上机操作讲义13章.docx

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上机操作讲义13章

第一章　会计电算化概述

第一节　会计电算化简介

　　一、会计产生

　　二、会计发展

　　1.古代会计

　　2.近代会计

　　开端：

意大利

　　3.现代会计

　　开端：

管理会计与财务会计分离

　　三、会计电算化

　　发展四个阶段（多选）

（一）模拟手工记账的探索起步

　　会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。

　　1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。

　　信息来源：

财务内部，信息孤岛

（二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）

　　不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。

　　企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。

　　信息来源：

业务部门和财务部门

　　（三）引入会计专业判断的渗透融合

　　2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。

　　（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理

　　2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》

　　2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引

　　未来：

可扩展业务报告语言（XBRL）

　　会计电算化不等于会计信息化

　　会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作

第二节　会计核算软件

　　一、会计核算软件的概念和演进

（一）会计核算软件的概念

　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

（二）会计核算软件的演进

　　1.人工管理阶段

　　各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。

　　2.文件管理系统阶段

　　把会计部门内的各种单项软件进行有机地整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。

　　3.数据库系统管理阶段

　　ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称。

ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

企业应用的ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

　　二、会计核算软件的分类

（一）通用和专用会计核算软件——按照会计核算软件的通用范围划分

　　1.通用会计核算软件

　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

　　特点：

软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。

　　目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主——需要初始化。

　　2.专用会计核算软件

　　专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。

　　特点：

由于这类软件研制开发过程中只考虑某一个单位会计处理的特殊性，因此该单位使用很方便，但往往难以适用于其他单位的会计工作。

（二）单用户和多用户会计核算软件——按照硬件结构划分

　　单用户：

计算机上、单独运行

　　多用户：

主机和终端同时运行

　　三、会计核算软件的功能模块

（一）构成

　　会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收/应付款核算、销售核算、成本核算、报表生成、汇总、分析等功能模块。

（二）关系

　　账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

　　四、会计核算软件与手工会计核算的异同（单、多、判）

（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点

　　1.目标一致（提供会计信息）

　　2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变）

　　3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）

　　4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表）

（二）会计核算软件与手工会计核算的区别

　　1.会计核算工具不同（算盘与电脑）

　　2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）

　　3.记账规则不完全相同（平行登记总账和明细账与由软件完成登账过程并保证正确性）

　　4.账务处理流程类型存在差别（多与一）

　　5.内部控制方式不同（人与人控制、对账；人机控制）

　　习题讲解：

　　【例题·单选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件（　）。

　　A.单用户会计软件

　　B.通用会计软件

　　C.网络会计软件

　　D.专用会计软件

[答疑编号2299010201：

针对该题提问]

『正确答案』AC

　　【例题·单选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有（　）。

　　A.遵守共同的会计准则和会计制度

　　B.会计数据处理流程大体一致

　　C.记账规则完全相同

　　D.内部控制方式相同

[答疑编号2299010202：

针对该题提问]

『正确答案』AB

第二章　会计电算化工作环境

第一节　计算机一般知识

　　世界上第一台电子计算机爱尼亚克（ENIAC）于1946年在美国诞生。

　　四代：

电子元件

　　电子管计算机

　　晶体管计算机

　　集成电路计算机

　　大规模、超大规模集成电路计算机

　　一、计算机及其种类

　　一计算机由硬件系统和软件系统组成。

　　裸机。

（一）按计算机规模或系统功能

　　1.巨型计算机

　　2.大型和中型计算机

　　3.小型计算机

　　4.微型计算机

　　5.单片机

（二）数据表示

　　数字、模拟、混合

　　二、计算机的主要性能指标

（一）运算速度

（二）内存储器指标

　　1.存取速度

　　2.内存容量

　　（三）输入输出速度

　　三、计算机的应用领域

　　1.数值计算：

365天收入求和

　　2.数据处理：

数值、文字、图形、音视频；分类筛选

　　3.实时控制：

过程控制

　　4.计算机辅助设计CAD;CAM;CAI

　　5.模式识别：

人工智能

　　6.娱乐和游戏

第二节　计算机硬件

　　计算机硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。

　　计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。

　　一、输入设备

　　会计人员常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描枪。

　　二、输出设备

　　常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。

　　三、运算器

　　运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术逻辑部件（ALU）、通用寄存器、状态寄存器组成。

　　四、控制器

　　控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中按顺序取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地工作。

