广告宣传物料制作及广告设计供应商入围采购项目 投标书.docx
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广告宣传物料制作及广告设计供应商入围采购项目投标书
广告宣传物料制作及广告设计供应商入围采购项目
投标书
投标单位（盖章）：
****印务有限公司
法定代表人（或授权代理人）签字：
日 期：
2018年10月10日
一、投标函
投标函
致：
***
根据***宣传物料制作供应商入围项目的采购邀请函（项目编号：
201808021362），签字代表（法定代表人或其授权代理人）***、经理代表****印务有限公司参加本项目谈判。
我方已完全明白采购文件的所有条款要求，并声明以下几点：
1．已完全理解全部采购文件，包括澄清、修改文件以及全部参考资料和有关附件。
2.同意提供按照采购方要求的与我方有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。
3.理解采购方不一定接受最低价或收到的任何响应报价。
4.我方如果被确定为中选成交，将按采购文件规定履行合同责任和义务。
响应单位：
****印务有限公司（盖单位章）
法定代表人或其授权代理人：
（签字）
地址：
**市**区**路**号
电话：
010—135687956
传真：
010—135687956
邮政编码：
01031185
2018年10月10日
二、
法定代表人证明书
法定代表人证明书
***现任我单位****印务有限公司、总经理，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
2012年11月13日至2025年12月12日。
附：
法定代表人性别：
男年龄：
35身份证号码：
123456785987112322。
营业执照号码：
911563588945125622企业类型：
有限责任公司（自然人投资或控股）。
经营范围：
出版物、其他印刷品的印刷。
投标单位名称（并加盖公章）：
****印务有限公司
日期：
2018年10月10日
（附法定代表人居民身份证复印件）
三、
法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:
***
本授权书声明：
注册于**市**区**路**号的****印务有限公司的在下面签字的***、总经理代表本公司授权在下面签字的***、经理为本公司的合法授权代理人，该授权代理人有权就***宣传物料制作供应商入围项目（项目编号：
201808021362）的谈判及合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于2018年10月10日签字生效，特此声明。
授权代理人手机：
135********8
授权代理人邮箱：
***********
授权代理人邮寄地址：
**市**区**路**号
授权代理人邮政编码：
010010
投标单位（加盖法人公章）：
****印务有限公司
地址：
**市**区**路**号
法定代表人（签字并盖章）：
职务：
总经理
授权代理人（签字或盖章）：
职务：
经理
（附授权代理人居民身份证复印件）
四、
基本证照营业执照
五、
诉讼及仲裁情况
近年发生的诉讼及仲裁情况
投标单位名称：
****印务有限公司
投标单位应提供在最近3年合同执行过程中或目前正在进行的合同中所介入过的诉讼和仲裁的资料。
年份
胜诉或败诉
用户名称、诉讼原因和争议的问题
纠纷金额（人民币）
无
无
无
无
投标单位名称（加盖法人公章）：
****印务有限公司
投标单位法定代表人或其授权代理人签字：
_____________
日期：
2018年10月10日
六、
投标单位组织架构
（一）分支机构详细情况
我公司（****印务有限公司）无其他分支机构。
公司由财务部、行政部、生产部、设计部、业务部组成，针对本项目，由我公司总经理***牵头的领导小组，抽调生产、技术骨干力量组成专业队伍，分工负责，保障产品保质保量供应；
组织机构图
（二）拟参与本项目企业人员清单
序号
姓名
职位
职称/执业资格/等级
发证时间
从事本工作时间
1
***
总经理
无
***
***
2
***
副经理
高级工艺美术师
***
***
3
***
设计部
主管
高级图像制图员三级
***
***
4
***
设计师
平面设计师
***
***
5
***
设计师
平面设计师
***
***
6
***
设计师
产品设计师
***
***
7
***
生产部
主管
平版印刷工四级
***
***
8
***
领机
平版印刷工二级
***
***
9
***
领机
平版印刷工二级
***
***
10
***
副领机
平版印刷工二级
***
***
11
***
副领机
平版印刷工二级
