整理内部工程资料管理.docx

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整理内部工程资料管理

内部工程资料管理制度

一、为促进工程项目管理资料的统一管理，以及表格推广使用，进一步规范工程资料的管理，实现工程项目管理工作的科学化、规范化和标准化，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、本办法使用于各子（分）公司在建工程项目施工阶段的公司工程资料的整理、归档。

本办法所称“工程资料”是指《工程项目管理表格汇编》中的表格及其附件，和与工程建设有关的具有保存价值的各种载体文件。

三、各级组织机构的职责：

1、总公司工程部将健全工程图集、规范、规程、验收标准等资料，并形成资料库，供各子公司有关人员借阅，借阅时由借阅人进行登记，借阅时间一般为一周。

如到期未归还，经工程部资料员督促后3天内仍未归还的，视其丢失，通知财务进行扣款，扣款额为资料原价的1.2倍。

1、公司工程部负责对各子公司的工程资料管理工作的进行指导和监督。

2、各子公司项目部负责对其管辖范围内的项目工程的工程资料管理进行指导、监督，并指派专人对施工单位上报的工程资料进行审核和保管。

3、各子公司在项目竣工后，除向城建档案馆递交整套资料外，需向公司工程部递交与档案馆相同的一套资料进行备案。

四、施工阶段工程资料的管理：

1、工程资料的管理流程：

1.1、工地代表、工程技术主管、工程造价主管、工程部、项目部经理应将各自的不通间断的工程资料按单位工程和时间顺序分类管理，在一定时间段内移交给专业资料员，专业资料员并在竣工后15天内统一整理、装订完成。

1.2、公司工程部派资料员负责指导、监督子公司工程部和项目部的工程资料的管理工作，并在日常工作中定期检查子公司工程部、项目部的工程资料的管理工作。

2、编号原则：

资料管理员在对竣工后的单位工程资料进行整理时，应严格遵照“附件1”中的先后顺序分卷、分册进行编号。

编号必须涵盖项目所在地名称、项目名称、单位工程名称、卷号和册号。

基本格式为：

XX（项目所在地和项目名称的全拼第一个字母累加）-XX（单位工程名称）-XX（卷号）-XX（册号）。

例如，霸州阿尔卡迪亚项目1＃楼“工程技术资料卷（代号见附件1）”中的“工程质量控制资料册（代号见附件1）”，编号则为：

HSYSY-1＃-1-1。

3、封面要求：

资料管理员在装订工程资料前，需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别编制不同的封面。

封面样式详见附件2、附件3、附件4。

4、存档形式:

