承接查验计划和移交资料清单包括表单.docx

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承接查验计划和移交资料清单包括表单

XXXX一期公共设备设施移交方案

为保证小区公共设备设施的正常运行，明确地产、施工单位、物业公司的应尽义务，减少后期遗留问题的风险。

同时也为业主委员会成立后的移交工作做充分准备，故近期对XXXX一期公共设备设施进行全面正式重新移交。

根据现场情况定于2010年5月5日—2010年5月20日进行公共设备设施移交，请各单位给予配合，具体事项及工作内容做如下安排：

一、制作移交计划：

2010年5月1日—5月4日

物业公司业务管理部前期介入主管负责制定XXXX一期公共设备设施移交计划。

二、计划提交各单位（部门）：

2010年5月5日—2010年5月9日

1.2010年5月6日9：

00~11：

00，召开移交工作会议，请项目部提前通知与移交事宜有关的所有施工单位准时参加会议。

2.把移交计划交各施工单位，各施工单位根据移交计划做好移交准备：

准备人员、相关设备资料图纸、相关设备设施的自检调试，确保达到顺利移交的条件。

三、消防系统移交：

5月10日—5月11日

1.5月10日8：

30~11：

30移交消防图纸资料（消防备案的全套资料，消防泵房的设备资料等）、消防结算清单（设备清册）等。

2.5月10日13：

00~17：

00移交楼宇及公共部位的应急照明灯、指示灯、消防箱（含枪头、水带，灭火器，报警小锤，箱门玻璃等）。

3.5月11日8：

30~11：

30移交地下车库的消防指示灯，烟感，喷淋头，消防泵房设备等。

4.5月11日13：

00~17：

00消防系统演习测试，寻最远端烟感和喷淋头触动，检查所有消防自动系统，全方位自动启动，消防施工单位技术员、物业服务中心所有与之有关的全员参与。

消防测试移交，消防演习，消防培训同时进行。

四、安保系统移交：

5月12日—5月13日

1.5月12日8：

30~11：

30移交安保系统所有图纸资料，包括小区管网图、设备结算清单、公安局技防验收证明、系统操作软件、培训教材等。

2.5月12日13：

00~15：

00移交监控设备和摄像机，对照清单清单数量，调试功能，并要求达到地方政府强制指标要求，夜间录像要清楚，门岗要能看清车牌号；录像存储时间要达到当地公安机关的要求。

3.5月12日15：

00~17：

00移交巡更系统，道闸车辆管理系统。

4.5月13日8：

30~11：

30移交背景音响系统，周界防越系统。

5.5月13日13：

00~17：

00移交楼宇对讲及门禁系统。

五、电梯移交：

5月14日

1.5月14日8：

30~9：

30移交电梯相关资料，包括：

电梯安装技术资料、验收报告，验收年检合格证等

2.5月14日9：

30~17：

00移交电梯，要求：

电梯机房、轿厢、轿顶、坑底等全面清洁；设备运行正常；轿厢及井道照明等完好；五方通话畅通且清晰无杂音。

六、楼宇公共部位移交：

5月15日

1.5月15日8：

30~11：

30移交楼宇竣工图纸，要求：

每一幢均有土建、结构、给排水、强弱电图纸；移交一期室外管网竣工总图：

强电管网，给排水管网、消防栓和管网布置图、电信、有线、安保、煤气、景观照明（街坊灯、草坪灯、泛光灯等）布线图、绿化浇灌网图、景观水系图等。

2.5月15日13：

00~17：

00移交楼宇公共部位，每一楼宇从上向下进行检查，主要是以下内容：

外立面、天台、避雷带、楼道渗漏、楼道墙面污染、防火门损坏、管道进门、电梯厅和楼梯地面、楼道窗、楼道及电梯厅照明、单元门等。

七、供配电设备移交：

5月16日

1.5月16日8：

30~11：

30移交高压用户站，移交要求：

提供变压器和配电柜全套随机资料，变压器投入运行前的验收报告、设备清册、全套绝缘工具、全套标示标牌、高压用户站的卫生清洁、高压用户站的所有钥匙等。

2.5月16日13：

00~17：

00移交低压配电间，逐一检查每一配电间，移交要求：

提供配电柜的随机资料、设备清册、现场标示标牌齐全，配电间的卫生清洁、配电间的所有钥匙等。

八、道路设施和健身器材移交：

5月17日上午

1.5月17日8：

30~10：

00移交小区道路，移交要求：

提供道路竣工图，交通指示标示、减速带、路面完好不积水等。

2.5月17日10：

00~11：

30移交小区的健身器材，移交要求：

提供健身器材清册、生产厂家、安装单位、联系方式、保修承诺等。

九、景观设施设备移交：

5月17日下午

5月17日13：

00~15：

00移交小区的水景，移交要求：

提供水景竣工图（含土建水电和设备）、设备清册、生产厂家、安装单位、联系方式、保修承诺、操作流程、培训教材、运行调试、渗漏检查、漏电检测等。

十、室外照明移交：

5月17日下午

5月17日15：

00~17：

00移交室外照明，移交要求：

提供布线竣工图、灯具清册、生产厂家、安装单位、联系方式、保修承诺、漏电检测、标示清晰准确、运行调试等。

包括：

街坊灯、草坪灯、泛光灯、围墙灯等。

十一、小区共用房屋移交：

5月18日上午

5月18日8：

30~11：

30移交小区的共用房屋：

包括物业管理用房、业委会用房、居委会用房、架空层、共用车库等，移交以上房屋要有备案或相关证明、竣工图、钥匙等。

十二、保洁设施移交：

5月18日下午

5月18日13：

00~15：

00移交小区的保洁设施：

包括生活垃圾桶数量、果皮箱、垃圾房以及开放商与环卫所的生活垃圾清运合同等。

十三、开办物品移交清单：

5月18日下午

5月18日15：

00~17：

00移交开办物品，移交要求：

