员工绩效考核制度.docx
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员工绩效考核制度
XXXX有限公司三阶文件文件号:
XXXX
标题:
员工绩效考核制度
版本号/修订次:
A/1共11页
生效日期:
2012年XX月XX日
第一章总则
一、目的
为体现公司的发展战略和文化导向,建立和优化公司的价值评价体系和价值分配体系,强化各级人员的目标导向和责任意识,建立灵活高效的人力资源管理体制,特制定本制度。
二、作用
1.压力传递:
从制度上规范各级管理人员对绩效考核的管理责任,使公司的目标得以层层分解。
2.基于目标:
传递公司以目标效率为导向的各个职位的工作目标和任务重点,进而强调各个职位之间的联系和总体工作目标,引导部门工作和员工的行为。
3.评价激励:
科学、公正地评价员工的绩效和潜能,为奖金发放、职务晋升等人力资源管理决策提供依据。
4.奖勤罚懒:
通过本制度,表彰先进、鞭策后进,从而起到奖勤罚懒的作用。
5.绩效改进:
反馈员工的绩效表现,为员工的绩效改进、培训计划制定等提供参照。
6.制度约束:
依靠制度性的规范,培育与弘扬公司的企业文化,提高公司在激烈市场竞争环境中的整体运作能力和核心竞争能力。
三、基本原则
1.三公原则:
要以客观事实为依据,公正、公平、公开地对员工的绩效做出评价。
2.全员参与的原则:
考核不仅仅是某个部门的责任,而应当成为全体成员的责任。
因此,考核中总经理、副总经理、部门负责人、车间主任等必须对考核工作的推进负责。
对下属做出正确的考核与评价是管理者重要的管理内容,绩效考核工作必须贯穿于日常的管理工作中。
3.有效沟通原则:
依靠考核者与被考核者之间有效的沟通面谈,确保绩效考核制度取得预期效果,并通过建立相应的员工申诉或投诉渠道,消除和化解绩效考核过程中的矛盾与冲突,增强公司的向心力和凝聚力。
四、组织职责
为有力推进考核工作并保证考核工作的落实,公司将成立绩效考核领导组。
1.考核领导组织结构如下:
组长:
XX
副组长:
XXXX
职能部门:
管理部
组员:
各部门负责人
2.组长职责:
(1)领导、策划、部署公司的绩效考核工作;
(2)对各部门的绩效考核做出最终评价;
(3)对于考核争议有最终裁决权;
(4)协调各部门的职责权限关系;
(5)公司年度发展目标制定,领导部门目标分解;
(6)领导公司文化导向、发展战略,建立公司中长期发展目标;
(7)定期向最高管理者汇报公司目标的达成结果和考核总体工作情况;
(8)听取董事长关于公司的发展规划、目标要求和工作指示等,向下级传达并组织实施。
3.副组长职责:
(1)负责公司总体考核目标的落实:
产量、质量、成本、管理绩效;
(2)组织对公司总体目标的层层分解;
(3)督促各级部门按要求实施考核工作,提交考核资料;
(4)协调职能部门与被考核部门之间的关系,维系考核工作的顺畅推进;
(5)组织各级考核目标的制定、评审、修订,组织制定考核办法,目标统计标准等;
(6)定期组织对各部门考核结果的评审,协调争议;
(7)检查各部门的考核实施情况,审核各部门的考核结果;
4.职能部门职责:
(1)按公司发展规划、目标要求,编制、修订绩效考核制度、考核细则;
(2)组织建立健全公司之组织结构、部门职责、岗位职责和岗位标准;
(3)组织制定各级考核目标的统计方法、数据记录、收集时机和责任分配等过程方法;
(4)定期收集各部门的考核资料、报表,实施汇总和统计分析;
(5)定期报批各级考核结果,按时报财务部核发绩效工资;
(6)收集、核实各级考核工作中的争议事项,组织员工谈话和绩效反馈,提交考核调整意见;
(7)组织建立绩效考核相关的各项管理制度。
