顶岗实习综合管理系统功能说明书.docx

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顶岗实习综合管理系统功能说明书

实习综合管理系统

功能模块说明

开发平台

开发平台采用MicrosoftVisualStudio.NET，数据库平台采用MicrosoftSQLServer2000。

总体设计规划

顶岗实习系统的总体设计规划如下：

一、操作界面简洁明确

和谐界面的配色方案和一些控件的使用和谐悦目，参考一下其他学校或教育机构相似系统的页面风格。

简洁操作界面简单易用，需要操作的步骤一目了然，在操作页面中尽量减少菜单的使用，大量采用按钮〔或图标〕或Flash动画方式提供明确的操作向导。

二、完善的查询统计功能

数据〔表格〕支持导出为XLS类型，支持文件上传下载。

三、高效

本系统涉与大量的数据添加、更新、查询和统计功能，因此对系统的运行效率要求较高，需对于大规模并发请求有良好的适应性。

四、安全性

系统设计时，严格遵循诸如完善的用户认证、权限校验、口令HASH、防SQL注入等各种安全方面的技术细节标准。

系统功能设计

一、顶岗实习系统局部

（一）学生端功能说明

1.根本信息〔学生〕

所含内容：

某某、班级、学号、联系、实习单位、实习地址

添加方式：

教务处手工录入，提交后由教务处审核通过后分配给学生，适合账户数量较小时的临时添加。

从校内已有信息系统数据库导入，学生预设密码统一或随机分配，此方式适合从其他系统大规模导入学生信息。

2.岗位选择

顶岗实习单位根本信息

所含内容：

公司名称、地点、简介、公司联络人、联系

添加方式：

自主顶岗学生自主输入顶岗实习企业和岗位，提交后由教研室审核通过。

学校分配学生从教研室审核后的企业和岗位信息中选择岗位，并可完善局部岗位信息，如校外指导教师等。

3.实习周记

※学生点击填写周记按钮跳转到填写页面之前，系统根据教务处提供的对应专业的实习安排表确定该学生上次周记是否已按时提交。

※如系统检测到该学生上次周记未交，如此锁定该学生继续提交周记的权限，直到其校内指导教师解除锁定，方可填写提交。

※提交周记后，系统记录学生填写的具体日期时间，并可在教师管理端予以显示。

※学生端登入后的状态信息栏可显示教师端对其未按时提交周记的提醒。

※学生端可查看教师对其实习周记和实习总结的评分与评语。

※学生从资料下载栏下载“实习总结〞WORD文档模板文件，填写完毕后上传服务器保存。

该功能有服务器以一定规如此验证后对完成顶岗实习的学生开放。

4.师生交流

该板块针对一个教师对多个学生的模式进展设计，学生可在线与自己的指导教师聊天或对教师留言，教师审核解答后可选择单独回复或公开发布在本组留言板上。

教师以上权限级别可查看与统计教师与学生交流次数和具体内容。

5.实习总结

该栏目包括学生实习满意度调查，实习总结报告，查看周记分数统计，具体描述如下：

学生实习满意度调查系统根据实习安排表判断实习周期已完毕，并且该学生按时按量提交了所有实习周记，并已经全部得到校内指导教师的批阅。

如此该学生可进入“实习满意度调查〞栏目，填写“实习满意度调查表〞并提交。

实习总结报告系统根据实习安排表判断实习周期已完毕，并且该学生按时按量提交了所有实习周记，并已经全部得到校内指导教师的批阅。

如此该学生可进入“实习总结报告〞栏目，下载“实习总结报告〞WORD模板，填写后上传服务器。

查看周记分数统计学生可在此看到指导教师对于本人所提交全部周记的评价，并可查询指定主题、内容、分数的周记详情。

6.通知公告

在学生端登陆后的主页面，显示其对应的权限下可供浏览的校园新闻，并可滚动显示其权限对应的通知公告信息。

点击某条通知公告信息的标题可浏览该信息的详细内容。

7.资料下载〔顶岗实习相关文档资料下载区〕

顶岗实习学生所需相关文档资料的下载页面，所有文档由具有上传权限的角色〔如教师、教研室、系、教务处等〕上传，并在上传时指定可供阅览的具体权限角色X围〔仅限选择同级与下级权限者〕。

