快速制作精确制表格方法大全.docx

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快速制作精确制表格方法大全

快速制作精确制表格方法大全

规则表步骤：

表格排版是中国现代办公中不可或缺的一部分，但多年来，表格的制作一直停留在均行均列,通过拖拉拽、合并、分解才能完成一个表格，制作一个表格会耗费用户很长的时间,非专业人士制作表格一直是一个难题。

英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表,精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，我们首先详细讲述精确制规则表的步骤.

一、相关名词解释

在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。

1。

利用直尺量取：

英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。

2.行高至/列宽至：

在进行制表过程中,您会在界面发现这两个名词。

他们不同于行高/列宽。

行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从20—40,此时该行的行高为20,而行高至为40。

列宽至类似，表示对应列的列宽截止刻度。

在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至,而不是具体的行/列高,这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度,而不用计算对应行/列的具体高/宽。

3。

连通：

在传统软件Word、WPS中，都有合并单元格的概念.我们发现只单单提供合并命令操作时,有时不是很方便，例如,想同时合并多组单元格.而利用连通命令,我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能.

4.撤消：

在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用.它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤.在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。

详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。

5。

均分行列：

在该章节中,输入表格的行列信息时，都是一行一列的进行,即如果10行，就输入10次。

但对于好多规则表,许多相邻的行高度一致，相邻的列宽度一致，此时如果用“均分行列”命令，则将会大大加快制表的进度。

“均分行列"命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述,您可以参照对应的章节。

6。

快速制表头：

在制表界面中,有一项为“表头的行数”,它是快速制表头的入口。

快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式,在该章节中，你可以暂时忽略它。

对于快速制表头的使用，您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。

二、制表步骤

总体来说，制表包括下列六个步骤：

登录后选择“普通二维表”选项卡,输入表格总宽度，输入行信息,输入列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。

1.登录软件，并选择“普通二维表”选项卡：

双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡,并选择“按毫米”的计量类别;如下图:

2。

输入表格总宽度：

利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：

3.输入行信息：

-输入完表格宽度，进行回车（按下Enter键）.软件会自动切换到输入行信息的文本框。

表格宽度的文本框背景色变灰，行信息文本框背景色变亮,如下图：

输入第一行高至后，进行回车（按下Enter键），软件会切换到第二行的信息输入界面，“第1行高至”变成“第2行高至"，并给出第二行行高至的默认值.同时，左下角的“行信息”列表会新加第一行信息，右边的模拟显示区域，也会显示第一行。

如下图:

对于第二行的行高至，系统基于第一行信息,给出了默认值，如果第二行信息刚好与默认值符合,您可以直接回车；如果信息不符合，你可以直接输入第二行的行高至,然后回车。

软件会切换到第三行信息输入界面，与第一行切换到第二行类似，如下图：

4.输入列信息：

-输入列信息与输入行信息类似，输入对应列宽至信息,然后回车，软件自动进入下一列信息的输入；

-输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息"列表会将列信息显示,在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列;

-当输入最后一列时，列宽至与表格宽度一致,此时系统默认会结束列信息的输入。

—下图是列输入完毕后，进入下一步骤的界面：

5.合并、连通单元格：

—对于合并和连通单元格，英爱特表格提供了两者高效的方式：

模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。

这里我们只讲述常规方式：

模拟显示区域的鼠标操作，对于表头制作，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧"章节;

—大部分表格都会有单元格的合并，所以在输入完毕行列基本信息后，我们需要进行单元格的合并、连通处理,下面将对以下几个方面进行讲述：

单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并;

-单个单元格的连通:

a.鼠标单击对应的单元格，单元格背景色会变蓝，表示该单元格处于被选中状态,如下图：

c.对话框的右上方提供了四种连通：

上连通,下连通，左连通，右连通。

根据表格情况,选择对应的连通，单击选中。

下图为单击选中了上连通的对话框情形：

多个单元格的连通：

更多时候，表格中会有多个单元格的连通，当然我们可以利用单个单元格连通的方式,重复执行多次，实现多个单元格的连通。

英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式,可以批量实现多个单元格的连通；

a）选择多个要进行连通的单元格（英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法,Ctrl，Shit,鼠标拖动，三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节）。

下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选：

单元格的合并：

a）在模拟显示区域，选中要进行合并的单元格，并单击右键，出现右键菜单，如下图:

6.提交到服务器

-确认表格信息完全输入/编辑完毕，选择要生成的文件类型后，单击“生成表格”按钮，如下图：

输入完文件名后，单击保存，表格正式提交到服务器端，当服务器端生成完文件并成功返回到客户端时,成功信息会显示,如下图：