应用文写作实训题册.docx
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应用文写作实训题册
《应用文写作》实训题册
第一章
应用文写作基础知识
实训目的和重点
通过训练使学生全面了解应用文写作基础知识的特点，掌握主题、结构、材料、、语言等写作要点在具体写作中的实际运用。
能准确把握文体的特色，并运用确切的语言很好地表现应用文写作风格。
训练重点掌握运用材料确立主题，运用正确的格式和语言准确进行表达。
同步练习
一、简答题：
1．与一般文章相比较，应用文主题的确立有哪些特点？
2．应用文中经常使用数字材料，请谈谈如何正确使用数字材料。
（真实地使用数字材料，正确进行书写）
3．简要说说应用文写作的结构特点。
4．应用文写作开头和结尾有哪些形式？
5．谈谈叙述的表达方式在应用文写作中使用的要求。
6．.应用文写作的叙述为何多采用顺叙的方法？
7．通过本章的介绍，你对学习应用文写作有何认识？
如何提高写作应用文的水平？
二、阅读与分析
（一）请为下列材料确立主题，并指出材料用力什么样的叙述方式：
①据中共××地委办公室反映，农民对当前有关物资部门的不正之风非常不满。
今年×月×日，××县××村六十多名群众把乡供销社新购进的三吨柴油全部哄抢抽到自己带去的桶里。
他们说这不叫偷，也不叫抢，按价如数付款，否则都让供销社走了“后门”。
②据郑州市对4079户农民家庭的调查，年人均收入在1000元以上的家庭，其主要劳动成员为高中以上文化程度的占92％；收入500元至1000元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以上文化程度的占85％；收入200元至500元元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95％。
但是从调查中也发现个别“错逆”现象，即文化水平相对比较低的人收入却比较高。
这是因为目前河南省大多数地方生产力水平低下，一些文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高的收益。
但是，个别现象不能反映基本事实，随着整个民族文化素质的提高和社会的进步，这种现象将会逐步减少。
（二）阅读下列语段，回答文后提问。
①反腐败必须依靠人民群众，这是党的群众路线所决定的，也是我们反腐的一条成功经验。
但我国国民的总体素质仍然偏低，这严重影响了他们参与国家和社会生活的能力和程度，不利于群众性的监督和制约。
只有加强精神文明建设，人民群众的文化素质提高了，参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能更好更有效地对党员、干部实施监督，真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。
A．这段文字有几层意思，在原文中划出，并概括层意。
B．这段文字的基本观点是什么？
②今年以来，不少地区和部门的安全情况不好。
第一季度，全国企业重大伤亡事故共发生了85起，死亡234人。
第二季度，继3月15日哈尔滨亚麻厂亚麻粉尘爆炸之后，5月4日和5月8日又接连发生四川南溪炸药厂硝化车间、辽宁本溪引信厂地下油库和黑龙江碾子山炮弹厂成品库等爆炸事故。
此外，5月8日，江苏南通一客轮与拖轮船队相撞。
这些事故、火灾给人民生命财产和国家经济建设、国防建设造成了极大损失，严重影响了“双增双节”活动的展开。
分析原因，主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
A．文章哪段材料是略写，哪段是详写？
B．指出文章分析问题的原因是什么，如何解决问题？
C．这段文字运用的表达方式有、、。
③在初级阶段，尤其要在以公有制为主体的前提下发展各种经济成分，在以按劳分配为主体的前提下实行多种分配方式，在共同富裕的目标下鼓励一部分人通过劳动和合法经营先富起来。
A．文中对“先富起来”这一概念，使用了哪些限制性词语，这些词语在表意上起到什么作用？
B．文中，模糊性词语有。
这些模糊性词语真实反映了客观世界存在着的事物的模糊性。
（三）分析下列语段在语言表达上与文体不适应的地方。
①有一则公文这样写道：
2001年我乡报经县政府及县教育局同意，定于今年开春修建乡中学新校舍总计3000平方米，目前已经开始施工，列入今年乡财政预算的基建经费也已基本到位。
但由于突然遇上连日暴雨，导致山洪爆发，把已修好的一侧围墙和相邻的室外厕所冲垮，并冲毁了放置建筑材料的临时仓库一座，造成近15万元的经济损失，原计划款项已不够了。
这次山洪还把我乡辖区内几十户居民住房的冲倒，救灾负担沉重，造成乡政府捉襟见肘，雪上加霜。
……
②一份介绍出口女装的说明书中这样写道：
我公司的女装，品种繁多，有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍裙衫；有花团锦簇、五彩滨纷的绣衣；……。