***
***
12
***
质检员
无
***
***
13
***
库管员
无
***
***
14
***
司机
道路运输资格证
***
***
15
***
司机
道路运输资格证
***
***
16
***
司机
道路运输资格证
***
***
17
***
配送员
无
***
***
18
***
配送员
无
***
***
19
***
配送员
无
***
***
20
***
配送员
无
***
***
21
***
配送员
无
***
***
22
***
配送员
无
***
***
23
***
安装
维修
无
***
***
**
***
安装
维修
无
***
***
25
***
售后
服务
无
***
***
（三）
拟投入本项目人员资质
1．拟投入本项目专职设计师相关资质及设计作品
（1）专职设计师资质
（2）
设计师作品
2．
拟投入本项目生产、制作人员资质
七、
企业近三年同类采购业绩
（一）同类采购业绩合同一：
***公司印刷项目
（二）
同类采购业绩合同二：
***政府采购中心采购项目
同三：
2017-2018年度省级行政事业单位印刷服务项目
（三）
同类采购业绩合同四：
***集团心印刷项目
八、服务方案
（一）项目概述
本项目为***宣传物料制作供应商入围项目，服务内容为：
***进行宣传物料的设计、制作、供货、安装。
（二）公司介绍
****印务有限公司创建于**年，至今已成立十多年。
**印务是一家专业的印刷公司，主要从事画册印刷、宣传册印刷等彩色印刷及设计。
公司成立至今，一直在不断的发展壮大。
我们公司不仅有专业的印刷设备，还有专业的制作团队。
印刷设备有海德堡CX102-5（五色对开印刷机）、海德堡SM102-4（四色对开印刷机）、海德堡四开四色印刷机（SM74-4）和北人对开2色机，后道设备有柯达CTP全自动制版机、海德堡折页机、马天尼配页机、海德堡压平机、马天尼Martini全自动锁线机、自动勒口机、马天尼无线胶装机、全自动水性覆膜机、马天尼骑马订机等。
专业的印刷设备配以熟练操作的印刷工人，能够高速质的完成各种印刷品的加工要求。
除此之外，我公司还有专业的色彩管理系统，我公司采用艺卓标准色彩校准系统进行色彩管理，可适应不同种类、不同批量印品的色彩需求。
公司拥有与各知名企业合作的成功经验，与许多知名品牌结成稳固的合作伙伴。
从而创造出很多先进经营理念、库存管理、一站式服务、数据库处理、直线订购等，通过简化流程提高效率，每个系统都为客户提供超越普通印刷厂的个性化增值服务。
公司主要产品有画册、样本、企业宣传册、期刊、图书、杂志、报纸、产品目录、手册、宣传单页、彩页、折页、DM单、彩色包装盒、包袋、不干胶贴、海报、样品夹、封套、光盘、挂历、台历、日历、环保袋、笔记本、精装书、信纸、吊牌、标牌等纸制印刷品。
为了满足客户需求，为客户提供增值服务，以客户为中心的意识，始终是公司不变的经营理念。
我们在不断更新设备，不断提高生产效率的同时，在印刷经营运行环节上全面推行数字流程管理，加强和优化企业内部的统一管理，提升企业的整体综合能力。
展望未来，公司将继续秉承“诚信合作，共谋发展”，继续坚持“诚信、团结、求实、创新”的精神，坚决履行“您的满意，就是对我们最好的回报”的服务宗旨。
我们的优势
我们没有号称大师的团队——有的只是从设计到印刷均为专业顶级的服务
我们没有夸夸其谈的习惯——有的只是让每一份作品都让客户100%满意的信心
1、我们有先进的设备，能够满足最严苛的印刷需求
我们拥有目前印刷行业先进的设备，在成品色泽、精度等方面均达一流水平；在印刷工艺，交货速度等方面亦能满足最为挑剔的客户。
2、我们有一键式服务体系，从设计到印刷均为业内一流
我们自有的设计师队伍，使您不必再花高昂的费用去寻求设计公司的帮助。
只要告诉我们您的需求，从策划——设计——印刷——物流配送，我们将一并完成。
您需要做的，就是为完美的设计与精美的印刷成品会心微笑。
3、我们有十余年的经验，对行业间的不同需求皆能从容应对
不是每个印企都能以十年的功力，让不同行业的作品都能体现其独有的特质。
大量的经验，使得我们对您所处行业的需求有着最深刻的把握。
4、我们有最真挚的态度，客户的需求永远摆在首位
我们不仅提供一流的作品，更重视每个客户的实际需求。
我们不会因为自己服务于500强便对国内公司不屑一顾，每一个客户都是上帝，每一位上帝的需求我们都将竭尽全力去满足。
5、我们务实，我们让客户投入的每一分钱都物有所值
要生存，就必须有利润。
我们并不是最为低廉的印企，但我们保证让您所花的每一分钱都物有所值。
这不仅是综合自身服务、水准与质量得出的结论，更是我们作为一家成熟企业的道德准则。
6、我们牢牢把握行业动态，为贵企业创造出符合市场需求的作品
即使有了丰富的经验，面对瞬息万变的市场，我们从不敢懈怠。
