级管理人员对绩效考核的管理责任,使公司的目标得以层层分解。

2.基于目标:

传递公司以目标效率为导向的各个职位的工作目标和任务重点,进而强调各个职位之间的联系和总体工作目标,引导部门工作和员工的行为。

3.评价激励:

科学、公正地评价员工的绩效和潜能,为奖金发放、职务晋升等人力资源管理决策提供依据。

4.奖勤罚懒:

通过本制度,表彰先进、鞭策后进,从而起到奖勤罚懒的作用。

5.绩效改进:

反馈员工的绩效表现,为员工的绩效改进、培训计划制定等提供参照。

6.制度约束:

依靠制度性的规范,培育与弘扬公司的企业文化,提高公司在激烈市场竞争环境中的整体运作能力和核心竞争能力。

三、基本原则

1.三公原则:

要以客观事实为依据,公正、公平、公开地对员工的绩效做出评价。

2.全员参与的原则:

考核不仅仅是某个部门的责任,而应当成为全体成员的责任。

因此,考核中总经理、副总经理、部门负责人、车间主任等必须对考核工作的推进负责。

对下属做出正确的考核与评价是管理者重要的管理内容,绩效考核工作必须贯穿于日常的管理工作中。

3.有效沟通原则:

依靠考核者与被考核者之间有效的沟通面谈,确保绩效考核制度取得预期效果,并通过建立相应的员工申诉或投诉渠道,消除和化解绩效考核过程中的矛盾与冲突,增强公司的向心力和凝聚力。

四、组织职责

为有力推进考核工作并保证考核工作的落实,公司将成立绩效考核领导组。

1.考核领导组织结构如下:

组长:

XX

副组长:

XXXX

职能部门:

管理部

组员:

各部门负责人

2.组长职责:

(1)领导、策划、部署公司的绩效考核工作;

(2)对各部门的绩效考核做出最终评价;

(3)对于考核争议有最终裁决权;

(4)协调各部门的职责权限关系;

(5)公司年度发展目标制定,领导部门目标分解;

(6)领导公司文化导向、发展战略,建立公司中长期发展目标;

(7)定期向最高管理者汇报公司目标的达成结果和考核总体工作情况;

(8)听取董事长关于公司的发展规划、目标要求和工作指示等,向下级传达并组织实施。

3.副组长职责:

(1)负责公司总体考核目标的落实:

产量、质量、成本、管理绩效;

(2)组织对公司总体目标的层层分解;

(3)督促各级部门按要求实施考核工作,提交考核资料;

(4)协调职能部门与被考核部门之间的关系,维系考核工作的顺畅推进;

(5)组织各级考核目标的制定、评审、修订,组织制定考核办法,目标统计标准等;

(6)定期组织对各部门考核结果的评审,协调争议;

(7)检查各部门的考核实施情况,审核各部门的考核结果;

4.职能部门职责:

(1)按公司发展规划、目标要求,编制、修订绩效考核制度、考核细则;

(2)组织建立健全公司之组织结构、部门职责、岗位职责和岗位标准;

(3)组织制定各级考核目标的统计方法、数据记录、收集时机和责任分配等过程方法;

(4)定期收集各部门的考核资料、报表,实施汇总和统计分析;

(5)定期报批各级考核结果,按时报财务部核发绩效工资;

(6)收集、核实各级考核工作中的争议事项,组织员工谈话和绩效反馈,提交考核调整意见;

(7)组织建立绩效考核相关的各项管理制度。

5.考核组员职责:

(1)认真贯彻落实部门内逐级考核工作,监督下属各科室、车间、班组等按要求实施考核;

(2)落实部门目标的层层分解,建立检查、收集、统计分析机制;

(3)定期组织本部门的绩效考核协调会议,协调和解决部门内的考核争议;

(4)详实、公正地做好本部门绩效自评,组织收集本部门的考核资料,按时提交到管理部;

(5)组织员工之考核结果反馈、员工访谈,落实岗位技能培训,制定员工能力和绩效提升计划。

第二章考核实施

五、考核要求

1.对象与范围:

绩效考核的对象是除总经理以外的全体人员,绩效考核所涉及的是员工在工作过程中的工作表现和工作结果,员工工作过程之外的言行均不作为绩效考核的依据。

2.考核者:

各级考核者必须把绩效考核作为管理过程,有效地利用绩效考核工具,提升自己的经营管理水平。

在绩效考核过程中,各级管理人员有责任指导、帮助、激励和约束下属,使下属尽快地成长,下属的工作表现与业绩是各级考核者管理绩效的重要体现。

在考核期间,考核者需填写相关的考核事实记录表。

3.被考核者:

被考核者只有通过个人自身的长期不懈努力,达成公司的绩效标准,才能享受到相应待遇。

被考核者有权利了解个人绩效考核的依据与结果,有权依照制度规定的程序对不公正的绩效考核进行申诉。

4.考核体制:

公司绩效考核实行上级考核下级的两级考核体制。

管理部有权对各级考核结果的真实性、原则性实施检查、调查和员工访谈,提交调整意见;副总经理和总经理有权对各级部门考核结果的调整。

六、考核要素

1.考核周期:

以月度和年度作为考核周期。

2.考核指标:

综合绩效、出勤和奖惩。

3.考核指标的收集、审批流程

综合指标:

各部门

质量指标:

质检部

成本指标:

成本小组财务部

安全指标:

各部门/安全检查综合部管理部

出勤和奖惩:

综合部

突出贡献:

技术创新:

副组长

(绩效评审会)

组长批准

4.考核结果报批时间:

各部门的考核资料应于每月1日前提交管理部;管理部应将经审核、批准后的考核结果于每月5日前报财务部;车间操作工及勤务人员的考核资料由各部门负责人于每月5日前报财务部。

七.生产部、质检部考核细则

1.适用的考核项目:

综合绩效、出勤和奖惩、年度绩效

2.综合绩效考核指标及评分比例

综合指标

评分值

评分比例

安全生产

20

10%

技术质量

60

30%

生产进度

60

30%

6S现场

10

5%

执行落实力度

20

10%

资源利用(成本控制)

30

15%

总分值

200

折合分100分

技术创新

20分

突出贡献

20分

2.综合绩效等级、考核工资、其他处理的关系

绩效评分

等级

考核工资比例

其他处理

96分以上

A

100%

80-95分

B

实际比例

70-79分

C

实际比例-5%

60-69分

D

实际比例-10%

59分以下

E

0

考核评级为E级的,适用于管理岗位任资格职评审程序。

3.综合绩效实施表按《生产品质管理人员综合绩效考核表》(附表1)实施。

4.综合绩效资金来源

(1)生产部、质检部负责人,车间主任正职、副职,以原有的考核奖金作为绩效考核奖金标准。

(2)车间班干部的月补贴作为月度绩效考核奖金标准。

八.行政部门考核细则

1.考核对象:

除生产部、质检部之外的其他部门。

2.适用的考核项目:

综合绩效、出勤和奖惩、年度绩效。

3.综合绩效考核指标及评分比例

综合指标

评分值

评分比例

工作绩效

60

60%

计划协调

20

20%

工作态度

20

20%

总分值

100分

工作创新

20

突出贡献

20

4.综合绩效等级、考核工资、其他处理的关系

绩效评分

等级

考核工资比例

其他处理

96分以上

A

100%

80-95分

B

实际比例

70-79分

C

实际比例-5%

60-69分

D

实际比例-10%

59分以下

E

0

考核评级为E级的,适用于管理岗位任资格职评审程序。

5.综合绩效实施表按《行政部门管理岗位绩效考核表》(附表2)实施。

6.综合绩效工资按公司制定的绩效工资标准。

7.考核程序:

(1)由各部门负责人搜集和记录部门职员的实绩资料,主管副总搜集和记录部门负责人的实绩资料和部门目标达成情况。

(2)每月由部门负责人组织本部门的绩效考评,由被考核人自我评价后,部门负责人作考核评价;部门负责人的考核由个人自我评价后交主管副总作考核评价;副总岗位自我评价后,呈交总经理作考核评价。

(3)部门职员、部门负责人之考核表由考核人每月1日前交管理部汇总统计,并经主管副总审核,总经理批准。

每月5日前交财务部核算。

(4)管理部、副总经理对部门考核结果有调查核实、员工谈话、意见反馈处理之权力;对于各部门之考核得分,总经理有调整与否的最终决定权。

(5)每月考核结果,总经理、主管副总可通过组织召开考核协调会或部门、个人谈话等形式,告之员工最终考核结果。

(6)被考核人就考核结果有申诉的权力,申诉按流程进行。

九.出勤和奖惩考核实施细则

1.考核对象:

制定有出勤和奖惩考核工资之管理岗位;

2.适用的考核项目:

综合绩效、出勤和奖惩、年度绩效

3.出勤和奖惩考核指标及评分比例(被考核人当月总分值100分)

出勤和奖惩指标

扣分或加分

备注

迟到或早退

1次扣3分

旷工(1天以内)

1次扣15分

旷工(1.5-3天)

1次扣30分

旷工(3天以上)

1次扣50分

事假

≤2天的扣2分/天,>2or≤5天的扣5分/天,>5天的扣10分/天

病假

婚、产、丧假

不扣

超假未批的按事假处理

行政违规

每次扣3~10分

上班时游戏、聊天,会议缺席或迟到,卫生差,不文明行为等等。

警告

1次扣20分

扣年度分1分

小过

1次扣40分

扣年度分3分

大过

1次扣60分

扣年度分5分

表场

1次加20分

加年度分1分

小功

1次加40分

加年度分3分

大功

1次加60分

加年度分5分

4.绩效等级、考核工资、其他处理的关系

绩效评分

等级

考核工资比例

其他处理

96分以上

A

100%

80-95分

B

实际比例

70-79分

C

实际比例-5%

60-69分

D

实际比例-10%

59分以下

E

0

5.出勤和奖惩绩效考核实施表按《管理岗位出勤和奖惩绩效考核表》(附表3)实施。

6.出勤和奖惩工资按公司制定的考勤绩效工资标准。

7.考核程序:

(1)出勤和奖惩绩效考核主要由综合部负责;

(2)每月由综合部提供考勤和奖惩资料,1号前报管理部;

(3)管理部汇总资料交由主管副总审核,总经理批准;

(4)最终评定资料由管理部每月5号前交由财务部核算;

(5)各部门负责人、副总及以上对于出勤和奖惩之考核有监察的权力,对于扣分和加分事实,可直接提交到管理部汇总。

十.管理岗位任职资格评审程序

1.审核内容包含:

教育和奖惩、技能培训、调岗、晋升、加薪、减薪、辞退、开除等。

适用于《管理岗位任职资格评审表》(附表6)

2.提出评审主要由被考核人之部门主管提出,由主管副总、管理部核实情况,组织员工谈话、评审辩护等,由主管副总提出审核意见,呈报总经理批准。

十一.年度考核实施办法

1.各级管理岗位的年度考核标准分为100分,评分组成由:

综合绩效60分+出勤及奖惩20分+高层评价20分+技术创新加分+突出贡献加分。

2.评价汇总程序

(1)综合绩效60分,由1-12月份考核评价分加权计算后,按100%比例乘以60分后的得分;

(2)出勤和奖惩20分,由1-12月份该项目评价分加权计算后,按100%比例乘以20分后的得分;

(3)高层评价20分,由最高管理者组织高层会议综合评价后得出的评分;

(4)考核奖惩、技术创新、突出贡献的年度加减分直接加入到年度总评分。

3.年度考核之奖金标准,由公司高层根据公司年度总目标达成等指标,每年单独制定。

4.考核组长每年于元月15日之前呈报年度考核评价结果给董事长决策。

十二.生产部、质检部操作岗位人员的绩效考核细则

1.适用的考核项目:

综合绩效,实施按《生产过程绩效管理考核表》附件4。

2.考核奖金,按原定的月出勤奖(120元)作为月绩效考核工资。

3.考核总分值120分,按《考核表》之减分、加分汇总计算总分值。

4.绩效等级、考核工资、其他处理的关系

绩效评分

等级

考核工资比例

其他处理

115分以上

A

全额

80-115分

B

按实际得分

60-79分

C

按实际得分

适用任职资格评审程序

59分以下

D

0

适用任职资格评审程序

5.考核执行

(1)主要责任人:

班长;

(2)监督责任人:

车间主任正副职、部门经理;

(3)统计汇总呈报:

各车间统计员;

(4)管理部、综合部有安全检查之权力。

6.考核流程

(1)主要责任人每月填报所辖操作工之《考核表》,报车间主任审核,部门经理批准;

(2)各车间统计员将批准后的考核资料汇总,每月同车间之工资核算资料一起报送财务部核算;

(3)监督责任人、检查人之检查记录,每次填制后,转主要责任人实施扣分;

(4)主要责任人根据每班次之检查结果、质量反馈结果,记录所辖员工之《生产过程绩效考核管理表》。

(5)执行过程中,员工不服从安排,不按要求整改的,视情况按当次扣分之2-4倍增加扣分。

情节严重的进入操作岗位任职资格评审程序。

7.操作岗位任职资格评审程序

(1)审核内容含:

教育及奖惩、技能培训、调岗、晋升、劝退、辞退和开除等。

适用于《操作岗位任职资格评审表》(附表7)

(2)岗位审核由主要责任人按考核结果提出,经车间主任、部门经理调查、确认,并确定适用之审核内容后,呈报主管副总批准。

(3)适用于辞退、劝退条款的,应提前30天告之员工。

十三.申诉与申诉结果处理

1.各类考核评价结束后,被考核者都有权利了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知和说明的义务。

2.被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。

3.考核争议解决不了时,员工在知道考核结果后3个工作日内,向管理部提出申诉,逾期不予受理。

申诉时需提交《考核申诉表》(附表8)及相关说明材料。

4.管理部及考核专员处理员工申诉的直接依据是公司的考核制度。

5.管理部需在3个工作日内,对员工申诉进行调查,并做出答复。

6.如员工的申诉成立,管理部有权要求考核者调整申诉者的绩效考核结果,并有权建议考核者的上级调整该考核者的综合绩效考核成绩,视情节严重性或多人多次申诉成立的,调低该考核者的综合绩效考核等级。

7.如员工的申述不成立,维持原考核结果;若员工仍有异议,在3日内可以再次向管理部提出复议申请;管理部应在5个工作日内进行调查和裁决,并作为考核结果的最终裁决。

十四,附表

附表

表单号

附表名称

附表1

生产品质人员综合绩效考核表

附表2

行政部门岗位综合绩效考核表

附表3

管理岗位出勤和奖惩绩效考核表

附表4

生产过程绩效管理考核表

附表5

管理岗位年度考核绩效表

附表6

管理岗位任职资格评审表

附表7

操作岗位任职资格评审表

附表8

考核申诉表

附表9

考核意见反馈面谈记录表

附则:

本制度经编制人提交审核,各部门、车间负责人会签后,报总经理批准有效后实施。

制度编制:

签名:

日期:

 

本制度会签记录:

部门

会签意见

签名

备注

本制度审核意见:

审核人签字:

日期:

本制度批准意见:

批准人:

批准执行日期:

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