项目部组织机构及岗位职责.docx
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项目部组织机构及岗位职责
第一章项目部组织机构
1.1项目部组织机构图
1.2项目部领导层岗位职责
1.2.1项目经理岗位职责(20000元/月)
1、项目经理是公司法人代表的委托代理人,在工程管理部的监管下,全面负责项目的生产、质量、进度、形象、环保、职业健康安全、费用管理。
2、严格按公司全面管理体系、工程管理办法、财务管理办法规范项目管理工作。
3、严格履行目标责任书,确保相关费用及时足额上交,在此基础上有权决定项目人员的工资分配方案。
4、项目经理为本项目的质量、环境、安全第一责任人,独立承担相关的经济纠纷调处和法律责任。
5、树立品牌意识,维护公司良好形象,负责及业主、监理及地方各级指挥部的协调及配合,为项目实施提供良好是施工环境,确保项目的质量、进度、形象、安全、环保满足业主要求。
6、负责及时上报公司所需的各种报表及资料。
7、负责项目所需材料采购工作,并按质量管理体系标准要求做好供方评审、计划编制、验收、标识工作。
8、负责组阁项目部人员,但必须按人力资源部的管理办法办理相关手续。
9、及时完成公司交办的其他工作。
10、对公司计划利润的上缴和工程质量、进度、形象、安全、环保和本项目所使用的固定资产的流失承担直接责任。
11、负责本项目部的人员考核工作。
1.2.2总工程师岗位职责(15000元/月)
1、在公司总工室的监督、指导下,在项目经理的领导下,全面履行对项目总工室的管理职责;
2、贯彻执行国家有关技术政策及公司技术管理制度,服从公司总工室对项目技术管理工作的监督、指导。
对项目施工技术工作全面负责;
3、执行国家和交通部技术标准、规范、规程、规定;
4、组织技术人员熟悉合同文件,掌握设计意图,参加设计技术交底,主持图纸会审和现场调查、核对;
5、在公司总工领导下负责实施性施工组织设计的编制工作并及时报审;
6、负责制订施工方案、编制施工技术工艺组织措施计划,对重大技术方案和决策及时报审;
7、负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密设防措施;
8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行把关控制;
9、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制订并组织实施。
负责技术质量事故的调查及处理,并及时向上级报告;
10、负责推广、应用科技进步成果,主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计划,并组织实施;
11、负责审核签发变更设计报告;
12、领导试验和测量工作,负责施工过程试验、测量的组织、指导;
13、组织项目技术交流和职工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施;
14、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收。
组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级推荐。
1.2.3生产副经理岗位职责(12000元/月)
1、在项目经理领导下,组织项目的具体实施。
2、认真做好调度资源,做好现场的工作安排,组织做好资源使用情况的信息统计工作。
3、负责做好相关部门的调度、沟通、协调工作。
4、负责组织对施工条件,施工环境、施工安全状况的检查和现场整改。
5、组织做好已完工程量的统计工作。
6、就工程实施过程中所发现、发生的技术、质量、安全等方面的问题,及时处置或协调。
7、督促、指导班组做好质量、安全自检和交接检查。
8、参及工程质量中间验收和交竣工验收。
1.3定员定岗
部门
部门定员
岗位
岗位定员
项目经理室
3
项目经理
1
生产副经理
1
总工
1
工程部
9
工程部长
1
桥梁工程师
1
路基工程师
1
施工员
2
测量工程师
1
测量员
2
专职安全负责人
1
机料部
2
机料部长
1
材料员
1
试验室
4
试验室主任
1
试验专业工程师
1
试验员
2
合约部
2
计量工程师
1
计量员
1
质检部
2
质检工程师
1
质检院
1
综合部
9
综合办负责
1
协调负责
1
驾驶员
3
文员
1
门卫及卫生
1
厨房
2
财务部
3
财务部长
1
出纳
1
材料会计
1
第二章工程部相关职责
2.1工程部长岗位职责(6000元/月)
1、在项目副经理领导和总工的指导下,具体组织项目分部、分项工作的实施。
2、全面理解合同文件,了解设计意图,按照实施性施工组织设计和技术交底等技术文件要求,对施工队和作业班组进行现场控制和管理,并做好施工情况的记录。
