展览会宣传推广计划三篇.docx
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展览会宣传推广计划三篇
展览会宣传推广计划三篇
篇一：
展览会宣传推广计划
■直接邀请：
向全国各省市大中型医院、保健院院长、防疫站站长、设备采购人士及各科室专科医生等专业观众发出二十万份参观券，邀请其到会参观洽谈。
■官方邀请：
山西省直属卫生机构及相关领导下文组织周边地区的省、市、区、县、镇所有卫生部门、采购部门及生产单位、销售、进出口公司亲临展馆会场参观、订货、学术交流。
■赠票计划：
设计制作10万份精美请柬，配合国内医疗展会宣传推广，采用实地调查、上门拜访、专业人员和挂号邮寄等方式向最合适的用户发放。
■电子邮件：
专业设计精美的电子请柬，利用主办机构自有的庞大数据库，专人负责向国内外医疗卫生单位、医疗器械行业的生产企业及代理经销单位发出近10万次邀请。
■特殊邀请：
向机关政府机构、行业协会、商会及技术学会、医学院校及医学研究机构送特别邀请函，增加观众的知名度。
■全程推广：
会前启用展讯、画报、专业网站、专业媒体、户外发布展会信息；会期将由各大媒体报道与大众媒体将进行长时间的跟踪报道。
■医院参观：
欢迎前来参观采购的各省市医院院长、设备科，参观由省协会领导陪同入场，组委会免费安排办理生活住宿、晚宴活动及其颁发高级精美礼品等；
■组团参观：
由主办单位联系中部其他省市的卫生厅（局）、医学会、专业机构邀请其团参观。
■展会召开期间将通过地方电视台、省级卫视台等宣传报道本次展览会。
第五届中国（山东）国际现代化物流技术装备和交通运输展览会
全面推广展会实行全面推广计划，与海内外机构进一步密切合作，面向海内外发布展会信息，365天全方位的展会推介。
媒体合作同国内70余家专业杂志、110余家知名专业网站、20余家大众传媒合作，结成宣传联盟。
宣传载体通过分众传媒、高速传媒、长途汽车总站、火车站、高速路口、短信群发、直邮、展会快讯等方式进行推广。
现场活动现场举办高层次高峰论坛及技术研讨会，吸引更多高质量买家及专业人士到会。
展会宣传组委会参加韩国、日本、北京、上海、大连、沈阳、西安等地的同类著名展会并现场设置展台对外宣传。
物流园区利用与各地物流园区及其物流企业的良好关系，着力宣传并组团前来参观采购。
协会优势通过各省市区协会、行办，组织会员企业及相关企业前来参观采购。
第二届中国（广州）国际印刷技术展览会
本届展会在宣传推广方面，将采取以下八项措施：
⑴国内外展会宣传推广
近期展会现场和相关商务活动宣传推广计划
序号
展会（活动）名称
举办日期
举办城市
宣传形式
1
第四届中国印刷及设备器材展览会
20XX.11.14-17
上海
展会现场散发广告单张初期造势
2
第十一届北京国际印刷信息交流大会
20XX.11.28
北京
发布广印展举办信息
3
第十七届华南国际印刷工业展
20XX.03.03-06
广州
调研情况\拜访客户发布展会信息
4
第七届北京国际印刷技术展
20XX．5．12-16
北京
广印展首次国内新闻发布会
5
美国芝加哥印刷技术展
20XX.9.11-16
芝加哥
广印展首次国际新闻发布会
6
广东印协20XX年年会暨协会成立30周年庆典
20XX.9.22-24
广州
发布信息及散发材料
7
第十一届龙港国际印刷工业博览会
20XX.10.15-17
温州
广印展新闻发布会现场招展
8
20XX中国国际网印及数字化印刷展
20XX.11.10-12
上海
广印展招展
9
第四届亚洲国际标签印刷展
20XX.12.01-04
上海
广印展招展
10
第十二届北京国际印刷信息交流大会
20XX.12.4
北京
宣讲及散发材料
11
第十七届华南国际印刷工业展
20XX.3.9-11
广州
广印展设展位现场招展
12
中国印协出口与展览工作会议
20XX.4.2
上海
广印展筹备工作进展通报及招展推进
13
20XX东莞励华彩盒展
20XX.04.07-09
东莞
现场招展
14
20XX香港国际印刷及包装展览会
20XX.04.28-05.01
香港
广印展设展位现场招展招商
15
后金融危机的华南印包市场报告会暨中印协东莞公司开业酒会
20XX.05.13.
