6S规章制度汇总.docx
《6S规章制度汇总.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《6S规章制度汇总.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
6S规章制度汇总
徐州信步装饰科技开发有限公司
6S管理手册
文件编号:
XBZS/BG-001
受控状态:
受控
编制:
宋娟审核:
施震国批准:
刘广伟
发布日期:
2016年3月1日实施日期:
2016年3月1日
目录
第一章:
目的
第二章:
范围
第三章:
6S推行方针/目标
第四章:
6S组织结构
第一节:
组织结构图
第二节:
职责
第五章:
6S推行组织及岗位图和职责
第六章:
6S管理内容
第一节:
6S基本知识
第二节:
6S定义、目的、实施要领
第七章:
检查制度
第八章:
奖罚办法
第九章:
工具运用手册
第十章:
检查批评标准
第十一章:
整改单∕汇总表
第一章:
目的
为了提升公司全职素质,规范生产现场管理,降低成本,提高效益,从而建设美好工作环境,打造良好企业形象。
第二章:
推行范围
公司总部、各工厂、宿舍。
第三章:
6S推行目标
改善工作环境、保证员工安全、提升全员素质,营造和谐空间!
第四章:
6S推行方针
全员参与、持之以恒,循序渐进、齐抓共管!
第五章:
6S推行组织及岗位图
战略管理委员会委员长***
6S推行小组组长***
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
组员
职责
1.1、委员长职责:
A、负责6S全面统筹工作,下达工作目标和指令,监督执行;
B、裁决6S活动争议事项;
C、主持6S专题会议;
D、批准6S考核成绩
1.2、组长职责
A、对委员长负责,全面落实,保证执行到位;
B、组织6S各环节活动开展进程;
C、制定检查项目及考核批准;
D、签发6S活动整改文件;
E、全公司6S进度公布、总结;
1.3、组员职责;
A、对组长负责,全面贯彻执行;
B、培训、指导属下6S知识;
C、主导6S检查、评比,专题会及系列活动;
D、负责6S文控管理;
E、活动策划、道具筹备;
F、汇总各部考核报表;
G、分析、调查6S疑点难点
H、主导6S员工培训、指导
第六章:
6S管理的具体内容
第一节:
6S基本知识
1、整理(SEIRI):
区分要与不要的东西,不要的东西清理掉。
2、整顿(SEITON):
要用的东西依规定定位、定量的摆放整齐,明确的标示。
3、清扫(SEISO):
将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,并防止污染的发生。
4、清洁(SEIKETSU):
将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。
5、素养(SHITSUKE):
人人按规定行事,养成好习惯。
6、安全(SAFETY):
尊重生命、安全第一。
第二节:
定义、目的、实施要领
2.1、整理
定义:
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◇不必要的东西要尽快处理掉。
◇正确的价值意识——使用价值,而不是原购买价值。
目的:
●腾出空间,空间活动
●防止误用、误送
●塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待休品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
1.即使宽敞的工作场所,将越变越窄小。
橱柜等杂物占据而减少使用价值。
2.增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
3.物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然的加以处理。
实施要领:
(1)、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的
(2)、制定﹝要﹞和﹝不要﹞的判别基准
(3)、将不要物品清除出工作场所
(4)、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
(5)、制定废弃物处理方法
(6)、每日自我检查
2.2、2S——整顿
定义:
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,有效标识。
目的:
●工作场所一目了然
●整整齐齐的工作环境
●消除找寻物品的时间
●消除多余的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
1、前一步骤整理的工作要落实
2、需要的物品明确放置场所
3、摆放整齐、有条不紊
4、地板划线定位
5、场所、物品标示
6、制定废弃物处理办法
放置场所——物品的放置场所原则上要100%设定。
物品的保管要定点、定容、定量
生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法——易取
·不超出所规定的范围
·在放置方法上多下功夫
标识方法——放置场所和物品原则上一对一标识。
·现场的表示和放置场所的表示
·某些表示方法要全公司统一
·在表示表示方法上要多下功夫
整顿的“3定”原则:
定点、定容、定量
定点:
放在哪里合适
定容:
用什么容器、颜色
定量:
规定合适的数量
重点:
●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
●要站在信任和其他人的立场来看,什么东西放置在什么地方更为明确?
