酒店采购部工作总结与计划.docx

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酒店采购部工作总结与计划

酒店采购部工作总结与计划

2021年采购部工作计划

随着集团不断的发展，对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。

为了使采购部能适应集团与公司发展的需要现对2021年采购部工作做如下规划：

—、保证采购的合理性与及时性

有效的采购计划可以使企业资金的有效利用，企业大部分的营业额是由采购部门划出去的，采购计划的好不仅能减少企业资金的流出，还可以有效的控制库存。

1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对，确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性”并随时向总经理汇报。

2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段，确保工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零库存确保酒店现金流通顺畅。

二、物价控制和节约

利润主要来源于采购，因为产品的市场价格是企业无法主导的，而采购成本可以企业控制O

1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价

进行核对并采购质最优、价最低的货品。

3、采购时以"质量好、价格合理"为原则，货比三家。

三、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、随时与供应商联系，了解彳刃t,及时发现采购中存在的问题并进行改进。

3、经常走访供应商，对报价单进行核对，并与其他商家对比，如出现高价或瞒报，要及时更换供应商，保证公司利益不受损失。

四、及时核销

1、督促采购员尽量做到日采日清，并及时与财务部核对帐目。

做到比比清晰，分厘不差。

五、完善制度及学习

1、完善采购的工作制度，严格按照采购流程进行采购与核销。

2、建立、建全购买与领取制度，所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。

3、保证每周例会，对集团及公司下发的通知做好上传下达，加强员工的工作主动性，提高员工的工作效率。

积极配合各部门的工作，并完成领导交办的临时性工作。

根据公司发展的要求，在总经理的带领下开拓创新，配合酒店统一作好经

营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。

采购部

二O——年十二月九日

仅供参考

酒店采购部工作计划范文（三）

新的20xx,对于采购工作是新的开始，一个酒店的采购部，如何进行一年的工作计划呢?

以下的采购部工作计划范文,可供参考。

—、根据20xx年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购”装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。

积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。

及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。

掌握全国羔羊肉价格情况。

保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持S以门酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发厮口采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

仅供参考

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。

要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁，言谈举止文明大方，注重礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导，规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。

要求采购员熟练掌握路貌路况，少行弯路，节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上，密切配合其他部门的工作，随叫随到,不扯皮、找理由，提高整体工作效率。

坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理！

六、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表〃，每日对照，探寻规律,要求供应商及时根据市场行调整供货价，一经发现调价不及时，则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购，对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。

及时将新品购回交于厨房进行新品硏发。

对当日沽清的货品尽最大努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查，确保各项采购工作顺利开展!

5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录，除通讯录上的电话外，其他电话一律禁打，特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准，以次达到话费节约的目的！

最后，祝大家兔年工作顺利，心想事成!

让我们携起手来，为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧！

XXXX酒店采购部

二。

XX年工作总结

20XX年工作计

二OXX年X月

）（划

20XX年工作总结

各位领导:

采购部在酒店领导的正确领导下』I页利圆满地完成了公司赋予的各项任务。

采购部是酒店的后勤保障部门，严把采购原料质量关，降低采购成本，增强效益，是本部门的工作重心。

由于采购品种繁多，价格变动频繁，市场价格灵活性强，操作难度大，是当前的实际情况。

为把好价格、品种质量关，控制原材料成本，提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施。

控制采购成本，严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序，加强采购监督,控制质、价、数，确保购进货物质优价廉，为更进一步促进20XX年的工作现在将20XX

年工作总结如下:

—、采购部实行两条线制度，即一条线为餐饮服务，一条线为其他部门日常消耗服务，专人负责，专人购买，在采购上严格做到货比三家，竞质竞价。

特别是XX年各类物品及原材料价格都不同程度上涨，部门根据各类原材料价格的浮动，及时与使用部门和仓库沟通，控制成本合理库存。

确保所购材料的质量、数量，并在采购过程中接受酒店市场讯价小组的监督，严格遵守采购规童制度，熟悉工作流程,掌握业务技能,保证各项采购任务的完成，保障各部门所需。

教育并监督采购人员，熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等，熟悉市场彳亍盾，摸清市场变化因素，从源头上把好关，把质量和价格作为工作的重心，一切围绕经营开展工作。