　　中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。

　　五、存储器

　　1.内存储器—暂时

　　内存储器简称内存，一般又称为主存储器，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。

　　2.外存储器

　　大、慢、内存交换；

（1）磁盘：

软盘、硬盘

（2）光盘：

只读光盘（CD—ROM）、只写一次型光盘（CD—R）和可擦写型光盘（CD—RW）。

　　（3）可移动存储：

U盘、移动硬盘　　

　　位bit：

数据的最小单位。

　　字节Byte：

存储信息的基本单位

　　1字节=8位1Byte=8bit　　

　　换算单位：

　　1KB=1024B＝210B

　　1MB=1024KB＝220B

　　1GB=1024MB＝230B

　　1TB=1024GB

　　数字、字母、字符1个字节

　　汉字2个字节

　　总结：

　　存储器又分为内存储器和外存储器，分别简称内存和外存；

　　运算器和控制器合称中央处理器（CPU：

CentralProcessingUnit）；

　　CPU和内存储器则合称计算机的主机；

　　外存储器和输入输出设备又统称外部设备，简称外设。

　　习题讲解：

　　【例题·单选题】外存储器比内存储器运行速度（　）存储容量（　）。

　　A.慢、小

　　B.快、大

　　C.快、小

　　D.慢、大

[答疑编号2299020101：

针对该题提问]

『正确答案』D

　　【例题·单选题】计算机硬件的基本组成（　）。

　　A.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器

　　B.打印机、触摸屏、键盘、软盘

　　C.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器

　　D.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器

[答疑编号2299020102：

针对该题提问]

『正确答案』D

　　【例题·多选题】一个完整的计算机系统由（　）组成。

　　A.硬件系统

　　B.软盘和硬盘

　　C.软件系统

　　D.主机

[答疑编号2299020103：

针对该题提问]

『正确答案』AC

　　【例题·单选题】计算机存储容量的基本单位是（　）。

　　A.二进制位

　　B.字

　　C.字符数

　　D.字节

[答疑编号2299020104：

针对该题提问]

『正确答案』D

第三节　计算机软件

　　计算机软件可分为两大类：

一类是系统软件，另一类是应用软件。

　　一、系统软件

　　指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。

　　系统软件是计算机系统必备的软件。

　　1.操作系统

　　Windows操作系统

　　操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统，其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源，为用户提供高效、周到的服务。

　　操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。

　　2.语言处理程序

　　机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂。

　　语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。

　　3.支撑服务程序

　　4.数据库管理系统

　　二、计算机程序设计语言

　　人与计算机之间进行交流的语言。

　　三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。

其中，由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件，常将它们合称为低级语言。

会计软件或ERP一般用高级语言编写。

　　1.机器语言

　　机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言，它是最底层的计算机语言。

　　机器指令表示即为0000000111011000。

　　用机器语言编写的程序，计算机能直接识别，可直接运行，但程序容易出错。

　　2.汇编语言

　　汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。

　　计算机不能直接识别和运行用汇编语言编写的程序，必须将其逐条翻译成机器语言程序以后计算机才能直接识别并运行。

　　3.高级语言

　　计算机不能直接识别及运行。

　　编译方式与解释方式。

　　三、应用软件

　　应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。

　　1.文字处理：

word

　　2.信息管理：

会计电算化软件

　　3.辅助设计：

制图

　　4.实时控制：

制导

　　四、汉字系统的基本知识

　　数据在计算机内部的表示：

　　在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。

　　计算机中的数据：

数值、文字、图形、图像，声音

　　字母+符号=美国标准信息交换码ASCII码。

（一）输入方法

　　1.键盘

　　2.非键盘：

语音、笔、扫描识别

（二）常用汉字输入方法

　　本节习题讲解：

　　【例题·单选题】目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,属于（　）。

　　A.计算机语言

　　B.应用软件

　　C.计算机网络

　　D.系统软件

[答疑编号2299020201：

针对该题提问]

『正确答案』D

　　【例题·单选题】（　）是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。

　　A.系统软件

　　B.应用软件

　　C.办公软件

　　D.多媒体软件

[答疑编号2299020202：

针对该题提问]

『正确答案』A

第四节　计算机网络

　　一、计算机网络概念及功能

（一）概念

　　计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。

（二）功能

　　1.资源共享

　　硬件资源共享；

　　软件资源共享；

　　数据资源共享。

　　2.信息传输与集中处理

　　3.均衡负荷与分布处理

　　4.综合信息服务

　　二、计算机网络分类

（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网

（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网

　　（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网

　　（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网

　　（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统

　　三、因特网（Internet）

（一）协议

　　世界上最大的计算机互联网络，广域网。

　　TCP／IP网络协议（传输控制\互联协议）。

（二）应用

　　1.电子邮件（E-mail）

　　2.远程登录（Telnet）

　　3.文件传输（FTP）

　　4.新闻组

　　5.万维网

　　6.电子公告板

　　（三）网址

　　1.IP地址

　　在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个惟一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。