5.考核组员职责:
(1)认真贯彻落实部门内逐级考核工作,监督下属各科室、车间、班组等按要求实施考核;
(2)落实部门目标的层层分解,建立检查、收集、统计分析机制;
(3)定期组织本部门的绩效考核协调会议,协调和解决部门内的考核争议;
(4)详实、公正地做好本部门绩效自评,组织收集本部门的考核资料,按时提交到管理部;
(5)组织员工之考核结果反馈、员工访谈,落实岗位技能培训,制定员工能力和绩效提升计划。
第二章考核实施
五、考核要求
1.对象与范围:
绩效考核的对象是除总经理以外的全体人员,绩效考核所涉及的是员工在工作过程中的工作表现和工作结果,员工工作过程之外的言行均不作为绩效考核的依据。
2.考核者:
各级考核者必须把绩效考核作为管理过程,有效地利用绩效考核工具,提升自己的经营管理水平。
在绩效考核过程中,各级管理人员有责任指导、帮助、激励和约束下属,使下属尽快地成长,下属的工作表现与业绩是各级考核者管理绩效的重要体现。
在考核期间,考核者需填写相关的考核事实记录表。
3.被考核者:
被考核者只有通过个人自身的长期不懈努力,达成公司的绩效标准,才能享受到相应待遇。
被考核者有权利了解个人绩效考核的依据与结果,有权依照制度规定的程序对不公正的绩效考核进行申诉。
4.考核体制:
公司绩效考核实行上级考核下级的两级考核体制。
管理部有权对各级考核结果的真实性、原则性实施检查、调查和员工访谈,提交调整意见;副总经理和总经理有权对各级部门考核结果的调整。
六、考核要素
1.考核周期:
以月度和年度作为考核周期。
2.考核指标:
综合绩效、出勤和奖惩。
3.考核指标的收集、审批流程
综合指标:
各部门
质量指标:
质检部
成本指标:
成本小组财务部
安全指标:
各部门/安全检查综合部管理部
出勤和奖惩:
综合部
突出贡献:
技术创新:
副组长
(绩效评审会)
组长批准
4.考核结果报批时间:
各部门的考核资料应于每月1日前提交管理部;管理部应将经审核、批准后的考核结果于每月5日前报财务部;车间操作工及勤务人员的考核资料由各部门负责人于每月5日前报财务部。
七.生产部、质检部考核细则
1.适用的考核项目:
综合绩效、出勤和奖惩、年度绩效
2.综合绩效考核指标及评分比例
综合指标
评分值
评分比例
安全生产
20
10%
技术质量
60
30%
生产进度
60
30%
6S现场
10
5%
执行落实力度
20
10%
资源利用(成本控制)
30
15%
总分值
200
折合分100分
技术创新
20分
突出贡献
20分
2.综合绩效等级、考核工资、其他处理的关系
绩效评分
等级
考核工资比例
其他处理
96分以上
A
100%
80-95分
B
实际比例
70-79分
C
实际比例-5%
60-69分
D
实际比例-10%
59分以下
E
0
考核评级为E级的,适用于管理岗位任资格职评审程序。
3.综合绩效实施表按《生产品质管理人员综合绩效考核表》(附表1)实施。
4.综合绩效资金来源
(1)生产部、质检部负责人,车间主任正职、副职,以原有的考核奖金作为绩效考核奖金标准。
(2)车间班干部的月补贴作为月度绩效考核奖金标准。
八.行政部门考核细则
1.考核对象:
除生产部、质检部之外的其他部门。
2.适用的考核项目:
综合绩效、出勤和奖惩、年度绩效。
3.综合绩效考核指标及评分比例
综合指标
评分值
评分比例
工作绩效
60
60%
计划协调
20
20%
工作态度
20
20%
总分值
100分
工作创新
20
突出贡献
20
4.综合绩效等级、考核工资、其他处理的关系
绩效评分
等级
考核工资比例
其他处理
96分以上
A
100%
80-95分
B
实际比例
70-79分
C
实际比例-5%
60-69分
D
