电子结算系统设计方案书.docx

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电子结算系统设计方案书

批发市场电子结算方案

项目背景

批发市场在农产品的流通领域中占有很重要的角色，食品安全需经过市场进行监控；政府部门需要正确的交易数据来指导各地区的农业产销；规范化的市场管理也为农产品的生产、销售供应了更加顺畅的流通平台。

可是传统的农产品市场可是以供应交易场所尔后收取必然的服务费为经营目标，这种模式其实并没有真切深入交易管理，很难掌握市场的正确经营情况。

同时市场的各项管理、收费等权益也比较分别，很简单造成管理漏洞。

因此近些年国家素来在大力推进农产品市场信息化建设。

交易结算系统是批发市场信息化的核心，交易结算系统为数据采集、数据解析决策支持供应基本保障。

为网上交易、配送管理供应基本的交易管理平台。

经过交易结算系统不仅好够掌握市场的每笔交易、规范市场管理。

还能够起到正确采集价格和交易量等信息的作用。

杜绝管理漏洞、增加市场收益的同时，还能够为客户供应更加贴心的个性化服务。

经过各种实时的统计数据，管理人员能够更真切地认识市场的经营情况。

由于经过计算机参加管理，有效的杜绝了多种人为因素造成的市场经营损失，使管理人员能够从大量的督查和管理工作中解放出来，将更多的智慧及精力用于提高客户及员工的满意度。

如何提高市场的管理水平，更好的为广大商户服务？

能否经过信息化建设睁开电子交易结算提高市场的管理和服务水平将是本方案描述的重点。

运行模式

农产品批发市场信息系统建设解决方案也可划分为六大平台：

●市场业务管理平台

1、电子结算系统

2、市场综合管理系统

3、数据交换系统

4、电子拍卖系统

●信息采集宣布平台

1、LED显示屏与触摸屏信息宣布系统

2、市场门户网站信息采集宣布系统

●电子商务平台

●物流配送平台

●信息基础平台

1、市场网络综合布线系统

2、中心计房建设

3、市场电子监控系统

4、全场广播及会议室系统

5、电子地磅系统

●农产质量量安全信息平台

1、农产质量量安全检测信息系统

2、深信RFID食品安全追想管理系统

电子结算交易：

系统的基础操作人员，经过操作系统的登记、开交易票、结算等模块为市场的商户供应服务。

系统自动依照各项规则计算应收付的花销，自动打印交易票，同时提示操作员应收款额。

从而免去人工计算的误差和漏洞。

适用的交易模式

交易结算系统针对不相同市场经营模式供应多种可供选择的版本，能够适用于销地批发市场、产地批发市场、中转市场、鲜活产品批发市场以及农产品配送企业。

销地批发市场的经营特色是卖方大车货物进入市场销售，买方多为散户或二级批发。

卖方为大客户，批发市场管理的主要对象是卖方。

卖方进入市场销售必定登记并办理结算证（IC卡或磁卡），买方不需要登记而能够直接作为散户购买。

交易过程由市场交易员（司磅员）督查过磅，每笔交易需开取交易票。

卖方货物卖完一般需要进行结算方可离场。

销地批发市场版包含以下主要模块，客户基本信息管理、进场货物登记管理、交易开票、货主结算、报表统计、操作员管理、交易员管理、买方大客户管理、领导盘问、收费项目管理、交易品种管理。

产地批发市场的经营特色与销地相反是买方大车收菜，卖方小车送菜的交易模式。

买方是大客户市场管理的主要对象为买方。

买方进入市场收菜需进行登记、预交货款，卖方多为送菜散户不需登记，买卖双方协商达成交易后，卖方持磅单到窗口开票领取货款，有交易员督查过磅交货。

买方收完菜离场时由系统自动统计买主的成交笔数及品种情况，计算交易费并退回余款给买方。

产地批发市场版包含以下主要模块，客户基本信息管理、进场买主登记预收货款、交易票开票代付货款、买方离场结算余款、报表统计、操作员管理、交易员管理、领导盘问、收费项目及费率管理、交易品种管理。

综合版可适用于多种交易模式并行的大型批发市场，市场划分出不相同的交易区，分别对应该地农产品销售及外来农产品销售，不相同的区采用各自的交易模式，但最后交易数据的统计、人员的管理是一致的。