3、认真做好阶段的资源计划,做好现场的工作安排,做好资源使用情况的信息统计工作。
4、负责对施工条件,施工环境、施工安全状况的检查。
5、认真做好已完工程量的统计工作,并将成果及时上报总工室专业工程师,以便工程及时计量及为结算提供依据。
6、就工程实施过程中所发现、发生的技术、质量、安全等方面的问题,及时向相关部门传达信息。
7、指导班组做好质量、安全自检和交接检查,形成相关记录,及时进行报验或报告。
8、参及工程质量中间验收和交竣工验收。
9、做好施工总结。
2.4施工员岗位职责(4000元/月)
1、协助工程师对图纸进行复核,参及进行图纸会审,及时发现图纸中施工技术、工程数量等问题。
2、对自己管理的施工段落进行详细的分解,制定详细施工计划安排。
3、积极学习新技术、新工艺,提高自己的技术能力及管理水平。
4、根据施工安排向工程师提供每月材料、设备需求计划。
5、记录施工过程中的原始资料,为施工结算、工程计量、工程变更提供原始资料依据。
6、完成项目部领导安排的其它工作任务。
2.5测量负责人岗位职责(4000元/月)
1、在总工程师和工程部长的领导下,根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员努力实施。
2、负责测量控制网的建立及维护工作,保护好测量标志。
3、负责施工放样,竣工测量等测量控制工作,负责及测量监理工程师联系,并办理监理签认。
4、负责向施工员交付现场测量标志的测量结果,实行现场测量交底签认制度。
5、配合现场施工、计量,做好服务工作
6、制定测量仪器专人保管,定期保养校验等规章制度,建立仪器设备台帐,妥善保存测量资料。
7、配合现场施工、计量,做好服务工作
2.6测量员岗位职责(4000元/月)
1、熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。
2、做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果无误。
3、认真做好测量记录,妥善保管测量资料。
4、爱护测量仪器设备,定期维护保养,安全妥善保管。
5、完成项目领导交办的其他任务。
目的
测量员测量完后认真做好规定表格测量原始记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全、妥善保管测量资料。
质检部检查记录
质量检查记录表。
质量检查记录表至少应包括:
检查日期、分部分项工程名、施工单位、单位要保持统计人员的相对稳定性,因工作需要调离统计工作岗位,要及时配备统计人员接替,并办理交接手续后才能离岗。
4.4统计人员依法独立行使统计调查权、统计报告权、统计监督权等统计法所赋予的权利和责任。
相关文件
1每年公司统计年报会的具体要求;
2各工点实际完成情况验收记录;
3合同(协议)书;
4实施性施工组织设计;
5甲方批复的验工计价表;
6机械设备使用情况表;
7安全生产及工程质量报表;
8辅助生产完成情况表;
第三章试验室相关职责
3.1试验室岗位职责(3000元/月)
3.1.1主任岗位职责
(1)应由有交通部颁发的检测工程师证,有较丰富的理论和实践经验的工程师及以上职称的人员担任。
(2)组织全室人员学习贯彻国家、部有关标准规范,根据实际情况制定具体措施。
(3)负责室内员工管理工作。
(4)负责业务分工、技术业务管理,按时完成各项试验和试验评定工作。
(5)负责各项计划编制及设备、仪器和试验常规用品的购置。
(6)加强安全教育,经常检查安全操作情况及时消除安全隐患。
(7)加强设备管理,建立仪器保管、使用和维修制度,保证良好的工作条件。
(8)负责技术和检测质量管理,负责试验报告的终审及签发,并对检验资料、数据的准确性负责。
(9)随时了解并解决检测过程中存在的技术问题。
(10)检查各类人员的检验工作质量,负责质量事故的处理。
3.2试验质量负责人岗位职责(4000元/月)
(1)原则上由工程师及以上职称人员担任,应有具有4年以上(或一个以上类似工程)试验检测工作经验、责任心强和熟悉专业业务。
(2)熟悉国家颁布的试验操作规程、技术规范、等相关法律法规,并熟悉设计图纸对材料、工艺、试验方面的要求。
(3)能确保检测过程按质量保证体系框图认真执行。
(4)熟悉试验仪器设备的操作规程、调试、保养及检校工作,并能组织实施。
建立试验仪器和设备台帐,制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。
组织检查仪器设备的维修、保管,保证仪器使用时的完好,精度符合试验要求。
(5)当检测过程中不符合要求时,有权阻止。
(6)按照标准对受测项目做出结论,并对其正确性负责,在检定报告中签字。
(7)执行试验检测过程中的监督管理,对技术负责人负责;
(8)制定试验检测工作的质量目标,拟定具体计划及规章制度;
(9)组织试验检测人员学习;
(10)认真复核测试报告;