（二）教师端功能说明

1.根本信息〔指导教师〕

教师信息可以由管理员统一导入，也可由教务处手工添加，然后教师自己进一步进展完善后提交教务处审核。

指导教师与学生分配表学生某某、班级、学号、联系方式、实习单位与校内指导教师匹配对应关系的列表和查询页面，由教研室进展分配。

2.教师周记填写

※教师点击填写周记按钮跳转到填写页面之前，系统根据教务处提供的对应专业的实习安排表确定该教师上次周记和教师企业走访记录〔两者按不同规如此检验〕是否已按时提交。

※如系统检测到该教师上次周记和教师企业走访记录未交，如此提醒该教师提交周记和记录，直到其提交所有应交的周记和记录后，取消提醒。

※提交周记后，系统记录教师填写的具体日期时间，并可在各教师以上权限管理端予以显示。

※教师端登入后的状态信息栏可显示对其未按时提交周记的提醒。

※教师端可查看教师对其实习周记和实习总结的评分与评语。

※教师可将资料和新闻报道、图片等上传至服务器，供学生下载或供上级权限审核后发布，填写完毕后上传服务器保存。

〔教师周记、新闻报道和照片、实习总结〕

3.资料文档〔顶岗实习教师相关文档上传下载区〕

提供顶岗实习校企合作协议书、校外实训基地协议书、校外企业兼职教师协议、实习单位信息反应调查问卷等标准模板文档供教师下载和填写。

教师也可在此下载上级或同级权限上传的可供教师权限下载的文档资料，如顶岗实习校企合作协议书、校外实训基地协议书、校外企业兼职教师协议、实习单位信息反应调查问卷等。

4.师生交流

该板块针对一个教师对多个学生的模式进展设计，学生可在线与自己的指导教师聊天或对教师留言，教师审核解答后可选择单独回复或公开发布在本组留言板上。

5.通知公告

在教师端登陆后的主页面，显示其对应的权限下可供浏览的新闻，并可滚动显示其权限对应的通知公告信息。

点击某条通知公告信息的标题可浏览该信息的详细内容。

6.实习总结

系统根据实习安排表判断该教师所负责实习周期是否完毕，如该教师按时按量提交了所有实习周记。

如是，该学生可进入“实习总结报告〞栏目，下载“实习总结报告〞WORD模板，填写后上传服务器等待审核。

7.学生信息与周记统计

对某教师带领的学生的根本信息与其应交周记是否正常上交状态的统计和查看栏目〔按时交、迟交、未交〕。

教师可在此看到其所负责学生提交的全部周记与对其的评价，并可查询指定主题、内容、分数的周记详情。

8.资源中心〔顶岗实习相关文档资料上传下载区〕

顶岗实习所需相关文档资料的上传下载页面，所有文档由具有上传权限的角色〔如教师、教研室、系、教务处等〕上传，并在上传时指定可供阅览的具体权限角色X围〔仅限选择同级与下级权限者〕。

（三）教研室端功能说明

1.根本信息查询

对本专业学生根本信息，教师根本信息，企业根本信息、与三者间对应关系进展列表查询。

2.指导教师分配

将学生分配给指定指导教师。

在接到学生提交自主顶岗或更改实习企业的请求后对其审核。

3.顶岗实习企业信息汇总

对已有顶岗实习企业信息进展录入和管理，供学生选择。

如某企业对应的学生未全部完成实习，如此不可删除该企业信息。

删除时仅作删除标志，不做物理删除，对学生权限不显示，对教师只显示企业冻结状态，如需重新开通该企业，可由教师向教研室申请批准后解冻。

4.企业协议书签订情况统计

对本教研室和各个指导教师、学生所签校企合作顶岗实习协议书、自主顶岗实习协议书、校外实训基地协议书、校外企业兼职教师协议等进展统计。

统计规如此以学生、教师、教研室与协议书类别细分。

5.专业顶岗实习计划

制定本专业顶岗实习开始与终止时间，由教务处审核，通过后据此考察学生和教师的实习进展情况。

6.教研室顶岗实习总结

系统判断本专业顶岗实习周期是否完成，如完成如此在教研室权限等于后的状态信息栏醒目提醒提交顶岗实习总结，直到总结提交完毕系里审核通过。

7.数据统计

对学生周记完成情况，教师周记批阅情况，师生交流情况，教师周记情况，以与校企合作顶岗实习协议书、自主顶岗实习协议书、校外实训基地协议书、校外企业兼职教师协议等进展统计和查询。

8.资源中心

用于专业顶岗实习计划，专业教研室顶岗实习总结，特殊情况说明等规X模板的上传，与上级管理单位上传的文档下载。

（四）系部端功能说明

1.根本信息查询

对学生、教师根本信息，企业根本信息、指导教师分配情况的列表和查询。

2.数据统计

对各教研室学生周记完成情况，教师周记批阅情况，师生交流情况，教师周记情况，以与校企合作顶岗实习协议书、自主顶岗实习协议书、校外实训基地协议书、校外企业兼职教师协议等进展列表、统计和查询。