三、阅读下列句子，看看是否符合应用文写作要求的语言，并简要说明理由。
（一）修改下列病句：
（1）峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台侨胞、华侨和外国人。
（2）为提前作好此次会议的准备工作，希望各乡、镇党委书记携带有关资料，于9月4日前来县委招待所报到。
（3）老班长深入群众，了解情况，遇事能够武断提出处理意见。
（4）这三个车间干部都对改进企业生产管理提出了合理化的建议。
（5）近三年来，这家商店的年平均销售量约为5，000万元左右。
（6）今年我们要很抓质量，减少消耗，使产品成本比去年降低一倍。
（7）为提高办公效率，计划年内添置扫描仪一台，笔记本电脑二台。
（8）年终，某工厂对上级规定的任务已基本上全部完成。
（9）农历初一至初7放假，初8报到并打扫科室卫生。
（10）本月的销售任务再过3、4天即可全部完成。
（二）下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。
请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
（三）不同的文体有不同的语体。
请代这位作者改写成请假条，然后对照本文，你发现了什么，对语体有什么认识，请试试。
××老师：
我惭愧地提起笔，写信给您。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。
回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。
希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。
而且，我今后要更认真地做早操了。
现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。
学生××谨上
×月×
（四）请结合应用文写作的语言表达的特点，比较下面几段文字说说语言表达上有什么不同。
（1）我不觉对着茶花沉吟起来。
茶花是美啊。
凡是生活中美的事物都是劳动创造的。
是谁白天黑夜，积年累月，拿自己的汗水浇着花，向抚育自己的儿女一样抚育着花秧，终于培养出这样绝色的好花？
应该感谢那美化生活的人。
（2）是的，他和祖国一道从严冬里走来，披一身风雪，踏一路荆棘，终于迎来阳光明媚的春天。
是亲爱的祖国养育了他，磨砺了他，造就了他。
正如同沙哈尼女士给他的祝贺信中所说的：
“我希望中国和世界上的残疾人都能学习你的榜样……除了你的勇气和决心外，人们还应该赞扬你的母亲——中华人民共和国政府！
”
他——名叫蔡天石，今年二十六岁，家住上海市石门一路七十弄十一号。
（3）长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定，及时报告和认真查处了一些特别重大事故。
为进一步做好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故报告工作的有关问题通知如下：
四、恰当使用应用文专用词和文言词，改写下面文字，使之更简练、庄重。
1、刚才接到你们公司28日打来的加急电报，要求我们工厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去。
对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们的要求办理。
2、我们以上所报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，就请领导批示后，转发给各个市、州、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门，按照报告中所提出的处理意见执行。
3、二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。
可以不可以，等待着你们迅速来信答复。
4、在换发领取新牌照之前，车主应该到所在地区的非机动车登记站领取登记卡片，依照格式填写清楚，经过审查核实没有差错给予换发牌照，并将原来领取的行车执照交回发牌照机关。
第二章
日常应用文
教学目的和重点
通过本章的训练掌握邀请信、请柬、聘书、介绍信、自荐书等文种的适用范围，在实践中会正确使用这些文种进行写作，为工作实际服务。
重点掌握文种的写作和它们之间的区别。
同步练习
第一节专业书信
一、简答题：
1．请谈谈邀请信、请柬、聘书、介绍信等书信它们在实际运用中是根据有哪些
实际情况写作的？
2．聘书的主体必须写完整哪些内容？
3．请柬与邀请信在写作上有何区别？
4．邀请信与一般的通知有什么不同？
5．自荐信的开头有各种写法，试比较以下三封求职信，说明它们各采用了什么开头方法。
A颂扬对方B交代求职缘由C介绍自我D概括总起E诉说心愿
（1）我是一名在读博士生，将于XX年XX月毕业。
贵校优越的治学环境和贵系学术水平，我早有所闻，心窃羡之，慕名求职。
