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各类资料文件保存期限

序号

归档文件

保存单位和保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建档案馆

工程准备阶段文件

一

立项文件

1

项目建议书

永久

V

2

项目建议书审批意见及前期工

作通知书

永久

V

3

可行性研究报告及附件

永久

V

4

可行性研究报告审批意见

永久

V

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

V

6

专家建议文件

永久

V

7

调查资料及项目评估研究材料

长期

V

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知

书

永久

V

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

永久

V

3

拆迁安置意见、协议、方案等

长期

V

4

建设用地规划许可证及其附件

永久

V

5

划拨建设用地文件

永久

V

6

国有土地使用证

永久

V

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

永久

永久

V

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

永久

永久

V

3

建设用地钉桩通知单（书）

永久

V

4

地形测量和拨地测量成果报告

永久

永久

V

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

长期

V

6

初步设计图纸和说明

长期

长期

7

技术设计图纸和说明

长期

长期

8

审定设计方案通知书及审查意

见

长期

长期

V

9

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

永久

V

10

施工图及其说明

长期

长期

11

设计计算书

长期

长期

12

政府有关部门对施工图设计文

永久

长期

V

件的审批意见

四

招投标文件

1

勘察设计招投标文件

长期

长期

2

勘察设计承包合同

长期

V

3

施工招投标文件

长期

4

施工承包合同

长期

长期

V

5

工程监理招投标文件

长期

6

监理委托合同

长期

长期

V

五

开工审批文件

永久

1

建设项目列入年度计划的申报

文件

永久

V

2

建设项目列入年度计划的批复

文件或年度计划项目表

永久

V

3

规划审批申报表及报送的文件

和图纸

永久

4

建设工程规划许可证及其附件

永久

V

5

建设工程开工审查表

永久

V

6

建设工程施工许可证

永久

V

7

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

长期

V

8

工程质量监督手续

长期

V

六

财务文件

1

工程投资估算材料

短期

2

工程设计概算材料

短期

3

施工图预算材料

短期

4

施工预算

短期

七

建设、施工、监理机构及负责人

1

工程项目管理机构（项目经理

部）及负责人名单

长期

V

2

工程项目监理机构（项目监理

部）及负责人名单

长期

长期

V

3

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

长期

长期

V

监理文件

1

监理规划

①

监理规划

长期

短期

V

②

监理实施细则

长期

短期

V

③

监理部总控制计划等

长期

短期

2

监理月报中的有关质量问

题

长期

长期

3

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

长期

4

进度控制

①

工程开工/复工审批表

长期

长期

V

②

工程开工/复工暂停令

长期

长期

V

5

质量控制

①

不合格项目通知

长期

长期

V

②

质量事故报告及处理意见

长期

长期

V

6

造价控制

①

预付款报审与支付

短期

②

月付款报审与支付

短期

③

设计变更、洽商费用报审

与签认

长期

④

工程竣工决算审核意见书

长期

V

7

分包资质

①

分包单位资质材料

长期

②

供货单位资质材料

长期

③

试验等单位资质材料

长期

8

监理通知

①

有关进度控制的监理通知

长期

长期

②

有关质量控制的监理通知

长期

长期

③

有关造价控制的监理通知

长期

长期

9

合同与其他事项管理

①

工程延期报告及审批

永久

长期

V

②

费用索赔报告及审批

长期

长期

V

③

合同争议、违约报告及处

理意见

永久

长期

V

④

合同变更材料

长期

长期

V

10

监理工作总结

①

专题总结

长期

短期

②

月报总结

长期

短期

③

工程竣工总结

长期

短期

V

④

质量评价意见报告

长期

长期

V

施工文件

一

建筑安装工程

（一）

土建（建筑与结构）工程

1

施工技术准备文件

①

施工组织设计

长期

②

技术交底

长期

长期

③

图纸会审记录

长期

长期

长期

V

④

施工预算的编制和审查

短期

短期

⑤

施工日志

短期

短期

2

施工现场准备

①

控制网设置资料

长期

长期

V

②

工程定位测量资料

长期

长期

V

③

基槽开挖线测量资料

长期

长期

V

④

施工安全措施

短期

短期

⑤

施工环保措施

短期

短期

3

地基处理记录

①

地基钎探记录和钎探平面

布点图

永久

长期

V

②

验槽记录和地基处理记录

永久

长期

V

③

桩基施工记录

永久

长期

V

④

试桩记录

长期

长期

V

4

工程图纸变更记录

①

设计会议会审记录

永久

长期

长期

V

②

设计变更记录

永久

长期

长期

V

③

工程洽商记录