3.报道审核〔系部〕

对有新闻报道有上传权限的下级单位提交的文章资料进展审核，也可发布新闻报道和对已有的新闻报道进展修改的功能。

所有动作的最终审核交由教务处执行。

（五）教务处端功能说明

1.根本信息

对学生、教师根本信息的增删改管理模块。

2.通知留言板

教务处拥有向管理系统各页面统一的通知留言板发布通知的权限，此处为通知的管理平台。

3.新闻报道和照片宣传栏

可对由拥有新闻报道上传权限的下级单位提交的文章资料进展审核。

也可发布新闻报道和对已有的新闻报道进展删除和修改的功能。

4.顶岗实习阶段教学动态

可发布顶岗实习阶段的教学动态新闻，与上述新闻宣传模块整合管理。

但该模块的发布、修改、删除权限仅限教务处，且无须审核。

二、毕业实习系统局部

（一）学生端功能说明

查阅《毕业实习计划》。

按照计划和具体要求按时每日填写《学生实习鉴定表》。

模块具体细节参见“顶岗实习〞局部。

（二）教师端〔班主任〕功能说明

查阅《毕业实习计划》

按照计划和具体要求按时每日评阅《学生实习鉴定表》

成绩导出，录入到学院教务管理系统

模块具体细节参见“顶岗实习〞局部。

（三）教研室端功能说明

根据人才培养方案制定《***届学生毕业实习计划》

审阅教师对《学生实习鉴定表》的批阅情况。

模块具体细节参见“顶岗实习〞局部。

（四）系部端功能说明

审核教研室制定的《毕业实习计划》，通过后发布。

审阅各教研室教师对《学生实习鉴定表》的批阅情况。

模块具体细节参见“顶岗实习〞局部。

（五）教务处端功能说明

查阅教研室制定的《毕业实习计划》。

审阅各系部教研室教师对《学生实习鉴定表》的批阅情况。

模块具体细节参见“顶岗实习〞局部。

三、毕业论文系统局部

（一）学生端功能说明

1.学生从毕业论文选题库中选择题目，也可自主命题。

具体选择条件可选为：

同一选题同一专业只能被选择2次。

学生假如要更改选题与指导教师必须要填写更改申请，通过方可执行。

2.学生从指导教师库中选择指导教师

具体选择条件可选为：

指导教师不同专业最多只能指导8名学生。

3.查看任务书；

撰写、提交、修改论文，教师修改返回；

终稿查询和打印；

学生上传最终论文电子稿。

4.师生交流

与前述模块类似。

参见《顶岗实习》章节。

（二）教师端功能说明

1.提交选题

教师提交论文选题至选题库，选题表可导出为Excel。

2.发放任务书

选择学生，并向其下达任务书。

3.论文指导

审阅学生提交的论文，并填写详细批阅意见。

导出论文指导记录

4.中期检查

填写中期检查表

5.论文辩论

填写辩论资格审查表、辩论评审意见表中指导教师评语。

（三）教研室端功能说明

1.审核选题

审核教师和学生提交的论文选题。

2.论文指导情况

查询教师对学生的论文指导记录，包括指导次数与每次的批阅意见。

3.师生交流情况

查询教师与学生的交流记录，包括交流次数与每次的详细内容。

4.论文辩论与总结

填写辩论评审意见表教研室意见；

论文工作总结。

（四）系部端功能说明

审核选题；

分配辩论组成员；

组织辩论，填写辩论记录表与辩论评审意见表剩余内容；

整理电子稿，可按需下载学生论文文档；

提交论文工作总结。

（五）教务处端功能说明

查询各系部教研室论文指导次数和详细的指导意见。

详细模块功能与前述《顶岗实习》局部类似。

四、系统管理员局部

1.用户账号

对系统内所有教务处、系部、教研室账号、其它管理员级账号进展分配和管理。

2.机构设置

设置学校的各机构与其权限值，作为整个系统运行的根底。

3.数据库设置

设置数据库连接参数，如需从其它数据库导入导出数据，也在此进展设置。

4.数据维护

维护系统数据库文件，执行备份、压缩等操作，设置备份周期、路径等具体操作细节。

5.系统日志

对系统所有账户的登录、改密、数据库操作行为进展记录，作为系统状态监测、应对系统突发状况的参考。