(11)负责测试质量的处理工作,并及时向主任报告处理结果。
3.3试验员岗位职责(3000元/月)
(1)在业务上向主任负责。
(2)熟悉有关技术标准、测试方法和测试设备,严格执行产品新标准,在测试设备正常的工作条件下进行工作。
(3)严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,认真准确的读取数值,及时填写记录和试验报告,并在记录、报告中签字。
(4)详细观察和记录试验过程中出现的各种情况,当发现有异常现象或试验结果不符合设计要求时,应立即向项目质量负责人报告;
(5)爱护试验仪器设备,做到定期维修保养并妥善保管,确保试验仪器设备正常完好、量值准确;
(6)严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。
(7)保证质量按时完成上级领导交办的任务。
3.1.5资料员岗位职责(6000元/月)
(1)负责室内原始记录、检测报告、台账、标准试验管理工作,为试验室的正常工作提供必要的技术保障。
(2)各类资料应分类保管以便查找,入库的资料均应登记。
(3)密切注意行业有关产品检验工作的发展动态随时收集最新的产品标准、检验规程以及各类规范细则方法。
(4)严守保密制度,不得随意复制,散发检验报告,不得泄露原始数据,不得做损坏项目部的事。
(5)丢失检验资料应视质量事故处理,填写事故报告,并视情节轻重给予必要处分。
(6)已入库的检验资料不准外借,如确需借阅时,必须经主任批准。
第四章安全环保部相关职责
4.1专职安全负责人岗位职责(5000元/月)
1、协助项目经理建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。
2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。
3、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。
4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。
5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。
6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
7、认真填写安全资料,建立管理台帐,及时检查班组安全技术交底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。
8、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。
9、做好现场文明施工记录。
10、认真完成安全管理部交办的各项工作。
11、协助项目经理、相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。
第五章财务部相关职责
5.1财务部负责人岗位职责(8000元/月)
1、调配资金
2、财务管理
3、会计核算及票据审核
4、成本分析
5、财务报表及其他会计报表
6、财务计划及往来结算
7、参及物资盘底,妥善保管会计资料
8、完成上级领导交办的其它工作
5.2材料会计岗位职责(3000元/月)
1、收集及材料有关的各类资料
2、负责材料收、发、存核算及记录
3、负责材料发票的审核
4、负责材料成本的归集、分配
5、编制材料收发存汇总表及物资变动报告表
6、负责对保管员进行业务指导
7、参及物资盘底
8、完成上级领导交办的其它工作
5.3出纳岗位职责(5000元/月)
1、负责妥善保管现金、支票、票据
2、根据审核批准后的记帐凭帐办理资金支付
3、按时登记现金日记帐和银行存款日记帐,每日进行现金盘底
4、处理各种原始核算资料,传递会计资料
5、按月及银行核对对帐单,编制银行存款余额调节表
6、定期向项目经理和财务负责人提供资金使用情况
7、协助财务负责人合理调配资金
8、完成上级领导交办的其它工作
综合部相关职责
6.1综合部负责人岗位职责(6000元/月)
1、车辆管理
2、食堂管理
3、保卫管理
4、卫生管理
5、日常用品及办公用品管理
6、人事管理
7、接待用品管理
8、会议管理
9、项目部用水、用电、电脑网络、有线电视、固定电话管理
10、项目部固定资产管理
11、其它临时工作
6.2协调负责人岗位职责(3000元/月)
1、临时用电协调工作
2、临时用地协调工作
3、及时调节处理施工过程中的各种矛盾纠纷
4、及当地村组、各级政府及有关部门的协调工作,为项目施工创造良好周边环境。
5、工程一切险的索赔及处理工作
6、完成项目领导安排的临时工作
6.3文员岗位职责(3000元/月)
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.接受其他临时工作.