必须为文字版。

5、管理要求：

工程资料的填写应与工程建设同步进行，严禁后补。

工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。

工程资料文本手工书写的必须用碳素或蓝黑墨水。

6、借阅规定：

资料管理人员应建立工程资料借阅台帐，妥善保管工程资料，以避免遗失。

7、保存期限：

保存期限分为永久、长期、短期三种期限。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

各子公司工程部应按本办法规定的保存期限保管工程资料。

五、子公司施工阶段工程资料的组卷与归档（见附件1）

各子公司工程部应将工程资料按单位工程、施工的时间顺序分类、分册编目归档。

案卷装具一律采用硬壳卷夹或卷盒。

组卷要求如下：

㈠、工程技术资料卷

1、工程质量控制资料册（本册长期保存）

⑴、工程定位放线记录

⑵、工程验槽记录

⑶、工程材料（设备）进场检验记录

⑷、工程材料（设备）进场检验台帐

⑸、分部（子分部）工程质量验收记录

⑹、旁站监督记录

⑺、工程质量验收台帐

⑻、单位工程质量竣工预验记录

⑼、单位工程质量通病防治任务书

⑽、工程质量通病专项验收记录

2、工程进度控制资料册（本册短期保存）

⑴、工程开工备案报审表

⑵、工程进度计划审批表

（一）

⑶、工程进度计划审批表

（二）

⑷、周工程进度检查记录

⑸、工程延期申请报告

⑹、工程延期审批报告

⑺、工程竣工备案报审表

3、工程投资控制资料册（本册长期保存）

⑴、预（结）算备案报审表

⑵、工程款支付审查记录表

⑶、费用索赔处理记录

⑷、单位工程竣工结算审批表

4、安全生产控制资料册（本册短期保存）

⑴、安全施工事故预防任务书

⑵、周安全文明施工检查记录表

⑶、冬季安全文明施工周检查记录表

㈡、工程管理资料卷

1、施工过程管理资料册（本册长期保存）

⑴、施工图审查记录

⑵、施工图会审记录

⑶、施工组织设计（方案）会审记录

⑷、监理规划（由监理单位提供）

⑸、监理实施细则（由监理单位提供）

⑹、要求设计变更审批表

⑺、设计变更审批表

⑻、现场签证审批表

⑼、工程质量问题处理报告

⑽、建设工程质量（安全生产）事故报告

⑾、工程日志

⑿、工程整改通知单

⒀、工程整改通知回复单（由监理单位、施工单位提供）

⒁、工程项目管理通用申请表

⒂、会议纪要

2、竣工验收资料册（本册永久保存）

⑴、工程质量评估报告（由监理单位提供）

⑵、档案专项验收资料

⑶、竣工验收报告

⑷、竣工验收备案资料（包括规划、消防、环保等专项验收认可文件）

⑸、照片、光盘等声像资料

㈢、建筑安装工程竣工图卷（本卷永久保存）

1、综合图册

⑴、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

⑵、竖向布置图

⑶、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

⑷、电气（包括电力、电讯、电视系统等）

⑸、设计总说明书

2、室外专业图册

⑴、室外给水

⑵、室外雨水

⑶、室外污水

⑷、室外热力

⑸、室外燃气

⑹、室外电讯

⑺、室外电力

⑻、室外电视

⑼、室外建筑小品

⑽、室外消防

⑾、室外照明

⑿、室外水景

⒀、室外道路

⒁、室外绿化

3、专业竣工图册

⑴、建筑竣工图

⑵、结构竣工图

⑶、装修（装饰）竣工图

⑷、电气工程（智能化工程）竣工图

⑸、给排水工程（消防工程）竣工图

⑹、采暖通风空调工程竣工图

⑺、燃气工程竣工图

六、子公司工程部应按工程项目、施工时间顺序分类，统一编号，对以下工程资料整理、归档，保存期限为短期。

1、工程开工备案报审表

2、工程进度计划审批表

（一）

3、工程延期申请报告

4、工程延期审批报告

5、工程竣工备案报审表

6、工程整改通知

7、工程整改通知回复单

8、工程督察员检查记录

9、建设工程质量（安全生产）事故报告

10、工程质量评估报告

七、除本办法规定的工程资料之外，其它工程资料的归档整理工作，各子公司应参照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）执行。

八、对违反下列行为的相关责任人，公司工程部可根据情节轻重给予警告、以及200-500元不等的经济罚款外，同时企管部进行绩效考核。

1、工程资料未按要求进行填写，记录不准确，保存不完整、不真实，对资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的；

2、项目部经理、工程造价主管、工程技术主管和工地代表未能按该办法的规定将各自所属的工程资料进行填报、收集、整理并移交资料管理员的；

3、资料管理员未按本办法的规定对工程资料进行组卷装订保存的;

4、子公司项目部未指派专人，对施工单位或监理公司部上交的工程资料进行审查，或在审查过程中敷衍了事，未能及时发现存在问题的；

5、因相关人员辞职或被公司辞退时，接交人未能按照该办法的规定将对方所负责管理的工程资料交接完毕的，一经查实，将负全部责任；

6、有其它违反该办法规定者。

九、本制度由公司工程部负责解释和修订。

十、本制度自签署发布之日起开始试行。

附件1

工程资料归档目录

　　　共2页第1页

名称

类别

序号

资料名称

页数

备注

工程管理资料卷

施工过程管理资料

1

工程项目管理通用申请表

2

工程开工备案报审表★

3

工程竣工备案报审表★

4

施工组织设计（方案）会审记录

5

工程日志

6

工程整改通知

7

工程整改通知回复单★

8

工作联系单

9

工程项目管理周报

10

工程项目管理月报★

11

建设工程质量（安全生产）事故报告★

12

工程质量、进度、投资和安全生产控制工作考评表

13

工地代表管理工作考评表

竣工验收资料

14

竣工验收证书

15

竣工备案表

16

工程质量评估报告

17

规划验收认可文件

18

公安消防验收文件

（五）安全预评价方法

19

（3）旅行费用法环保验收文件

（1）前期准备工作。

包括明确评价对象和评价范围，组建评价组，收集国内外相关法律、法规、规章、标准、规范，收集并分析评价对象的基础资料、相关事故案例，对类比工程进行实地调查等内容。

1.建设项目环境影响评价文件的报批

20

专项规划工业、农业、畜牧业、林业、能源、水利、交通、城市建设、旅游、自然资源开发有关的专项规划。

环境影响报告书电梯等的专项验收资料

4.将环境影响价值纳入项目的经济分析

21

建筑节能验收资料

安全文明卷

安全生产资料

22

安全施工事故预防任务书

23

周安全文明施工检查记录表

24

冬季安全文明施工周检查记录表

续表共2页第2页

工程技术资料卷

工程质量控制资料

25

工程定位放线交底记录

26

工程定位放线检验记录

27

单位工程质量竣工预验记录

28

工程质量问题处理报告

29

工程质量验收台帐

30

工程质量通病专项验收记录

31

单位工程质量通病防治工作总结

32

单位工程质量通病防治任务书

33

土建和水电工程质量验收记录

34

外线工程质量验收记录

35

园林工程质量验收记录

工程进度控制资料

36

项目（或批次）准备阶段计划报审表★

37

项目或批次准备阶段进度计划★

38

地基处理计划审批表★

39

地基处理进度计划★

40

单体总进度计划报审表★

41

单体总进度计划★

42

阶段进度计划报审表★

43

阶段进度计划★

44

单体附属工程进度计划报审表★

45

单体附属工程进度计划汇总表★

46

外线/景观准备/施工阶段计划报审表★

47

外线/景观工作准备阶段进度计划★

48

外线及景观工作施工及验收阶段进度计划★

49

项目或批次交房计划审批表★

50

项目或批次交房计划★

51

工作计划及完成情况汇总表

52

工程延期申请报告表★

53

周工程进度检查记录

注：

1、上表中第33项土建和水、电工程质量验收记录使用工程部下发的《工程质量内部验评标准》中的表格，按照《项目工程质量管理办法》填写，作为工程质量过程的控制记录。

工程部将在每月的例检中对其表格的填写情况进行检查，并现场复核表格中所填数据，以检验其真实性。

2、上表中标有★的条目是须向公司工程部上报的资料。

附件2

档号HS-YSY-1#

案卷题名呼和浩特市宇生苑1#楼

建筑面积结构类型层数

开工日期竣工日期

工地代表

施工单位

监理公司

设计单位

编制单位

编制日期

保管人审核人

保管期限

附件3

卷号

名称

编制单位

编制日期

保管人审核人

保管期限

共卷第卷

附件4

册号

名称

编制单位

编制日期

保管人审核人

保管期限

共册第册