PROJECT软件应用实验报告.docx

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PROJECT软件应用实验报告

2017-2018学年第二学期

《Project软件应用》课程

实验报告

班级：

12011501

学号：

2015302850

姓名：

张盼盼

2018年6月

一、项目目标

项目范围：

维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道

进度目标：

2018年8月1日开始，2018年11月底

通过学习和运用MSProject软件，进行项目规划、项目监控和项目调整，使得该维修供水管道项目在项目计划时间内完成，即2018年11月底完成，并控制项目成本在项目成本预算以下。

二、项目初始创建计划

1.打开MSProject软件，由文件-新建，并保存。

2.打开文件-选项-日程，调整工作周和工作日，设置项目开始日程，为2018年8月1日；设置项目日程（包括工期和工时的显示单位，资源单位等）。

3.创建一个新的日历。

由〔项目〕菜单选取〔更改工作时间〕。

选择新建日历，改新建日历的名称；“标准”的副本（项目日历）。

由于在项目执行期间有节假日（中秋节与国庆节），在日历下方选择添加例外日期，设置开始和完成时间如图所示，并保存。

然后运用新的日历。

由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕。

4.建立资源列表，根据项目数据可知，技工与壮工（非技工的）按工时一天8小时来计算，则技工标准费率=50（元/日）/8（小时）=6.25元/小时，壮工则为3.75元/日。

管理费标准费率也同样计算为6.25元/小时。

5.在甘特图中，直接输入项目任务。

然后计算各个项目所需工期，该项目为固定工期，输入前置任务,并设置任务层级。

然后进行资源分配，将管理费资源分配给“道路及配套工作”，在甘特图中，利用“任务信息”将资源和所需工时进行分配。

如图所示。

总工期=工时/单位。

由于每项任务的工时固定，分配的资源即单位固定，因此总工期固定为64个工作日。

具体如压力试验：

总工时=10*8=80个工时，工期=80/8/5=2个工作日。

6.建立成本，选择视图-数据-表格-成本。

此时项目初始计划的总成本为573906.67元，没有超过预算成本60万元。

总成本=总固定成本+总管理费。

其中总管理费=管理费标准费率*总工时。

三、基准计划

1.如图所示。

由关键任务连接成的路径为关键路径。

2.本项目的关键路径为预算报—对外公告—开走路上停留的车辆—开挖沟槽—维修水管—压力试验—复铺路面（在此没有显示0工作日的里程碑任务）。

3.项目初始计划的不足之处

存在资源过度分配现象，由甘特图可以看出资源过度分配集中发生在供水和电力工程，及少量发生在复铺路面。

主要原因是工人数量紧张或者工时不能满足项目完工需要，但是由于工人不足则一定会产生资源不足导致的拖期现象，则会增加工期。

此时应解决过度分配。

资源过度分配表

解决过度分配有两种方式

一种是手动安排解决，另一种是自动解决资源冲突。

选择资源-级别-调配资源，选择技工和壮工进行资源调配。

如图所示。

（1）资源调配分析

在自动进行资源调配后，主要针对吊装变压器和复铺路面任务进行了调整，解决了资源冲突问题。

分析原因如图所示，不难发现对技工的资源进行了调配延迟调整，在吊装变压器任务中，与项目初始计划相比，延迟了83.33个工时，在复铺路面中，延迟了13.72个工时。

（2）资源调配结果

总成本变化，由于资源的调配延时，导致总工期变长，项目实际完成时间为11月29日，从而使总成本增加到574623.33元，但仍在项目成本范围内。

四、跟踪调整计划

1.8月底的进度监控

（1）跟踪项目日程

（2）跟踪项目成本

（3）跟踪项目工时

（4）调整方法和结果

设置加班时间，选择视图-拆分视图，详细信息-任务窗体，格式-详细信息-工时进行调整。

确定“开走路上车辆”加班工时为40个工时，“开挖沟槽”为400工时，压力试验50工时.

设置资源调配延迟，保证项目在计划时间内完成，在复埔路面设置资源调配延迟时间为40工时，如图，最终调整结果为完成时间为11月30日，成本为572706.66元，节约了1916.67元。

2.9月份进度监控

（1）项目跟踪结果

项目完成时间由2018年12月25日调整为2018年11月30日；项目实际成本为514292.53元，且在项目计划时间内完成，项目总工时为22850.4工时。

则项目无需调整。

3.10月底的监控

（1）项目跟踪结果

项目完成时间为2018年11月29日，项目实际成本为568092.53元，项目跟踪工时22338.4工时，则项目无需调整。

4.11月底的监控

（1）项目跟踪结果:

项目完成日期为12月28日，超出了项目预计完成时间。

项目总成本为573090.00元，由于工作日的增加，导致项目总成本较基线增加了1066.67元，项目跟踪工时为23139个工时，增加了170.67个工时。

（2）调整方法和结果

由于11月份底处于项目实施的末尾阶段，在调整时，采用了人员自动分配，将项目完成时间提前到12月21日。

但由于处于项目完成末期，此时调整结果影响不大，如图所示。

五、项目实施心得体会

1.学习中的重点与困难

刚开始由于对软件的不熟悉，导致我在前期的项目创建和资源优化这两方面浪费了较多时间，效率低下。

整个项目中主要的困难在于资源的优化与项目进程控制。

项目资源优化是项目管理的重要内容，也是课程学习的重点与难点。

他也是后续建立项目基线，项目调整的重要方法在学习过程中，项目资源调整主要有两种方式，一种是软件中的自动分配资源功能，这在很大程度上帮助了我们认识到了资源分配的过程。

在课程中由于操作不熟悉，同学们也大多数采用了自动分配。

手动分配是要根据资源冲突进行调整，找出冲突进行调整也是我们以后要重点学习的地方。

进程是跟踪和控制中，在于对项目进行更新的理解和设置。

2.反思和感悟

在为期4周的Project软件应用实验课中，通过老师的讲解，我们不仅复习了项目词典（WBS），项目分解结构等相关的项目理论知识，更通过实际案例的操作，认识到了项目管理工具的重要作用。

MSProject软件不仅是一个项目管理工具，更能使我们深入学习与了解项目管理的知识。

同时，也使我更加体会到“学以致用”的重要性，Project软件应用其实就是理论在实践中的应用。

在今后的学习中，我也将继续学习应用这款软件，熟练掌握项目管理的知识，提高效率。