企业招聘管理规定案例.docx

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企业招聘管理规定案例

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企业招聘管理规定案例

企业招聘管理制度

1．目的：

规范公司招聘管理，确保招聘工作有序开展。

2．适用范围：

本办法适用于企业所有总经理以下员工的招聘管理工作。

3．职责：

人力资源部：

负责本制度的制定、实施、修改以及招聘需求的审核，招聘的组织实施各部门：

对本部门人力资源需求申报、人员到岗跟踪及到岗后评价。

4．定义：

离职补聘指因员工离职导致的招聘需求

编内补充指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求

新增岗位指因增加岗位而导致的招聘需求

扩充编制指因原有编制不足，需要增加编制人数而导致的需求

人力储备指因经营发展需要而进行的储备性人力需求

其它类型指因其它原因导致的人力需求，如人员调动等引起的需求

5．操作程序

招聘需求

各部门负责人在有人员需求时，提前填写《人力增补申请单》，经分管副总（如果有）审核，人力资源部经理会签后，报总经理审批。

新增加岗位需同时制定《岗位说明书》一同上报审批。

人力资源部招聘专员在收到审批过的申请单后，开始组织招聘

各类人员招聘预计到位周期：

类别

工人岗

（含事务类人员）

技术岗

基础管理岗

中层管理（含车间主任）

周期

15天

30天

30天

50天

人员到岗30天内离职的，原《人力增补申请单》仍然有效，招聘专员重新招聘。

超过30天离职的，须重新填写《人力增补申请单》。

招聘渠道

招聘渠道包括内部招聘、内部推荐、招聘网站、人才市场、猎头公司、媒体、校园招聘等等，招聘专员根据招聘岗位的不同，选择不同的招聘渠道。

影响招聘渠道的因素：

a.媒体的市场影响力，如报刊的发行量、发行地区、覆盖面、读者群等。

b.媒体费用价格。

c.媒体信誉度。

d.网站的在线流量、注册用户数。

e.现场招聘会的形式、类别、举办地址、举办时机等。

各招聘渠道的特点：

a.报刊招聘：

覆盖面广泛，读者人群较多，适合所有岗位招聘，主要用于招聘岗位较多的招聘或专项招聘，一般选择知名度较高的主流媒体招聘专版。

b.网络招聘：

该渠道专业性较强，主要用于中、高层管理岗位和技术人才等专业性较强的招聘，但对普通工人不适合。

c.现场招聘会：

针对招聘会的性质不同，可选择具有针对性的招聘会进行人员招聘。

d.劳动力市场（或职业介绍所）：

该渠道主要面对知识层较低的人员，如普通工人、事务性人员。

e.电视电台：

适合规模较大的招聘，但受时间限制较大，费用较高。

f．猎头公司：

主要针对中、高级管理人员的招聘。

g．学校推介会：

应届大学生的招聘、兼职岗位以及普通技术工人的招聘可选择高校、中专、职校等校园招聘

应聘资料管理

招聘资料分类为便于应聘资料的管理，招聘专员将应聘资料划分为“筛选淘汰资料”、“面（笔）试淘汰资料”、“预约后未来资料“、“背调不合格资料”、“录用后不来资料”、“备选资料”几种类型，便于后期操作与及时调整。

应聘资料收集筛选

a.招聘信息发布后，应聘者会通过信函、传真、E-MAIL等各种形式向公司人力资源部投递简历。

对于应聘者投递的资料或到公司填写的《职位申请表》，根据应聘岗位分类归档以便于查找，并认真仔细检查其各种资料是否全面

b．收集过程中将应聘者资料输入计算机，作为以后查询备档的依据

c．筛选的不合格资料在其资料首页上打“×”，简单注明淘汰原因，再将其直接放入“资料筛选淘汰资料”档案袋中即可，淘汰资料应按应聘岗位分类存放

d．若应聘者应聘多个岗位时，应视其经历及公司岗位需求确定第一应聘岗位按此岗位归类存档；由于应聘者与所应聘的岗位并不一定适合，将应聘资料转岗时应在其电子备案中注明。