1、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中，有些是每日都要大量使用的，有些则是小量偶然使用的，使用率高量大的，采购的间隔时间就短，使用率低量小的间隔时间就长，我们把每个部门分成若干个区域，根据原材料使用率，量的高低，划分区域重点，通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜,严格控制价，密切注意市场动态，及时掌握行情，确保物美价廉，保障所需部门供给。

2、点面结合，针对月结算的供货商加强质量、价格的监督，每—个供货商供应的品种，从一种到几种都有，将每一个供货商作为一点,其供应的品种就连成一个面。

根据供货商月结算量的大小，要求供货商把质量做好，价格降低，把不合格供货商坚决清除，减少中间环节。

3、在酒店领导的要求下，"市场讯价小组"对各类原材料进行公开招标,定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比，并将市场讯价制度扎实落实好。

4、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

5、各部门急用的物资优先采购，急事急办，做到采购按计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对常用物资按库存规定办理，经常与仓管沟通，以防物资积压。

6、采购各类原材料时做到货经三家，物美价廉。

时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品，供所需部门参考使用。

7、努力学习业务知识，提高业务水准，与来访人员及供货单位建立良好的信管关系，不进人情货，选择有供应能力的供货商，选择重合同、守信管的客户，在确保质量价格的前提下，在供应商中开展良性竞争，教育采购人员公心为重，不为因小利而忘大义，多深入市场、遵纪守法，外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象，不谋私利。

8、认真学习《员工手册》，严格湮守各项规章制度，服从上级领导的分配，加强与部门之间的协调沟通，做好后勤保障。

二、采购部全力配合酒店市场讯价小组和使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作。

切实做到货经三家，为酒店的经营做出了应有的贡献。

三、发扬团队精神，增强凝聚力，倡导理解、沟通、信任，提高员工对企业的忠诚度,尊重员工的个人愿望，为其创造良好的发展空间，急员工之所急，想员工之所想，及时宣传酒店的各项福利待遇，征询员工的合理化建议,提高酒店的核心竞争力。

四、抓规童制度，抓计划落实，本部门先后与酒店签订了《防火安全责任书》、《社会治安综合治理承包合同责任书》，组织本部门员工学习酒店下民发的规童制度，学习培训计划，提高员工的综合素质，做好内部安全管理，组织员工积极参加酒店举行的各类消防知识培训，进行经常性的安全教育，加强安全防火工作，发现问题及时报告,消除隐患堵塞漏洞，熟悉消防器材的位置、性能及使用方法，实现采购部全年无事故。

五、在抓管理、抓工作的同时也存在不足之处。

责任心不强，个别采购人员为贪图价格便宜采购原材料时净菜率不高过量采购等,通过及进整整改及思想教育,采购原材料的质量有很大的提高，净菜率得到提升，因为净菜的价格才是真正的价格，降本增效将任重道远。

六、在工作中也应看到我们的不足之处，由于采购人员业务繁忙工作处于高度紧张之中，他们的业余文化生活没得到丰富，在酒店组织的各类活动中采购人员都不能积极参加，今后我们一定想设法抽时间，让员工们去锻炼、去学习，在紧张的工作之余，丰富一下业余文化生活。

