知识产权人力资源控制程序.docx

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知识产权人力资源控制程序

知识产权人力资源控制程序

1目的

对公司知识产权人力资源进行控制，保证公司在知识产权获取过程中符合法律和保密性要求。

2适用范围

本该程序适用于本公司知识产权人力资源的控制。

3管理职责

人力资源部作为人力资源的归口管理部门。

知识产权部辅助人力资源部进行知识产权培训相关事宜。

4工作程序

3.1知识产权工作人员任职要求

3.1.1知识产权工作人员主要包括知识产权贯标领导小组成员和知识产权贯标工作小组成员及内审员。

3.1.2人力资源部按照知识产权工作人员的分类分别拟定任职条件，拟定《知识产权工作人员任职条件》，交管理者代表审批后执行。

3.1.3相对条件下对于暂时不符合相关条件的工作人员，公司应安排相关的内部或外部培训，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。

3.2教育与培训

3.2.1知识产权部负责制定《年度知识产权培训工作计划》，对全年的知识产权培训工作进行规划，报人力资源部实施，并保存相关记录。

相关部门予以积极配合，以提升知识产权工作人员和全员贯彻国标《企业知识产权管理规范》的能力。

3.2.2培训的内容应至少包括以下内容：

3.2.2.1全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训：

a）开展全体员工知识产权基础知识培训，并向全员进行知识产权方针、知识产权目标的宣传和有关培训，以确保公司成员具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献；

b）分部门按照知识产权体系中对每个部门相关的知识产权工作要求进行培训。

3.2.2.2中高层管理人员知识产权培训：

a）邀请资深专家进行专门的知识产权培训，培训的内容建议和知识产权战略或知识产权布局相关；

3.2.2.3对参与研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员的培训：

培训内容建议为：

专利文献的检索、运用，专利文件的撰写或专利挖掘与布局等。

3.2.2.4对新入职员工进行知识产权基础知识培训，加强新员工的知识产权保护意识、保密意识，并形成记录。

3.2.3人力资源部填写和保存培训记录文件《知识产权培训实施情况记录》。

3.3人事合同

3.3.1人力资源部负责通过与员工签订《劳动合同》对员工进行管理；

3.3.2对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，要求其签订《保密协议》，必要时应约定竞业限制和补偿条款；

