保管箱操作说明.docx

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保管箱操作说明

保管箱管理操作手册

目录

1.1编号规则2

1.2账户要求2

1.3保管箱管理2

2.操作指南2

2.1保管箱租用管理（〔91010〕2

2.1.1租用2

2.1.2续租4

2.1.3退租5

2.2保管箱逾期管理（891011）6

2.2.1功能说明6

2.2.2交易画面及说明6

2.2.3账务处理7

2.3保管箱开箱管理（891020）7

2.3.1功能说明7

2.3.2交易画面及说明7

2.4保管箱挂失解挂管理（891030）8

2.5保管箱租用人维护管理（891040）10

2.5.1功能说明10

2.5.2交易画面及说明10

2.6保管箱信息管理（891050）10

2.7保管箱信息查询（891070）12

2.7.1挂失接挂登记簿查询（891071）12

2.7.2开箱登记簿查询（891072）12

2.7.3保管箱历史信息查询（891073）13

1、操作员可选择性输入保管箱编号，保管箱类型返显，帐户状态（0-承租，1-退租，2-挂失，）等信息14

2、起止日期不大于系统时间14

3.其它说明15

1.概述

保管箱业务是银行与客户签定协议后向客户提供租赁保管箱，从中收取一定管理费的中间业务。

1.1编号规则

保管箱编号=机构号+保管箱箱号，其中保管箱箱号位数最大为5位

1.2账户要求

用于保管箱业务办了的账户应为活期结算帐户且帐户余额不应小于租用费用。

活期结算帐户的开户机构与业务办理机构非同一机构时，该帐户应为活期结算通存通兑帐户。

1.3保管箱管理

保管箱模块产生的账务全部为单边账。

在表外增加科目132——保管箱，下设两个子目，01子目——可用保管箱：

增加、退租保管箱记借（收）方发生额，删除、出租、使用保管箱记贷（付）方发生额，余额表示可用于出租或使用的保管箱数量。

02子目——已出租保管箱：

出租保管箱记借（收）方发生额，退租保管箱记贷（付）方发生额，余额表示已出租保管箱数量。

该科目每一元表示一个保管箱，科目余额表示现有的保管箱数量。

2.操作指南

2.1保管箱租用管理（〔91010〕

用于保管箱的租箱、续租及退租

2.1.1租用

2.1.1.1功能说明

本交易主要用于租用人签约后，登记租用人信息及分配相应的保险箱。

2.1.1.2交易画面及说明

说明：

要素

必输项

说明

操作标志

√

保管箱编号

√

保管箱类型

返显

租用人名称

√

租用人证件类型

√

租用人证件号码

√

租用人地址

租用人邮编

√

租用人电话

√

代理人姓名

代理人证件类型

代理人证件号码

租期

√

租金

返显

保证金金额

返显

收费金额

返显

开箱方式

√

密码

√

密码输入两边

付款账号

√

租用、续租时必输

收款账号

√

退租是必输

备注

2.1.1.3账务处理

（借：

现金\个人活期存款\通存通兑挂账户\活期存款）

贷：

保证金

贷：

手续费收入

贷：

132保管箱——01可用保管箱

借：

132保管箱——02已用保管箱　　

登记“保管箱租箱、退箱”登记簿

2.1.2续租

2.1.2.1功能说明

本交易主要用于租用人要求续租保险箱时。

2.1.2.2交易画面及说明

说明：

续租时，系统返显相关信息。

如遇未到期的保管箱续租，系统交易失败并提示到期时间

2.1.2.3账务处理

（借：

现金\个人活期存款\通存通兑挂账户\活期存款）

贷：

保证金

贷：

手续费收入

登记“保管箱租箱、退箱”登记簿

2.1.3退租

2.1.3.1功能说明

本交易主要用于租用人退回租用的保险箱时

2.1.3.2交易画面及说明

说明：

1、退箱时，返回客户租箱押金，收款帐号系统默认为租箱时付款账号，且可修改

2、退箱时，如保管箱未到期系统提示到期时间

2.1.3.3账务处理

借：

保证金

贷：

手续费收入

（贷：

现金\个人活期存款\通存通兑挂账户\活期存款）

