快速制作精确制表格方法大全.docx

1、快速制作精确制表格方法大全快速制作精确制表格方法大全规则表步骤：表格排版是中国现代办公中不可或缺的一部分，但多年来，表格的制作一直停留在均行均列,通过拖拉拽、合并、分解才能完成一个表格，制作一个表格会耗费用户很长的时间,非专业人士制作表格一直是一个难题。英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表,精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，我们首先详细讲述精确制规则表的步骤.一、相关名词解释在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。1。 利用直尺量取：英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺

2、量取出对应表格的精确的宽高信息。2.行高至/列宽至：在进行制表过程中,您会在界面发现这两个名词。他们不同于行高/列宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从2040,此时该行的行高为20,而行高至为40。列宽至类似，表示对应列的列宽截止刻度。在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至,而不是具体的行/列高,这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度,而不用计算对应行/列的具体高/宽。3。连通：在传统软件Word、WPS中，都有合并单元格的概念.我们发现只单单提供合并命令操作时,有时不是很方便，例如,想同时合并多组单元格.而利用连通命令,我们可以用一个操作完成多组单元格的

3、合并功能.4.撤消：在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用.它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤.在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。5。均分行列：在该章节中,输入表格的行列信息时，都是一行一列的进行,即如果10行，就输入10次。但对于好多规则表,许多相邻的行高度一致，相邻的列宽度一致，此时如果用“均分行列”命令，则将会大大加快制表的进度。“均分行列命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述,您可以参照对应的章节。6。快速制表头：在制表界面中,有一

4、项为“表头的行数”,它是快速制表头的入口。快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式,在该章节中，你可以暂时忽略它。对于快速制表头的使用，您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。二、制表步骤总体来说，制表包括下列六个步骤：登录后选择“普通二维表”选项卡,输入表格总宽度，输入行信息,输入列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。1. 登录软件，并选择“普通二维表”选项卡：双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡,并选择“按 毫米”的计量类别;如下图:2。 输入表格总宽度：利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：3. 输入

5、行信息：- 输入完表格宽度，进行回车（按下Enter键）.软件会自动切换到输入行信息的文本框。表格宽度的文本框背景色变灰，行信息文本框背景色变亮,如下图： 输入第一行高至后，进行回车（按下Enter键），软件会切换到第二行的信息输入界面，“第1行高至”变成“第2行高至，并给出第二行行高至的默认值.同时，左下角的“行信息”列表会新加第一行信息，右边的模拟显示区域，也会显示第一行。如下图: 对于第二行的行高至，系统基于第一行信息,给出了默认值，如果第二行信息刚好与默认值符合,您可以直接回车；如果信息不符合，你可以直接输入第二行的行高至,然后回车。软件会切换到第三行信息输入界面，与第一行切换到第二行

6、类似，如下图：4. 输入列信息：- 输入列信息与输入行信息类似，输入对应列宽至信息,然后回车，软件自动进入下一列信息的输入；- 输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息列表会将列信息显示,在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列;- 当输入最后一列时，列宽至与表格宽度一致,此时系统默认会结束列信息的输入。 下图是列输入完毕后，进入下一步骤的界面：5. 合并、连通单元格： 对于合并和连通单元格，英爱特表格提供了两者高效的方式：模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。这里我们只讲述常规方式：模拟显示区域的鼠标操作，对于表头制作，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧章节; 大部分表格都会有单元格的合并，所以

7、在输入完毕行列基本信息后，我们需要进行单元格的合并、连通处理,下面将对以下几个方面进行讲述：单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并;- 单个单元格的连通:a. 鼠标单击对应的单元格，单元格背景色会变蓝，表示该单元格处于被选中状态,如下图：c. 对话框的右上方提供了四种连通：上连通,下连通，左连通，右连通。根据表格情况,选择对应的连通，单击选中。下图为单击选中了上连通的对话框情形： 多个单元格的连通：更多时候，表格中会有多个单元格的连通，当然我们可以利用单个单元格连通的方式,重复执行多次，实现多个单元格的连通。英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式,可以批量实现多个单元格的连通；a） 选择多个要进行连通的单元格(英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法,Ctrl， Shit, 鼠标拖动，三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节)。下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选： 单元格的合并：a) 在模拟显示区域，选中要进行合并的单元格，并单击右键，出现右键菜单，如下图:6. 提交到服务器- 确认表格信息完全输入/编辑完毕，选择要生成的文件类型后，单击“生成表格”按钮，如下图： 输入完文件名后，单击保存，表格正式提交到服务器端，当服务器端生成完文件并成功返回到客户端时,成功信息会显示,如下图：