让每一份作品都成为贵企业与品牌传播的利器，为您带来实实在在的商业价值，是我们时刻追求的目标。
请相信，**印务不仅仅是做出印刷品——我们的品牌将与您的品牌同在。
产品展示
（三）
服务方案
1．服务方案承诺
服务方案承诺
致：
***
我公司自愿参加***宣传物料制作供应商入围项目（项目编号：
201808021362）的投标。
对于本项目我公司做以下承诺：
1、针对***宣传物料制作工作，我公司会建立完整的总体服务方案。
2、我公司会免费提供印刷相关知识的咨询服务。
3、制定完善的配送服务方案，指定专人、专车、专线进行配送、安装。
4、针对采购人的需求我方积极主动上门服务。
5、严格遵守国家法律、法规，严格执行国家秘密载体管理制度规定，全面履行投标承诺，自觉接受采购方相关部门的监督和检查，圆满完成贵方下达的印刷工作。
6、严格按行业及客户要求的质量标准安排生产，其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家印刷行业制订公布的标准，如因我公司原因而发生的质量事故将在第一时间进行返工或重印，并按合同规定承担因此而造成的损失。
7、我公司承诺印刷品所用纸张、油墨等原材料及辅料等符合国家印刷装订行业公布的标准。
不使用再生版、指定专人专区免费保管胶片、加印产品不收制版费。
在成本核算上将整个贵方视为大宗客户，按大客户、大批量的计价标准执行最优惠的价格体系。
在办理印刷业务时不收取任何具有押金性质的费用和加急费。
8、公司承诺接到客户指令起1小时内到达客户指定地点。
同时我公司为成立了专业的服务团队，能为贵单位提供专业周到的一条龙服务。
9、我公司承诺在采购方有紧急需求时优先安排贵方的印刷项目，并制定应急预案，工厂全年除五一、国庆放假一天，春节放假三天外，可实行**小时三班工作制，以应对任何大批量和加急产品的生产。
10、公司有仓储中转库，可为贵方的大批量印刷品建立独立的专用保管区，提供免费仓储管理，所有库存产品分区、分层、分类摆放，进行编码与分类，运用专业的库存管理软件进行出入库登记，可按月提供库存报表。
11、公司提供**小时免费送货服务，对贵方印刷品实行免费的不限次数分批送货，**市市区内可做到2小时内送达。
送达地点包括到采购方指定地点
12、提供标准包装。
对所有宣传物料使用专用包装箱、入坑装箱，箱内配防潮塑料袋，井字封箱，箱外贴有打印标签确保运输及存储安全。
13、公司设计团队承诺
我公司设计团队，摒弃了大多数设计公司毫无目的地为设计而设计的做法，在专业策略指导下，从客户需要出发，结合市场，科学分析，使设计有的放矢。
本团队拥有经验丰富、充满创意，热情、敬业的设计和策划人员，将根据贵公司的具体情况及需要，帮助贵行打造出一个富有鲜明特点的形象。
我公司设计团队承诺：
为贵方提供免费设计服务，将最好的设计及服务提供给采购方
特此承诺！
投标单位名称（并加盖公章）：
****印务有限公司
日期：
2018年10月10日
2．
实施保障
为顺利完成本项目，我公司在生产、技术管理、材料、设备上采取相应的措施，以保证项目进度。
1）指挥体系，坚强有力
建立强有力的印刷专项领导组，选择一批业务素质好、技术水平高的管理人员充实到中间管理层，整个指挥体系从上到下、精明强干、职责分明、政令畅通。
既保证项目经理的领导权威性，又注意发挥职能部门的主观能动性，齐心协力作好承印品每一阶段的工作。
2）管理制度，严格规范
为做好每一道工序，必须使整个生产过程管理工作制度化、规范化,做到有章可循，有法可依，保证整个集体强大的战斗力。
制定严格的岗位责任制度、质量和安全保证制度以及作息时间制度、分配制度、综合治理制度等等。
3）生产准备，严密充分
充分做好生产准备和技术准备工作。
生产设备要按工期要求打紧打足，满足生产工艺的要求；提前做好各种材料的加工采购，根据生产安排提出计划，明确生产时间。
4）生产安排，合理紧凑
认真合理的组织生产，安排好每个工艺、每个专业工种的平行流水和立体交叉作业。
各作业班组之间要统筹兼顾，均衡作业，按照要求，在各工种、各工序的投入时要严格控制，紧紧围绕主要的工期控制线安排生产。
5）生产协调，统筹得当
生产过程中的协调工作，量大面广，包括生产计划协调、材料协调、劳动力协调、机具设备协调、作业面之间的协调、专业之间的协调、以及与外部的协调等等，做好协调工作才能保证进度。
此项工作生产经理应作为头等大事来抓，进行全面协调，每周一要召开生产协调会，进行一周工作的布置，安排任务，明确目标，落实措施，协调好下一步工作。
6）生产计划，有条不紊
计划是龙头，加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。
生产中，在严密的生产总体控制性进度计划，分项工程的作业计划，将计划按月、周、日分解到每个作业班组，特别是要注重保证计划的实现。
为保证计划的实现，可采取各种形式的承包责任制，将生产和职工的切身利益挂钩。