●要想办法使物品能立即取出使用。
●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。
2.3、3S——清扫
定义:
◇将工作场所清扫干净。
◇保持工作场所干净、漂亮。
目的:
●消除脏污、保持职场内干净、明亮
●稳定品质
●减少工业伤害
注意点:
责任化、制度化
实施要领:
1、建立清扫责任区(室内、外)
2、执行例行清扫,清除脏污
3、调查污染源,予以杜绝或隔离
4、建立清扫基准,作为规范
5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净
●清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。
而达到这种状态的就是清扫的第目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或尘灰的污染,造成品质不良。
2.4、4S——安全
定义:
◇把安全作为日常的工作来管。
目的:
●保障员工不受伤害
注意点:
制度化,定期演习、强制检查。
实施要领:
1、制定安全防护标准。
2、实施全员安全管理培训。
2.5、5S——清除
定义:
◇将上面的4S实施的做法制度化、规范化。
目的:
●维持上面4S的成果
注意点:
制度化,定期检查。
实施要领:
1、落实前4S工作
2、制定目视管理的基础
3、制定6S实施办法
4、制定考评、稽核办法
5、制定奖惩制度,加强执行
6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。
●6S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:
我们公司做什么事情都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。
要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
2.6、6S——素养
定义:
◇通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好习惯。
目的:
●提升人的品质,使员工对任何工都讲究认真。
注意点:
长期坚持,才能养成好的习惯
实施要领:
1、制定服装、厂牌等识别标准
2、制定公司有关规章、规定
3、制定礼仪守则
4、教育训练(新进人员强化6S教育、实践)
5、推动各种精神提升活动(晨会、例行打招呼、礼貌运动等)
6、推行各种激励活动,遵守规章制度
第三节、6S管理的效用:
1、6S管理是最佳推销员(整理Sales)——被顾客称赞为干净整洁的使顾客有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。
2、6S管理是节约家(整顿Saving)——降低不必要的材料、工具的浪;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。
3、6S管理对安全又保障(清扫Safety)——宽敞明亮、视野开拓的职,遵守堆积限制,危险处一目了然;走到明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4、6S管理是标准化的推动者(清洁Standardization)——﹨“3定﹨”、﹨“3要素﹨”原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。
5、6S管理形成令人满意的职场(素养Satisfaction)——创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。
第七章:
检查制度
7.1、6S检查小组成员必须佩戴6S专用标志,佩戴6S的检查成员在例行检查工作中,有权向任何违规人员进行教育及处罚;