实际比例-10%
59分以下
E
0
考核评级为E级的,适用于管理岗位任资格职评审程序。
5.综合绩效实施表按《行政部门管理岗位绩效考核表》(附表2)实施。
6.综合绩效工资按公司制定的绩效工资标准。
7.考核程序:
(1)由各部门负责人搜集和记录部门职员的实绩资料,主管副总搜集和记录部门负责人的实绩资料和部门目标达成情况。
(2)每月由部门负责人组织本部门的绩效考评,由被考核人自我评价后,部门负责人作考核评价;部门负责人的考核由个人自我评价后交主管副总作考核评价;副总岗位自我评价后,呈交总经理作考核评价。
(3)部门职员、部门负责人之考核表由考核人每月1日前交管理部汇总统计,并经主管副总审核,总经理批准。
每月5日前交财务部核算。
(4)管理部、副总经理对部门考核结果有调查核实、员工谈话、意见反馈处理之权力;对于各部门之考核得分,总经理有调整与否的最终决定权。
(5)每月考核结果,总经理、主管副总可通过组织召开考核协调会或部门、个人谈话等形式,告之员工最终考核结果。
(6)被考核人就考核结果有申诉的权力,申诉按流程进行。
九.出勤和奖惩考核实施细则
1.考核对象:
制定有出勤和奖惩考核工资之管理岗位;
2.适用的考核项目:
综合绩效、出勤和奖惩、年度绩效
3.出勤和奖惩考核指标及评分比例(被考核人当月总分值100分)
出勤和奖惩指标
扣分或加分
备注
迟到或早退
1次扣3分
旷工(1天以内)
1次扣15分
旷工(1.5-3天)
1次扣30分
旷工(3天以上)
1次扣50分
事假
≤2天的扣2分/天,>2or≤5天的扣5分/天,>5天的扣10分/天
病假
婚、产、丧假
不扣
超假未批的按事假处理
行政违规
每次扣3~10分
上班时游戏、聊天,会议缺席或迟到,卫生差,不文明行为等等。
警告
1次扣20分
扣年度分1分
小过
1次扣40分
扣年度分3分
大过
1次扣60分
扣年度分5分
表场
1次加20分
加年度分1分
小功
1次加40分
加年度分3分
大功
1次加60分
加年度分5分
4.绩效等级、考核工资、其他处理的关系
绩效评分
等级
考核工资比例
其他处理
96分以上
A
100%
80-95分
B
实际比例
70-79分
C
实际比例-5%
60-69分
D
实际比例-10%
59分以下
E
0
5.出勤和奖惩绩效考核实施表按《管理岗位出勤和奖惩绩效考核表》(附表3)实施。
6.出勤和奖惩工资按公司制定的考勤绩效工资标准。
7.考核程序:
(1)出勤和奖惩绩效考核主要由综合部负责;
(2)每月由综合部提供考勤和奖惩资料,1号前报管理部;
(3)管理部汇总资料交由主管副总审核,总经理批准;
(4)最终评定资料由管理部每月5号前交由财务部核算;
(5)各部门负责人、副总及以上对于出勤和奖惩之考核有监察的权力,对于扣分和加分事实,可直接提交到管理部汇总。
十.管理岗位任职资格评审程序
1.审核内容包含:
教育和奖惩、技能培训、调岗、晋升、加薪、减薪、辞退、开除等。
适用于《管理岗位任职资格评审表》(附表6)
2.提出评审主要由被考核人之部门主管提出,由主管副总、管理部核实情况,组织员工谈话、评审辩护等,由主管副总提出审核意见,呈报总经理批准。
十一.年度考核实施办法
1.各级管理岗位的年度考核标准分为100分,评分组成由:
综合绩效60分+出勤及奖惩20分+高层评价20分+技术创新加分+突出贡献加分。
2.评价汇总程序
(1)综合绩效60分,由1-12月份考核评价分加权计算后,按100%比例乘以60分后的得分;
(2)出勤和奖惩20分,由1-12月份该项目评价分加权计算后,按100%比例乘以20分后的得分;
(3)高层评价20分,由最高管理者组织高层会议综合评价后得出的评分;