无论任何版本的交易结算系统，批发市场都可依照自己的实质情况设定系统为代销交易模式还是对手交易模式。

代销交易模式，即市场代客户收费或付费，交易达成客户到结算处结算货款，该模式近似大型商场的管理模式。

它对规范市场、加强管理能够发挥较大的作用，能够有效的控制货主欺瞒价格、偷漏交易费。

但工作量及管理难度也随之增加。

对手交易模式是传统的交易模式诚然由客户之间直接达成交易，但每笔交易仍经过计算机开票，作为交易出场凭据。

严格而灵便的管理模式

传统的批发市场管理模式，较难实现的就是各项收费费率的管理。

市场为培养客户的忠诚度可能会考虑对某些客户采用必然的优惠政策，但尺度难以掌握、权益难以下放。

因此多数市场采用固定费率，大家视同一律。

也许干脆将权益下放给部门经理，最后收多少交易费由经理掌握尺度或同客户议价。

这样做要么无法长远吸引大客户，要么造成管理漏洞。

电子交易结算系统，每笔交易均由计算机办理，应收取的各项花销由系统依照设定好的参数进行计算。

不可以随意更正，免去人为控制造成的管理漏洞。

而各项收费种类、比率（可按成交额或成交量计算）、哪些货主、哪些买主、哪些品种都能够自行决定。

因此市场可针对不相同的货主、不相同的品种灵便拟定费率。

费率由管理人员设定后，开票或结算时系统即可依照不相同人、不相同品种判断收费标准。

一笔交易可同时适用多种费率。

多个客户或品种又能够适用同一种费率。

一卡通交易便利

无论买方或卖方进场交易时都能够申请办理IC卡

该卡是客户在市场内的身份鉴别（交易证）。

卡上储藏有客户的基本信息如发卡市场、客户号、客户账号、姓名、身份证号、摊位号、办卡日期…。

在交易开票或结算时刷卡，免去输入客户号的麻烦。

并且该卡表记客户的有效身份及在交易中享有的权益。

市场内的各服务窗口及各种信息终端都能够鉴别该卡，如多媒体盘问终端、IC卡电子磅、IC卡手持终端、拍卖竞拍器等。

使用该卡可在市场的出纳窗口存取现金，交易过程中收付款可直接经过IC卡转账，还可在多媒体盘问终端上盘问个人的详细交易记录，核对帐目、现金转账、更正个人密码。

若是市场内供应其他服务如餐饮、商店也可添置相应的设备实现经过IC卡付帐。

客户到其他使用相同交易结算系统的批发市场，可实现一卡通用，客户信息不需重复登记能够直接经过该卡转入。

多家批发市场经过互联网将该系统联通，能够实现信息互通甚至盘问到某一货主在其他市场的交易情况。

多种开票及数据采集模式

交易结算系统需要经过计算机办理每笔交易的数据，系统可供应多种交易开票手段。

批发市场可依照实质的情况选择其中一种或多种手段组合使用。

集中开票模式是在市场的某个地址或多个地址成立开票窗口，使用连接到中心网络的台式计算机开票。

买卖双方达成交易意向，由交易员督查过磅开具磅单。

买（卖）方到开票窗口开交易票付款，后持交易票作为提货和出门的凭据。

由于散户多使用现金交易，因此代销交易模式多数采用集中开票方便现金收付。

集中开票需要买（卖）方达成交易意向后必定到开票处开票方能提货。

电子地磅交易模式：

过磅的同时即可在磅房经过刷卡达成交易，磅重信息是经过计算机接口自动采集的，电子磅交易可支持两次过磅自动除皮或标准板车一次过磅。

由于电子磅房不便于收付现金，因此要求交易双方都应办理交易IC卡。

交易信息同手工开交易票相同

电子地磅交易流程

1、买方应确认卡中有足够的余额来达成交易

2、买卖双方达成交易意向，车辆上磅后操作员确认磅重并请买卖双方分别刷卡。

3、操作员选择标准车型（已知车重）或需要除皮

4、操作员输入品种、单价系统计算货款金额

5、若是已知车重则跳过6、7步直接进行第8步

6、如需除皮，则系统将暂存交易信息，并冻结买方卡中必然资本，双方能够卸货。

7、空车回场上磅，买卖双方分别刷卡。

系统调出暂存的交易记录，依照现在皮重自动计算实质货物重量和金额。

8、系统从买方卡中扣除货款金额，打印交易票，买方可凭票带货离场。

9、卖方依旧凭红票结算货款达成交易

交易一体机

交易一体机集成了电脑、无线网络和电子磅在过磅打票的同时达成交易数据的采集，能够一次达成交易。

交易一体机采用4轮小车式设计，使用无线网络连接服务器，能够依照需要自由搬动，自带的电池能够支持长达4-8小时的交易。

该软件设计合理，可由市场交易员操作，甚至也能够直接由买卖双方依照提示自助交易。

一体机主要功能：

1、IC卡刷卡、密码录入

2、100M自适应RJ45联网+无线网络

3、自定义品种键盘

4、票据打印 

5、自动获取商品重量,设计最大500KG

6、可搬动式设计

7、工业式设计雅观耐用