管理交底实施细则.docx

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管理交底实施细则

中铁一局集团第五工程有限公司

工程项目管理交底实施细则

第一章总则

第一条为进一步强化工程项目精细化管理，遵照股份公司精细化管理办法与集团公司项目管理手册，结合公司实际，特制定本细则。

第二条管理交底是公司职能部门在项目初始，对项目主要管理人员进行的制度层面的业务交底以及针对项目特点提出的管理意见与要求。

目的是确保公司基本的管理制度在项目上得到贯彻与落实。

第二章管理交底的组织与实施

第三条管理交底工作由公司主管领导组织各职能部门对口项目部主要管理人员进行。

公司企业发展规划部负主责。

第四条管理交底原则上在项目施工调查结束，前期策划之前进行，也可以与施工调查同时进行。

公司管理交底主责部门在施工调查结束后一周内组织相关部门实施管理交底工作。

第五条管理交底原则上以会议形式集中进行，必须形成经公司职能部门与项目主要管理人员签认的管理交底书。

项目部主要管理人员不能一次集中的，由各职能部门分别进行交底，交底必须双方确认。

确认的记录由主责部门（企业发展规划部）归集留存。

施工过程中，项目主要管理人员变更的，公司职能部门必须通过适当形式进行重新交底。

第六条集团公司托管项目由集团公司负责管理交底；以集团公司资质中标的管理交底报集团公司发展规划部备案（电子版）。

第七条管理交底的职责分工

企业发展规划部负责工程项目质量、环境、职业健康安全管理体系建立及公司现行有效管理制度的交底工作；

人力资源部负责工程项目组织机构、人员配置、薪酬管理、培训、员工绩效考核、劳务用工管理；

施工技术部工程项目前期策划、进度控制、技术管理、测量及施工方案审核、科技研发等的交底工作；

安全质量监察部负责工程项目安全、质量、环保、文明施工管理的交底工作；

成本管理部负责工经管理、成本管理、项目绩效考核、项目计价计量、项目收尾管理、与业主施工合同的交底；

分包方管理部负责劳务分包方管理、劳务合同管理交底；

物资管理部负责物资管理交底；

机械设备管理部负责机械管理交底；

财务会计部负责项目会计核算、财务管理及经济活动分析的交底工作；

法律事务部负责法律事务部负责工程承包、专业分包、劳务分包、物资设备买卖租赁等合同的法律审核、范本交底工作；

企业文化部（宣传部）工程项目文化建设及突发事件舆情应对的交底工作；

总经理办公室负责项目公文流转及处理、信息沟通与交流、会务接待、档案管理、信息网络建设要求的交底工作；

党群部门负责党群管理相关交底。

第三章管理交底内容

第八条公司各职能部门要按照管理职责，明确各自的管理交底的内容，内容包括但不限于：

公司项目管理的基本制度与办法；业务管理的内容与操作流程；日常工作的统一输出格式与填报要求；公司下发的作业指导书；针对项目实际的管理建议与要求。

1、企业发展规划部

（1）质量、环境、职业健康安全管理体系建立要求

（2）公司现行有效的管理制度

（3）工程项目内控体系指导手册

（4）QC小组活动的相关要求

2、成本管理部

（1）成本管理制度及办法

（2）项目成本测算及目标责任书确定的相关要求

（3）项目二次经营策划管理的相关要求

（4）工程项目成本管理信息系统运用的相关要求

3、分包方管理部

（1）作业层建设的管理要求；

（2）分包方招标选择、过程控制管理要求

（3）分包方和作业层的合同管理的相关要求；

4、安全质量监察部

（1）质量、环保、职业健康安全管理目标管理要求和基本管理制度、办法；

（2）依据施工调查报告，项目部需要管控的重要环境因素和重大危险源因素

（3）突发事件及事故应急处置

5、物资管理部

（1）物资采购、评审、验收、储存、标识、检验、发放及核算等基础管理相关要求

（2）周转材料的采购、租赁、验收及核算相关要求

（3）油库、炸药库等化学危险品管理的相关要求

（4）电子商务平台建立和使用。

6、机械设备管理部

（1）设备基础管理相关要求

（2）设备采购、租赁、维修保养及核算相关要求

（3）临时用电管理的相关要求

7、施工技术部

（1）施工调查、项目管理策划要求。

（2）施工组织设计及专项方案编制、分级审核、审批（包括：

特殊过程（关键工序）界定及控制；重点、难点工程主要施工工艺及施工方法、节能减排）管理要求。

（3）施工过程技术管理运行控制（包括技术交底、施工方案、工艺工法执行、工程测量、变更设计等）管理要求。

（4）施工进度控制、施工计划管理要求。

（5）工艺工法开发、推广、应用管理要求。

（6）施工竣工文件的编制、移交等管理要求。

（7）项目科技立项、经费管理、课题评审或鉴定及成果推广应用管理要求。

8、中心试验室

（1）工程项目试验室的制度、标准化建设、人员配置、计量设备管理、资质授权、标准规范及操作管理要求

9、人力资源部

（1）项目组织机构建立及人员配置相关要求

（2）项目培训工作、薪酬管理、员工绩效考核、见习生管理、劳务用工管理相关要求

10、法律事务部

（1）工程承包、专业分包、劳务分包、物资设备买卖租赁等合同综合管理要求

（2）与工程相关的法律法规相关要求

（3）合同纠纷、及其他经济纠纷处置的管理要求

（4）涉法事件处置的相关要求

11、总经理办公室

（1）公文流转和处理、信息沟通与交流、会务接待及公章管理、档案管理要求

12、组织部

（1）项目部党群组织的组建

（2）党风廉政建设、党建基础工作

13、工会

（1）组织建设、民主管理、职业健康代表管理要求

（2）群众安全生产监督工作要求

（3）“三工”建设活动要求

（4）职工维权相关要求

14、企业文化部（宣传部）

（1）《中铁一局企业文化建设规划》

（2）《企业标识应用手册》

（3）突发事件舆情管理要求

15、财务会计部

（1）财务基础工作管理、会计核算、资金管理内容

（2）项目全面预算编制要求

（3）经济活动分析工作要求

（4）保险集中管理要求

16、纪委监察部

（1）对重大事项的决策，要坚持党政会签制度。

（2）工程项目经营亏损责任追究要求

第四章附则

第九条本办法自2014年8月1日起开始执行，由企业发展规划部负责解释，本办法所列的文件及流程、固定表单随着公司文件的更改由各相关的业务部门及时更改，按照有效的版本下发。

附件1：

项目管理交底书

附件1

项目地点

交底部门

管

理

交

底

内

容

基本要求（通用

条款）

特殊要求（专用条款）

交底时间

交底人签字

接收人签字

工程项目管理交底书

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