（）
（2）我叫XXX，女，今年30岁。
我于XXXX年毕业于XX大学新闻学专业，同年赴美国攻读西方文化史，XXXX年获硕士学科并翻译出版了《西方文化史话》、《西方新闻学》等新闻、文艺理论书籍三本、XXXX年至今在美国加州XXXX公司企划部工作。
（）
（3）读3月20日《深圳特区报》上贵公司的招聘广告，得悉贵公司拟招聘公关部经理一名，本人很感兴趣，特此应征。
（）
6．自荐信里面有这样一些语言你看是否合适，为什么？
“给我一个支点，我将撬起地球”，“让我们风雨同舟”，“给我一个机会，我会还你一个惊喜”。
答：
用这些豪言壮语来表决心和很浪漫的话来抒情，显得很空洞，不能打动人，在自荐信中被视为多余。
二、阅读分析题
1．阅读下面例文，回答文后提问。
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
××家电集团（章）
××××年×月×日
（1）聘书写了哪些主要内容？
（2）写作格式是否规范？
有哪几部分组成？
（3）试就该文的写作谈谈文章的语言特点。
2．阅读下面一则聘书，指出写作上是否有问题？
聘书
聘请舒可凡同志为广东省1989年优秀教学成果奖专题评审小组成员。
聘期至6月15日止。
3．阅读下面这篇邀请信，按照所学知识分别从写作格式、内容、语言表达等方面进行分析。
邀请信
经中国武术协会批准、由上海市体育总会承办的上海国际武术博览会自1992年起已经成功的举办了六届，上海国际武术博览会集文化交流、竞技体育、武术健身与一体，已成为极具影响力的国际性武术交流大会，深受世界各国人民的喜爱。
而武术博览会的举办地——上海，更是以其日新月异的变化吸引着全世界的关注。
为弘扬和推广中华武术、促进国际文化的交流，吸引更多的朋友投入到武术运动之中，现拟定于2006年5月1日—6日在上海举办第八届上海国际武术博览会。
在此，谨向世界各国武术团体和个人发出正式邀请，欢迎组队（个人）前来参赛或观摩，如蒙接受邀请，请按2004年第七届上海国际武术博览会规程要求及早与组委会联系，以便安排有关事宜。
第八届上海国际武术博览会
组委会
二OO五年九月
4．阅读下列请柬，谈谈请柬写作的格式和写作内容上有
（1）
请柬
×××女士：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼！
××市政治协商会
2006年9月10日
（2）请柬
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会
五月二日
5．这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。
试就写作内容、语言、格式特点等进行分析。
（封面）
请柬
（内页）
××先生：
谨定于二○○六年八月十六日（星期三）上午九时正，在四川省运动技术学院（成都市一环路南三段十六号）俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临!
成都可口可乐饮料有限公司（盖章）
二○○六年八月七日
6．阅读下例自荐信，回答文后提问。
XX经理：
您好！
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。
我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广
告，并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。
毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。
本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。
我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：
139********
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！
此致
敬礼！
附件：
个人简历及相关材料
自荐人：
符函
2006年6月12日
（1）主要写了什么内容？
（2）主体部分所写的内容与所从事的职业是否吻合？
（3）该文的语言有什么特色?
三、情景写作题
（一）根据下面提供的情景制作一份邀请书。
恒达科教有限公司拟于2000年8月8日8：
00—18：
00在白天鹅大酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟邀请有关商家参加。
请据此信息以该公司的名义，
（二）根据下列表格填写一份邀请信
邀请函
_______:
您好!
兹定于_______年_____月____日（星期_____）_____在_____教室举办“____________________”活动。
由于您的友好和人格魅力为我们所推崇,特此致函,欢迎届时莅临指导!
