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编制岗位说明书注意事项说明

 

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关于编制岗位说明书具体事项的说明

按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》(吉人社联字〔2009〕25号)要求,在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内,制订岗位设置实施方案,编制岗位说明书。

为做好这项工作,我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考,现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下:

一、岗位说明书项目

1.单位名称:

填写本单位的标准称谓。

2.岗位名称:

按所设岗位称谓填写,如人事科科长、研究员、司机等。

3.工作部门:

填写任职机构或内设机构称谓,如办公室、住院部、后勤科等。

4.岗位代码:

是指按一定规则编写的,通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。

5.岗位类别:

指管理、专技、工勤三类岗位,或指特设岗位。

6.岗位等级:

指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。

职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。

7.岗位职责任务:

是明确做什么的问题。

要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目,要求内容具体,责任落实。

8.岗位工作标准:

是明确做到什么程度的问题。

要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。

9.岗位聘用条件:

即明确岗位资格。

要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提,以岗位工作需要为依据,从单位人员状况的实际出发,符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)》(吉人社联字〔2009〕25号)规定的基本任职条件和岗位的具体条件。

二、岗位代码编制规则

岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。

分一级属地和二级属地,一级属地事业单位岗位代码11位,二级属地事业单位岗位代码12位。

一级属地第1位代码为,A:

省直、B:

长春、C:

吉林、D:

四平、E:

辽源、F:

通化、G:

白山、H:

白城、I:

松原、J:

延边、K:

长白山管委会。

一级属地第2—4位代码,用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002…….),为主管部门代码或无主管部门事业单位代码;第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002…….),为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码;第8位用一个英文大写字母编写,代表岗位类别,A为管理岗位,B为专技岗位,C为工勤岗位;第9位仍用英文大写字母编写,A为正式岗位,B为临时岗位,C为特设岗位;第10—11位用阿拉伯数字编写,代表岗位级别,管理岗位01—10、专技岗位01—13、工勤岗位01—06(高级技师—普通工)。

二级属地代表各市州管辖的行政区,用两个英文大写字母编写,第2位代码在一级属地下编写,顺序按A—Z自然排序。

二级属地的第3—5位代码用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002…….),为行政区主管部门代码或无主管部门事业单位代码;第6—8位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002……),为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码;第9位用一个英文大写字母编写,代表岗位类别,A为管理岗位,B为专技岗位,C为工勤岗位;第10位仍用英文大写字母编写,A为正式岗位,B为临时岗位,C为特设岗位;第11—12位用阿拉伯数字编写,代表岗位级别,管理岗位01—10、专技岗位01—13、工勤岗位01—06(高级技师—普通工)。

三、要求

1.各单位要高度重视《岗位说明书》的编制工作。

岗位职责任务、岗位工作标准、岗位聘用条件是编制岗位说明书的重点,要切实做到职责任务饱满,工作标准明晰,聘用条件符合政策规定。

《岗位说明书》是作为岗位聘任和进行岗位等级认定的重要依据,也是岗位考核、续聘、改聘、兑现待遇等的重要依据。

在编写中,要切实按照职工酝酿、领导班子集体研究讨论、本单位范围内公示、报主管部门审核的程序进行,高标准地做好编制工作。

2.各单位《岗位说明书》应依据三类岗位的不同等级分别制定,相同工作性质岗位只制作一个岗位说明书,但要在说明书上注明相同工作性质岗位数。

每个岗位工作人员《岗位说明书》要随同合同文本一同存档。

各单位在核定岗位时,一并将《岗位说明书》报各级人力资源和社会保障部门备案。

3.事业单位领导班子成员因工作需要确需“双肩挑”的,要按两个岗位分别编制《岗位说明书》,要同时履行不同岗位的工作职责。

4.《四平市事业单位岗位说明书参考样本》只作为各单位编制《岗位说明书》的一个参考,具体内容请各单位根据实际工作需要认真编制。

附:

1.四平市事业单位岗位说明书参考样本

(一)

(二)(三)。

2.四平市市属事业单位岗位代码。

3.四平市所属县(市、区)事业单位岗位代码。

 

附件1:

四平市事业单位岗位说明书参考样本

(一)职员岗位说明书:

四平市事业单位岗位说明书

单位名称(盖章):

编写日期:

年月日

岗位名称

办公室主任

工作部门

办公室

岗位代码

D001011AA07

岗位类别

管理

岗位等级

七级领导职员

岗位

职责

任务

1.主持办公室工作。

负责部门工作计划、岗位职责的制定和落实;中心人事、文秘等工作制度的审核和具体工作的开展;中心内部各部门的组织协调、中心精神文明建设与对外宣传等工作;中心有关会议会务,主任会议纪要、年度总结及有关重要报告的审核。

2.负责单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度,对中心干部调整提出方案;3.协调部门内外关系,向中心领导提出处理人事危机的解决方案;4.负责人员考核的组织实施与监督;协助各类评奖、评优申报及管理;5.负责本部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的制定和落实;6.组织开展各类活动,促进中心精神文明建设;7.负责中心对外宣传工作;8.负责中心有关会议会务的组织实施;9.承办领导和上级单位交办的其他事宜。

10.…………………

岗位

工作

标准

1.协助中心领导处理日常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;2.综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力;3.工作做到规范化、程序化、高效率。

