第二次学生代表大会会议策划.docx
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第二次学生代表大会会议策划
XX理工大学土木与建筑工程学院
第二次学生代表大会会议策划
土木与建筑工程学院团委·学生会
二〇一四年十二月十四日
XX理工大学土木与建筑工程学院
第二次学生代表大会会议策划
一、活动目的
根据《中华全国学生联合会章程》以及我校共青团有关文件的规定，校团委、学院党委的有关指示精神，学院学生会认真研究筹备召开学代会的有关事项，成立了第二次学代会筹备工作小组，有组织、有计划、有步骤地进行各项筹备工作。
旨在选出德才兼备、勤奋高效、团结向上的学生干部队伍。
充分发挥学生自我管理、自我服务作用，锻炼自我，同时不断促成广大学生健康成长，为广大学生服务的积极作用，通过选举的层层考验锻炼同学们的社会活动和工作能力，为学校和社会的稳定与发展做一些力所能及的事情。
从而推动学校学生教育工作再上新台阶。
二、主办单位
土木与建筑工程学院团委·学生会
三、与会领导、嘉宾
预备会议：
土木与建筑工程学院团委书记
土木与建筑工程学院上一届团委·学生会主席团
正式会议：
共青团XX理工大学委员会书记
土木与建筑工程学院党委书记
土木与建筑工程学院团委书记
XX理工大学学生会主席
土木与建筑工程学院上一届团委·学生会主席团
选举会议：
土木与建筑工程学院团委书记
土木与建筑工程学院上一届团委·学生会主席团
四、会议主持人
XX
五、会议主要议程
（一）听取XX理工大学土木与建筑工程学院上一届学生委员会工作报告；
（二）选举产生XX理工大学土木与建筑工程学院第二届学生委员会委员。
六、会议时间
预备会议：
2014年12月14日14:
10
正式会议：
2014年12月14日15:
00
选举会议：
2014年12月14日15:
40
七、会议地点
屏风校区图书馆报告厅
八、与会人员
各年级代表，上一届学生委员会成员，第二届学生委员会候选人
九、会议工作流程
（一）会议前期
12月7日前务必完成以下工作：
1、选举代表。
代表从各个自然班级产生，为非学生委员会、团委同学，每班代表的人数为该班总人数的5%，以四舍五入取整数选举。
2、撰写学院党委书记开幕词，校团委领导贺词，校学生会主席贺词，院团委书记闭幕词。
3、打印三角牌（内容：
各与会领导名单，校学生会主席，上一届学生会主席团名单，主持人，嘉宾席，候选人，代表席，），及提案表、会议材料、嘉宾签到表、代表签到表、座位安排名条（具体候选人名单）。
4、邀请各学院团委副书记、学生会主席。
5、邀请校团委领导、学院领导。
6、邀请校学生会主席，确定会议主持人及各个报告汇报人，撰写主持词。
7、收集候选人相关资料。
8、根据会议流程制作会议背景PPT，在“候选人简介”部分插入候选人资料，包括照片。
9、制作学生会工作剪辑。
10、设计入场证（嘉宾、候选人、代表、工作人员），准备入场音乐、国歌、团歌、校歌。
11、根据会议到场人数准备足量的农夫山泉、水性笔，假花两个，话筒三个，桌布一张（其它物品见物品清单）。
（二）会议当天
时间
工作内容
负责人
8:
30
生活部将所有所需物品搬运到会议现场，会议所需所有材料务必到位。
8:
30
全体团委·学生会成员、上一届团委·学生会主席团、上一届团委·学生会其他有任务安排的成员、主持人于报告厅集合，做前期工作准备，及彩排工作。
11:
40
会场布置工作及彩排工作全部完成，工作人员就餐、换正装，大会筹备组成员值班。
13:
30
全体团委·学生会成员、上一届团委·学生会主席团、上一届团委·学生会其他有任务安排的成员、主持人到位。
13:
40
引导代表入座。
14:
00
预备会议所有与会成员到位。
14:
10
预备会议正式开始。
14:
40
预备会议结束，休会20分钟。
14:
50
引导领导、嘉宾入座。
时间
工作内容
15:
00
正式会议开始。
15:
30
正式会议结束，所有与会成员合影留念，欢送领导、嘉宾。
15:
40
选举会议开始。
16:
10
选举会议结束。
注：
1、整个会议过程，由XX录像，拍照，写新闻报道。
2、学习部发布微博。
3、签到处人员统计实到、请假、缺席人数，并报大会筹备组。
（三）会议后期
土木与建筑工程学院团委·学生会全体成员收拾会场，做会议总结。
十、会议注意事项
（一）各部门务必按时高效有序地完成各项任务，并向大会筹备组做工作汇报。
（二）所有与会者务必统一着装，即正装出席。
（三）全体与会成员务必遵守会议纪律，不得影响会议的正常进行。
全体团委·学生会成员不得披头散发。
（四）会议当天，所有与会者务必按时与会。
十一附件
（一）附件一：
活动经费预算
（二）附表二：
会议须知
（三）附表三：
会议议程表
（四）附表四：
会议各职能小组名单
土木与建筑工程学院团委·学生会
二〇一四年十二月十四日
附件一：
活动经费预算
名称
数量
单价
金额
农夫山泉
水性笔
假花
2
话筒
3
桌布
1
领导礼品
嘉宾礼品
入场证
投票箱
1
签账部分
总计：
附表二：
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
会议须知
一、全体代表应自觉遵守大会的各项规定，认真行使代表权利，履行代表义务，完成大会的各项工作。
二、与会人员对会议制发的证件、材料要妥善保管，防止遗失，不得转让、毁损。
三、代表参加会议不得迟到、早退、无故缺席。
因故不能参加会议，需提前向大会负责人请假，征得同意后方能请假。