XX大学管理科学学生研究会
年月日
（三）根据提供的情景写作一份聘书：
温州卫生制品厂办公室拟聘请任宏伟担任办公室秘书，任期三年，月薪500元
（四）××人民出版社要纪念出版社建社四十周年拟给×××同志发一份请柬，具体时间定于十一月四日上午九时，地点：
本社。
请代该出版社写一份请柬。
（五）杭州路程房地产公司在网上贴出招聘广告，要求招聘财会、信息处理技术人员、经理助理、电脑文员各一名。
你就自己合适的工作进行应聘，写一份自荐信。
第三章
公务文书
实训目的和重点
了解公务文书的基本理论知识，掌握公文的种类、写作结构和基本格式；能写作通知、报告、请示、函等常用公文。
重点掌握公文的一般格式及通知、报告、请示、函等常用公文的写作结构和写法。
同步练习
一、判断题
1．所有公文都必须有主送机关。
（）
2．发文字号由年份、序号和机关代字组成。
（）
3．发文机关应当写单位全称或规范化的简称。
（）
4．行文的主要对象叫主送机关。
（）
5．行政机关公文的眉首部分与主体部分的间隔线中间应有个五角星。
（）
6．公文标题无论几行，都要居中排列，力求做到美观、大方。
（）
7．公文的附件是附属的参考材料，不属于公文组成部分。
（）
8．成文日期即文件起草日期。
（）
9．“报告”中可以夹带请示事项，这样可以提高办事效率。
（）
10．上、下行文都应在首页注明签发人姓名。
（）
二、改错题
（一）修改下列不规范的标题。
1．关于××化工厂机构调整问题的请示
2．××厅关于不正之风的通知
3．关于请求允许购买东风牌卡车的请示报告
4．××县财政局关于二○○五年县营企业财务会计报表问题
5．××县关于××乡发生石山崩塌造成严重损失情况的汇报
6．××市人民政府关于大力发展石油工业，筹建××炼油厂的请示
7．××公司关于租用大华会场的请示
8．××市人民政府关于严禁商业受贿的请示
（二）指出下面行文关系上的错误。
1．××局关于××××××情况的报告
主送机关：
××市人民政府并×××市长：
2．××市文化局、市新华书店关于××××的通知
3．××街道办事处关于××××××的请示
主送机关：
××市人民政府：
4．××区工商局关于调整合并全区工商管理所的请示
主送机关：
区政府
抄送：
局属各科、室
5．××中学关于青少年犯罪原因的报告
主送机关：
××市人民政府
6．××省教育厅关于××学院改制的请示
主送机关：
××省委、省政府
三、根据下面提示材料，拟写公文标题
1．××省教育委员会拟将《高等学校仪器设备管理办法》发给各高等学校。
2．WTO高级论坛将于2006年10月20日在××市会展中心召开，主办单位××省人民政府拟发一个通知。
要求各市人民政府派3名代表参加，请代写该通知的标题。
3．××省人事厅向财政厅申请公务员培训经费，请代××省人事厅拟写这份公文的标题。
4．为了培养高级公关人才，××大学准备在2006年9月起增设高级公关专业，为此，向上级主管部门行文请求批准。
5．××研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向上级机关请求拨款，请代拟写这份公文的标题。
6．××厂无法解决本厂技术人员进修英语问题，向不相隶属的××大学请求协助解决这一问题。
7．××学院经费困难，向省财政厅申请补助。
8．北京市人民政府收到××省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（×政函〔2006〕8号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇函的标题和开头。
9．××市公安局需要购置40辆摩托车，须向市财政局申请批准财政拨款购买。
10．××化工分公司因业务量大增，人员多了，事务多了，效益很好，打算购置一台九座面包车，需向其上级北海总公司请求批准。
四、根据材料，回答问题
（一）根据下面材料，指出存在错误。
××职业技术学院拟派余××等教师前往德国进修的请示报告
××省教育厅、××厅长：
我院是一所由中等职业学校发展成的一所新的高职院校，因新开了许多专业，教师数量和质量跟不上形势发展的需要。
目前虽通过各种途径引进了部分教师，但仍不能满足教学要求。
为此，我院决定通过各种途径培训教师。
现德国××学院邀请我院青年教师余××、王××于2006年9月前往该院进修。
我院决定派余××、王××两人前去进修。
余、王两人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。
另外，我院急需国际金融、证券期货等专业的教师，希望你厅能协助多分配几名研究生给我院，以充实师资力量。
请尽早答复，勿误。
特此申请
××职业技术学院
2006.10.20.