东莞
市场研讨及行业交流
16
英国伯明翰国际印刷展
20XX.05.18-25
伯明翰
广印展招展
17
20XX北京国际包装博览会
20XX.06.02-04
北京
广印展新闻发布会
18
20XX拉丁美洲国际印刷展览会
20XX.6.23-29
圣保罗
招展招商宣传
19
第十七届上海国际印刷包装纸业展（PPP）
20XX.07.07-07.10
上海
广印展新闻发布会
20
第五届中国（北方）印刷及设备器材展览会
20XX.07.27-30
北京
广印展现场招展
21
20XX马来西亚国际印刷、纸张与包装机械展
20XX.8.06-09
吉隆坡
广印展新闻发布会
22
第十七届韩国国际印刷机械设备展
20XX.9.08-11
首尔
广印展新闻发布会
23
第十三届印尼国际印刷、纸张
20XX.10.27-30
雅加达
广印展新闻发布会
24
第十三届北京国际印刷信息大会
20XX.12.03
北京
介绍广印展筹备情况动员招商工作
25
广印展国际媒体宣周
20XX.12.03-04
北京
向国内外媒体集中介绍广印展筹备情况开展前强大宣传攻势
26
20XX年新年\春节期间举办各种类型的客户联谊活动
20XX.12-20XX.2
北京
宣讲及散发材料开展全面招商动员
27
第十八届华南国际印刷工业展
20XX.3.初
广州
广印展设展位现场招商
⑵行业媒体宣传推广
◆展会将对平面媒体、网络媒体、电视媒体和电台媒体这四大媒体资源进行优质整合，并紧紧依靠其中的主流权威媒体，形成覆盖中国、港澳台以及东南亚、东北亚、南亚、中东、大洋洲东欧、独联体等地区的强大宣传攻势。
◆展会将以我国三大印刷包装产业带为基础，由南到北在我国珠三角、长三角和环渤海经济圈的20余家专业媒体上投放广告、设置专栏，发布信息，刊登新闻。
◆展会将充分利用网络媒体快捷、迅速、覆盖面广的特点与行业主流媒体合作，开辟专题页面、进行广告链接、发布新闻稿件。
◆展会将在展前、展中和展后等特殊时期和时段，利用电视、广播等大众媒体进行集中造势和广泛宣传，力争达到最佳宣传效果。
主办机构将充分借鉴国际大型印刷展会在宣传推广方面的创新举措和有益经验，计划在20XX年11月-12月期间，连续举办两次“广印展媒体宣传推广周”，第一次为国外媒体周，拟邀请国际印刷行业有重要影响的专业媒体15—20家参加；第二次为国内媒体周，拟邀请全国31个省市有影响的地方专业媒体30—40家参加；媒体周将以大容量、高密度、广覆盖的形式，有针对性地动员国内外广大专业媒体，对“PrintChina20XX”进行展前专题性滚动式的深入报道。
务必使广印展在世界印刷行业内广泛传播，家喻户晓。
⑶展会网站宣传推广
我们将尽快建立广印展专用网站，并与各主办机构、协办机构和承办机构网站进行链接。
除通过网站进行展会宣传，与广大受众展开互动外，还将安排专人通过对网站流量、访问者浏览途径和浏览模式进行收集，以此了解访问者背景、覆盖面、关注焦点、为优化网站内容，完善观众组织措施提供参考信息。
⑷展会通讯宣传推广
我们将根据展会阶段性进展情况，不定期编辑出版展会通讯，通报展会筹备情况；发布有关政策和市场信息；介绍展商动态；
免费为参展企业刊登产品广告；并将展会通讯及时发放至所有目标群体，充分体现展会的信息传播功能。
⑸电子邮件宣传推广
主办机构将充分利用网络群发传播方式，利用自身多年积累起来的观众电邮数据，及时、准确地向展商和观众发布展会信息，进一步扩大对展会的宣传推广规模，提升展会的行业影响力。
⑹展会资料宣传推广
主办机构将根据展会每阶段宣传推广的不同侧重点，函寄不同的展会资料给展商和观众，为参展商和专业买家参展\参观提供优质服务。
⑺协会活动宣传推广
广印展的主办机构和协办机构中大部分都是全国性和地方性的政府机构和印包产业行业组织，如：
主办机构：
广东省新闻出版局、广东省经济贸易委员会、广东省东莞市人民政府、中国印刷及设备器材工业协会、广东省印刷复制业协会等；这些单位将充分利用自身举办的政府行政会议、理事会、业务会、年度会议等活动，发布展会信息、通报展会情况，开展招展招商活动。
