xx市家庭档案建档指南.docx
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xx市家庭档案建档指南
xx市家庭档案建档指南
佛山市档案局
编印
目录
一、什么是家庭档案3
二、建立家庭档案的意义3
三、家庭档案的内容与分类5
四、整理方法6
一、什么是家庭档案
家庭档案是什么？
是一本关于自己家庭的日记？
其实，它就是我们大家既熟悉又陌生的东西：
从出生证到毕业证、从满月照到成人照、从家族第一代到最年轻的一代的基本情况……每个家庭（个人）或多或少都保存着类似物品或记录，它们是我们生活轨迹的记录和凭证。
准确来说家庭档案就是指家庭成员在家庭及有关社会活动中形成的应归个人家庭保存的有备查价值的各种文字、图表、照片、录音、录像、实物等不同形式的文件材料。
二、建立家庭档案的意义
家庭档案是一个家庭无形的精神财富。
建立家庭档案最直接的益处，就是能为家庭日常生活、学习、工作提供方便，使家庭生活条理化，促进和谐家庭建设。
1、有利于家庭的和睦
营造一个温馨的家庭氛围，家庭档案起着不可替代的作用。
闲暇之余，全家人拿着相册、翻阅着家庭记录、追忆着那逝去的往事，会使孩子更加爱父母，感到父母建立这个家庭和哺育自己的艰辛，倍感生活在这个家庭中的温暖，使孩子从小就有热爱社会和家庭的爱心，有发奋学习、报效祖国的忠心，有热爱父母的孝心，夫妻之间更加热爱彼此筑建的家庭，更加珍惜自己家庭的幸福，促进家庭的和睦。
2、有利于家庭成员总结经验和不断成长进步
“历史是一部教科书”，家庭档案也是如此。
当孩子看到自己成长记录，读书时的奖励证书时，会在激励中进一步成长进步。
3、有利于自己和家人的身心健康
家庭档案是一剂良药，记录了不同的家庭怎样同心面对生活的调整和在搏击中发展的真实过程，能促进家人的身心健康，使家庭成员在工作、学习和家庭生活中都始终能心情豁达、乐观向上，对前途充满信心。
4、有利于家庭的科学管理
虽然我们已经跨入了一个崭新的时代，但家庭档案的最原始凭证和记录还是需要每个家庭自己去收集、保管，形成其他方式无法替代的原始档案。
这些资料对家庭政治、生活、理财等方面的管理起着重要的作用，在家庭中既减少了许多烦恼，又提高效率，达到了事半功倍的效果。
三、家庭档案的内容与分类
（一）证件类（代字：
A）
反映家庭在婚姻、生育、工作等方面的证件：
户口簿、身份证、工作证、学生证、会员证、借书证、驾驶证、退休证、煤气卡、结婚证、出生证、独生子女证、港澳通行证、护照、遗嘱等。
（二）传记类（代字：
B）
如族谱、家谱、家史、自传、日记、回忆录、家庭大事记、个人简历等。
（三）社交类（代字：
C）
反映家庭成员在各种社交活动中形成的材料：
亲友的通信地址、电话号码、网址等通讯名录、往来书信、贺卡等。
（四）业绩类（代字：
D）
反映家庭成员学习、工作中的材料：
学习成绩单、学历学位证、录取通知书、聘书、职称证书、技术资格等级证书、奖状、奖章、获奖证书、发表的论文、发明创造材料、书画作品等。
（五）财产类（代字：
E）
反映家庭财产的文件材料：
借据、存折、家电票据（发票、保修卡、使用说明书、线路图）、房地产证、营业执照、纳税证明、各种合同书、公证材料、家庭经济收支记录、工资单、股票债券、投保单等。
（六）声像类（代字：
F）
包括工作、生活、旅游等照片、录音、录像、光盘。
（七）健康保健类（代字：
G）
反映家庭成员健康状况的材料如病历、检验单、透视证明及底片、药方、保健卡、献血证明等。
（八）旅游类（代字：
H）
如景点门票、旅游地图、车船机票等。
（九）收藏类（代字：
J）
如有收藏价值的图书、文物、古玩等。
以上九个方面只是生活中的一部分，每个家庭都有其各自的特点，可以根据具体情况和个人爱好多分几个类或少分几个类进行收集整理。
四、整理方法
（一）收集材料
对凡是在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、照片、录音、录像、光盘等齐全完整地收集起来。
（二）分类
将家庭及其成员所形成的全部档案，按类别、时间和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的整体。
（三）编号
各类档案按单份整理归档（即一份文件为一件），按时间的先后顺序排列，前后保持一致。
每份文件应逐件编号。
编号方法如下：
例1：
证件档案的编号，其结构模式为：
大类代字+件号。
证件档案的第2件证件的编号方法：
例2：
例3：
声像档案的编号，其结构模式为：
大类代字+时间+件号。
F—2017—1
张 号（照片档案的第1张）
年 度（照片拍摄的年度）
大类代字（照片档案的代字）
为保持材料的原貌和完整，在编制档案号时建议用铅笔填写。
（四）装盒
将整理好的家庭档案材料装入档案盒。
不同类别的档案应分别装入不同的档案盒内。
一般采取每个大类装一盒的办法（如有个别类别像证件类等一盒装不完可多装几盒），装盒后在盒子封面上标明盒内存放的内容，以便查找利用。
装档案的盒子可使用档案盒或家庭现有的适用存放档案的其它盒子。
照片可采用市售的影集存放，为便于查询记忆，可在每张照片的背后注记上拍摄时间、地点、人物姓名等内容。
至于家庭档案较多的，为查阅方便，最好把每一盒存放的物品抄写一个详细的目录（目录式样可参照图1、图2）。
归档文件目录
（证件类）
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
xx市第九小学
张三小学毕业证
1997.
06.30
1
2
xx市第三中学
张三初中毕业证
2000.
06.30
1
3
……
……
……
……
……
图1：
证件类归档文件目录填写示例
归档文件目录
（财产类）
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
工商银行定期存折
2002.
02.10
6
2
购买美的3匹空调发票
2002.
04.15
1
3
……
……
……
……
……
图2：
财产类归档文件目录填写示例
（五）上架
即将家庭档案盒摆放在相应的柜架上实行定位管理。
建立家庭档案将给你的家庭生活带来许多便利，增添不少生活情趣，还能给子孙后代留下一点文化遗产，有利无弊，对此有兴趣的家庭，不妨一试。
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