印青女装春夏季新品发布会会议流程方案.docx

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印青女装春夏季新品发布会会议流程方案

2010年印青女装春夏季新品发布会会议流程方案

毕业设计开题报告

姓名

班级

系部

人文艺术系

毕业设计题目

2010年印青女装春夏季新品订货会会议流程方案

一、选题理由：

随着数字化、网络化时代、知识经济时代的到来及全球经济一体化进程的逐步推进，企业经营管理和决策机制面临前所未有的复杂性、多变性和竞争性。

在这个形势下，企业经营管理工作必须制度化、规范化。

企业秘书作为领导的参谋和服务人员，必须做到职能、服务、技术的创新来适应企业经营管理的变化，进一步做好企业秘书工作。

对于一个公司来说，秘书工作是十分重要的。

本公司要开订货会，会议流程的策划是必须的。

有了会议流程此次会议才能正常的开展，我们只有事先预测到会议中出现的问题，才能在会议中很好的解决。

我们只有制订方案，才能根据方案更好的执行好本次会议。

二、拟实现的目标：

根据此方案我们能够很好的开好此次订货会，如果在会议过程中出现问题也能找到相关的负责人，很好的解决问题。

达到展现印青品牌形象，密切印青品牌经销商忠诚度，增强业务凝聚力，提高印青品牌市场的影响力的目的。

通过本次订货会使印青服饰的时尚、前卫、经典理念全面深入全国经销商乃至杭州人民心中，并与印青经销商进行真正的沟通，全面吸引杭州市民及消费者关注，力求使活动丰富多彩，造成一定的轰动性，树立印青卓越的社会形象。

三、综述﹛与本设计相关的已有研究（设计）成果的综述﹜：

1、徐寒《职业秘书会务组织方法与技巧》一书中主要讲解了在会务活动的组织方法和各方面要注意的细节，为秘书人员的活动准备作了一定的理论基础。

2、方圆《大型公众活动策划》一书中详细讲解了各种大型活动的组织流程，还举实例说明，让人更好地了解活动的过程。

3、苏珊•弗里德曼《商务会议巧安排》一书主要介绍了会议的各项准备、会议的接待、会议期间的服务等工作。

还介绍了仪式与典礼、新闻发布会等会议的策划与实务要点。

4、唐少清《现代展览操作实务与案例》一书把会展操作管理和案例作为相辅相成的两个内容来编写，也就是把会展理论系统和案例教学系统融为一体，尽可能结合国内外最新的会展操作的理论与实践，包括最新的知识和最新的案例。

5、向国敏《会展文案》一书是为适应会展业的发展和会展人才教育培训的需要而编著的，分别介绍了会展公文、会展规章文案、会展策划和申办文案、会展商务文案、会议主题成果文案、会展信息宣传和评估文案、会展事务礼仪文案。

6、胡伟《会议管理》秘书日常工作的重点是办文、办会、办事。

据调查，高职高专文科学生毕业后80％以上要接触与会议有关的工作.此书主要介绍了文科学生很有必要掌握的会议管理知识与技能。

7、郑建宇《会议策划与管理》本书通过吸收国外在会议业研究方面的先进成果，结合国内发展实践，站在策划管理战略高度、立足于企业管理实务提出全新的知识点，使会议策划与管理的研究现状更加清晰，让研究的理论与实际成果更加生动、鲜活。

8、葛红岩《秘书与会议组织和服务》参与会议及会议服务是秘书人员的重要工作内容，本教材分别从会议概述、会议策划、会议策备阶段的会务操作、会议进行阶段的会务操作、会议结束阶段的会务操作、会议展览的组织与服务六个部分，介绍了秘书办理会议所应该掌握的基本方法与技能。

9、张丽俐《秘书会务工作与实训》本教材实训内容设计基本覆盖了秘书办会工作的主要方面，结构上以工作模块为单位，每个模块既注意了本模块工作的主要内容、步骤的操作演练，也用“补充练习”等形式对相关工作的准备做了训练。