⑻专题活动宣传推广
主办机构在展会筹备过程中，还将在产业集中度较高的国家\地区和我国有关省市组织路演和各种专题性推广活动，充分调动当地行业协会和代理机构招展招商的积极性，同时还将协助有基础的参展企业组织新产品发布会，在展前就营造展商与买家的互动气氛，为提高展会成交效果奠定基础。
20XX年中国（重庆）国际汽车工业展
在“专业告之”、“深度告之”、“有效告之”的宣传推广原则基础上，我们坚持以展商目标市场为传讯受众的展会宣传原则，进一步强化宣传效果。
通过有效的活动，提高各方参与度，增加展会宣传推广的互动性、针对性、有效性。
·宣传范围——重庆及西南区域省市为主，辐射全国；
·宣传渠道——各类强势平面媒体、视听媒体、网络媒体、户外媒体及行业协会等渠道；
·宣传方式——媒体广告及新闻投放、展会推广等
合作媒体
主流报纸：
知名杂志：
视听媒体：
网络媒体：
户外媒体：
篇二：
20XX休博会市场宣传计划
20XX年海南世界休闲旅游博览会将于11月17日在海口会展中心召开，向世界发出大海的邀请。
休博会是海南省重点打造的国际性旅游综合展，作为20XX年（第十八届）海南国际旅游岛欢乐节开幕大展，展会将采用完全市场化的运作方式，旨在把海南国际旅游岛打造成世界一流的休闲旅游目的地营销平台。
本次活动的宣传将通过系列宣传推广活动，9月28日至11月19日期间，围绕休博会重点活动及重点区域精准投放等要素开展系列宣传推广工作，做好活动招展、引流等工作，对休博会形象进行全方位的宣传。
一、项目推广时间表
（一）活动招展预热期（9月25日-10月20日）
活动推广宣传的预热期，可结合目前展会内容、目标客户群，在海口市区热点区域、目标客户群体公司所在区域、已签约客户竞品品牌所在进行广告投放，通过线下视觉曝光、线上新闻炒作等方式，吸引更多品牌参与休博会。
（二）活动预热引流期（10月25日-11月11日）
在活动预热引流期宣传推广中，结合已签约客户属性，推出线上拆礼盒、线下分享会等线上线下相结合的互动营销活动，在休博会开始前，利用双11这个年青人冲动购物的时间点，向合作客户线下门店进行引流、推介。
同时，加大与已签约客户合作深度，利用线上互动营销活动、预售代金券、优惠政策预热等手段，引导网友进行二次传播，扩大活动影响力，将休博会打造成海南最具性价比的休闲旅游采购平台。
（三）活动引爆期（11月12日-11月19日）
从11月12日开始，对海口市场进行轰炸式的宣传，全面覆盖海口线上传统媒体、广播、新媒体，以及线下低空、流媒体、电梯媒体等，让海口市民能在日常生活中无时无刻被休博会相关活动信息所影响。
最终引导消费者前往休博会现场进行消费、体验。
二、活动宣传
（一）夕阳红才艺大赛
海南候鸟群体广泛，具有潜在的巨大购买力，可通过广场舞比赛、演唱、诗歌征集等老年人喜闻乐见的多种娱乐方式，举办“相约休博会，最美夕阳红”才艺大赛，把这部分群体召集起来，为休博会进行宣传预热、引流，并促进消费。
活动时间：
20XX年9月28日-11月17日
宣传方式：
考虑老年人很少上网，所以选择线下模式。
与社区广场舞组织合作，把信息从管理者传递到每一个成员；也可采用各大小区电梯广告、发放传单等，以及大型超市入口、万绿园、白沙门、海口公园等老年人常聚地发布广告。
活动时间安排：
1、9月28日—10月12日，确定比赛规则，15天线下广告宣传及报名；在初赛前给参赛者预留准备节目时间。
2、10月22日—10月25日，各节目类型初赛；
3、11月01日—11月02日，复赛；
4、11月17日，国际会展中心举行决赛，并颁奖。
（二）朋友圈摄影大赛
朋友圈是目前传播最快、最迅速的网络媒介，也是各类群体聚集地，朋友圈在传播过程中，由于其用户属性自动分类的特点，能迅速在各类人群形成轰炸性传播效应。
活动时间：
20XX年11月3日——11月18日