物业与开发商代表清点开办物品配置数量，确认前期开办物品是否全部配置到位，物品使用情况，如有未配置到位的作好记录，双方对移交物品进行签章确认。

十四、雨污水室外总管网移交：

5月19日~5月20日

1.5月19日8：

30~17：

00移交雨水管网，移交要求：

提供竣工图2份，移交前施工单位必须对所有雨水井进行清淤，准备人员3名，疏通锰钢带一根（20M）、预制水泥拖球2个（直径20CM、30CM各一个，形状：

见备注1）、尼龙绳20米等，移交当日对所有雨水管网从始端逐一进行拖流，拖一段就在图纸上用红色笔描一段，把异常情况也在图纸上进行注明。

2.5月20日8：

30~17：

00移交污水管网，移交要求：

提供竣工图2份，移交前施工单位必须对所有污水管网和化粪池进行清淤，准备人员3名，疏通锰钢带一根（20M）、预制水泥拖球2个（直径20CM、30CM各一个，形状：

见备注1）、尼龙绳20米等，移交当日对所有雨水管网从始端逐一进行拖流，拖一段就在图纸上用红色笔描一段，把异常情况也在图纸上进行注明。

十五、地下车库移交（含车位清单移交）：

5月19日

1.5月19日8：

30~11：

30移交地下车库图纸资料，包括：

土建、结构、水电、车位等竣工图，同时要求提供车位租售明细表。

2.5月19日13：

00~17：

00移交地下车库专用设备设施：

包括风机房及设备，防火卷帘门，强排水泵、人防工程、车位号码档杆、渗漏水等。

十六、公用水电表抄表：

5月20日

5月20日8：

30~17：

00物业公司与开发商代表进行现场抄录公用水电表，记录造册，双方签字确认，也可事先与自来水公司和供电部门协商2月20日前来抄表，开出账单，之前的费用由开放商支付。

以后由物业公司支付。

十七、公共水电表过户：

5月21日

1.5月21日8：

00~11：

30开发商与物业公司分别准备好水电表过户所需材料及结算费用。

2.5月21日13：

00~17：

00物业公司与开发商代表前往自来水公司和电力部门进行水电表过户。

备注1：

拖流球图例8MM钢筋

江苏XX物业服务有限公司

业务管理—前期介入部

XXXX物业服务中心

2010年5月5日

注：

移交所用表单详见附件

附件

XXXX一期设备移交清册（通用）

序号

设备名称

品牌型号

生产厂家及联系方式

安装地点

数量

设备完好情况

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期：

日期：

日期：

XXXX一期图纸资料移交清册

序号

楼宇号

图纸/资料名称

数量

备注

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

共用水、电表抄表记录

序号

名称

表号

缴费卡号

位置

用途

缴费读数

本次抄表读数数

备注

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

共用房清单

序号

楼宇号

房间号

数量

资料附件

房间内情况

备注

设备

位置

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

固定（非固定）车位登记表

序号

车位号

车主室号

姓名

车辆种类

车牌号码

计费起时间

备注

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

保洁设施移交清单

序号

名称

数量

资料附件

备注

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

办公用品移交清单

序号

名称

数量

资料附件

备注

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

工程维修单位联系明细

序号

工程项目

维保单位

负责人/联系方式

负责区域

XXXX开办物品移交清单

序号

所属部门

物品名称

规格

数量

完好情况

备注

江苏XX置业有限公司城北分公司

江苏XX物业管服务有限公司

施工单位

日期

日期

日期

物业管理接管验收应收资料（提供参考）

楼宇接管移交资料目录

序号名称样式

一项目建设资料

1《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件

2同意使用土地通知书复印件

3建设用地批准书复印件

4固定资产投资许可证复印件

5建设工程规划许可证复印件

6市规划局《建设工程报建审核书》复印件

7规划报建图复印件

8建筑设计防火审核意见书复印件

9物业各分项工程设计方案复印件

10建设工程规划验收合格证复印件

11建设工程竣工验收质量认定书复印件

12建筑工程竣工消防审核意见书复印件

13单位工程质量综合评定表复印件

14工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件

15公共安全技术防范工程设施使用证复印件

16通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件

17供水协议书复印件

18供用电合同复印件

19同意供电通知复印件

20申请门牌呈批表复印件

21通邮申报表复印件

22其它相关资料

二物业产权资料

1拆迁资料复印件

2销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件

3其它相关资料

三建筑工程技术资料

1地质勘察报告复印件

2工程合同及开、竣工报告复印件