e.应注意防止多次重复投递简历，重复安排面试的情况

笔试或面试后资料：

a.通知简历初选合格的应聘者参加笔试或面试时，无正当理由不来人员的资料直接放入淘汰档案中，有特殊原因未来者暂放入“预约后未来资料”中。

b．若笔试和面试后被淘汰，将其资料放入“面（笔）试淘汰资料”档案袋中

c、背景调查后调查不合格的人员资料直接放入“背调不合格资料”档案袋中

d、通知录用

通知录用若有不来报到人员，将其资料抽出放入“录用后不来资料”档案袋

应聘资料的保密

a.对放置应聘资料的柜子应上锁，钥匙由专人保管；平时也应注意将资料放入抽屉，不能随意将应聘资料放在桌面上。

b.各部门只能借阅应聘本部门岗位的应聘资料。

c.任何人不得向无关人员泄露应聘者资料，避免引起个人隐私纠纷。

应聘资料的保管周期

根据应聘资料类别的不同，保管期限也不同

资料类别

保存时间

处理方法

备注

筛选淘汰资料

三个月

可销毁

面（笔）试淘汰资料

三个月

可销毁

预约后未来资料

三个月

可销毁

背调不合格资料

三个月

可销毁

录用后不来资料

六个月

可销毁

备选资料

六个月

可销毁

招聘选拔

通用选拔标准

a.年龄必须在16周岁以上，身体健康，无不良嗜好。

b.人品好，为人诚实，无违法行为，在原单位无重大违纪行为。

c.能力符合公司要求。

d.能力不足但积极好学，有一定的培养价值。

e.能认可公司文化，责任心强，有团队意识。

面试层级

根据不同的岗位，确定不同的面试层次

面试岗位

招聘专员

部门主管

人力资源部经理

分管副总

总经理

普通工人

√

√

后勤、事务人员

√

√

基层管理、技术人员

√

√

√

中层管理人员

√

√

√

面试内容

a.人力资源部负责重点考核应聘者的职业价值取向、稳定性、个人需求、精力、活力、特长等方面及应聘人个性方面特征。

b.部门主管负责考核应聘者的业务技能、职业潜能、与拟定工作岗位的适应性。

c.总经理从全面的角度进行考察，重点了解其综合能力、对环境的适应性以及团队意识、专业水平等业务素质。

面试的组织

a.招聘人员应提前与面试官进行沟通，确定好时间、面试地点后再与应聘者沟通，若应聘者因故不能准时参加的，应将另行约定的时间与面试官确定。

b.招聘人员应有礼貌的做好接待工作，对于应聘人员提出的问题应予以准确回答，不得随意夸大或缩小企业真实情况，更不得向应聘者抱怨、指责公司。

c．面试官面试时应如实告知应聘者应聘岗位的工作时间、工作环境、薪资标准等，不得传递虚假信息，对于自己无法确定的，可告知了解后告诉对方。

d．面试结束后应要求面试官填写面试评价表，对于评价模糊的，应与面试官进行沟通，明确其真实意思。

实践考核

a.对于对实际操作要求很强的岗位，仅通过面试无法判定，应增加实践考核。

b.技工在入职前，必须经过现场实践考核，生产一件具体产品，由车间组长以上人员（含）判定合格后，方可进入下一环节。

笔试

a.笔试主要针对管理人员招聘时使用，可根据具体情况选用。

笔试试题由用人部门提供。

b.大规模招聘时（一次性招聘超过20人的），为加快筛选速度，可先使用笔试方式进行筛选。

背景调查

为确保招聘的人员符合公司的需求，对于通过面试的部分人员，应进行背景调查，核实其经历。

以下几类人员必须进行背景调查，内容见附表：

《新进员工信息调查表》：

a.管理人员

b.技术人员

c.对应薪资级别5级以上的人员

以下几种情况视为背调不合格，不得录用：

a.提供虚假身份证或资格证书的

b．工作时间与背调结果不一致，且无法自己证明真实性的

c.工作职位与背调结果不一致，且无法自己证明真实性的

d．薪资待遇与背调结果不一致，且无法自己证明真实性的

e.被原单位开除或辞退的（含患病解约的）

f.原单位对被调查人员评价较差，尤其是有过经济问题或重大违纪的

g．经了解曾有过违法行为的

h．其它与应聘者所陈述有差异的内容，且无法自己证明真实性的

通知录用

通过面试、背调的人员可予以录用

招聘专员通知应聘者被录用，并发放《录用员工报到通知书》

a.当面让录用人员仔细看《录用员工报到通知书》的每一条，有不明白详细给其解释，并与其确认报到时间，最后让其签字确认。

b.不方便来拿的招聘专员可以电话通知，但应明确告知要准备的内容。

员工报到前必须在指定医院进行体检，检查项目为常规内外科、血液常规、肝功能等项目;食堂员工可直接办理健康证。

入职办理

人力资源部在新员工报到前，准备1份《员工资料明细表》、1份《入职须知》、1份《员工登记表》、2份《劳动合同》、1本《员工手册》、工号牌、考勤卡。

报到手续

a.查验身份证原件，重点在姓名、身份证号是否有可疑之处，如有（如手写、照片模糊、字迹不清、颜色不正等），即暂停办理，给发证机关打电话询问，待确定无误之后，再予办理。

b.查验学历证书原件，如有可疑之处，即暂停办理，打电话至其毕业学校询问，待确定无误之后，再予办理。

c.查验解除劳动关系证明或离职证明，是否明确表示其与原单位已彻底解除关系，所有写有“长期病假”、“因事请假”、“停薪留职”、辞退等，均视为不合要求，不予办理报到手续。

同时核对证明上盖章单位与职位申请表上最后工作单位是否一致，如不一致，需有合理解释，否则不予办理手续。

d、查验体检表，是否反映新员工身体状况是否良好，尤其是传染性疾病。

e、上述资料缺少任何一份，都不予报到。

如通知报到时间较紧或其它特殊原因，不能提供相关证件，经人力资源部门负责人批准，可以报到，但须发出《人事资料缺档通告书》，要求其在一周之内将相关资料交到人力资源部，否则予以停职，停职期间工资不发。

f、查验上述资料合格后，员工签订《承诺书》，人力资源部发放工号牌，《入职须知》等，并告知员工考勤方式。

g、人力资源部带新员工至部门报到或通知部门安排人员带新员工报到。

h、员工入司一周内为其办理考勤卡，入司一月内签订《劳动合同》。

其它事宜

对于未报到员工招聘专员应与其取得联系，了解其未到原因，并作好电子档案记录。