6.4驾驶员岗位职责(4000元/月)
1、驾驶员上岗工作时间,即包括正常上班时间,也包括加班时间和节假日出车及领导安排的为外单位出车。
2、驾驶员不许在上岗前从事过度的娱乐活动,不许在上岗前和上岗期间酗酒。
3、自觉维护人防机关的荣誉和整体形象,上岗期间着装整洁,举止文明。
4、要自觉服从领导,听从指挥,对顶撞领导和对领导布置工作不能按时完成的,要追究纪律责任。
5、自觉遵守交通规则,保证杜绝任何交通事故。
如因严重违犯交通规则出现的交通事故,要根据有关规定,按责任认定追究驾驶员的经济责任。
6、保证准时出车,出车期间不办私事,平时不出私车,违反的按有关规定处理。
7、爱护车辆,定期保养,及时维修,保证车辆整洁完好。
8、坚持厉行节约的方针,精打细算,将油耗降低到最低程度。
9、因公出车期间,要积极配合领导和办事人员工作,主动搞好后勤服务工作。
10、驾驶员对兼职的各项工作要做到统筹兼顾,积极主动完成任务。
6.5厨师岗位职责(2500元/月)
1、负责食堂所有烹调制作。
2、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
3、协助采购员做好食堂工作,参及每周周五制订下一周菜谱的制定。
4、保证员工能按时开饭。
5、采购用料的验收、核对数量及品质,并及伙食管理员和采购员一起在发票上签字。
6、负责搞好食堂卫生,注意饮食安全,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。
7、协助采购员一起做好安全防范工作,定期消毒。
8、负责餐具消毒,每天消毒一次。
9、节约用电,做好防火工作,不得随便外出。
10、负责保管用好餐具,不得丢失和人为损坏。
第七章质检部岗位职责
7.1质检工程师岗位职责(4000元/月)
1、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及《公路工程质量检验评定标准》,熟练运用各种质量检测器材。
2、协助项目总工进行项目工程施工质量管理并对工程施工中出现的质量事故负责。
3、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,详细指出各项工作的工作程序、应达到的技术指标和应注意的重点和难点、及容易发生质量问题的工作或部位应采取的防范措施。
4、深入施工现场,检查各负责施工的专业工程师对施工程序、技术规范、监理的指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。
5、及测量、试验工程师一起对已完工作进行检验,自检合格后报监理认可,禁止自检不合格的工作报监理认可,并对自检不合格的地方提出切实有效的补救措施。
6、及测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料,并填制相应表格,为申报认可及竣工资料提供依据材料。
7.2资料员岗位职责(6000元/月)
1、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3、负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
5、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
6、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
8、完成领导交办的其他工作。
第八章合约部岗位职责
8.1计量工程师岗位职责(6000元/月)
1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用主合同文件所赋予的承包人的权利,熟悉联合施工合同中甲乙双方的权利和义务。
保护项目的合法利益;制定合同台帐,做好合同交底,形成交底记录。
2、经常深入施工现场,了解施工进度,督促联合施工方及时对已被认可的工作进行计量,确保所完成的工作于当月得到合理计量,使项目部资金情况良好;编制计量台帐。
3、协助项目经理、副经理处理好及业主、监理、联合施工方的关系,保证资金的出入的良性循环。
4、编制及审核联合施工方、供应商的资金支付计划,保证项目部资金支付工作的安全性、及时性、有效性;
5、有索赔及变更管理台帐,且台帐能体现出索赔或变更事件的时效性及连续性,便于实时控制。
索赔及变更依据充分,资料完善,归档有序。
6、工程完工后,督促联合施工方进行工程决算工作及配合完成工程审计工作;工程交工验收完毕后二个月内,及时编制竣工结算书。
7、结合项目部具体情况编制总体目标成本计划,按期进行成本核算。
8、对联合施工方按月结算,有连续累计记录或台帐;结算手续完整,有各级管理人员签字并移交财务。
9、完成领导交办的其它工作。
8.2计量员岗位职责(4000元/月)
1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。
2、经常深入施工现场,了解施工进度,及时对已被认可的工作进行收方,并及时收集、汇总各种质量签证资料。
3、协助计量工程师及业主、监理的关系,为加快资金回笼创造良好环境。
4、及时收集整理及计量有关的各种资料,并及时编制上报计量支付证书,确保所完成的认可工作于次月得到合理计量。
5、工程完工后,及时进行工程决算,并协助项目总工组织竣工资料的整理编制工作。
6、及时收集、整理可向业主申请索赔的有关资料,并于合同规定的期限内上报业主,以便得到合理支付。
第九章机料部岗位职责
9.1机料部长岗位职责(8000元/月)
1、负责本项目的材料采购及使用管理
2、负责本项目机械设备管理工作
3、组织材料、设备的进场、撤场工作。
4、材料结算管理
5、参及编制材料使用计划,材料资金计划
6、施工材料检验、抽查工作
7、工程材料成本核算及控制
8、其它临时工作
9.2材料员岗位职责(3000元/月)
1、熟悉了解各种材料的规格、型号、性能、结构,单价及其他市场信息。
2、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量,价格合理地供应项目生产所需要的各种物资
3、随时掌握工地用料情况,对物资供应发生异常原因或生产任务的临时调整变动,均能较好地及相关部门协调处理,保证物资供应。
4、负责所购物资入库后的相关手续办理的工作。
5、检查项目施工工地材料设备的消耗、损坏、浪费,利用的情况,发现问题要及时汇报处理。
6、物资单价应选择多家供应商进行价格、质量、信誉度对比分析,经领导批准实行定点采购。
7、每月月底及仓管员和材料会计共同进行材料的清点、盘底工作。
8、及时完成项目领导交办的其他工作。