秭归县采购谈判程序及表格.docx

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秭归县采购谈判程序及表格

NO.2

秭归县政府采购谈判会议主持程序

项目名称：

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

一、主持人宣布本项目竞争性谈判会议开始。

二、监督人员宣布谈判会场纪律。

三、主持人介绍采购人代表、监督方、谈判小组成员、工作人员。

四、公布截止时间前参加谈判的供应商名单，并点名确认是否到场。

五、统一技术标准并现场答疑。

六、竞争性谈判小组成员确认：

本项目谈判小组由3人组成，分别是、、。

下面发表请大家确认，如果有异议，请在相应位置写明原因，请明确让其退出，采购人在县综合评标专家库中重新抽取；没有异议，请在相应位置划“O”。

七、确认供应商谈判顺序：

采用摸乒乓球抽签方式确认。

八、各谈判供应商递交第一轮谈判文件和相关证件原件。

九、开始按抽签顺序进行谈判，其他人员在大厅休息。

十、谈判小组组长宣布谈判结果。

十一、主持人致谢并宣布谈判活动结束。

秭归县政府集中采购中心

2010年9月16日

NO.7

秭归县政府采购谈判工作程序

项目名称：

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

一、宣读谈判工作纪律（NO.4）。

二、组织谈判小组成员签订公正评审承诺书（NO.5）。

三、推荐确定主谈人员，明确谈判小组成员分工。

四、组织谈判小组学习谈判文件并现场制定谈判原则及标准。

五、宣布采购预算：

。

六、对谈判人进行资格性审查。

七、检查谈判响应文件密封情况并拆封谈判响应文件。

八、对谈判响应文件进行符合性审查。

九、审阅合格供应商的谈判响应文件。

十、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,可以是一轮，也可以多轮。

十一、谈判结束，谈判小组进行评审，确定成交供应商，并推荐一家候选成交供应商。

十二、谈判小组撰写谈判情况报告。

十三、谈判活动结束。

秭归县政府集中采购中心

2010年9月16日

NO.3

秭归县政府采购询价会场纪律

一、没有签到的代表不得进入会场。

二、请关闭手机,不得接打移动电话。

三、保持会场安静。

四、不要随意进出会场，并不得无故提前离开会场

五、场内严禁吸烟。

秭归县政府集中采购中心

2010年9月16日

NO.8

秭归县政府采购谈判工作纪律

为保证政府采购活动中谈判工作的公正性和公平性，加强廉洁自律，维护供需双方的权益，特制定秭归县政府采购谈判工作纪律。

一、全体谈判小组成员必须遵循公开、公平、公正、效益和诚实信用的原则，遵守国家法律法规，公正平等地对待所有参加谈判的供应商，不得有意识地帮助某一谈判供应商竞标。

二、谈判小组成员与参加谈判的供应商有利害关系的，应主动申请回避。

三、谈判小组成员在谈判过程中不得与参加谈判的供应商私下接触。

参加谈判的供应商的谈判响应文件存在不确定事项，需向其质疑、要求其澄清时，不得超出谈判文件的范围。

不得以带有暗示性、倾向性的言语提问、示意；不得添加、错漏、曲解谈判供应商解答和澄清的内容。

四、在制定谈判原则及标准时，谈判小组成员应充分、毫无保留的发表自己的意见；进入谈判阶段后，谈判小组成员只能按照确定的谈判原则及标准进行谈判。

不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格等信息。

对于采购中心提出的质疑，谈判小组成员应积极配合进行解答。

五、谈判小组成员在谈判过程中可以进行探讨，但不得私下串通合谋，不得误导他人，影响谈判结果的公正性。

六、无论在谈判过程中还是谈判结束后，任何人均不得将谈判情况透露给谈判供应商和无关人员，对谈判结论产生的过程必须严格保密。

否则，一切后果由个人负责。

七、谈判小组成员应对自己的评议意见、行为、结果负完全责任。

八、谈判小组成员、监督方以及采购人代表对未成交供应商，均不作任何解释。

秭归县政府集中采购中心

2010年9月16日

NO.9

谈判小组成员承诺书

本人作为秭归县政府采购谈判小组成员，在参加秭归县政府采购中心组织秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程的谈判评审工作中，将遵循《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（评审专家管理办法），认真执行政府采购制度，严格履行谈判小组职责，本着公正、公平、诚实、信用的原则，在谈判评审过程中不受任何干扰，独立提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任；严格遵守保密纪律，不私自透露评审情况；恪尽职守，认真负责地参与对供应商的答疑或项目的复评、复审等工作。

谈判小组签名：

2010年9月16日

NO.10

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

竞争性谈判采购的原则及标准

一、遵循“公开、公平、公正”的原则。

对所有谈判供应商的洽谈和评估都采用相同的程序和标准。

二、谈判小组成员集中与单一供应商分别进行洽谈的原则。

三、确定供应商成交的主要标准：

一是符合采购需求；二是质量好；三是价格优；四是服务态度好、服务水平高。

四、确定供应商成交的主要原则：

根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

但报价最低不是确定成交的唯一依据。

五、最终报价书面确认的原则。

在谈判过程中，谈判供应商可以对谈判响应文件的内容（主要是价格和服务条款）在符合谈判公告的前提下随时进行修改，但最终报价和承诺必须以书面形式确认。

六、集体决定的原则。

谈判小组根据上述原则和标准进行综合评审，按照少数服从多数的原则确定成交供应商。

七、本次采购由谈判小组确定一名成交供应商和一名成交候选供应商，在成交供应商不能履约的情况下，由采购人直接和成交候选供应商签订采购合同。

谈判小组成员:

监督人员:

秭归县政府集中采购中心

2010年9月16日

NO.11

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

竞争性谈判报告

秭归县政府集中采购中心：

本竞争性谈判小组受贵单位的委托，于2010年9月16日在秭归县综合招投标中心就秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程（ZGCG[2010]078）分别与供应商进行了谈判，现将本次竞争性谈判情况报告如下：

一、项目名称：

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

二、采购编号：

ZGCG[2010]078

三、竞争性谈判日期和地点：

四、参加竞争性谈判的供应商名单：

5、竞争性谈判方法和标准：

6、竞争性谈判情况及说明：

7、竞争性谈判小组评审意见：

八、采购人意见：

九、竞争性谈判小组成员签字：

十、监督人员签字：

2010年9月16日

NO.6

谈判小组成员、采购人及监督人员签到表

项目名称：

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

采购编号：

ZGCG[2010]078

类别

姓名

单位

职务

联系电话

谈

判

小

组

成

员

采

购

人

监

督

人

员

签到处负责人：

时间：

2010年9月16日

NO.4

谈判供应商签到表

项目名称：

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

采购编号：

ZGCG[2010]078

序号

姓名

单位

职务

联系电话

签到处负责人：

时间：

2010年9月16日

NO.5

谈判响应文件接受登记表

项目名称：

秭归县城希望小学等四处花岗岩护栏工程

采购编号：

ZGCG[2010]078

序号

谈判供应商

递交

时间

递交人

联系电话

文件接受人：

时间：

2010年9月16日