精益提案改善管理文件.docx
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精益提案改善管理文件
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制造事业部
精益改善提案管理制度（2018）
1、目的
为弘扬精益生产理念，充分发挥制造事业部全体员工的智慧与力量，彻底杜绝制造
浪费、提高作业效率、降低生产成本、满足客户需求，提升团队战斗力，特制定本制度。
2、范围
本制度适用于制造事业部全体人员。
3、定义
3.1日常提案
发动全体员工，以更宽广的视野、更丰富的手段来进行的日常提案改善工作，重点
考虑经济效益即投入产出比。
3.1.1日常提案涉及相关内容
3.1.1.1缩短生产周期，提高生产效率；
3.1.1.2作业方法、作业动作改进，降低劳动强度；
3.1.1.3原料、零部件、成品的存储、控制、搬运等改善事项；
3.1.1.4模具夹具、零件等的改善、设计及设备仪器改进维护保养；
3.1.1.5节省能源、原料/呆滞物料/废弃物料的改善利用、费用控制、成本节约等方面的方法和建议；
3.1.1.6品质改良及制程防呆等改进事项；
3.1.1.7事务/流程简化、资料处理、管理方式、制度之创新改善事项；
3.1.1.8促进人际关系、激发工作意念、提高工作效率、改善工作环境等各项措施；
3.1.1.9提升公司人身、财产安全的措施；
3.1.1.10BOM、图纸、作业指导书、包装明细等错误反馈&普通的整理整顿等5S改善（提案部分采纳，实施改善部分不采纳，且不计入改善提案统计序列。
一般例如错字，格式不对不予以采纳，关于文件的提案必须是在正式生产文件，在中试完成前的文
件及临时文件也不计入提案采纳范围）；
3.2项目提案
依助理工程师及以上为主体，提升制造事业部生产效率，提升产品品质，降低成本或流程改善。
3.2.1项目提案主要涉及内容
3.2.1.1项目提案改善的主要内容应围绕“生产效率提升、品质改善、降低成本、流程简化及再造”为主。
3.2.1.2具有创新性思维，如新材料、新工艺、新方法、新技术的运用
3.2.1.3有创意的、实施效果明显的现场类、管理类提案改善。
3.2.1.4日常提案改善中一些实施难度较大、周期较长、或需跨部门协作完成的提案（由制造事业部确定）。
3.2.1.4针对本部门或跨部门工作流程简化、提升、预防等方向或间接人员节省提案。
3.3提案改善的分类
为了鼓励大家参与提案的积极性，将收到的提案按照内容和质量分为采纳实施、采纳不实施、和不采纳三类。
其中采纳实施按照实施后的效果进行分类奖励、采纳不实施的提案给予鼓励奖、不采纳的提案不给予奖励。
3.4提案改善不采纳的条件
3.3.1同一个人的同一内容的提案；
3.3.2已经在工作中实施的相同内容的项目、提案时间较晚的同一内容的项目（重复
申报）；
3.3.3改善对其它各方面产生了相当大的副作用；
3.3.4针对专门问题组成的专门机构，进行的改善工作；
3.3.5无创意性的希望、批判、投诉、牢骚或不满等；
3.3.6从提案者的职务看，提案内容属其本身日常工作业务范围，无创新性的提案；
3.3.7提案内容不切实际，无可实施性、无可操作性；
3.3.8与国家、公司、法律法规、管理制度相抵触或不符的事项。
4、职责
4.1制造事业部提案管理事务组
4.1.1部门负责制定并组织实施员工改善提案激励制度的贯彻执行。
4.1.2部门监督激励制度的实施过程，奖励奖项的颁布执行。
4.1.3部门负责对提案关联活动的信息处理、信息发布与信息争议裁定等事务。
4.1.4部门负责对提案改善成果的延展和标准化。
4.1.5部门定期汇总向公司提报改善活动信息。
4.2部门提案管理事务组
4.2.1各部门负责贯彻精益改善提案激励制度。
4.2.2各部门负责精益理念的传播、生产员工改善目标的培训。
4.2.3各部门负责对提案活动信息的接收、判定与传递。
4.2.4各部门配合定期信息汇总。
5、组织构造：
提案管理事务组-组长：
制造事业部总经理（生产总监）组员：