生产中要经常检查计划的执行情况，及时解决存在的问题，使生产按照预订的计划要求有条不紊地进行。
7）主动控制与被动控制相结合
事先应考虑到生产过程中会发生那些特殊情况,并采取相应对策，这是保证工程进度的重要环节之一，拟采取的具体措施：
根据本设备的结构特征、生产特点，在每道工序，每个分部项上制定严格的技术保证措施，质量保证措施；为保证生产的工期、质量,应事先做好加工采购工作。
8）调整作业时间，提高机械利用率
工期紧张时，在允许的条件下，利用夜间和休息日连续作业，必要时可以**小时分班连续作业。
同时应保证机械设备完好率达98%以上，及时更换和修复已坏机械，提高机械利用率，发挥机械化施工的优势。
为了提高产品的质量，确保贵方能按期拿到合格产品，切实履行“为客户服务，对客户负责，让客户满意”的宗旨，我公司将严格按照工作流程图生产，执行各项质量控制制度，做好制度执行考核，并向贵方做出如下质量承诺保证声明，自声明之日起，对所有产品保证做到：
（1）成品批次合格率99%以上；
（2）订单按期交货达成率100%；
（3）顾客满意度季度平均分98分以上（以每次生产计划完成后回访咨询调查资料计算分析）；
（4）顾客全年投诉次数不超过2次。
（1）组织措施
落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。
生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统，做好劳力、材料、机构的协调准备工作，保证在生产过程中不出现窝工、返工现象；加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。
强化生产指导机构，在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。
任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完成情况。
进行跟踪研究、分析，牢牢掌握生产主动权，对未完成生产计划的，及时查原因、订措施补救。
加强计划管理，建立班组会、生产例会。
落实总工期，不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况，及时调整，动态控制，确保计划总工期的实现。
（1）成立由业务经理高凤龙牵头的领导小组，抽调生产、技术骨干力量组成专业队伍，分工负责，保障产品保质保量供应；
（2）必要时，采用倒班制生产，人停机不停，确保供应；
（3）加强与原材料供货厂协作，并严把质量关，确保生产进度；
（4）提前进行动员与培训，有针对性的开展生产保障教育，提高技术能力与生产效率；
（5）加强与贵方的沟通与联络，及时汇总沟通情况。
（2）技术措施
根据交货期控制，逐周编制作业计划。
根据计划，在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整。
劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保基本功运硬，以提高工作功率。
加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购；周转材料充实供应，材料进场及时。
进场后严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。
进场前进行检查维修，要必时购置，使用中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。
加强技术管理，各工序前要审图，进行详细技术交底。
生产过程中执行三检制，对每一工序的质量进行跟踪检查把关。
发现质量问题及时整改，以免影响一下道工序。
加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做到操作有法，跟班检查，确保各工序质量合格，杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。
（3）经济措施
为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一定资金，并实行专款专用制，以确保我公司对采购单位资金垫付的承诺的实现，不影响生产进度，从而保证印刷进度不受资金的影响。
（4）信息管理措施
在印刷过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较核查完成情况。
在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成交货期目标。
（5）物资管理