3建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件

4图纸会审记录复印件

5工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）复印件

6隐蔽工程验收签证复印件

7沉降观察记录复印件

8竣工验收证明书复印件

9主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件

10新材料、构配件的鉴定合格证书复印件

11砂浆、混凝土试块试压报告复印件

12建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件

13其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件

14各分项工程施工单位资料复印件

15各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件

16其它相关资料

四设备资料---供电系统

1供电系统设备购买、安装合同复印件

2供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件

3供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件

4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件

5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件

6高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件

7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件

8配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件

9灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件

10配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件

11其它相关资料

五设备资料---给排水系统

1给排水系统设备购买、安装合同复印件

2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件

3给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件

4水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件

5设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

6设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件

7主要材料和制品的合格证或试验记录复印件

8配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件

9水、暖、卫生器具检验合格证书；原件

10其它相关资料

六设备资料---电梯系统

1电梯设备购买安装合同复印件

2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件

3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件

4电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件

5随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

6设备安装调试记录原件

7电梯设备检验记录、运行许可证原件

8国家特种设备档案复印件

9其它相关资料

六设备资料---消防系统

1消防设备购买安装合同复印件

2消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件

3消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件

4消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数（型号、数量、水泵额定功率、扬程等）原件

5随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

6设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件

7消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件

8消防验收合格证书复印件

9其它相关资料

七设备资料---弱电系统

1弱电系统设备购买、安装合同复印件

2弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件

3弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）原件

4弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

5弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件

6宽频接入协议复印件

7有线电视及电话协议复印件

8其它相关资料