永久

长期

长期

V

5

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

①

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

长期

V

②

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

长期

V

③

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、

沥青复试试验报告

长期

V

④

预制构件（钢、混凝土）

出厂合格证、试验记录

长期

V

⑤

工程物质选样送审表

短期

⑥

进场物质批次汇总表

短期

⑦

工程物质进场报验表

短期

6

施工试验记录

（1）

土壤（素土、灰土）干密

度试验报告

长期

V

（2）

土壤（素土、灰土）击实

试验报告

长期

V

（3）

砂浆配合比通知单

长期

（4）

砂浆（试块）抗压强度试

验报告

长期

V

（5）

混凝土配合比通知单

长期

（6）

混凝土（试块）抗压强度试验报告

长期

V

（7）

混凝土抗渗试验报告

长期

V

（8）

商品混凝土出厂合格证、

长期

V

复试报告

（9）

钢筋接头（焊接）试验报告

长期

V

（10）

防水工程试水检查记录

长期

（11）

楼地面、屋面坡度检查记

录

长期

（12）

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

长期

V

7

隐蔽工程检查记录

①

基础和主体结构钢筋工程

长期

长期

V

②

钢结构工程

长期

长期

V

③

防水工程

长期

长期

V

④

高程控制

长期

长期

V

8

施工记录

（1）

工程定位测量检查记录

永久

长期

V

（2）

预检工程检查记录

短期

（3）

冬施混凝土搅拌测温记录

短期

（4）

冬施混凝土养护测温记录

短期

（5）

烟道、垃圾道检查记录

短期

（6）

沉降观测记录

长期

V

（7）

结构吊装记录

长期

（8）

现场施工预应力记录

长期

V

（9）

工程竣工测量

长期

长期

V

（10）

新型建筑材料

长期

长期

V

（11）

施工新技术

长期

长期

V

9

工程质量事故处理记录

永久

V

10

工程质量检验记录

①

检验批质量验收记录

长期

长期

长期

②

分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

③

基础、主体工程验收记录

永久

长期

长期

V

④

幕墙工程验收记录

永久

长期

长期

V

⑤

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

长期

长期

V

（二）

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、

建筑智能化、电梯工程

1

一般施工记录

①

施工组织设计

长期

长期

②

技术交底

短期

③

施工日志

短期

2

图纸变更记录

①

图纸会审

永久

长期

V

②

设计变更

永久

长期

V

③

工程洽商

永久

长期

V

3

设备、产品质量检查、安

装记录

①

设备、产品质量合格证、

质量保证书

长期

V

②

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

长期

③

设备安装记录

长期

长期

V

④

设备试运行记录

长期

V

⑤

设备明细表

长期

V

4

预检记录

短期

5

隐蔽工程检查记录

长期

长期

V

6

施工试验记录

①

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

长期

V

②

楼宇自控、监视、安装、

视听、电话等系统调试记

录

长期

V

③

变配电设备安装、检查、

通电、满负荷测试记录

长期

V

④

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

长期

V

⑤

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

长期

V

⑥

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

长期

V

7

质量事故处理记录

永久

长期

V

8

工程质量检验记录

①

检验批质量验收记录

长期

长期

长期

②

分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

③

分部（子分部）工程质量

验收记录

永久

长期

长期

V

（三）

室外工程

1

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

长期

V

2

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件

长期

V

二

市政基础设施工程

（一）

施工技术准备

1

施工组织设计

短期

短期

2

技术交底

长期

长期

3

图纸会审记录

长期

长期

V

4

施工预算的编制和审查

短期

短期

（二）

施工现场准备

1

工程定位测量资料

长期

长期

V

2

工程定位测量复核记录

长期

长期

V

3

导线点、水准点测量复核记录

长期

长期

V

4

工程轴线、定位桩、高程

测量复核记录

长期

长期

V

5

施工安全措施

短期

短期

6

施工环保措施

短期

短期

（三）

设计变更、洽商记录

1

设计变更通知单

长期

长期

V

2

洽商记录

长期

长期

V

（四）

原材料、成品、半成品、

构配件、设备出厂质量合

格证及试验报告

1

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试

验汇总表

长期

V

2