7.2、检查小组分为三批,为别在一厂、二厂、三厂三个厂区进行每天检查。
检查单位以部门为单位,仓库与车间为同一检查单位,办公室与办公室同一检查。
7.3、推行小组对被检查单位每周进行周总分总结,并排名公布一次,每周只公布排名不进行奖惩。
7.4、推行小组对被检查单位每月进行月度平均分数(平均分取小数点后2位)总结,并于月度大会上公布月度评比成绩,按成绩实施奖惩(见第七章奖惩制度)
7.5、检查小组成员在检查过程中不得缺席,因公事必须向6S推行小组组长请假,并安排好职务代理人代替检查。
7.6、6S检查记录清晰真实有效,不得有涂改痕迹,有修改记录者予以退回;6S检查记录经当值组长签字方可生效;
7.7、检查小组于检查过程中对于较大的、或重复性问题,可以向检查部门发出“6S整改通知单”,进行重点整改。
第八章:
奖罚办法
8.1、奖励:
根据月度检查汇总结果对各部门进行评选,获当月评比平均分数第一名的单位给予现金500元进行集体奖励;第二名的单位给予现金400元进行集体奖励;第三名的单位给予现金300元进行集体奖励。
受奖单位负责人在征得部门2/3以上人数同意时可以决定该奖金的使用方式。
受奖励部门同时获得红色锦旗一面。
8.2、处罚:
月平均最后一名的单位处以现金400元进行集体处罚,其中单位负责人个人承担150元;倒数第二名的单位处以现金300元进行集体处罚,其中单位负责人个人承担100元;倒数第三名的单位处以现金200元进行集体处罚,其中单位负责人个人承担50元;集体处罚部份按部门人数平均分摊。
倒数第一名的单位或黄色旗,以示警告。
8.3、以上奖惩仪式在月度述职上进行颁奖、授旗,每月一次红旗、黄旗将根据下月度检查汇总结果重新授旗、流动;
8.4、连续三个月或一年内累计五个月检查考核倒数第一的部门,给予该部门负责人降职调职处理。
8.5、各部门可以在本手册的基础上制定6S制定奖罚制度以及实施细则,但必须在公司6S体系框架下,以公司6S手册为准,从而配合6S长久持续运行。
第九章:
工具运用手法
9.1、照片曝光:
检查过程中采用数码相机拍照,对人物、现场、物料的优劣状况进行记录,输入电脑通过彩色打印机后张贴曝光,并利用图片大力宣传6S先进事迹、活动、成果、精神面貌;做到及时跟进图片报道,深入全体员工,由部门人员主办。
9.2、看板公布:
9.2.1、整个活动利用看板进行项目公布,分部门(车间)、班组、合格项、不合格项、整改项、分数、责任人、授牌颜色;将每次检查结果上榜公布,做到清晰明了,由部门人员主办;
9.2.2、流动锦旗:
根据检查记录汇总结果,各部门之间产生第一名和倒数第一两个部门,在每月例会授旗,先进和落后部门分别发言,迫使对比压力;授旗部门必须将所得旗帜悬挂在部门办公室门口外,红旗以示鼓舞,黄旗以示警告;擅自悬挂或蓄意遮挡给予第一负责人通报处罚;次月再根据考评结果重新流动。
被检查部门检查时间:
年月日
检查内容
配分
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
1
作业场所无未使用设备进行封存(超一个月)或无用的物品;(有一台扣2分)
5
2
是否有不需要用、不急用的工具/设备;(有两台/件以上扣一分)
2
3
剩余材料退下工序或仓库或放车间规定区域存放,并标示清楚;(两项以上扣一分)
2
4
不良品、报废品、呆滞物料有无及时进行处理;并标清楚(两项以上扣一分)
2
5
现场是否有无过期、无破烂、陈旧、污渍公文;(两项以上扣一分、三项0分)
2
6
工作设备及区域有不相关的私人物品等;(有一件扣2分)
3
7
车间区域分布图,区域位置标示清楚,划线清晰(一项不符扣1.5分)
5
8
标示区域内物品摆放整齐、不压线(板材堆码、工器具归位)(一处扣一分、三处0分)
3
9
工具、器具、私人物品的放置区归类整齐;工作用品/工具擅自捆绑/黏贴现象。
3
10
消防通道顺畅,消防设施(完整、便携、有效、无损坏趋势);(一处堵塞0分)