个别员工不能认真执行劳动纪律，违童违纪事件进有发生，这些都是在今后工作中需要认真整改的。

在新的一年中要深入细致的做好思想工作,并制定周密的工作计划，督导检查制度落实情况。

宽严结合，严中有情，谦虚谨慎，忠于职守，加强责任心，勇于承担责任，敢于接受挑战，把成功当激励，把困难当考验,扌L实有效地完成上级领导下达的各项任务。

新的竞争，新的考验在等着我们，我们坚信酒店在各级领导的正确领导下，在酒店全体员工共同努力下,我们的明天将更加灿烂辉煌,胜利永远属于乐于奉献、开拓进取的我们。

采

购部

二。

XX年X月X日

二OXX年工作计划

在新一年里，让我们沿着〃创新、积极、前进〃的企业精神指引的道路,在酒店领导的带领下,为酒店的新辉煌做贡献。

—、加强管理、加强岗位技能培训。

采购工作对从业人员要求很严格，特别要从业务技能、商品知识抓起，提高采购队伍整体素质，从采购的源头抓起，从思想工作做起,加强监督，进一步完善采购体系，控制成本，提高净菜率。

要求采购人员严把质量、价格关，增强质量、价格控制意识，密切注意市场动态，及时掌握行情，货比三家，发挥员工的主观能动性，把降本增效落实到实处。

二、认真学习岗位职责，保证物品原材料及时供给。

保障各部门所需,熟悉市场了解市场供货渠道及供货来源和市场变化因素，及时采价熟悉商品物资，把好源头关，提高净菜率、质量、价格、适应酒店的需要，严以律己，学习业务，一切围绕经营开展工作，通过采价对比引导并督促采购人员，做到价廉物美，把采购人员作为第一责任人，做到谁采购谁负责，规范采购行为，精打细算，教育采购人员每花一分钱都视同己出,看质量不单纯追求价格，因为净菜的价格才是真正的价格。

三、采购、采价已形成制度,加强监督监查力度，真正做到货比三家，注重新品开发，进行市场摸底，调查市场动态，做到价格合理低廉，提高净菜率，确保各项物资及时供给，全力保障服务一线部门。

四、深入细致的思想工作，细密的工作计划和督导检查严密的制度，严格的管理，严明的纪律。

宽严结合，严中有情，谦虚谨慎，忠于职守，加强责任心，勇于承担责任，敢于接受挑战，把成功当激励，把困难当考验，扌L实有效地完成上级领导下达的各项任务。

五、与供货商建立良好的业务联系，选择有供应能力，重合同、守信管的客户，不进人情货。

在确保质量的前提下价格优先，不固定供应商，采取市场调查与供货报价相结合的原则，在供应商中开展良性竞争。

要求供应商在确保质量的情况下，价格要降到最底。

有效地控制成本，达到增强效益的目的。

20XX年是酒店继续腾飞的一年，新的形势在考验我们,新的任务在等待我们。

让我们在酒店各级领导的带领下，与时俱进，开拓创新，团结一致，再创辉煌。

让我们携起手来,坚定信心奋务拼搏，共创美好明天，胜利永远属于敢于创新的我们!

采

购

二oXX年X月X日

采购部2021年上半年工作总结

及下半年工作计划

各位领导:

采购部在酒店领导的正确领导下』I页利圆满地完成了酒店赋予的各项任务。

采购部是酒店的后勤保障部门,严把采购原料质量关,降低采购成本，增强效益,是本部门的工作重心。

由于采购品种繁多，价格变动频繁，市场价格灵活性强，操作难度大，是当前的实际情况。

为把好价格、品种质量关，控制原材料成本，提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施。

控制采购成本，严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序，加强采购监督，控制质、价、数，确保购进货物质优价廉，为更进一步促进2021年的工作,现在将2021年工作总结如下：

—、为加快采购进度、跟踪采购流程部门专人负责，专人购买，在采购上严格做到货比三家，竞质竞价。

特别是15年各类物品及原材料价格都不同程度上涨，部门根据各类原材料价格的浮动，及时与使用部门和仓库沟通，控制成本合理库存。

确保所购材料的质量、数量，并在采购过程中接受酒店督察组监督，严格遵守采购规章制度，熟悉工作流程，掌握业务技能，保证各项采购任务的完成，保障各部门所需。

教育并监督采购人员，熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等,熟悉市场行情，摸清市场变化因素，从源头上把好关，把质量和价格作为工作的重心，一切围绕经营开展工作。