　　IP地址用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。

　　例如：

172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。

　　2.域名

　　域名的命名格式如下：

　　www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名）

　　，其中：

　　“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有惟一的一级域名；

　　“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；

　　“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。

　　对应关系：

　　网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。

　　网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。

　　3.网络文件地址

　　网络上的所有数据信息（包括文字信息和应用软件）都视为网络文件。

　　每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：

　　<协议>：

//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>

　　如：

　　4.电子邮件地址

　　电子邮件地址的一般格式如下：

　　<用户名>@<电子邮件服务器域名>

　　如zhaoyubao@表示一个电子邮件地址。

　　其中：

zhaoyubao是电子邮件用户名，是电子邮件服务器地址。

　　本节习题讲解：

　　【例题·单选题】收发电子邮件要使用（　）。

　　A.IP地址

　　B.电子邮件地址

　　C.操作软件

　　D.域名服务器

[答疑编号2299020203：

针对该题提问]

『正确答案』B

　　【例题·单选题】IP地址是用一个（　）位二进制数表示。

　　A.32

　　B.64

　　C.128

　　D.8

[答疑编号2299020204：

针对该题提问]

『正确答案』A

　　【例题·多选题】计算机网络的主要功能包括（　）。

　　A.资源共享

　　B.信息传送

　　C.分布式管理

　　D.系统维护

[答疑编号2299020205：

针对该题提问]

『正确答案』ABC

　　【例题·多选题】因特网的主要应用领域（　）。

　　A.电子邮件

　　B.远程登陆

　　C.万维网

　　D.玩游戏

[答疑编号2299020206：

针对该题提问]

『正确答案』ABC

第五节　计算机安全

　　一、计算机安全隐患

（一）影响计算机系统安全的主要因素

　　1.软件

　　2.硬件

　　3.环境因素

　　4.人为因素

　　5.数据输入、输出

（二）计算机系统安全对策

　　九条。

　　二、计算机病毒

（一）计算机病毒的的特点

　　计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。

　　1.隐蔽性。

　　2.感染性。

　　3.潜伏性。

　　4.破坏性。

（二）分类

　　（三）防范病毒的有效方法

　　（四）预防病毒的六种方法

　　（五）24种症状

　　三、计算机黑客及其防范

　　计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

　　黑客攻击造成的主要危害是：

破坏信息、盗取机密、系统瘫痪。

　　任何一个计算机系统，一旦连接到Internet就有可能受到黑客的攻击。

（一）黑客常用手段

（二）防范黑客的措施

　　（三）个人用户可以做以下基本的几项来防范黑客

第三章　会计电算化的基本要求

　　《会计法》规定：

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。

　　《会计基础工作规范》

　　《会计档案管理办法》

　　《会计电算化管理办法》

　　《会计核算软件基本功能规范》

　　《会计电算化工作规范》

　　一、会计核算软件的基本要求---会计法

　　1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

　　2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

　　3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

　　4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

　　6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

　　8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

　　9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

　　二、会计数据输入功能的基本要求---会计核算软件基本功能规范

（一）初始数据输入---启用软件之初的数据搬家

　　在会计账套启用之前，会计核算软件----初始化。

（二）记账凭证输入

　　会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。

　　（三）记账凭证控制

（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；

（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；

　　（3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行；

　　（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行；

　　（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行；

　　（6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；

　　对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能。

　　审核通过后，不能再对记账凭证进行修改。

　　记账前的审核呢？

　　增加：

根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。

　　发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“－”表示。

　　（7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。

对同一张记账凭证，应当分别对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。

　　（四）输入原始凭证

　　1.输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证；

　　输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过；

　　在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；

　　输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。

　　2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证；

　　会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；

　　记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。

　　三、会计数据输出的基本要求

　　输出形式4种。

（一）屏幕查询

　　1.查询会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目；

　　2.查询本期已经输入的记账凭证、原始凭证；（登账和未登账）

　　3.查询本期和以前各期的总分类账和明细账簿；

　　4.查询往来账款项目的结算情况；

　　5.查询本期和以前各期的会计报表。

（二）打印输出

　　1.原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表打印输出。

　　2.在总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。

　　3.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

　　会计核算软件应当提供日记账、总分类账和明细分类账的打印输出功能，其中明细分类账应当以三栏账、多栏账、数量金额账等各种会计账簿的方式。

　　4.会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

　　四、会计数据处理的基本要求

　　1.记账---审核通过的记账凭证；

　　2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助自动生成银行存款余额调节表。

　　3.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

结账前，会计核算软件应当自动检查本期输