生产副总监、制造事业部总经理助理、品保部经理、工程部经理、采购部经理、生产计划部经理。
6、提案改善指标要求
6.1日常提案指标要求
6.1.1日常提案以自然月为时间节点、以车间为单位，每月人均有效提案大于等于0.2件，针对低于指标要求的提案负责人进行负激励，如人均提案高于0.4件/月，则对提案负责人进行正激励。
6.1.2日常提案统计以当月完成数统计，人均数据保留一位小数（四舍五入）。
6.2项目提案指标要求
6.2.1项目提案以季度为时间节点、以部门为单位每季度不少于1项提案，多部门协同完成提案，可按等分提案统计。
6.2.2项目提案以提案管理事务组通过方可立案，不能在当季度完成的项目提案需要提供进度表，并于精益提案管理会议报告进度及实施状况，进度延误需作说明并更新进度表。
7、日常提案改善管理及奖励
7.1日常提案填写员工依照《员工改善建议表》（见附表一）项目进行填写，内容填写字迹清晰、言简意赅，最好能用数据来说明问题点。
7.2日常提案申报
《员工改善建议表》填写完毕后交由IE工程师确认是否可行，然后进行改善金额的审定（凡与《3.3提案改善不成立》不冲突，即使无执行必要，也可按照纠错提案进行奖励）。
7.3日常提案实施
731《员工改善建议表》由IE确认可行后，车间主管或部门负责人依据提案改善项目确定实施部门，并提交至该部门负责人确定具体实施人员、评审人员及预估完成日期，并将其更新入《提案改善汇总表》（见附件五）。
7.3.2实施人员需按照预定完成日期积极完成提案改善项目，如无合理原因逾期完成的，将不能发放提案实施部门奖励。
7.4日常提案评定
7.4.1车间主管或部门负责人依照＜日常提案评分表＞（见附件表二）完成日常提案初审工作，评分为1-2级的日常提案直接交至提案管理事务组归档备案。
742初审评分为3级的日常提案须将《员工改善建议表》及《制造事业部精益提案书.PPT》（见附件三）交由提案事务管理组，待提案改善专项会议时由组长及事务成员共同评审。
743被初评负责人评审为不采纳的改善项目，若提案递交人对处理结果有异议的，可
向提案事务组组员或组长提出申诉，组长在收到申诉后3个工作日内，重新判定并给予处理结果。
7.5提案的延伸
7.5.1凡经过制造事业部提案管理事务组评审或确认结论可行并可在本车间或公司平行展开的提案，提案管理事务组将指定各部门或车间、产线、独立组进行实施推广。
7.5.2凡经过制造事业部提案管理事务组评审或确认结论可行的提案，但实施难度较
大、周期较长、需跨部门协作完成的，提案管理事务组将其转为项目提案，由提案管理事务组组长协同事务组顾问团队落实实施部门、具体负责人对提案拟订计划进度表，并
按具体计划实施，提案人共同享有提案奖励分配。
7.6日常提案奖励制度
7.6.1对于日常提案改善的完成需经2步，即①提案②实施，每完成其中任何一步，将兑现对相关人员的奖励{奖励为积分制，可累计（每半年为一个积分周期，到期后需兑换完成并积分清零），依照积分兑换等值奖品，以下所提到奖励皆以此为准}0
奖励分配
提案者
实施者
3级日常提案
30分
30分
2级日常提案
15分
15分
1级日常提案
10分
10分
纠错提案
5分
7.6.2评审奖：
对实施完成的3级日常提案改善每月组织发布评审，根据评委现场评分确定奖励等级。
奖级
一等奖
二等奖
三等奖
数量
1
2
2
奖励
200分
150分
100分
①评审得分相同时，允许同一奖级比预定数量多
1个。
具体奖项数量要根
备注
据公司的总提案数量来最终确定
②当提案由于数量、质量达不到要求时允许相关奖级空缺
评审奖分配比例:
分配
提案者
实施者
收益提成
50%
50%
备注
提案者、实施者可以为冋一个人，也可以为一个班组。
763工程部依照直接人工费率&材料成本、设备治工具成本等信息计算提案节省金额
（已经在生产机种依照之前1年生产数量计算节省金额，新机种依照业务预估未来1
年产出计算节省金额）。
764依据改善金额及创新程度等以个人或集体为单位评比季度&年度“改善之星”，发放奖金及获奖证书或锦旗。
765对于采纳不实施的提案，给予鼓励奖，并累计奖励分数，可在一个评审周期内进行累加，合并奖励。
8、项目提案的管理及奖励