在每个模块实训内容的设计上，教材考虑到了简约和复杂、单一和综合之间的合理搭配与组合，使整个实训过程形成了有机的整体。

10、陈鲁梅《会展策划与管理》本书将会展策划与管理的知识体系以及会展策划与管理的基本操作技能融为一体，不仅能够使读者掌握会展策划与管理的理论知识，而且使读者具备会展策划与管理的基本操作技能，熟练掌握现代会展的策划与运作方法。

四、设计的主体框架与进度安排：

2010年印青女装春夏季新品订货会会议流程方案

一、本案宗旨

二、活动目的

三、活动安排

四、活动流程

（一）、签到

（二）、公司短片播放

（三）、公司领导的致辞演讲

（四）、春夏新服饰的介绍

（五）、亮灯仪式

（六）、抽奖环节

（七）、文艺表演

（八）、经销商介绍营销心得

（九）、自由沟通时间

五、结束语

六、附件

进度安排：

1、2010年2月2日至2月9日，进行论文选题。

2、2009年月2月10日至2月20日，搜集资料，完成毕业论文的大纲。

3、2009年2月21日至2010年4月10日，结合素材，完成初稿。

4、2010年5月底在指导老师的辅导下进行修改，完成二稿。

五、指导教师意见：

签章：

年月日

六、教研室意见：

签章：

年月日

2010届毕业设计任务书

姓名

专业

指导教师

毕业设计题目

2010年印青女装春夏季新品发布会会议流程方案

主要研究内容

根据秘书所应具备的能力来策划这一次的订货会，通过理论联系实际，结合公司内部发展需要以及公司实际的情况，研究本次会议对社会产生的效果及整个会议流程及其他细节等。

是整个会议达到所期待的效果。

研究方法

本课题采用文献研究和案例分析方法进行研究。

校阅览室各期刊报纸、院图书馆、网上数据库和社会、企业以及校园调研。

主要任务及目标

通过对基础理论知识和专业知识的综合运用，提高学生分析解决问题的能力，更好的开展好本次订货会会议。

主要研究订货会的会议流程以及解决在会议中遇到的问题。

主要参考文献

[1]（美）苏珊·弗里德曼.《商务会议巧安排》[Ｍ].北京：

机械工业出版社.2006.2

[2]徐寒.《职业秘书会务组织方法与技巧》[J].上海：

工具技术.2007.（3）

[3]唐少清.《现代展览操作实务与案例》[Ｍ].广州：

广州出版社

[4]方圆.《大型公众活动策划》[Ｍ].广州：

中山大学出版.2001.7

[5]向国敏.《会展文案》[Ｍ].安微：

安微文化音像出版社.2003

[6]胡伟.《会议管理》[Ｍ].上海：

上海社会科学院出版社.2003

[7]郑建宇.《会议策划与管理》[Ｍ].北京：

机械工来出版社会.2004

[8]葛红岩.《秘书与会议组织和服务》[Ｍ].北京：

清华大学出版社.2004

[9]张丽俐.《秘书会务工作与实训》[Ｍ].北京：

清华大学出版社.2004

[10]陈鲁梅.《会展策划与管理》[Ｍ].北京：

中国人民大学出版社.2005

进度安排

1、2010年2月2日至2月9日，进行论文选题。

2、2009年月2月10日至2月20日，搜集资料，完成毕业论文的大纲。

3、2009年2月21日至2010年4月10日，结合素材，完成初稿。

4、2010年5月底在指导老师的辅导下进行修改，完成二稿。

指导教师签字:

系（教研室）负责人签字：

年月日

2010年印青女装春夏季新品订货会会议流程方案

内容摘要：

本方案从订货会活动的时效性、可持续性，以及本身的内在价值和所要达到的效果来设计这个订货会，确保达到预期效果，为后期产生积极作用奠定基础。

从本次策划方案中来提高自己的策划能力，努力向综合型人才发展。

关键词：

秘书订货会会议流程策划

一、本案宗旨

本案将竭力使印青服饰的时尚、前卫、经典理念全面深入全国经销商乃至杭州人民心中，并与印青经销商进行真正的沟通，全面吸引杭州市民及消费者关注，力求使活动丰富多彩，造成一定的轰动性，树立印青卓越的社会形象。