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）

验报告及现场复试报告

长期

V

3

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

长期

V

4

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

长期

V

5

混凝土预制构件、管材、

管件、钢结构构件等试验

7匚总表

长期

V

6

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

长期

V

7

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等7匚总表

长期

V

8

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装使用说明

长期

V

9

设备开箱报告

短期

（五）

施工试验记录

1

砂浆、混凝土试块强度、

钢筋（材）焊连接、填土、

路基强度试验等汇总表

长期

V

2

道路压实度、强度试验记录

①

回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

长期

V

②

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

长期

V

③

道路基层混合料强度试验

记录

长期

V

④

道路面层压实度试验记录

长期

V

3

混凝土试块强度试验记录

①

混凝土配合比通知单

短期

②

混凝土试块强度试验报告

长期

V

③

混凝土试块抗渗、抗冻试

验报告

长期

V

④

混凝土试块强度统计、评定记录

长期

V

4

砂浆试块强度试验记录

①

砂浆配合比通知单

短期

②

砂浆试块强度试验报告

长期

V

③

砂浆试块强度统计评定记

录

长期

V

5

钢筋（材）焊、连接试验报告

长期

V

6

钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

长期

7

桩基础试（检）验报告

长期

V

8

工程物质选样送审记录

短期

9

进场物质批次汇总记录

短期

10

工程物质进场报验记录

短期

（六）

施工记录

1

地基与基槽验收记录

①

地基钎探记录及钎探位置

图

长期

长期

V

②

地基与基槽验收记录

长期

长期

V

③

地基处理记录及示意图

长期

长期

V

2

桩基施工记录

①

桩基位置平面示意图

长期

长期

V

②

打桩记录

长期

长期

V

③

钻孔桩钻进记录及成孔质

量检查记录

长期

长期

V

④

钻孔（挖孔）桩混凝土浇

灌记录

长期

长期

V

3

构件设备安装和调试记录

①

钢筋混凝土大型预制构

件、钢结构等吊装记录

长期

长期

②

厂（场）、站工程大型设

备安装调试记录

长期

长期

V

4

预应力张拉记录

①

预应力张拉记录表

长期

V

②

预应力张拉孔道压浆记录

长期

V

③

孔位示意图

长期

V

5

沉井工程下沉观测记录

长期

V

6

混凝土浇灌记录

长期

7

管道、箱涵等工程项目推进记录

长期

V

8

构筑物沉降观测记录

长期

V

9

施工测温记录

长期

10

预制安装水池壁板缠绕钢

丝应力测定记录

长期

V

（七）

预检记录

1

模板预检记录

2

大型构件和设备安装前预检记录

短期

3

设备安装位置检查记录

短期

4

管道安装检查记录

短期

5

补偿器冷拉及安装情况记

录

短期

6

支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录

短期

7

供水、供热、供气管道吹

（冲）洗记录

短期

8

保温、防腐、油漆等施工

检查记录

短期

（八）

隐蔽工程检查（验收）记

录

长期

长期

V

（九）

工程质量检查评定记录

1

工序工程质量评定记录

长期

长期

2

部位工程质量评定记录

长期

长期

3

分部工程质量评定记录

长期

长期

V

（十）

功能性试验记录

1

道路工程的弯沉试验记录

长期

V

2

桥梁工程的动、静载试验

记录

长期

V

3

无压力管道的严密性试验

记录

长期

V

4

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

长期

V

5

水池满水试验

长期

V

6

消化池气密性试验

长期

V

7

电气绝缘电阻、接地电阻

测试记录

长期

V

8

电气照明、动力试运行记录

长期

V

9

供热管网、燃气管网等管

网试运行记录

长期

V

10

燃气储罐总体试验记录

长期

V

11

电讯、宽带网等试运行记录

长期

V

（十一）

质量事故及处理记录

1

工程质量事故报告

永久

长期

V

2

工程质量事故处理记录

永久

长期

V

（十二）

竣工测量资料

1

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

永久

长期

V

2

地下管线工程竣工测量记

录

永久

长期

V

竣工图

一

建筑安装工程竣工图

（一）

综合竣工图

1

综合图

V

①

总平面布置图（包括建筑、

建筑小品、水景、照明、

道路、绿化等）

永久

长期

V

②

竖向布置图

永久

长期

V

③

室外给水、排水、热力、

燃气等管网综合图

永久

长期

V

④

电气（包括电力、电讯、

电视系统等）综合图

永久

长期

V

⑤

设计总说明书

永久

长期

V

2

室外专业图

（1）

室外给水

永久

长期

V

（2）

室外雨水

永久

长期

V

（3）

室外污水

永久

长期

V

（4）

室外热力

永久

长期

V

（5）

室外燃气

永久

长期

V

（6）

室外电讯

永久

长期

V

（7）

室外电力

永久

长期

V

（8）

室外电视

永久

长期

V