5
11
人行,货运通道顺畅无障碍;生产现场无混乱现象;(三处为0分)
5
12
物料与标示相符;区域布局科学合理;(一处不相符/不合理扣1分)
2
13
门前屋后责任区整洁卫生(无垃圾、污迹、堵塞;一项不合格扣一分,两项以上0分)
2
14
工作台面整洁、无不相关物品,按标示归类摆放;工作设施无黏贴/捆绑(一项扣1分,两处以上0分)
2
15
车间地面、机械无尘/污(积水、油渍、污痕黏贴、粉尘、安全隐患点;1项扣2分)
5
16
车间上空整洁(无蜘蛛网、无粉尘、无陈旧标语、无吊挂不整齐现象;无杂乱电线、管道/墙壁无尘;一项不合格扣2分)
5
17
附墙设施卫生,标牌整洁(电风扇,电控箱,门、窗,公告栏、板、画框,挂钩,电线无尘、一项不合格扣1分)
5
18
前3S有无规范化,制度化;(值勤安排表、检查记录、纠正记录少一项扣1分)
3
19
设备,设施记录(维修、保养、状态)(没有0分,不齐全扣1分/布真实有效扣2分)
3
20
穿着及厂服(穿厂服,衣扣完整、戴厂证,干净,无破、皱、污渍;无拖鞋、赤脚按每人一次扣1分)
3
21
工作场所整洁有序,工作台面表里如一(物品柜工具箱、抽屉、文件柜一项不合格扣1分)
2
22
整理、整顿、清扫图片、事迹宣传,看板追踪(一周内资料有效;没有宣传扣3分)
5
23
安全、事故(发生员工伤亡、斗殴、火情、失窃、有一项发生0分)
5
24
经济损失记录(订单失误多/少生产、操作违规导致次品高/设备损坏一次为0分)
5
25
有无作业指导书、操作规程等,(机械操作流程没有扣1分,消防设施操作/解说抽查2人操作;不会扣2分)
5
26
员工礼仪规范,精神面貌礼貌、积极热情、无懒散/倒卧/歪靠/追戏一项不合格扣2分)
5
27
勤俭节约意思(浪费水、电、油、气、原料、胶水、透明胶等低值易耗品发现一项扣三分)
3
28
6S活动培训记录档案(礼仪、安全、质量、演戏、演练没有记录为0分)
3
本周检查组长
周一
检查员
周二
检查员
周三
检查员
周四
检查员
周五
检查员
周六
检查员
本周平均得分:
本周总分:
被检查部门检查时间:
年月日
NO
检查项目
检查标准
配分
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
办公台面
1
文件、资料摆放及标识
文件资料归档,摆放整齐并有标识,是否统一字体,未归档、混乱,无标示/标识部统一(不符合一处扣2分)
5
2
办公用品之摆放、办公台面之清洁
办公台摆放/堆积样品;办公用品凌乱、办工台面有飞尘、物品柜、工具箱抽屉表里如一(不符合一处扣3分)
8
台下及地面
3
日常垃圾之存放,垃圾之归位
公用垃圾桶须定位放置,垃圾不可满出桶外,桶内垃圾须使用人及时清理,垃圾桶不可放置在明显位置。
(不符合一处扣2分)
5
4
地面保持干净、无垃圾
干净整洁,无积水,无污染,无纸屑,无堆积物,无放置拖鞋(不符合一处扣3分)
5
办公椅
5
办公椅之摆放,日常之清洁、文件柜摆放及表面清洁
1、离开办公室或非办公时间,办公椅应推至台下/规范停靠
2、办公椅上不可摆放、挂靠工作服/其他物品
3、办公椅上无污迹、无飞尘、无损坏。
(不符合一处扣3分)
7
文件及看板
6
文件柜摆放/清洁
柜面干净、整洁、无摆放工作无关其他杂物。
(不符合一处扣2分)
7
看板清洁及文件张贴
看板表面清洗,整洁;悬挂规范;文件张贴整齐,无过期。
(不符合一处扣2分)
8
文件夹摆放及标识
文件柜文件夹摆放整齐,标识一致、清晰。
(不符合一处扣2分)
人员
9
着装
穿工衣、戴厂牌、工衣扭扣扣好;不可有拖(脱)鞋卷裤筒之行为,并着装干净整洁。
(不符合一处扣3分)
10
行为
无上班期间喧哗、聊天、睡觉、看小说、吃零食、办公区抽烟、食刺激气味食品;二郎腿、倒卧、追戏动作、开窗开
11
精神面貌
沮丧、懒散、呆滞、拖拉、睡觉(状)愤怒现象(一项不符合扣3分)
办公设备
12