（二）阅读下文并请回答：
函是什么性质的公文？
向有关主管部门请求批准为什么不用请示而要用函？
关于请求批准××市节约能源中心编制的函
××市编制委员会：
为了加强本市的能源管理，经研究并经市政府同意，拟成立“××市节约能源中心”（简称节能中心）。
节能中心的职能是：
为市政府制定能源政策提出建议，进行行业管理；负责全市节能工作的指导、监督；节能的科研工作；节能新技术的推广等。
节能中心是市计经委的直属事业单位，按副局级建制，设5个处室，需用人员52人（处室设置及人员配备见附件）。
节能中心人员调配由计经委解决。
请审查批准
附件：
《处室设置及人员配备表》一份
××市计划经济委员会（印章）
二○○六年×月××日
（三）某机修厂写了一份“请示”，要求把厂院的土地改为水泥地，请求上级拨款数万元。
理由是刮风时尘土飞扬，下雨时道路泥泞，检查卫生时不合格。
这些情况都是真实的，但未获批准。
以后他们经反复研究，又写了一份“请示”。
结合具体实例突出了尘土飞扬对生产的影响，如一些机器的机转部件，因涂有润滑油，沾了土影响产品质量；雨天，道路泥泞，运输受阻，各生产环节接不上，影响生产进度……结果上级同意拨款了。
请结合你学过的知识，分析一下为什么重写的一份获得批准。
（四）指出下面这篇公文在格式上存在的问题。
××市府公文
（06）×府发21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏社会安定，已成为社会一大公害。
对此，各级政府应立即采取有力措施，严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下：
（以下略）
附件：
如文
2006年×月×日
（五）按照公文标题的写法，为下面一篇公文补写一个标题、主送单位、开头。
标题：
主送机关：
开头：
（一）会议内容：
传达上级有关文件精神，讨论和修改我省医药卫生科技工作体制改革方案和几个暂行管理办法。
（二）会议代表：
各地、市卫生局、厅直有关单位，医学院及附属医院，省厅有关单位的负责人。
（三）会议日期和地点：
三月二十五日报到，三月二十六日至二十九日开会。
报到地点：
××市省武警总队招待所。
附件：
×××表
××省卫生厅
××××年××月××日
五、写作题
（一）根据下面材料，拟写一份公文
××省外资局拟于2007年1月10日派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备，向省政府写一份请示。
该局曾于对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察，在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。
各项费用预算，列有项表。
发文字号为：
×外〔2006〕36号。
（二）根据下面材料，写一份公文
××部于2006年×月×日，给××省人民政府致函（×函发〔2006〕66号），联系商洽的事务是拟请该省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员，参加中国××××进出口公司定于×月底派出的贸易小组，赴××国从事推销和调研活动。
如同意，请将经该省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国××××进出口总公司。
（三）根据下面材料，拟写公文
××市总外贸公司决定于2006年12月16日召开一次市外贸工作会议，传达、贯彻省外贸总公司对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。
通知的发文字号：
×外〔2006〕55号；主送机关：
各区、县外贸公司、市直属外贸公司；抄送：
省外贸总公司、市府办公厅。
第四章
事务文书
实训目的和重点:
通过计划和总结的写作训练，明确计划和总结的写作特点，掌握它们的写作格式，并能写出符合规范的的计划和总结。
同步练习
一、填空题
1．古人云：
“凡事豫则立，不豫则废。
”“豫”就是计划。
2．计划的标题由单位名称、时限、计划内容、和计划名称四部分组成。
3．计划的主体由计划的目标、措施、步骤三部分构成，简称计划的“三要素”。
4．按写作形式划分，计划的种类有条文式、表格式、综合式，其中最典型、最通用的是条文式。
5．总结一般可分成全面总结和专题总结两种。
6．总结的标题有三种写法，即公文式、新闻式、双标式。
7.总结的主体一般包括这两个方面主要的成绩和体会、存在问题和教训。
8.总结的落款包括单位名称和日期两部分。
9．简报的格式大体分为 报头 、 报核 、 报尾 三部分。
10．简报的特点可以归纳为“ 实 ”、“ 快 ”、
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