1、点面结合，针对月结算的供货商加强质量、价格的监督，每—个供货商供应的品种，从一种到几种都有，将每一个供货商作为一点，其供应的品种就连成一个面。

根据供货商月结算量的大小，要求供货商把质量做好，价格降低，把不合格供货商坚决清除，减少中间环节。

2、在酒店领导的要求下，对各类物资进行邀标，定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。

3、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、各部门急用的物资优先采购，急事急办，做到采购按计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对常用物资按库存规定办理，经常与库房沟通，以防物资积压。

5、采购各类原材料时做到货经三家，物美价廉。

时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品,供所需部门参考使用。

6、努力学习业务知识，提高业务水准，与来访人员及供货单位建立良好的信管关系，不进人情货，选择有供应能力的供货商，选择重合同、守信管的客户，在确保质量价格的前提下，在供应商中开展良性竞争，教育采购人员公心为重，不为因小利而忘大义，多深入市场、遵纪守法，外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象，不谋私利。

二、采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作。

切实做到货经三家，为酒店的经营做出了应有的贡献。

三、发扬团队精神，增强凝聚力，倡导理解、沟通、信任，提高员工对企业的忠诚度,尊重员工的个人愿望，为其创造良好的发展空间，急员工之所急，想员工之所想，及时宣传酒店的各项福利待遇，征询员工的合理化建议，提高酒店的核心竞争力。

四、抓规童制度，抓计划落实，本部门酒店签订了《安全责任书》、《二零一五年度经营管理目标及廉洁勤业要求责任书》，组织本部门

员工学习酒店下民发的规章制度，学习培训计划，提高员工的综合素质，做好内部安全管理，组织员工积极参加酒店举行的各类消防知识培训，进行经常性的安全教育，加强安全防火工作，发现问题及时报告，消除隐患堵塞漏洞，熟悉消防器材的位置、性能及使用方法，实现采购部全年无事故。

五、针对部门签订经营指标内分类指标:

酒店综合成本率预算值为11%争取值10%部门在上班年度严格对各类物资把关”对部门可控的营业成本严格把控上半年酒店在酒店维修、改造项目不断增多的情况下部门将综合成本率已经争取到10.76%，叫争取值相差0.76%与争取值相差106400元;

针对部门签订的酒店采购资金1400万元全年，争取值1350万元，上半年完成预算值的46.68%即650余万元;

争取值的48.41%;

针对部门成本费用控制数据预算值98.74万元，部门实际发生43.06万元，完成总任务的43.6%O

年已过半，上半年度部门几项硬性指标的预算值已逾期完成，下半年度部门工作重点应放在控制酒店综合成本上，部门准备实施一下措施来控制酒店综合成本。

—、完善制度流程，修订《采购部管理实施细则》、制定《供货商管理制度》，以制度为工作准绳，有条不紊的开展采购工作。

二、打破酒店常用物资采取单一供货商采购形式，将占用酒店采购资金大份额的项目如工程配件、食材成本等项目的供货商从原来的—家变为多家。

遵循〃共同叫货，性价比从优者得"到达降低酒店综合成本的目的。

与供货商建立良好的业务联系，选择有供应能力，重合同、守信管的客户，不进人情货。

在确保质量的前提下价格优先，不固定供应商，采取市场调查与供货报价相结合的原则,在供应商中开展良性竞争。

要求供应商在确保质量的情况下，价格要降到最底。

有效地控制成本，达到增强效益的目的。

三、签订短期合同，缩短各类物资询价周期。

针对供货商的服务、价格、质量的条件，以短期合同约束供货商压低采购价格。

四、制定周密的工作计划，督导检查制度落实情况。

宽严结合，严中有情，谦虚谨慎，忠于职守，加强责任心，勇于承担责任，敢于接受挑战,把成功当激励，把困难当考验，扎实有效地完成上级领导下达的各项任务。

五、加强管理、加强岗位技能培训。

采购工作对从业人员要求很严格，特别要从业务技能、商品知识抓起，提高采购队伍整体素质，从采购的源头抓起，从思想工作做起，加强监督，进一步完善采购体系，控制成本，提高净菜率。