8.1项目提案改善项目申报
各部门负责组织本部门的项目提案改善项目申报，经制造事业部审核后生效，如需跨季
度完成，需制定项目实施进度计划表。
8.2项目提案进度跟踪
项目负责人需按照项目提案实施进度计划表内各细项完成时间节点在提案专项会议时
进行汇报，如项目计划进度延迟，需说明原因及更新完成时间。
如无故延误完成时间1
个月以上者，取消评审资格。
8.3项目提案改善发布评审
8.3.1项目提案完成后，需制作完整项目提案改善PPT资料，并发送至提案事务组归档。
8.3.2制造事业部每季度组织一次项目提案改善项目评比活动，届时将由提案事务组组长、事务组顾问等对现场发布各项目提案改善项目进行综合评比（评审细则详见附件四
《项目提案评分表》），确定各项目提案改善项目奖励等级，奖励等级设定如下：
奖级
一等奖
二等奖
三等奖
数量
1
1
1
奖励
2000
1000
800
备注
1当评审得分相同时，允许同一奖级比预定数量多1-2个。
2当项目由于数量、质量达不到要求时允许相关奖级空缺。
9、精神奖励：
获得7.5.2和8.3.2的员工个人、集体等先进事迹在各荣誉榜上公布，并推荐公司《自
己》刊物专栏刊登事迹；
10、提案改善效果延伸
10.1依据提案改善类型，确认提案是否可以加入《设计准则》或者《可行性制造评估准则》，为后续设计或者可行性制造评估提供素材，提升中试一次通过率。
10.2对于有创新性提案，可提请进行实用型专利或设计专利申请，按照《知识产权奖惩制度》处理。
11、流程图
12.1本制度为制造事业部提案管理事务组拟制，修改亦同。
12.2本制度未尽事项由制造事业部提案管理事务组负责解释，解释权归制造事业部提案管理事务组所有。
12.3本制度自制造事业部总经理（生产总监）批准之日始生效。
12.4此前其它管理文件与本制度相抵触时以本制度为准。
12.5本制度试行期暂定6个月。
13、支持文件
《知识产权奖惩制度》
拟制：
审核：
批准：
制造事业部
2018年1月26
附表一：
员工改善建议表
日期
年月日
提案编号
1.1.1
改善提案递交单位
工号
1.1.2姓名
类另V
□成本□效率□品质口5S□安全□劳动强度□其它
□BOM纠错□文件纠错□包装档案纠错口SAP数据纠错
提案内容：
（需说明改善信息女口：
产品型号、涉及的内容名称、流程等，可附页）
改善方案：
（提案人与实施人共同商讨改善方案，并填入预估完成日期）
实施人预估完成日期
效益评估：
□可行□不可行签名：
达成效果
波及效果
创意性
努力度
总得分
等级评定
评定人
附表二:
日常提案评分表
序号
评价项目
评价分级
得分
成绩
1
达成效果
节省金额大于10000元；空间节省超过
100平米；重大品质隐患消除
45〜50分
节省金额大于7000元；空间节省超过50平米；新材料&新工具&新工艺应用；制程防呆，无不良发生
36〜45分
节省金额大于5000元；重大安全隐患消
除；制程不良下降50鸠上
26〜35分
节省金额大于3000元；安全隐患消除；
制程不良下降30%以上
16〜25分
效率提升；5S提升；劳动强度降低；品质提升；安全提升
0〜15分
2
波及效果
全公司扩大实施适用
16〜20分
有关部门或车间内扩大实施适用
11〜15分
本部门或本车间实施适用
6〜10分
专业工序或专门机种适用
0〜5分
3
创意性
通过研究的独创性主意
16〜20分
本行业先进企业引进或不同行业延伸拓展性引入
11〜15分
普遍性构思的主意
6〜10分
周知的知识
0〜5分
4
努力度
依据员工实际付出努力评定
0〜10分
等级分数范围：
1级为0〜30分2级得分为31〜60分3级为60分以上
附表三
***部门精益改善示例报告汇总
——201*年
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附表四:
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附表五
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