活动形式：
朋友圈传播不适合打长久战，会形成视觉疲劳，所以尽量在半个月内完成整个活动。
休博会微信公众号技术实现报名、评选等整个大赛流程。
活动时间安排
1、10月26日确定活动规则并开始进行后台程序设计，11月3日活动上线并在公众号及朋友圈传播。
2、11月3日参赛均可通过比赛通道开始上传作品参赛；
3、11月3日——11月18日，上传作品报名并转发朋友圈，召集朋友帮忙投票，报名及投票功能同时进行，票数从大到小自动排序。
（每张作品都须保证为个人原创，拥有独立版权）
4、11月18日，根据朋友圈票选结果，评出前三名，并在国际会展中心进行颁奖。
（三）三大文化主题日活动
以国际民俗文化主题日、海南民俗文化主题日、候鸟民俗文化主题日为主线，联合参展客户，推出线上互动活动。
通过媒体推广、拆礼盒等活动，引导网友关注休博会，并在休博会期间前往现场兑奖。
活动时间：
20XX年10月25日-11月19日
活动形式：
在招展活动基本完成后，整合参展活动客户在双11期间推出的优惠活动，通过线上拆礼盒活动赢大奖活动，吸引网友前往客户线下门店领取第一部分奖品。
参与者领奖时预告休博会现场优惠活动，吸引网友前往。
联合活动现场参展商，推出关注送礼活动，关注官网平台即送优惠券，在一定期间内前往门店仍可活动优惠。
活动时间安排：
1、10月15日确定活动规则，开始征集活动参与商户，25日截止报名；
2、11月1日起线上活动上线，启动宣传；
3、11月15日公布中奖名单；
4、11月17日-19日期间，在国际会展中心设立最佳摄影展，19号颁奖。
（四）动漫展活动（王者荣耀）
联合海口本地动漫商家和手游品牌（王者荣耀）推出动漫主题日活动。
划出专门区域举行闯关游戏和COS活动。
活动时间：
11月1日-11月19日
活动形式：
联合动漫商家，在休博会开始前，与日月广场、名门广场、京华城等年轻人流量较为集中的区域举行线下COS表.演，以王者荣耀角色为主题，吸引海口市民关注。
在休博会期间，搭建闯关游戏区，通过类似于《奔跑吧兄弟》的闯关游戏，吸引网友前往挑战，通过不同的奖品设置，吸引动漫爱好者参与，进而产生购买行为。
活动时间安排
1、10月20日确定活动规则，开始征集活动参与商户，30日截止报名；
2、11月5日启动预热宣传，休博会将于11月11日在海口街头进行寻宝大赛，海口市民只要找到COS者，回答问题就可获得惊喜礼物，先到先得。
奖品包括，小礼物、休博会门票、现场美食代金券、参展商家优惠券等；
3、11月11日，COSER街头宣传，合影领奖品。
4、11月17日，现场COS表演加闯关游戏，设置100或200米跑道，限时完成即可获奖，当天速度最快者可以领取大奖，第三天举行决赛，3天冠军再次对决，胜利者获得最终大奖。
（五）休博会优惠购活动
以“要旅游，到休博会就购了”为主题，推出休闲旅游团购活动，通过整合参展客户资源，推出特价优惠活动、满减活动或满就送活动（推荐满就送活动）
活动时间：
20XX年10月20日-11月19日
活动形式：
联合活动参展旅行社、外省组团、酒店客户，推出满就送活动，即买满1688元送388现金券，可现场购买其他展商产品、满3688元送888元现金券，可现场购买其他展商产品。
（折扣待定）活动联系活动展商推出一款特价产品，参与休博会现场优惠购活动，吸引海口市民前往购买。
时间安排：
1、10月15日确定活动规则，开始征集活动参与商户，20日截止报名；
2、10月23日起，启动预热宣传；
3、11月4日前后开始加大宣传力度，往合作客户线下门店进行引流；
4、11月11日，现场活动。
通过发放优惠券等形式，引导活动参与者参加下一阶段活动；
5、休博会现场布置上体现特价商品，做好引导分流，利用其他营销手段促进购买。
三、活动时间安排
四、宣传时间节点
五、推广排期表
六、广告投放计划
篇三：
展会招商和宣传推广计划
（1）招商计划