办公设备之维护
电脑、打印机、电话传真机、复印机、保持干净、无灰尘、无污迹;电脑主机及显示器上不准摆放任何物品。
(一项扣2分)
13
办公设备之运行
上班期间运行与工作无关的程序,办公设备之故障有无及时申请处理(一项不符扣2分)
其他
14
消防安全防范
灭火器应在指定位置放置,消防栓的周边通畅,状况良好。
(一项不符合扣2分)
15
电气安全防范
电源、线路、开关、插座无裸露隐患,定期检查、修整记录/申请。
电话线及电源线不可凌乱捆扎(一项不符扣2分)
16
工具、物料架摆放与标识
工具栏、物料架物品分类摆放整齐,标识清楚(一项不符扣2分)
以上共16项,总分100分
得分小计
本周检查组长
周一
周二
周三
周四
周五
周六
本周总分:
被检查部门检查时间:
年月日
检查标准
配分
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
1
物料储区规划合理表示清晰;(一个区域内表示扣2分两个以上0分)
3
2
角落是否有废料、呆滞;(有一处扣2分两处以上0分)
3
3
过期文件及时处理;(有则为0分)
3
4
不良品及报废品按相关文件在规定日期内。
(未限期内处理为0分)
3
5
物料分类明确、无闲置设施;(混乱/有闲置物品为0分)
3
6
通道顺畅,划线标准(消防通道、人行、货运通道一项不符合扣1分)
3
7
宽敞明亮,视野辽阔(通风、透光一项不完善扣1.5分)
3
8
设施整洁,布局合理(桌椅、手动/机叉车归位一项不符合扣1分)
3
9
堆放整齐,标示一致(物料压线、堆放歪斜、标示不相符一项不符合扣1分)
3
10
线路规范、放置有序(电线、划线一处凌乱/歪斜/不均匀扣1分)
3
11
状态明了,标示清晰(机械、设备、物料、产品未标示一项不符合扣一分)
3
12
地面干净,无积水、杂物(有一处扣2分两处以上0分)
3
13
台面整齐,表里如一(资料、用品/柜子、抽屉不理顺有一项不符合扣1分)
3
14
门窗无尘,无死角(有一项不符合扣1分)
3
15
周边卫生,清扫彻底(无垃圾。
无堆积、无污渍、无堵塞,一项不合格扣1分,两处0分)
3
16
无污渍,画痕迹(门窗、墙壁、设备、地面、桌椅污渍/划痕一处扣1分)
3
17
消防器材(便携、清洁、状态良好、记录完善一项不符合扣1分)
3
18
电器,机械整洁(保养记录、防护设施齐全、状态良好一项不符合扣1分)
3
19
看板、张贴、悬挂整齐干净(一项不符合扣1分)
3
20
有清洁记录,有执勤安排(少一项扣1分)
3
21
安全事故(伤亡、斗殴、火情、丢失发生一项为0分)
5
22
经济损失记录(根据部门提供摔板、错发一次扣2分)
5
23
员工精神面貌(懒散、视而不见、微笑服务、热情周到,懒散、躲避、支吾现象(一项不符合扣3分)
5
24
个人精神、卫生(不穿工衣、托/脱鞋、不戴厂证/劳保用品、破/脏一人次扣2分)
5
25
工作流程熟练,作业指导书明确(抽问三名以下工作流程不知/无挂贴作业指导书一项扣2分)
5
26
员工礼仪规范(文明、礼貌、谦让有投诉、推诿、过激行为一次扣2分)
5
27
培训学习、组织活动(一周内未实施某一项记录扣2分/两周未实施为0分)
5
28
勤俭节约(电、油、料、气、水、低资易耗品浪费现象一项扣2分)
5
本周检查组长
周一
检查员
周二
检查员
周三
检查员
周四
检查员
周五
检查员
周六
检查员
本周平均得分:
本周总分:
被检查宿舍号检查时间:
年月日
序号
评分标准
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
评比项目
10分(很好)
8分(佳)
6分(尚可)
4分(差)
2分(很差)
1
室内、地板及公用地方是清洁
拖净、无积水
托净、但角落没托净
扫净,但没托净
打扫马虎,角落有垃圾
地面脏,有垃圾
2
晾衣架上物品是否摆放整齐
摆放整齐、统一、美观
摆放整齐、统一、不甚美观