一、物资控制是生产管理的先决条件，是生产管理的重点，合理的物资控制是产生高效率、高利用率的生产前提，物资控制的是否合理直接关系到生产是否顺畅，物料浪费严重与否和生产成本的高低。
二、供应部门是物资控制的核心部门。
①供应部下设纸品仓库，工具辅助品仓库
②材料仓库是公司原料的储存机构，负责公司原材料的收发，储存。
③工具仓库是公司工具，夹具，模具的储存收发机构。
工具，夹具，模具的维护和保养由维护保养机构负责。
④辅助品仓库是公司劳保用品，文具用品的储存机构，负责公司劳保用品，文具用品的收发，储存。
三、外协工厂有物品入库应先由质检人员进行检验。
检验合格的物品，方可接收入库，办理相关的手续。
检验不合格的物料即超出允收标准的物料，应予退回。
四、仓库员在新进物资入库后要及时做好标示，同时做好物资的维护保养工作。
仓库的物资要帐目相符，要不定期对物资盘点抽查，抽查结果作为仓库员的考核依据。
五、车间或其他人员领取物资必须填写《领料单》，《领料单》各栏要填写清楚。
领取生产材料，工具，夹具，模具，车间主任开单后不需部门经理审核，领取劳保用品，办公用品等均需部门经理审核签署意见后方可领取。
六、来料库管在接到车间或其他人员填写的《领料单》核实无误后，应立即查找库存，库存充足的立即发放给领料单位并做好《物资出库帐》。
库存不足的将仓库现有物资全额发放给领料单位，并立即出具《采购任务单》通知采购部门采购物资。
《领料单》领料数量栏按实际发放数量填写，来料库管负责督促采购部门采购情况。
物资采购到位后立即通知领料单位前来领料。
七、产品在生产过程中，一定要写好《工序交接单》，无《工序交接单》的产品或半成品下工序不得接收生产。
八、成品经检验合格，包装人员方可按照指定的包装规格包装产品。
包装人员按成品检验员出具的《成品入库单》和《成品检验报告》方可接收产品入库，同时做好《产品入库帐》。
有特殊情况需要紧急放行的产品，在总经理许可放行并同时出具相应的《成品入库单》和《成品出库单》。
九、产品入库后，成品仓库要按发货部门开据的有关送货单及时安排送货。
（6）生产过程管理
一、生产过程管理是生产控制的重点，是保证生产受控的重要手段，是降低资源损耗的必要措施。
生产过程管理是利用科学的管理手法进行生产管理，合理利用生产资源，合理调配生产人员，保证及时出货的先进管理办法。
二、生产过程管理是公司各级管理员，一线作业人员都必须遵守的管理制度。
公司各级管理员，操作员都必须严格按照生产过程管理工作，时刻树立效率意识，质量意识，安全意识。
三、生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识，要求公司所有作业人员树立节能高效意识。
四、生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单要求，看清客户的每一点要求，防止盲目生产。
五、生产管理员明确客户要求后，应立即通知设计部（包括设计﹑审版、制版等），待客户审定签字后安排生产计划，生产计划共三份：
纸品供给部，生产车间，入库保管员各一份。
有特殊情况需要紧急出货的也可以先安排生产的工序先生产，后补制单据。
六、物料备齐后供应部要及时通知相应生产部门前来领料。
生产部门接到供应部通知后，应根据客户交期的急缓程度安排领料，暂时不急的产品先不领料，保证生产车间物流流畅，避免生产资料积压在车间影响车间生产。
交期急迫的要马上组织相关人员前往供应部领料，并立即投入生产。
七、生产计划编排好后立即组织车间相关人员按照计划生产。
生产进度管理员必须随时跟踪，保证生产在计划状态下进行。
对跟不上生产计划的工序，生产进度管理员须分析情况，采取措施，予以弥补。
若遇特殊情况确实需耽误工期的，要及时向生产部汇报，调整计划。
八、车间管理员每天必须如实填写《生产流程单》，二十四小时内送经理办，便于掌握生产状况。
九、产品经检验合格后要及时送入仓库，以便及时组织送货或发货。
十、生产车间主任要及时关注车间物流状况（物料标示状况，物料供应状况，通道是否顺畅），机器运转状况（机器运转效率），员工工作状况（员工精神状态﹑进度状况和熟练程度），随时指导员工解决生产过程中出现的问题，对于本人不能解决的问题要及时向经理反映。
十一、生产过程中出现任何问题可能影响交货期的都要及时向经理反映，并采取紧急措施予以处理。
十二、生产车间主任应经常组织员工进行技能训练，保证员工随时高效作业；经常和员工交流思想，掌握员工思想动态；经常组织员工学习相关管理制度。
十三、公司所有生产员工必须无条件服从车间主任生产安排，有争议的必须按照“先执行后申议”的原则。
十四、鼓励公司所有员工做生产工艺改进确实对节能降耗有较大改善或能大幅提高生产效率的，公司将按照公司《奖励处罚细则》给予奖励。
（7）产品质量
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