3.3.3公司关于发明创造人员享有的权利和负有的义务的相关规定，参见《专利管理制度》。

3.4入职

3.4.1人力资源部负责对新入职人员进行知识产权背景调查，填写《新入职员工知识产权背景调查表》，对新员工进行了解的同时避免新员工入职带来的知识产权侵权连带责任。

3.4.2符合录用条件的新员工应签署《入职知识产权声明》。

3.5离职

3.5.1员工离职或退休，由知识产权部和员工原所在部门与之进行知识产权恳谈，提醒其相应的知识产权事项。

在《离职交割清单》中明确保密的范围和义务。

对涉及企业技术秘密、商业秘密的，告知其保密义务不因合同终止而失效，明确其保密责任和义务。

并交回属于公司的可能造成公司秘密外泄的各种实物和资料。

3.2.2对于涉及核心知识产权的员工，与其签署《竞业限制协议》，明确其承担的权利和义务，以及保密责任和期限。

3.6激励

3.6.1公司实行知识产权奖惩制度。

员工创造的知识产权给予相应的物资奖励和精神奖励，员工造成知识产权损失时，也应承担相应的责任，具体奖励标准参见《奖惩制度》。

3.6.2人力资源部负责组织确定《知识产权奖励表》交管理者代表审批后，交由财务部发放。

5相关文件

5.1《专利管理制度》

5.2《奖惩制度》

5.3《知识产权工作人员任职条件》

6相关记录

6.1【（）年度知识产权培训工作计划】

6.2【知识产权培训实施情况记录】

6.3【新入职员工知识产权背景调查表】

6.4【入职知识产权声明】

6.5【离职交割清单】

6.6【劳动合同】

6.6【保密协议】

6.6【竞业限制协议】

（）年度知识产权培训工作计划

编号：

JL-612-01

序号

培训主题

培训大纲

培训时间

培训对象

时间和学时

负责单位（人）

1

2

3

4

5

知识产权部意见

签字：

日期：

人力资源部意见

签字：

日期：

（）年度知识产权培训实施情况记录

编号：

IPJL-612-02

培训时间

培训地点

培训老师

培训主题

培训方式

参加培训人员

（附签到表）

培训内容摘要：

对培训内容现场提问情况：

有效性评价：

记录人：

新入职员工知识产权背景调查表

编号：

IPJL-614-01

姓名

性别

□男□女

入职部门

所学专业

专利申请类型

发明专利

实用新型专利

外观设计专利

专利申请量/件

知识产权信息

和被申请岗位相关的已申请或完成的专利、版权、著作权信息，请列明：

无

您是否允许本公司在您入职本公司之前向您前（现）雇主核查您所提供的知识产权信息？

□是□否

如果否，请说明原因：

之前工作中涉及的知识产权情况介绍

前（或现）雇主信息

公司名称

1、

2、

3、

竞业限制协议

是否有签订过如竞业限制类的协议

□有□无

若有，雇主是否向您发放竞业限制补偿金

□有□无

若有，雇主当年向您发放竞业限制补偿金的数额是您当年的上一年度薪水总额的倍数是

□0～1□1-3□包含3及以上

若有，您认为签订的这份竞业限制协议是否可能影响到您能否在本公司工作？

如果是，请列出相关限制。

1、

2、

3、

4、

备注：

本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

应聘人员须保证所提供信息的真实性，否则不予以录用。

入职知识产权声明

编号：

IPJL-614-02

本人就受聘于公司事宜作如下声明：

一、于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。

并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。

公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。

二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。

本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，且不在公司使用。

任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

三、于本声明签署之日起，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何知识产权归属协议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

上述声明均为本人真实意思的表示。

声明人（签字）：

_________

 _________年____月____日

备注：

本声明一式二份，公司、员工各执一份。

员工离职资料交割清单

编号：

IPJL-615-01

姓名

部门

职务

离职日期

离职原因

注意事项

1.移交流程必须在两天内办理完毕，以下移交程序未办理完毕的，将在工资中作相应扣款；

2.辞职需按规定提前申请，获准后方可离开；

3.移交程序未办理完毕的,将在工资中作相应扣款。

若离职时工具遗失未赔偿，借款未还等不得办理离职手续，公司可用法律手段索回；

4.员工离职时必须办清离职手续,包括工作移交、财产移交等;若未办清离职手续自行离开者,公司有权冻结其薪资及其人事关系；

5.员工离职以后,半年以内不能再回公司工作;若该员工经人事部门查核后认定表现非常优秀,经呈（副）总经理批准,可以提前回公司工作；但其以前在公司的一切资历自动消失,一切福利、待遇、资历等视同新进人员以新的报到日起算。

6.职务发明创造权利归公司所有，发明人享有署名权并负有对所知悉的公司的所属信息进行保密的义务。

保密义务在双方的雇佣关系终止后的五年内仍然有效。

员工承诺，离职后不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任何方式使任何第三方知悉属于公司或者公司客户的上述信息资料，也不得使用这些信息成果。

7.保密内容包括：

员工在公司工作期间涉及到的所有资料：

产品配方、产品设计、各项专利、各种内部会议纪要及录音、各客户项目的解决方案文本等多方面的重要信息；员工在本公司工作期间涉及到本公司项目的所有资料、数据和信息等。

会签部门

应移交事项

已交清明细

主管签字

人事行政部

胸卡/考勤卡

财务

薪资、暂借款、应收款等

本部

经办工作、经管文具、未办工作、资料、报表、账册等。

注：

本部门工作交接内容可另附纸说明。

本人确认上述手续及离职证明已全部完成

签名：

日期：

知识产权奖励表

编号：

IPJL-616-02

序号

奖励时间

受奖人

奖励原因

专利授权

专利号

奖励金额（元）

人力资源部意见

签字/日期：

管理者代表意见

签字/日期：