要求采购人员严把质量、价格关，增强质量、价格控制意识，密切注意市场动态，及时掌握行肾，货比三家,发挥员工的主观能动性，把降本增效落实到实处。

深入细致的思想工作，细密的工作计划和督导检查严密的制度，严格的管理，严明的纪律。

宽严结合，严中有情，谦虚谨慎，忠于职守，加强责任心，勇于承担责任,敢于接受挑战，把成功当激励，把困难当考验，扎实有效地完成上级领导下达的各项任务。

新的竞争,新的考验在等着我们，我们坚信酒店在各级领导的正确领导下，在酒店全体员工共同努力下,我们的明天将更加灿烂辉煌,胜利永远属于乐于奉献、开拓进取的我们。

采购部

2021年6月

XXXX酒店采购部

二oXX年

工作总结

（20XX年工作计划）

二OXX年X月

20XX年工作总结

各位领导:

采购部在酒店领导的正确领导下，顺利圆满地完成了公司赋予的各项任务。

采购部是酒店的后勤保障部门,严把采购原料质量关,降低采购成本，增强效益,是本部门的工作重心。

由于采购品种繁多，价格变动频繁，市场价格灵活性强，操作难度大，是当前的实际情况。

为把好价格、品种质量关，控制原材料成本，提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施。

控制采购成本，严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序，加强采购监督，控制质、价、数，确保购进货物质优价廉，为更进一步促进20XX年的工作现在将20XX年工作总结如下：

—、采购部实行两条线制度，即一条线为餐饮服务，一条线为其他部门日常消耗服务，专人负责，专人购买，在采购上严格做到货比三家,竞质竞价。

特别是XX年各类物品及原材料价格都不同程度上涨，部门根据各类原材料价格的浮动，及时与使用部门和仓库沟通，控制成本合理库存。

确保所购材料的质量、数量，并在采购过程中接受酒店市场讯价小组的监督，严格遵守采购规童制度,熟悉工作流程,掌握业务技能，保证各项采购任务的完成，保障各部门所需。

教育并监督采购人员，熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等，熟悉市场行脣,摸清市场变化因素，从源头上把好关，把质量和价格作为工作的重心，一切围绕经营开展工作。

1、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中，有些是每日都要大量使用的，有些则是小量偶然使用的，使用率高量大的，采购的间隔时间就短，使用率低量小的间隔时间就长，我们把每个部门分成若干个区域，根据原材料使用率，量的高低，划分区域重点，通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜，严格控制价，密切注意市场动态，及时掌握行情，确保物美价廉，保障所需部门供给。

2、点面结合，针对月结算的供货商加强质量、价格的监督，每

—个供货商供应的品种，从一种到几种都有，将每一个供货商作为一点，其供应的品种就连成一个面。

根据供货商月结算量的大小，要求供货商把质量做好，价格降低，把不合格供货商坚决清除，减少中间环节。

3、在酒店领导的要求下，"市场讯价小组"对各类原材料进行公开招标，定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比，并将市场讯价制度扎实落实好。

4、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

5、各部门急用的物资优先采购，急事急办，做到采购按计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对常用物资按库存规定办理，经常与仓管沟通，以防物资积压。

6、采购各类原材料时做到货经三家，物美价廉。

时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品,供所需部门参考使用。

7、努力学习业务知识，提高业务水准，与来访人员及供货单位建立良好的信管关系，不进人情货，选择有供应能力的供货商，选择重合同、守信誉的客户，在确保质量价格的前提下，在供应商中开展良性竞争，教育采购人员公心为重，不为因小利而忘大义，多深入市场、遵纪守法，外出采购时时