四、大会代表须佩戴代表证，携带会议材料参加会议；工作人员须佩戴工作证。
五、全体代表须提前20分钟进入会场。
进入会场前请到签到处签到。
六、进入会场后，按指定位置就坐。
大会开始后，将手机关闭或调成静音状态，请勿随意走动、喧哗，并保持会场干净整洁。
七、与会代表在投票选举时，须严格遵照《大会选举办法》。
八、遇到特殊情况，保持秩序，听从大会主席团统一指挥。
九、会议闭幕后，各代表应及时向所在班级的团员青年、学生传达会议主要精神，积极配合学院团委、学生会做好宣传工作，贯彻落实大会精神。
XX理工大学土木与建筑工程学院
第二次学生代表大会筹备组
二〇一四年十二月十四日
附表三：
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
会议议程
时间
会议名称
会议内容
十二月十四日
14日
14:
10-14:
40
预备会议
1、大会开始，全体起立，奏XX理工大学之歌
2、审议并通过大会主席团名单
3、审议并通过大会秘书长、副秘书长名单
4、审议并通过代表资格审查小组名单
5、审议并通过筹备组工作报告
6、审议并通过代表资格审查报告
7、发放提案表
8、休会20分钟
14日
15:
00-15:
30
正式会议
1、大会开始，全体起立，奏国歌
2、介绍与会领导、嘉宾
3、学院领导致开幕词
4、校团委领导致贺词
5、校学生会主席致贺词
6、听取上一届学生委员会工作报告
7、休会10分钟，领导嘉宾合影，欢送领导嘉宾
14日
15:
40-16:
10
选举会议
1、审议并通过大会选举办法
2、审议并通过监票人、计票人名单
3、学生委员会候选人简介
4、投票选举
5、宣布大会选举结果
6、学院团委书记致闭幕词
7、奏团歌，宣布大会结束
附表四：
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
筹备组成员
组长：
XX（土木与建筑工程学院团委书记）
副组长：
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会主席）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会纪检部部长）
组员：
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会科技部干事）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会组织部干事）
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
主席团成员
大会主席团：
XX（土木与建筑工程学院团委书记）
XX（土木与建筑工程学院团委副书记）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会主席）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会副主席）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会副主席）
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
秘书长、副秘书长名单
大会秘书长：
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会秘书长）
大会副秘书长：
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会秘书处副秘书长）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会组织部部长）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会组织部副部长）
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
代表资格审查小组名单
组长：
XX（土木与建筑工程学院团委书记）
副组长：
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会主席）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会团委副书记）
组员：
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会副主席）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会副主席）
ZXX（土木与建筑工程学院上一届学生会科技部部长）
XX（土木与建筑工程学院上一届学生会宣传部部长）
XX理工大学土木与建筑工程学院第二次学生代表大会
监票人、计票人名单
总监票人：
XX（土木与建筑工程学院上一届团委组织部部长）
监票人：
XX（土木与建筑工程学院上一届团委组织部干事）
XX（土木与建筑工程学院上一届团委组织部干事）
总计票人：
XX（土木与建筑工程学院上一届团委宣传部干事）
计票人：
XX（土木与建筑工程学院上一届团委宣传部干事）
XX（土木与建筑工程学院上一届团委组织部干事）
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