4.…………………………

岗位

聘用

条件

1.符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)的通知》(吉人社联字〔2009〕25号)规定的基本聘任条件;2.中共党员,具有大专以上文化程度,具有一定的政策理论水平;3.在下一级职位有三年以上工作经历;4.熟悉人事管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理工作经验;5.有较强的组织协调能力,综合分析能力和语言表达能力、文字写作能力,能熟练运用计算机;6.有较强的事业心、责任心,有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。

7.…………………………

备注

此相同岗位共1个

此岗位说明书一式4份,存档1份,竞聘至该岗位个人1份,单位留存1份,交同级人力资源和社会保障部门1份。

四平市事业单位岗位说明书参考样本

(二)专业技术岗位说明书:

四平市事业单位岗位说明书

单位名称(盖章):

编写日期:

年月日

岗位名称

小学教师

工作部门

学校

岗位代码

DA011027BA08

岗位类别

专业技术

岗位等级

八级

岗位

职责

任务

1.贯彻执行党和国家的教育方针、政策;履行《教育法》中规定的教师义务;根据课程标准和学校的教学计划要求制订本岗位教学计划。

2.承担满额的教学工作量;根据学校规定,按教学环节组织课堂教学,注重理论联系实际开展课堂教学,教学效果好。

3.有较强的教学科研能力,成为学科教学骨干。

能够认真开展教学研究,承担公开课或教学示范课,同时每学年听课20节以上。

4.完成有关部门所规定的常规工作;承担班主任工作;做好培优转差工作。

5.指导教育教学研究工作,承担培养教师的任务。

开展活动课,组织学科竞赛工作。

积极开展教改教研活动,促进教学水平的提高。

6.积极指导和培养年轻教师。

7.担任教学工作、班主任或辅导员工作完成学校交办的其他任务。

8.………………………

岗位

工作

标准

1.自觉学习、贯彻党和国家的教育方针、政策;严格执行学校的教学计划,并按课程标准要求开展教学活动。

2.有奉献精神,业务能力强,能够积极进行课堂教学改革,协调各学科关系。

能运用现代化的教学手段进行教学,教学效果良好。

3.积极参加教科研活动,及时了解学科教育的发展动态,每学年撰写教育教学论文1篇,上公开课或教学示范课不少于2节。

参加继续教育不少于72学时。

4.具有较强的创新意识和自主精神,认真完成各项教育教学任务。

5.重视培养学生创新意识和实践能力,全面提高学生的综合素质。

6.积极履行班主任工作职责,对学生在校的学习、生活全面负责,加强家校联系,所带班班风良好;培优转差工作卓有成效。

7.能够以身作则做好对年轻教师的传、帮、带工作。

8.教书育人,出色地做好班主任或辅导员工作,行政管理等人员则应出色地做好党政管理和其他兼职工作。

9.…………………………

岗位

聘用

条件

1.符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)的通知》(吉人社联字〔2009〕25号)规定的任职基本条件。

2.具有大专及以上学历(或教龄满25年)。

3.具有小学教师资格证书。

4.具有小学高级教师任职资格。

5.承担教学任务且完成教学工作量12-15节/周。

6.年度考核均为“合格”。

近三年来至少有一次考核优秀或受局级以上表彰。

7.未违反师德师风、未受违章处分。

8.…………

备注

此相同岗位共24个

此岗位说明书一式4份,存档1份,竞聘至该岗位个人1份,单位留存1份,交同级人力资源和社会保障部门1份。

四平市事业单位岗位说明书参考样本(三)工勤岗位说明书:

四平市事业单位岗位说明书

单位名称(盖章):

编写日期:

年月日

岗位名称

设备维修

工作部门

服务中心

岗位代码

D011001CA03

岗位类别

工勤技能

岗位等级

三级

岗位

职责

任务

1.服从领导,做好XX(单位)负责范围内的办公自动化、电气设备维护和一般性维修工作。

2.熟悉辖区内网络、通讯、供水、供电、电梯、监控、消防管线和控制位置,掌握计算机、复印机、传真机等办公自动化、电气设备的性能和使用状况。

3.懂得各种办公自动化、电气设备的使用操作,对一般性的设备故障能采取应急措施。

4.坚守岗位,做好设备的运行、维修,保管好资料、图表和日常维修工具。

5.设备发生故障,应及时到场,并迅速查明原因,采取应急措施。

6.完成上级交办的其他任务。

7.………………………

岗位

工作

标准

1.严格遵守单位的章程和规章制度。

2.熟悉单位业务工作相关法律法规和政策、条例。

3.尽职尽责,爱岗敬业,廉洁自律、奉公守法、作风正派、光明磊落。

4.热爱社会公益事业,有奉献精神。

5.有创新、开拓能力,有强烈的进取心,有良好的职业道德,起带头作用。

6.胜任本职工作,完成好岗位说明书各项职责任务,无投诉。

7.………………………………

岗位

聘用

条件

1.具备《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见(试行)的通知》(吉人社联字〔2009〕25号)规定的基本任职条件。

2.具有专科以上学历。

10年以上相关工作经验。

取得高级电工证书,近两年考核称职以上,身体健康。

3.有水电维护从业经验,能够胜任所任岗位职务。

4.有较强的协调能力、开拓创新意识、沟通能力,具备团队合作精神。

5.……………………………

备注

此相同岗位共2个

此岗位说明书一式4份,存档1份,竞聘至该岗位个人1份,单位留存1份,交同级人力资源和社会保障部门1份。

附件2:

四平市市属事业单位岗位代码

类别

序号

名  称

岗位代码

1

政府办

D001

政府办

1

机关幼儿园

D001001*

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