(4)考核奖惩、技术创新、突出贡献的年度加减分直接加入到年度总评分。
3.年度考核之奖金标准,由公司高层根据公司年度总目标达成等指标,每年单独制定。
4.考核组长每年于元月15日之前呈报年度考核评价结果给董事长决策。
十二.生产部、质检部操作岗位人员的绩效考核细则
1.适用的考核项目:
综合绩效,实施按《生产过程绩效管理考核表》附件4。
2.考核奖金,按原定的月出勤奖(120元)作为月绩效考核工资。
3.考核总分值120分,按《考核表》之减分、加分汇总计算总分值。
4.绩效等级、考核工资、其他处理的关系
绩效评分
等级
考核工资比例
其他处理
115分以上
A
全额
80-115分
B
按实际得分
60-79分
C
按实际得分
适用任职资格评审程序
59分以下
D
0
适用任职资格评审程序
5.考核执行
(1)主要责任人:
班长;
(2)监督责任人:
车间主任正副职、部门经理;
(3)统计汇总呈报:
各车间统计员;
(4)管理部、综合部有安全检查之权力。
6.考核流程
(1)主要责任人每月填报所辖操作工之《考核表》,报车间主任审核,部门经理批准;
(2)各车间统计员将批准后的考核资料汇总,每月同车间之工资核算资料一起报送财务部核算;
(3)监督责任人、检查人之检查记录,每次填制后,转主要责任人实施扣分;
(4)主要责任人根据每班次之检查结果、质量反馈结果,记录所辖员工之《生产过程绩效考核管理表》。
(5)执行过程中,员工不服从安排,不按要求整改的,视情况按当次扣分之2-4倍增加扣分。
情节严重的进入操作岗位任职资格评审程序。
7.操作岗位任职资格评审程序
(1)审核内容含:
教育及奖惩、技能培训、调岗、晋升、劝退、辞退和开除等。
适用于《操作岗位任职资格评审表》(附表7)
(2)岗位审核由主要责任人按考核结果提出,经车间主任、部门经理调查、确认,并确定适用之审核内容后,呈报主管副总批准。
(3)适用于辞退、劝退条款的,应提前30天告之员工。
十三.申诉与申诉结果处理
1.各类考核评价结束后,被考核者都有权利了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知和说明的义务。
2.被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。
3.考核争议解决不了时,员工在知道考核结果后3个工作日内,向管理部提出申诉,逾期不予受理。
申诉时需提交《考核申诉表》(附表8)及相关说明材料。
4.管理部及考核专员处理员工申诉的直接依据是公司的考核制度。
5.管理部需在3个工作日内,对员工申诉进行调查,并做出答复。
6.如员工的申诉成立,管理部有权要求考核者调整申诉者的绩效考核结果,并有权建议考核者的上级调整该考核者的综合绩效考核成绩,视情节严重性或多人多次申诉成立的,调低该考核者的综合绩效考核等级。
7.如员工的申述不成立,维持原考核结果;若员工仍有异议,在3日内可以再次向管理部提出复议申请;管理部应在5个工作日内进行调查和裁决,并作为考核结果的最终裁决。
十四,附表
附表
表单号
附表名称
附表1
生产品质人员综合绩效考核表
附表2
行政部门岗位综合绩效考核表
附表3
管理岗位出勤和奖惩绩效考核表
附表4
生产过程绩效管理考核表
附表5
管理岗位年度考核绩效表
附表6
管理岗位任职资格评审表
附表7
操作岗位任职资格评审表
附表8
考核申诉表
附表9
考核意见反馈面谈记录表
附则:
本制度经编制人提交审核,各部门、车间负责人会签后,报总经理批准有效后实施。
制度编制:
签名:
日期:
本制度会签记录:
部门
会签意见
签名
备注
本制度审核意见:
审核人签字:
日期:
本制度批准意见:
批准人:
批准执行日期: