街道和社区工作例会应注意的问题.docx
《街道和社区工作例会应注意的问题.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《街道和社区工作例会应注意的问题.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
街道和社区工作例会应注意的问题
关于工作例会要注意的几个问题,与大家一起探讨。
一是目前的普遍倾向,相当部分单位的个人在做例会本,而不是认真地开好例会。
过分追求本本的质量,而忽视了会议质量。
都在认真抄,有的抄好几遍。
二是人员素质还待进一步提高。
有的单位负责例会的同志,并不熟悉业务,不了解例会,所以,做出来的例会一看就不象那回事。
如,有的记录上写“本月没有挂钩帮扶”,实际上是对这项挂钩帮扶的业务不太了解;基层人员变动太快也是一个重要原因,培训跟不上人员变动,所以,有些内容培训了,规范了,还是经常出问题。
象生育一孩、二孩,应落实什么措施,还有不少人填写哺乳期。
三是工作态度上还有问题,没有保持工作高标准和连续性。
有的单位,某月的例会记录详细全面,点评也到位,标准高。
但看下一个月的,问题就来了,简单的几句话,几行字,草草对付了事。
这就不是水平问题,前面能做好,第二个月就不行,是态度问题,也是责任心问题。
四是各项表格上的问题。
没有要求例会里的表格数据完全与统计数据对上,但要与统计的大趋势相一致。
通过例会,落实经常性管理,采集到的数据为统计工作服务,提高统计的准确性,而不是把统计的数据搬过来。
关于四术库存的问题,要利用签知情选择协议,尽力把数据降下来。
还有结扎的问题,群众最怕宝安和龙岗,有好多人不敢主动来计生部门办事,就怕结扎。
实际上,能落实长效措施就可以了。
五是原则性与灵活性要相结合。
有的东西,能落实的不要丢分,如街道挂点社区的领导及相关部门参加例会问题,可能大家不能同时都来,但来了一个也算是挂点的干部来参加了。
不要说他们来了也没什么用,所以,就没有通知他们了。
来了要记好,尽量让来,万一没有来,事后报告一下,让其了解会议的主要内容,不要缺签名。
关于考核问题,讲点自己的体会。
一是系统性问题,在通盘考虑问题上有欠缺。
如几个系统之间的数据一致性问题。
二是扣分点问题。
通过近几年的考核发现,分数的差别主要在那几个率上:
双查率,长效措施落实率、知晓率等等。
还有就是社会抚养费的征收率,今年开始,严格核对报表,把政策外出生人数与社会抚养费应征收数比较,政策外出生数大于应征数的,差一个扣一个的分。
三是重点户的管理还不到位。
有的在系统上做点手脚,但对这一户的实际控制没有跟上,人争分夺秒点改动可以,但应该做的严密一点,不要被查到。
四是医院出生出生信息。
这方面问题较多,也是各单位做手脚比较多的地方。
以后要注意的是,各街道辖区的产科要重点管理,每一个出生都要跟踪到位,省考核主要是到辖区医院查。
市里反馈的信息,是全面的信息,可以保底。
街道人口和计划生育工作例会
会议记录
单位:
二〇年月至二〇年月
深圳市卫生和人口计划生育委员会印制
街道人口计生工作例会制度
1、街道工作例会每月召开一次,4-6日期间召开。
2、参加人员:
街道主要领导或分管领导,街道计生科、计生协会负责人、统计员,相关单位有关人员。
各社区工作站书记、站长或分管领导,工作站计生负责人等。
3、会议准备:
例会召开之前,要做好收集情况、汇总分析、建议奖励、分解任务等准备工作,确保例会顺利召开。
四、会议内容:
(1)学习传达上级有关文件、会议精神。
(2)听取并核实各社区工作站汇报上月婚孕、出生、避孕节育、“双查”、户籍变更、人口流动、社会抚养费征收等经常性工作的整体情况,应提供经汇报人签名的书面汇报材料。
(3)对各社区工作站及责任联系人工作情况进行分析点评。
(4)通报各社区工作站及责任联系人奖惩情况。
落实兑现奖惩:
对按时完成任务的干部,给予表扬奖励;连续两个月未完成任务的,给予通报批评;连续三个月未完成任务的给予经济处罚;连续四个月未完成任务的,给予经济处罚,并由所辖党委或政府主要负责人进行诫勉谈话;连续五个月仍未完成任务的,由所辖党委政府给予“一票否决”。
(5)根据层级动态管理责任制要求布置当月任务。
(6)编发例会纪要。
以街道党政办文件编发,通报各社区工作站上月工作进展情况、对联系人的奖惩情况和工作部署等,纪要报送街道领导,抄送社区工作站、街道相关单位、市、区挂点街道人员。
上报区人口计生部门。
五、落实专人负责制,做好例会记录、统计数据汇总、归档等工作。
例会记录、例会纪要等资料,保存期三年以上。
月份街道人口计生例会记录
年月日
会议时间:
主持人:
会议地点:
记录人:
主持单位:
与会人数:
到会人员签名
街道主要领导或分管领导:
计生办、计生协有关人员:
社区领导,计生负责人:
其他参会人员(职务、姓名):
缺席人员(职务、姓名):
一、学习传达上级有关文件、会议精神
二、听取各社区计划生育工作全面情况汇报,掌握生育、节育情况
各社区上月生育夫妇姓名、新生儿性别、胎次,落实避孕节育措施的联系人姓名等情况,育龄妇女怀孕情况。
表一:
街道各社区上月户籍人口生育情况统计汇总表
社区名称
上月出生人数
其中
政策
生育率
备注
政策内
政策外
街道
社区
社区
社区
社区
表二:
街道各社区上月流动人口生育情况统计汇总表
社区名称
上月出生
人数
其中
政策
生育率
备注
政策内
政策外
街道合计
社区
社区
社区
社区
社区
表三:
街道各社区上月户籍人口出生情况明细表(电子表)
社区
上月生育
夫妇姓名
小孩性别
孩次
政策
内/外
应落实何种避孕节育措施
联系人姓名
社区
1
上环
片区或网格责任人
社区
社区
在于等于2
结扎
片区或网格责任人
社区
社区
表四:
街道各社区上月流动人口出生情况明细表(电子表)
社区
上月生育
夫妇姓名
小孩性别
孩次
政策
内/外
应落实何种避孕节育措施
联系人姓名
社区
1
上环
片区或网格责任人
社区
社区
在于等于2
结扎
片区或网格责任人
社区
社区
社区
社区
社区
表五:
上月户籍人口“四术”情况表(统计时间为每月最后一天)
单位
包干联系人
四术情况
签订知情选择合同人数
上月库存
上月清库
本月新增
本月库存
上环
结扎
补救措施
上环
结扎
补救措施
上环
结扎
补救措施
上环
结扎
补救措施
办事处
社区
社区
社区
社区
社区
表六:
上月户籍人口“双查”情况表(统计时间为每月最后一天)
单位
包干联系人
双查情况
上月应查待查
上月已查
上月双查率
本月新增
本月应查待查
办事处
社区
社区
社区
社区
社区
表七:
上月流动人口“四术”情况表(统计时间为每月最后一天)
单位
包干联系人
四术情况
签订知情选择合同人数
上月库存
上月清库
本月新增
本月库存
上环
结扎
补救措施
上环
结扎
补救措施
上环
结扎
补救措施
上环
结扎
补救措施
办事处
社区
社区
社区
社区
社区
社区
表八:
上月流动人口“双查”情况表(统计时间为每月最后一天)
单位
包干联系人
双查情况
上月应
查待查
上月
已查
上月双
查率
本月
新增
本月应
查待查
办事处
社区
社区
社区
社区
社区
社区
表九:
街道各社区上月育龄妇女怀孕情况统计表
办事处
上月
怀孕数
户籍人口
流动人口
对政策外怀孕
已采取措施数
政策内
政策外
政策内
政策外
合计
备注
怀孕情况,要建立一个跟踪管理、相互配合的机制。
主要体现在社区的网格责任人。
表十:
社会抚养费征收统计表(可选择填写)
办事处
户籍人口
流动人口
应征个案
应征金额
上月征
收个案
上月征收金额
个案征
收率
金额征收率
上月征收例数
上月征
收金额
合计
备注
要注意一个问题,从今年起,征收社会抚养费的应征数,严格与统计报表里的政策外数挂钩.
三、总结上月工作,布置当月任务
(一)分析点评上月各社区及责任联系人工作进展情况
社区的点评是到网格责任人,很详细;街道的点评,评到社区,先综合社区提供的情况,认真梳理,点出社区好的方面和存在问题,需要改进的地方,明确努力方向。
通过点评,对社区提供的奖惩情况进行确认,表扬先进,鞭策后进,达到共同提高的目的。
对奖励和处罚的情况,街道例会纪要里一定要有反映,只有在红头文件里查得到,才能说是兑现了奖惩。
有一项新的要求,让各社区在每月例会上提供一份站长或书记签名的工作汇报,纳入了考核记分。
区的例会纪要发到街道,街道的纪要发到各社区,以及相关单位和个人。
街道例会纪要报到区。
这些都量化了,大家平时要做好。
(二)街道包干社区联系人完成任务及兑现奖惩情况表
包干联系人
单位职务
联系户
夫妇
所在社区
任务完成情况
奖惩情况
社区人口和计划生育工作例会
会议记录
单位:
二〇年月至二〇年月
深圳市卫生和人口计划生育委员会印制
社区人口计生工作例会制度
一、例会每月召开一次,1-3日期间召开。
二、参加人员:
社区工作站主要领导或分管领导、计生人员、计生协会正副会长、网格责任人等。
根据工作需要,可邀请驻社区干部和有关单位领导、工作人员参会。
三、会议准备:
例会召开之前,要做好收集情况、汇总分析、建议奖励、分解任务等准备工作,确保例会顺利召开。
四、会议内容:
(1)学习传达上级有关文件、会议精神。
(2)听取并核实各计生负责人汇报上月婚孕(包括夫妇姓名)、出生、避孕节育、“双查”、户籍变更、人口流动、社会抚养费征收等经常性工作的具体情况。
(3)对各计生责任联系人工作情况进行分析点评。
(4)拟定奖惩对象。
结合层级动态管理责任制和“一票否决权”制度要求,将人口计生工作完成情况与干部的“面子”、“位子”挂钩,及时兑现奖惩措施。
对按时完成任务的干部,给予表扬奖励;连续两个月未完成任务的,给予通报批评;连续三个月未完成任务的给予经济处罚;连续四个月未完成任务的,给予经济处罚,并由所辖党委或政府主要负责人进行诫勉谈话;连续五个月仍未完成任务的,由所辖党委政府给予“一票否决”。
(5)布置当月任务,及时如实填报各类报表。
(6)做好会议记录。
记录网格片区生育节育、责任联系人完成任务情况和汇报人姓名等内容,可附由汇报人签名的生育节育报告单等。
对给予表扬、批评、经济处罚、诫勉谈话、“一票否决”的要记录具体人员名单。
五、落实专人负责制,做好会议记录、数据汇总、归档等工作。
例会记录等资料,保存期三年以上。
月份社区人口计生例会记录
年月日
会议时间:
主持人:
会议地点:
记录人:
主持单位:
参会人数:
到会人员签名
社区工作站领导或分管领导:
计生专干、计生协负责人:
其他参会人员:
缺席人员:
一、学习传达上级有关文件、会议精神
研究社区计划生育工作,准确掌握相关情况
表一:
上月户籍人口生育情况明细表(可用电子表)
社区
上月生育夫妇姓名
小孩性别
孩次
政策
内/外
应落实何种避孕节育措施
何时何地何人(医生)做何种手术
联系人
姓名
1
上环
网格或片区责任人
在于等于2
结扎
网格或片区责任人
备注:
表二:
上月流动人口生育情况明细表(可用电子表)
社区
上月生育夫妇姓名
小孩性别
孩次
政策
内/外
应落实何种避孕节育措施
何时何地何人(医生)做何种手术
联系人
姓名
1
上环
网格或片区责任人
大于等于2
结扎
网格或片区责任人
备注:
表三:
上月社区新婚(事实婚姻)人员明细表
社区名称
新婚数
事实婚姻数
备注
备注:
户籍人口:
流动人口:
表四:
上月社区人员怀孕、节育情况表
单位
人员怀孕情况
节育情况
政策内
政策外
政策外补救措施
责任人
上环
结扎
其他
社区合计
备注
人员怀孕情况:
怀孕情况很重要,社区已经掌握了怀孕情况,就要把这条信息做好做细,保持工作的连续性,
孕妇姓名怀孕时间预产期片区或网格责任人
建议:
网格责任人都要有个记录本,你平时入户登记到的怀孕情况,回来后,一是及时入系统,完善信息;二是根据预产期,做好记录,等到预产期的月份,及时再入户,看是否出生;三是及时掌握和变更资料。
如果出生了,及时入系统,维护好系统信息;如果还没有出生,进一步掌握出生时间,再择时入户;四是统计员及时将系统的提示告知网格责任人,共同做好工作。
需要注意的问题是:
有部分单位现在依赖市里的信息反馈,平时工作有点放松。
一旦拿到市里的出生反馈,一个月的出生,有些街道和社区数量比较大,就感觉困难,头大。
如果做起来不是很细致,就容易失误。
所以,还是要注重平时工作,不能全部领带市里反馈,市里反馈只能做为保底。
节育情况:
户籍人口:
流动人口:
表五:
上月社区人员变动情况表
社区
户籍人口变动
流动人口变动
备注
迁入数
迁出数
流入数
流出数
社区合计
备注
表六:
社区查环查孕情况统计表
片区
责任人
应查人次
已查人次
查环查孕率
户籍人口
流动人口
备注:
三、总结及点评上月工作完成情况
(一)分析上月工作情况
有的单位把前面表格里的数据在这里全部写一遍,工作量大,没有必要。
分析工作情况,要宏观一点,注重上月与本月工作的比较,通过工作部署,工作检查、督促,采取了什么措施,导致在哪些方面进步了,总结进步的原因,提炼经验,为下步工作提供指导帮助。
对存在的问题,注意剖析,找出原因,在今后的工作中尽量避免。
(二)点评上月工作
(点评内容:
政策生育率、“四术”清库工作、“双查”工作整体完成情况,点评各片区责任人。
)
一是要逐个对片区网格责任人的工作进行点评,通过平时工作完成情况,与上月部署的工作进行对比,哪些完成了,哪些没有完成;某一项工作,完成了多少,完成的比例如何。
通过点评,肯定成绩,指出问题,明确努力方向。
二是通过点评,初步确定对网格责任人的奖惩等次。
如,张三,第一项工作完成好,奖励多少;第二项工作还有哪些不足,扣奖金多少;第三项,等等,最后确定应奖励张三多少,或如何处罚。
三是将初步确定的奖惩情况汇总,上报街道审批。
(三)各责任片区计划生育包干责任制完成情况和奖惩情况表
包干联系人
单位职务
联系户夫妇
所在社区
任务完成情况
奖惩情况
四、布置当月任务