二、活动目的

印青品牌服饰2010年春夏新款发布，展现印青品牌形象；

密切印青品牌经销商忠诚度，增强业务凝聚力；

提高印青品牌市场的影响力。

本次的新品订货会，我们将以印青品牌定位为出发点，着重塑造印青高档典范形象，通过现场布置、动感走秀、现场抽奖等多个环节，加深经销商对印青品牌的忠诚度，展示印青的品牌魅力。

对于一个创建多年的老品牌，维护以及加强品牌的忠诚度和认知度十分重要。

在每年一度的春夏来临之际开展深入人心的新品发布会是适时和必要的。

我们结合印青本身品牌定位、目标群众和杭州当地经济的实际情况，量身定做展现印青企业文化、推广印青服饰的丰富多彩的系列活动。

大造声势、聚集人气，从而提高印青服饰的市场占有率。

三、活动安排

（一）、活动时间

2010年2月25日

（二）、活动地点

杭州望湖宾馆——蓝宝石厅

（三）、活动规模

参加人数80--100位左右，现场布置以产生热烈隆重的气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

（四）、会议主题

传承服饰文化，塑造现代经典

（五）、活动的主持人选

印青服饰公司办公室主任张柳青

（六）、嘉宾邀请

约80人，包括：

经销商（嘉宾），约55人

企业业务主管，约15人

外区业务，约10人

媒体记者邀请（以8人计算）：

包括报纸宣传和电视宣传两种。

新闻宣传安排：

组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。

印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。

（七）、会议工作人员安排

1、总控（1人）

熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；

提醒容易出错的细节；

主持人培训与现场指挥；

处理突发事件，现场流程最高决策；

2、奖品物品管理人员（2人）

事前清点物品、奖品；

分类摆放物品，现场按顺序提供；

与运输方、布展方、表演方进行物品与道具的核对和清点；

3、礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐4人）

礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；

礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；

礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放；

接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知；

礼仪签到阶段负责引领与会人员就位；

礼仪签到阶段负责与会人员胸花佩戴；

礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递；

4、AV（2人）

负责现场表演的音效调对；

表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐；

现场督促灯光音响转换；

5、摄影摄像（3-4人）

现场视频摄像1人，由总控负责指挥；

现场数码摄影2到3人，由总控负责指挥；

四、活动流程

本次2010年印青女装春夏季新品订货会从上午八点半进场到上午十一点五十分，会议分为签到、公司短片播放、老总等的致辞讲话、春夏新服饰介绍、亮灯仪式、抽奖环节、文艺表演、经销商讲话、自由沟通时间等九个环节。

具体的时间安排，我们汇成活动流程表（详见附件一）。

（一）、签到

为了能准确了解本次会议参加的人员以及他们的基本资料，我们设了签到这个环节。

具体做法是在会场门口设立接待标示企业LOGO的接待，桌子铺上红绒布，写有“嘉宾签到处”。

签到处设立4位迎宾小姐，统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加印青新品发布会的嘉宾”。

礼仪小姐身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾，这是活动现场一道靓丽的风景。

向来宾发放参会胸牌、活动议程等相关会议资料、礼品及纪念品，用有品牌标识的手提袋装。

礼仪小姐做好签到工作，并且引导进入会场。

会议签到单

地区

姓名

联系电话

签到时间

备注

表-1：

会议签到表

图-1：

签到处图-2：

嘉宾胸花

（二）、公司短片播放

为了让在场的嘉宾们更加了解我们公司的发展历程以及发展现状，此公司短片由广告公司帮助进行制作，在订货会开始之前的一个星期，我公司的行政人员进行确认。

现场只要进行播放即可。

（三）、公司领导的致辞演讲

公司领导的演讲稿（详见附件二）主要向到会嘉宾传达自己创建和发展公司的理念，在现在