1、为保证本次展会专业观众组织工作落实到位，组委会特成立展会推广部及客户服务部，由专人专部门负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作；可靠的组织保证是展会成功举办的基础。
2、庞大的赠票计划：
组委会将印制五十万份门票及请柬，通过各合作协会、学会；各专业媒体；商业信涵等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业专业观众到会参观。
3、精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。
4、与国内相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会，吸引相关行业专业买家到会参观。
5、选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告；选择性地推出一些展会户外灯箱广告，增加本次展会的社会影响力，吸引部分专业观众到会参观。
6、通过与相关行业权威协会、学会合作，于展会同期举办行业年会、权威学术会议等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。
7、通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。
8、由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观；并为专业买家提供各种便利，将专业观众邀请与接待同展览会招商同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。
（2）宣传推广计划
1、我们可以通过总站信息库、互联网、公司现有数据库、取有关专业观众的联系方式，工作人员就可以直接将32000份的邀请函发给专业观众。
2、通过在网上建立一个我们展会的网站，在互联网介绍我们展会的各方面信息，如本次展会的特色，展会的内容，展会的规模，展会活动等，可以方便所有人群进行详细浏览。
3、通过微博、微信、贴吧等一些互动性较强的网络工具进行宣传，拉动一些人在展会当中来，在展会期间大家出现的问题并一一进行解答，增加大家对展会的了解和喜爱。
4、选择四川省内各个地方的电视、报纸和杂志宣传泸州第一届生活用品展览会的举办时间、地点、内容等有关事宜。
5、海报做成露天广告牌，以海报的美观设计吸引人的眼球，可以贴在一些公交车上，让人在乘车的时候也可以注意到我们展会的有关信息，让人关注到这次展会，引起人们的兴趣。
利用横幅协助我们的主题和口号做展会的宣传。
（3）相关活动
项目活动活动时间活动地点
年度最佳新产品发布活动20XX.11.1-20XX.11.3西南商贸城
行业权威人士高层研讨会20XX.11.1-20XX.11.3泸州巨洋国际大酒店1号厅“品潮流，购时尚”体验活动20XX.11.1-20XX.11.3西南商贸城
（4）服务项目
1、可以免费的乘坐会展观光车，并在每辆车上配备一名讲解员，让顾客能够有一个很大的视觉冲击力和了解度。
2、我们会为大家推荐一些酒店，并且这些酒店会进行一定的打折，让大家在价格和环境两样中都得到满足。
3、每个展厅都会为大家提供休息场所，还免费提供一些饮料。
4、展会展现LOGO形象，展会的CI、VI等形象无论是在广告宣传还是在现场都一脉相承，形象突出，让人产生信赖。
5、展会将自己的宣传推广的成果、对观众需求的事物引导、参展商名单和展位号等在展会现场适当的地方集中公布，让参展商和买家感受到展会在努力为自己服务。
6、在展会现场适当的地方布置为参展商和买家的服务点，并在容易“迷路”的地方布置醒目的提示和指引牌，使参展商和买家无论在展会现场无论寻找什么展会相关服务都十分便利。
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