借：

132保管箱——01可用保管箱　

贷：

132保管箱——02已用保管箱

登记“保管箱租箱、退箱”登记簿

2.2保管箱逾期管理（891011）

2.2.1功能说明

本交易用于保管箱逾期时支付逾期费用。

2.2.2交易画面及说明

说明：

要素

必输项

说明

保管箱编号

√

保管箱类型

返显

租用人名称

返显

租用人证件类型

返显

租用人证件号码

返显

租用人地址

返显

租用人邮编

返显

租用人电话

返显

代理人姓名

返显

代理人证件类型

返显

代理人证件号码

返显

到期日期

返显

租期

√

付款账号

√

租金

返显

收费金额

返显

备注

根据系统提示到期时间，计算逾期时间，系统返显相应金额，并转帐支付。

2.2.3账务处理

（借：

现金\个人活期存款\通存通兑挂账户\活期存款）

　贷：

保证金

　贷：

手续费收入

登记“保管箱租箱、退箱”登记簿

2.3保管箱开箱管理（891020）

2.3.1功能说明

用于租用人要求打开保险箱

2.3.2交易画面及说明

说明：

1、保管箱编号必输。

2、开箱时客户必须输入有效的号码和身份证号码，系统应随之输出租用人资料供柜员审核，租用人输入密码后，如预留印鉴，需提示柜员审核印鉴；

2.4保管箱挂失解挂管理（891030）

2.4.1功能说明

本交易主要用于租用人递交“挂失申请书”，申请钥匙、密码挂失，及解挂。

2.4.2交易画面及说明

说明：

要素

必输项

说明

功能

√

保管箱编号

√

保管箱类型

返显

功能状态

系统默认

租用人姓名

返显

租用人地址

返显

租用人电话

返显

租用人证件类型

返显

租用人证件号码

密码

√

解挂时必输

租用人证件类型

√

解挂时必输

租用人证件号码

√

解挂时必输

代理人姓名

代理人证件类型

代理人证件类型

挂失原因

备注

1、租用人递交“挂失申请书”时，柜员审核，输入保管箱号，系统输出租用人资料。

2、参照存款密码挂失解挂相关规定。

3、密码解挂时，重置信密码即时生效

2.5保管箱租用人维护管理（891040）

2.5.1功能说明

用于查询及修改租用人详细信息资料

2.5.2交易画面及说明

说明：

根据输入信息作为条件，从“保管箱租箱、退箱登记簿”查询及修改租用人信息。

该交易需先查询，后修改。

2.6保管箱信息管理（891050）

2.6.1功能说明

增加及删除保管箱

2.6.1.2交易画面及说明

说明:

1、根据保管箱编号规则增加保管箱，并选择相应类型。

保管箱类型不同，收费各异

2、保管箱删除时：

使用状态应为[可使用]

2.7保管箱信息查询（891070）

2.7.1挂失接挂登记簿查询（891071）

2.7.1.1功能说明

本交易主要用查询挂失解挂登记簿及详细信息。

2.7.1.2交易画面及说明

说明：

挂失机构号返显，选择挂失状态（1-挂失，2-解挂），系统默认为挂失，可选择性输入板保管箱箱号及起止日期进行信息查询，并支持模糊查询

2.7.2开箱登记簿查询（891072）

2.7.2.1功能说明

本交易可查询上次开箱时间及累计开箱次数

2.7.2.2交易画面及说明

说明：

1、操作员可选择性输入性保管箱编号及起止日期，系统支持模糊查询

2、起止时间应大于系统时间

2.7.3保管箱历史信息查询（891073）

2.7.3.1功能说明

本交易可查询保管箱的类型，租用期限等详细信息。

2.7.3.2交易画面及说明

说明：

1、操作员可选择性输入保管箱编号，保管箱类型返显，帐户状态（0-承租，1-退租，2-挂失，）等信息

2、起止日期不大于系统时间

2.7.4保管箱编号查询（891074）

2.7.4.1功能说明

本交易可查询操作员保管箱的相关信息

2.7.4.2交易画面及说明

说明：

操作员可根据保管箱编号、保管箱类型（1-A型箱，2-B型箱，3-C型箱，4-D型箱），使用状态（0-可使用，1-已使用，2-已挂失，3-待修理4-内部用）的进行查询，系统支持模糊查询

3.其它说明